Aportando Mas Alla Al Negocio Con Una Planificacion de Mantenimiento en Forma Integral

Aportando más allá al negocio con una planificación de mantenimiento en forma integral Miguel Angel Pizarro

Integración de los Procesos Planificación y Ejecución de Tareas

Administración del Trabajo Planificar el Trabajo Ejecutar lo Planificado

 Adherencia al Programa

Supply

Visibilidad de Producción & Planificación de Desempeño

Ventas y Logística Planificación y Ejecución

Integración

Producción

de la Producción

Pronostico

Planificando con Alta Integridad Disciplina de Ejecución

Marketing

Precisión

Finanzas

Cadena de suministro, gestión de Riesgo y socios de Comercio

Diagrama general de equipos chancado y correas

Procesos de Negocio Administración del Trabajo

 Administración del Programa

HSEC

Admin. Programas de mantenimiento

Integración de la Producción

Admin. Estrategias del Trabajo

Admin. Contratistas

Admin. El Des em p eñ o

El diseño del proceso de Administración del Trabajo está hecho para asegurar:    

Planificar lo que haremos. Hacer lo que planificamos. Hacerlo bien, cuando dijimos, con seguridad y de una manera eficiente. Midiendo, analizando, revisando y mejorando continuamente .

“Excelencia en Planificar el Trabajo y Disciplina en Ejecutar el Plan”.

Admin. Datos Maestros

Reuniones Plan Semanal •

Pre-Programación (Horizonte de Planificación)

Revisiones detallada y confirmación Fecha de inicio extremo de trabajos para los períodos de programación +2 a +12 de acuerdo a las detenciones de los equipos y los requerimientos de los trabajos. •

Priorización de trabajo (Pre-Planificación)

Priorización de actividades y Reprogramación de Órdenes del periodo -1. Programación (Validación del Plan)

 Acuerdo y congelamiento de Programa Semanal siguiente periodo (+1). •

Demanda de Trabajo Futuro

para el

Reuniones de Programación

Reunión de recursos Compartidos

Coordinación de recursos compartidos

Participación de los stakeholders para identificación de reconocimiento y coordinación de recursos en cada área. Programa Semanal

Administración del programa Iniciar Requerimientos Master Data

Inicio

Crear Avisos

Aprobar Avisos

Planificar Órdenes de Trabajo

Monitoreo de Condición

Planes Mantenimiento

Reunión PreProgramación

Hoja de Ruta

Revision

Cerrar y Capturar Historia

PROCESO DISCIPLINADO

Ejecutar el Trabajo

Impresión de Work Packs

Programa Congelado

PROGRAMA DE TRABAJO

Reunión de Validación Semanal

Procesos de Planificación de Mantenimiento (PM) Reunión de priorización de Actividades. Macro actividades

Reunión de Post mantención

Reunión de Desafío de Programa.

Reunión de Cierre de Programa.

Ejecución de PM

Reunión de inducción de PM.

Reunión de priorización de actividades-Macro Confiabilidad (RCAs/Mejoras/ Vulnerabilidades)

Requerimientos operacionales

Requerimientos HSEC

Plan de Matriz (52 semanas)

ActividadesAlcance

Procesos de Planificación de Mantenimiento (PM) Reunión de priorización de Actividades. Macro actividades

Reunión de Post mantención

Reunión de Desafío de Programa.

Reunión de Cierre de Programa.

Ejecución de PM

Reunión de inducción de PM.

Reunión de desafío Podemos ejecutar la actividad de otra forma?, se requieren ajustes

Tenemos los recursos necesarios (HH, Repuestos validados, equipos auxiliares)

Estamos siendo eficientes con nuestro presupuesto para esta detención

Actividades a ejecutar

Check-list de confirmación de proceso

Confección de Work Pack

Procesos de Planificación de Mantenimiento (PM) Reunión de priorización de Actividades. Macro actividades

Reunión de Post mantención

Reunión de Desafío de Programa.

Ejecución de PM

Reunión de Cierre de Programa.

Reunión de inducción de PM.

Reunión de cierre e inducción de PM (Plan de mantenimiento) Carta Gantt Final-Ruta Crítica

Seguridad 

Procedimientos, videos, layout, certificaciones, memorias de cálculo, etc.

 Actividades de ejecución

Revisión de actividades

Análisis de últimos incidentes

Conceptos de seguridad en estándares de la compañía

Encargados de mantenimiento, turnos, frentes de trabajo, etc.

Procesos

Procesos de Planificación de Mantenimiento (PM) Reunión de priorización de Actividades. Macro actividades

Reunión de Post mantención

Reunión de Desafío de Programa.

Reunión de Cierre de Programa.

Ejecución de PM

Reunión de inducción de PM.

Ejecución de PM (Plan de mantenimiento) Seguimiento y control

Control interno de mantención

•Control diario de Gantt (Cada turno) •Identificación de amenazas •Definición de planes de acción

•Protocolos de calidad •Asesorías vendors •Firma de ejecutor y revisor (Trazabilidad) •Generación de Informes de PM (Planes

de Mantenimiento)

Procesos de Planificación de Mantenimiento (PM) Reunión de priorización de Actividades. Macro actividades

Reunión de Post mantención

Reunión de Desafío de Programa.

Reunión de Cierre de Programa.

Ejecución de PM

Reunión de inducción de PM.

Reunión Post-PM (Plan de mantenimiento) Análisis del proceso: HSEC, Planificación, carta Gantt, puesta en marcha,etc.

Análisis KPI Post-Mantención

Identificación de gaps y oportunidades

Generación de planes de acción

Indicadores Clave de Desempeño 1

Cumplimiento del plan de trabajo

2

Trabajo planificado&programado

3

Órdenes de trabajo programadas

4

Notificaciones pendientes

5

Órdenes de trabajo pendientes

Estos Indicadores son ESTRÁTEGICOS

Indicadores de Proceso 1

Órdenes de trabajo generados por el sistema en espera

2

Órdenes de trabajo completadas sin terminar 

3

Adherencia del plan diario

4

Órdenes de trabajo sin hojas de ruta

5

Órdenes de trabajo Inmediatas/Urgentes sin el ingreso del impact data

6

Adherencia del plan semanal

Estos Indicadores son de PROCESO

Como aportamos desde la planificación al negocio. Se eliminan, en gran medida, riesgos de incumplimiento del plan, mediante; •Validación de repuestos por parte de análisis y mejoramiento antes de ser instalados. •Work Pack de actividades mayores, en donde se cuenta con la información completa de las actividades a ejecutar,

(memorias de cálculo, certificaciones, repuestos validados, equipos auxiliares comprometidos, etc.) •Desafío de plan, plan totalmente ejecutable (Considerando ejecuciones previas). •Incorporando los planes de acciones provenientes de reuniones Post-PM .(Aprendizaje eficiente) •Identificando claramente las amenazas que podrían poner en riesgo las actividades, para implementar los planes de acción pertinentes.

Controlando minuciosamente el proceso; •Siendo disciplinado con la lista de verificación (Check list) de planificación. •Controles de cumplimento de la planificación antes, durante y después del proceso de detención completo. •KPI de desempeño. •KPI de proceso. •Verificando en terreno lo planificado V/S lo ejecutado.

Desde la génesis de la planificación es considerada la Seguridad; •Layout, segregación correcta, actualización permanente de procedimiento de trabajo. •Incorporación de estándares de seguridad (compañía), tanto en carta Gantt como en el plan semanal. •Inducción de PM (Plan de mantenimiento), presentación de últimos incidentes ocurridos, ruta crítica, etc. •Generación y uso de tríptico en PM (Plan de mantenimiento)

Casos de éxito en trabajos de gran envergadura

Cambio cinta CT-2C, ST- 3600, 12600 mts.

Cambio cinta Feeder 002, ST-2100, 44 mts.

Overhaul Integrado CH-2 (FLS 60”x89”)

Conclusión La clave de una detención exitosa está en el compromiso entre la planificación, programación y ejecución de las actividades de mantenimiento, vigilando las metas y objetivos de las mismas (seguridad, calidad del servicio, cumplimiento de plazos estipulados y eficiencia en los costos asociados).

Simplicidad

Responsabilidad

Desempeño