Aplicación PMBOK a un proyecto de construcción

Construcción de la Primera Etapa de la Obra “Condominio Hispania”

Construcción de la Primera Etapa de la Obra “Condominio Hispania”

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO “1ERA ETAPA CONDOMINIO HISPANIA” Título del Proyecto Datos del Proyecto Gerente del Proyecto Patrocinador del Proyecto Descripción del Proyecto Justificación del Proyecto

Objetivos del proyecto y criterios de medición del éxito

Requerimientos Principales (Alto nivel)

CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA “CONDOMINIO HISPANIA” Empresa / Organización: Consorcio CCG - Cliente Family House Gerente de Proyecto: Ing. José Farro PATROCINADOR: ING. RAFAEL RIOS CONSORCIO CCG Edificio 20 pisos y 5 sótanos en la etapa de casco tarrajeado ( actividades de estructuras Y las actividades de tabiquería con IIEE - IISS ) HABER GANADO EL CONCURSO BENEFICIOS ECONÓMICOS PARA EL CONSORCIO CCG RELACIONES COMERCIALES EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO ALCANCE- 100% paquetes trabajo CRITERIO- aceptación entregables CALIDAD: especificaciones CRITERIO: protocolos, subsanar sin técnicas uso de utilidad CRONOGRAMA: plazo de entrega CRITERIO: cumplimiento hitos PRESUPUESTO: 8% ganancia CRITERIO: tendendia valor ganado SEGURIDAD: cumplimiento 100% CRITERIO: reportes mensuales de plan seguridad seguridad PROYECTO: cumplir plan general CRITERIO: conformidad de del proyecto auditoria Ejecutar el proyecto con los más altos estándares, 100 % satisfacción del cliente, dentro del plazo contractual

Riesgos Principales Cronograma de Hitos

Resumen del Presupuesto

Supuestos Restricciones

Existencia de edificaciones vecinas en adobe, casonas antiguas deterioradas Ocupación de las vías y maniobras de alto riesgo, alto flujo vehicular y peatonal Daño a terceros como: viviendas, peatones, entre otros. Ejecutar el proyecto bajo un sistema de presupuesto a suma alzada Hitos principales del proyecto: Obras preliminares, estructuras, albañilería, levantamiento observaciones Partidas Principales Costo Gerencia De Proyectos S/. 483.280,00 Pre-Construcción S/. 42.457,00 Construcción S/. 13.038.728,96 Obras Preliminares S/. 949.630,00 Estructuras S/. 10.420.334,72 Acabados S/. 1.249.464,96 Instalaciones S/. 419.299,00 Post Construcción S/. 116.391,00 Contingencia S/. 474,700,00 Presupuesto Total de Obra S/. 14.155.556,32 ratios del presupuesto, subida intempestiva de materiales, apoyo cliente, información tecnica completa, no hayan incompatibilidades, no se cambie el alcance Se aceptó el contrato indicado por el cliente, ubicación del proyecto referente al entorno, pagos contraentrega de trabajos

Requerimientos La empresa “MECZA” asignada por el cliente para la supervisión del proyecto, se de aprobación encargara de inspeccionar, validar y aceptar el producto a satisfacción del cliente en base del proyecto a los criterios de aceptación aprobados entre las partes.

PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

PLAN DE GESTION DE REQUERIMIENTOS

DOCUMENTOS DE REQUERIMIENTOS

Descripción de como será gestionado el alcance del Proyecto Identificación y clasificación de los cambios al alcance del proyecto Procedimiento de control de cambios al alcance Responsables de aprobar los cambios al alcance Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Integración del control de cambios del alcance con el control integrado de cambios Requerimientos para solicitud de cambios al alcance del proyecto Descripción de cómo será gestionado los requerimientos proyecto Procedimiento de control de cambios a los requerimientos Proceso de priorización de requerimientos Métricas a utilizar Estructura de Trazabilidad Requerimientos del Negocio Requerimientos funcionales Requerimientos No funcionales Requerimientos de Calidad Requerimientos de soporte y capacitación Requerimientos de comunicación Criterios de aceptación Impacto en las áreas y entidades internas y externas de la organización Supuestos Restricciones

Matriz de Trazabilidad de Requerimientos vs Atributos de Requerimientos RESPONSABLE

ESTADO

COMPLEJIDAD

PRIORIDAD

COMUNICACION

SOPORTE Y CAPACITACION

CALIDAD

X

NO FUNCIONAL

X

FUNCIONAL

DE NEGOCIO

R1- entregar un edificio con toda la etapa de estructuras desarrollado y revestido, incluye las instalaciones eléctricas y sanitarias embebidos. R3- El proyecto deberá cumplir con las normas de edificación vigentes, de calidad y de seguridad.

PROYECTO

PRODUCTO

REQUERIMIENTOS

X

PA CA EP GP

X

X PA CA EP GP

Matriz de Trazabilidad de Requerimientos vs Objetivos, Necesidades, Desglose de producto y referencias de Implementación REFERENCIA A DOCUMENTACION Y ESCENARIO DE PRUEBA

REFERENCIA A DOCUMENTACION DE DESARROLLO

REFERENCIA A DOCUMENTACION DE DISEÑO

WBS Y ENTREGABLES RELACIONADOS

RESTRICCION

CRITERIO DE ACEPTACIÓN

OBJETIVOS DE PROYECTO

NECESIDADES U OBJETIVOS DEL NEGOCIO

REQUERIMIENTOS

R1- entregar un edificio con toda la PRUEBAS APROBADO PLANOS Y etapa de estructuras desarrollado y SATISFACER CUMPLIR NO ESPECIFIC. INTEGRALE DESARROLLO POR LA MEMORIAS ALCANCE DEL S TECNICAS revestido, incluye las instalaciones AL CLIENTE PROYECTO SUPERVISION APLICA DESCRIPTIVAS INTERNAS eléctricas y sanitarias embebidos. PRUEBAS R3- El proyecto deberá cumplir con APROBADO PLANOS Y CUMPLIR SATISFACER NO ESPECIFIC. INTEGRALE DESARROLLO POR LA MEMORIAS ALCANCE DEL las normas de edificación vigentes, S AL CLIENTE APLICA TECNICAS DESCRIPTIVAS PROYECTO SUPERVISION de calidad y de seguridad. INTERNAS

Objetivos del Producto ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Descripción del Alcance del Producto Criterios de Aceptación

Objetivos del Proyecto Entregables del proyecto ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Presunciones Restricciones Límites del Proyecto

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Construcción de la Primera Etapa de la Obra “Condominio Hispania”

Plan de Gestión del Cronograma Resumen de Hitos del Proyecto

Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

Calendario de Recursos Nombre del recurso

Trabajo

Comienzo

Fin

Gerente de Proyecto

1,028.8 h

sáb 01/08/15

jue 04/05/17

Ing. Residente de Obra

1,852.0 h

sáb 01/08/15

jue 04/05/17

Ing. Asistente de Calidad

2,080.0 h

sáb 05/12/15

jue 05/01/17

Ing. Producción Civil

2,080.0 h

sáb 05/12/15

jue 05/01/17

Ing. Control de Calidad

2,080.0 h

sáb 05/12/15

jue 05/01/17

Ing. Oficina Técnica

1,976.0 h

lun 24/08/15

jue 04/05/17

Prevencionista

2,080.0 h

sáb 05/12/15

jue 05/01/17

Administrador

1,619.2 h

lun 24/08/15

vie 20/01/17

Almacenero

1,472.0 h

vie 06/11/15

lun 27/02/17

136.0 h

sáb 01/08/15

vie 27/01/17

Capataz Civil

5,742.4 h

vie 06/11/15

lun 27/02/17

Oficial Civil

34,280 h

vie 06/11/15

lun 27/02/17

Operario Civil

99,280 h

vie 06/11/15

lun 27/02/17

Ayudante Civil

89,408 h

Sponsor del Proyecto

vie 06/11/15

lun 27/02/17

Sub-contrato IS Sub-contrato IE Sub-contrato albañilería

mar 22/03/16 mar 22/03/16 vie 29/04/16

vie 14/10/16 vie 14/10/16 vie 14/10/16

Sub-contrato de Fierro

vie 06/11/15

lun 27/02/17

Sub-contrato Revoques

mié 13/07/16

jue 15/12/16

Sub-contrato Anclajes MP

vie 06/11/15

vie 22/01/16

Concreto Premezclado

4,373 m3.

vie 06/11/15

lun 27/02/17

Acero de Construcción

578,600 Kg.

vie 06/11/15

lun 27/02/17

2,000 Bol.

sáb 20/02/16

lun 27/02/17

550 m3.

sáb 20/02/16

jue 15/12/16

100 millar

vie 29/04/16

vie 14/10/16

25,100 m2.

vie 06/11/15

lun 27/02/17

Cemento Agregados Ladrillos encofrado metálico

Cronograma del Proyecto

Cronograma del Proyecto

Plan de Gestión de los Costos Presupuesto Resumen del Proyecto Partidas Principales

Costos (S/.)

Magnitud %

Gerencia De Proyectos

S/.

483,280.00

3.41%

Pre-Construcción

S/.

42,457.00

0.30%

Construcción

S/.

13,038,728.96

92.11%

Post Construcción

S/.

116,391.00

0.82%

Total CD

S/.

13,680,856.96

96.65%

R. Contingencia

S/.

474,700.00

3.35%

Presupuesto Total de Obra

S/.

14,155,556.96

100.00%

Reserva para Contingencias ID R03 R05 R07 R19

Riesgo identificado Daño a propiedad inmueble de terceros debido a la antigüedad de su edificación Caída de objetos contundentes durante trabajos en altura Paralizaciones por generación de ruidos extremos durante las horas de trabajo Entrega de la primera etapa del proyecto fuera de la fecha prevista

R06 Accidentes durante el proceso constructivo que generen lesiones graves o muerte de algún trabajador

Presupuesto y Reserva de Contingencia S/. 21,600.00 S/. 14,400.00 S/. 7,200.00 S/. 125,000.00 S/. 36,000.00

R16 Debido al sistema de contratación del proyecto (suma alzada) no son considerados algunos trabajos del proyecto.

S/. 225,000.00

R08 Pruebas sanitarias defectuosas R04 Caída y deslizamiento de terreno a causa de excavación profunda Total

S/. 28,000.00 S/. 17,500.00 S/. 474,700.00

2

3

4

8,078,473.3

6,858,032.5

5,764,122.1

3,489,825.2

1,387,349.4

286,176.8

1

591,423.6

93,310.0

2,000,000.0

65,714.2

4,000,000.0

884,727.4

6,000,000.0

2,502,859.4

8,000,000.0

4,604,632.3

10,000,000.0

24,941.7

NUEVOS SOLES (S/.)

14,155,556.96

14,154,196.7

14,132,469.2

13,909,500.3

11,274,061.0

12,000,000.0

9,298,914.0

14,000,000.0

10,337,558.5

16,000,000.0

12,207,582.6

CURVA "S" DE LA LINEA BASE DEL PROYECTO

13,135,618.4

Plan de Gestión de los Costos

0.0 5

6

7

8

9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 MESES

Año 2015 2015 2015 2015 2015 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2017 2017 2017 2017 2017

LINEA BASE DEL PROYECTO (S/.) Meses Costos (S/.) Magnitud % 24,941.70 0.18% ago-15 65,714.20 0.46% sep-15 oct-15 93,310.00 0.66% nov-15 286,176.80 2.02% dic-15 591,423.60 4.18% 884,727.40 6.25% ene-16 feb-16 1,387,349.40 9.80% mar-16 2,502,859.40 17.68% abr-16 3,489,825.20 24.65% may-16 4,604,632.30 32.53% 5,764,122.10 40.72% jun-16 jul-16 6,858,032.50 48.45% 8,078,473.30 57.07% ago-16 sep-16 9,298,914.00 65.69% oct-16 10,337,558.50 73.03% nov-16 11,274,061.00 79.64% 12,207,582.60 86.24% dic-16 ene-17 13,135,618.40 92.79% feb-17 13,909,500.30 98.26% mar-17 14,132,469.20 99.84% abr-17 14,154,196.70 99.99% may-17 14,155,556.96 100.00%

Construcción de la Primera Etapa de la Obra “Condominio Hispania”

Requerimientos de Calidad PROYECTO

Procedimientos para la mejora de Cumplimiento de los lineamientos de calidad empresa. calidad de procesos 

Cumplimiento de los estándares de seguridad y salud ocupacional.

 Procedimientos PRODUCTO  



de la

para

auditorias

de

procesos Cumplimiento de las especificaciones técnicas.

Cumplimientos de los procedimientos de calidad realizando los ensayos de calidad, siguiendo los protocolos y procedimientos RNC,  Procedimiento para constructivos reunionesdel de municipales. aseguramiento de calidad Excelencia técnica y profesional de todo nuestro recurso humano, seleccionando al idóneo (capacitados y de experiencia en obras similares)  Procedimientos para la tarea asignada. para resolución de

problemas de Calidad

GERENTE DE PROYECTO

RESIDENTE DE OBRA

AREA DE OFICINA TECNICA

JEFE DE OFICINA TECNICA

ASISTENTE DE CALIDAD

Equipo de Gestión de Calidad

Métricas de Calidad Que queremos medir METRICAS DEL PROYECTO

Q1

Desviación del Alcance

Q2 Desviación de Costos del Proyecto Q3 Satisfacción del Cliente METRICAS DEL PRODUCTO

Objetivo del Proyecto

Métrica

Cambios en el alcance No autorizado = 0 (cero) Cumplir con el presupuesto La métrica será asignado al proyecto 0.95= 0.96 CPI >= 0.95

Protocolos de seguridad Alquiler de equipos / Hoja de recursos Presupuesto de obra Cronograma Presupuesto de obra

Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución

Q10

Ingreso de equipos sin incidencias

Cero accidentes materiales y humanos

120.00

Protocolos de seguridad

Ejecución / Movimiento de tierras

conformidad de niveles de terreno

no sobrecosto

100% de cumplimiento

protocolos de topografía

Ejecución /muro pantalla

Q12 Q13

perforar lo indicado en plano perfilado adecuado

fijación adecuada de muro pantalla no sobrecosto

100% de cumplimiento 100% de cumplimiento

protocolos de perforación medición plomaje

Ejecución /muro pantalla Ejecución /muro pantalla

Q15 Q16 Q17

encofrado adecuado plomaje de elementos estructurales vaciado de elementos estructurales Tensado de cables

no sobrecosto no sobrecosto no sobrecosto cumplimiento planos de anclajes

100% cumplimiento NTP 100% cumplimiento NTP 100% cumplimiento NTP 100% cumplimiento

protocolo de encofrado protocolo de encofrado protocolo de colocación de concreto protocolo

Ejecución Ejecución Ejecución Ejecución

Cumplimiento de Calidad

Slump ± 4

Especificaciones Técnicas Control de Calidad

Cumplimiento de Calidad

Resistencia a la compresión f´c = 175, 210 kg/cm2

Informes de laboratorio

Control de Calidad

100% de cumplimiento 100% de cumplimiento 100% de cumplimiento 100% 95% 95%

protocolos de anclajes protocolos de trazo final protocolos de asentado de muros Línea base de alcance Especificaciones Técnicas Especificaciones Técnicas

Control de Calidad Control de Calidad Control de Calidad Control de Calidad Control de Calidad Control de Calidad

95%

Línea base de alcance

Aseguramiento de Calidad

/ Movimiento / Movimiento / Movimiento / Movimiento / Movimiento

de tierras de tierras de tierras de tierras de tierras

De acuerdo a las métricas identificadas para el Q9 Levantamiento topográfico a Que se cumpla con los niveles Ejecución / Movimiento de 100% de cumplimiento Expediente técnico aseguramiento y control de calidad del proyecto y su detalle requeridos tierras asignación respectiva de recursos se ha estimado Q14 como costoscumplimiento de planos de protocolos de colocación de calidad endeS/. 123,600, que llega ser colocación de acero adecuado 100% cumplimiento Ejecucióna /muro pantalla estructuras de acero XX% del costo total del proyecto. Q11

Q18

Q19 Calidad en obras de concreto armado Q20 Calidad en obras de concreto armado Q21 Q22 Q23 Q24 Q25 Q26

Conformidad de anclaje en losa Trazado según plano Superficie limpia sin rebabas Nivel de calidad en la entrega del producto Nivel de calidad en la preparación del producto Nivel de calidad en la colocación del producto

no sobrecosto fijación adecuada de muro pantalla no sobrecosto Cumplimiento de Calidad Cumplimiento de Calidad Cumplimiento de Calidad

Q27 Nivel de calidad en la entrega del Cumplimiento de Calidad producto final

/muro /muro /muro /muro

pantalla pantalla pantalla pantalla

Matriz de Proceso de Calidad Entregable

Estándar de Calidad Aplicable

Actividades de Aseguramiento

GERENCIA DEL PROYECTO INICIO - Acta de Formato estándar de la Constitución organización

Reuniones y validación de formatos

Gestión de la Calidad CONTROL Y Validar el cumplimiento del Formato estándar de la Actas de reuniones, validación del SEGUIMIENTOS proceso establecido por la  Aseguramiento de la Calidad formato estándar, listas de verificación organización Informe de avances organización PLANIFICACION Plan de Dirección del Proyecto

Formato estándar de la organización

Validar el cumplimiento del proceso establecido por la organización

Actas de reuniones, validación del formato, listas de verificación

EJECUCION Información sobre resultados del trabajo Formato estándar de la organización

Validar el cumplimiento del proceso establecido por la organización

Actas de reuniones, validación del formato estándar, listas de verificación, Seguimiento al equipo de calidad

 Elaboración del plan de calidad de obra CONSTRUCCIÓN  Capacitación del personal RNE / planos estructuras del Revisión de Ing. de campo y de Perfilado Control y deseguimiento de trabajos Conformidad Inspección y aprobación de supervisión CIERRE Informe final

Formato estándar de la organización

Verificación de Calidad Check-List de Equipos Excavación Masivas Eliminación de Material Excedente Conformidad de Niveles y Topografía

Protocolos de Calidad y Mantenimiento de equipos.

Validar el cumplimiento del proceso establecido por la organización

Pruebas de funcionamiento Verificación de lista de equipos antes de trabajos Revisión de Topógrafo y Residente de Obra Estándares de Seguridad y Calidad Medio Ambiental Revisión de Prevencionista y Residente de Obra RNE / estructuras concreto; especificaciones de Planos de estructuras Revisión de Ing. de campo y Residente de obra

proyecto

Residente de obra

 Mejoras del Proceso RNE / planos de estructuras del Revisión de Ing. de campo y Vaciado proyecto Residente de obra  Control de Calidad

Colocación de Acero y Refuerzo Encofrado y Apuntalamiento Conformidad de Plomaje

RNE / planos de estructuras del proyecto RNE / planos de estructuras del proyecto RNE / planos de estructuras del proyecto

RNE / Capítulo 10 de la Norma de Albañilería E-070 relacionado a la Interacción de los tabiques de albañilería con las estructuras de concreto armado. RNE / Capítulo 10 de la Norma de Albañilería E-070 relacionado a la Interacción de los tabiques de albañilería con las estructuras de concreto armado.

Revisión de Ing. de campo y Residente de obra Revisión de Ing. de campo y Residente de obra Revisión de Ing. de campo y Residente de obra

Asentado de Placa p-10 y Relleno de Alveolos y Juntas con Concreto Liquido Inspección de Muros y Losas

procedimientos constructivos aplicables

antes de la reunión del KOM

Al finalizar el Plan de Dirección del Proyecto Al finalizar cada fase

Mensual

Informe de cierre, Reunión de Cierre

Luego del acta de conformidad

Inspección de Niveles y Aprobación de Supervisión Inspección y Aprobación de Supervisión Inspección y aprobación de supervisión

por hitos semanal semanal diaria al inicio de la actividad

Inspección y aprobación de supervisión Inspección y aprobación de supervisión Inspección y aprobación de supervisión

por paños por paños por paños

al inicio de la actividad

Inspección y aprobación de supervisión por paños

 Control de recepción de productos  Control de la ejecución procedimientos constructivos revisión de trabajos por Ingeniero Control de la obra terminada Preparaciónde Mezcla Inspección y aprobación de supervisión aplicables de campo / residente de obra Perforación en Losa y Anclaje de Acero

Auditoria programada

Actividades de Control

Revisión de trabajos / Ing. De Campo / Residente de Obra.

Check-List de Calidad / Protocolos aprobados por la Supervisión.

diaria

Revisión de trabajos / Ing. De Campo / Residente de Obra.

Check-List de Calidad / Protocolos aprobados por la Supervisión.

diaria

revisión de trabajos por Ingeniero de campo / residente de obra

Inspección y aprobación de supervisión

diaria

diaria

Colocación de Mezcla

procedimientos constructivos aplicables

revisión de trabajos por Ingeniero Inspección y aprobación de supervisión diaria de campo / residente de obra

Inspección para Aprobación

procedimientos constructivos aplicables

revisión de trabajos por Ingeniero de campo / residente de obra

Inspección y aprobación de supervisión

diaria

CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DE LA OBRA “CONDOMINIO HISPANIA”

Plan de Gestión de Recursos Humanos

Organigrama General del Proyecto GERENTE DE PROYECTO

RESIDENTE DE OBRA

AREA DE PRODUCCION

PRODUCCION ESTRUCTURAS

AREA DE OFICINA TECNICA

AREA DE SEGURIDAD

AREA ADMINISTRACION

JEFE DE OFICINA TECNICA

PREVENCIONISTA DE RIESGOS

ADMINISTRADOR

PRODUCCION ACABADOS ASISTENTE DE CALIDAD

JEFE DE ALMACEN

GERENCIA DE PROYECTOS Inicio Realizar el acta de constitución Realizar el registro de interesados Ejecución Aseguramiento de la calidad Definición de equipo de proyecto Control y Seguimiento Control de presupuesto Control de calidad Control de cambios Control de riesgos Informe de desempeño Cierre Cierre del proyecto CONSTRUCCION Terreno - obras preliminares Obras provisionales Demolición y eliminación Movimiento de tierras Muros pantalla Estructuras Obras de concreto armado POSTCONSTRUCCION Levantamiento de observaciones Entrega de casco Cierre-liquidación

Jefe de Almacén

Administrador

Jefe de Seguridad

Asistente de Calidad

Jefe de Oficina Técnica

Producción Acabados

Producción Estructuras

Residente de Obra

PAQUETES DE TRABAJO

Gerente de Proyecto

Matriz de Roles y Responsabilidades

R R R

C/I C/I

R R

C/I C/I

R R R R R

C/I C/I C/I C/I C/I

R A

C/I R

I I I I

R R R R

C/I C/I C/I C/I

C/I C/I C/I C/I

I I I I

I I I I

I A I I I

R R R R R

C/I

C/I

I

I

C/I C/I C/I C/I C/I

C/I C/I

C/I C/I

C/I C/I

C/I C/I

I

I

I

Métricas de Calidad Que queremos medir METRICAS DEL PROYECTO Q1 Desviación del Alcance Q2 Q3

Q9 Q10 Q11 Q12 Q13 Q14 Q15

La métrica será 0.95= 0.96

Cronograma

Ejecución / Movim tierras

Eliminar todo el material excedente

CPI >= 0.95

Presupuesto de obra

Ejecución / Movim tierras

Que se cumpla con los niveles requeridos

100% de cumplimiento

Expediente técnico

Ejecución / Movim tierras

Ingreso de equipos sin incidencias conformidad de niveles de terreno perforar lo indicado en plano

Cero accidentes materiales y humanos

120.00

no sobrecosto

100% de cumplimiento

fijación adecuada de muro pantalla

100% de cumplimiento

perfilado adecuado

no sobrecosto

colocación de acero adecuado

cumplimiento de planos de estructuras

Desviación de Costos del Proyecto Satisfacción del Cliente

Que los camiones estén acorde al volumen de eliminación Levantamiento topográfico a detalle

Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto Cumplir con las especificaciones

Equipos completos para inicio de trabajos Nivel de sótanos para muros pantalla a tiempo

no sobrecosto

plomaje de elementos estructurales

no sobrecosto

Q17

vaciado de elementos estructurales

no sobrecosto

Q20 Q21 Q22

Proces

Control de calida

encofrado adecuado

Q19

Fuente de Datos

Inspección de control de calidad

Cumplimiento del alcance

Q16

Q18

Métrica Cambios en el alcance No autorizado = 0 (cero)

METRICAS DEL PRODUCTO Q4 Ingreso de equipos sin incidencias Q5 Que todos los equipos estén acorde a los protocolos de seguridad Q6 Equipos necesarios para la excavación Q7 Que se cumpla con los niveles requeridos Q8

Objetivo del Proyecto

Protocolos de seguridad protocolos de topografía protocolos de perforación

Ejecución / Movim tierras

100% de cumplimiento

medición plomaje

Ejecución /muro

100% de cumplimiento

protocolos de colocación de acero

Ejecución /muro

protocolo de encofrado

Ejecución /muro

protocolo de encofrado

Ejecución /muro

100% cumplimiento NTP

protocolo de colocación de concreto

Ejecución /muro

100% cumplimiento

protocolo

Ejecución /muro

Slump ± 4

Especificaciones Técnicas

Control de Calida

Informes de laboratorio

Control de Calida

100% cumplimiento NTP 100% cumplimiento NTP

Ejecución /muro Ejecución /muro

Calidad en obras de concreto armado

cumplimiento planos de anclajes Cumplimiento de Calidad

Calidad en obras de concreto armado

Cumplimiento de Calidad

Conformidad de anclaje en losa

Resistencia a la compresión f´c = 175, 210 kg/cm2

no sobrecosto

100% de cumplimiento

protocolos de anclajes

Control de Calida

Trazado según plano

fijación adecuada de muro pantalla

100% de cumplimiento

protocolos de trazo final

Control de Calida Control de Calida Control de Calida

Tensado de cables

Q23

Superficie limpia sin rebabas

no sobrecosto

100% de cumplimiento

protocolos de asentado de muros

Q24

Nivel de calidad en la entrega del producto

Cumplimiento de Calidad

100%

Línea base de alcance

GERENCIA DE PROYECTOS

Jefe de

Administrador

Jefe de Seguridad

Asistente de Calidad

Jefe de Oficina Técnica

Producción Acabados

Producción Estructuras

Residente de Obra

PAQUETES DE TRABAJO

Gerente de Proyecto

Roles y Responsabilidades R

Inicio Realizar el acta de constitución

R

C/I

Realizar el registro de interesados

R

C/I

R

C/I

Aseguramiento de la calidad

R

C/I

Definición de equipo de proyecto

R

C/I

Expectativa de los interesados

R

C/I

Contratos

R

C/I

C/I

Planificación Realizar el plan de gestión del proyecto Ejecución

C/I

Control y Seguimiento Control de integración de cambios

R

C/I

C/I

Validación y control del alcance

R

C/I

C/I

Control de presupuesto

R

C/I

C/I

Control de calidad

R

C/I

C/I

Control de cambios

R

C/I

C/I

Control de riesgos

R

C/I

C/I

Informe de desempeño

R

C/I

C/I

Cierre Transferencia - aceptación del producto

R

C/I

Cierre del proyecto

R

C/I

PRE-CONSTRUCCION

R

Procura Estructuras Obra Principal CONSTRUCCION

I

R

A

R

C/I

C/I

I

Terreno - obras preliminares Obras provisionales

I

R

C/I

C/I

I

I

Demolición y eliminación

I

R

C/I

C/I

I

I

Movimiento de tierras

I

R

C/I

C/I

I

I

Muros pantalla

I

R

C/I

C/I

I

I

I

R

C/I

C/I

I

I

Muros y tabiques

I

R

C/I

C/I

I

I

Revoques y enlucidos

I

R

C/I

C/I

I

I

Pisos

I

R

C/I

C/I

I

I

Eléctricas

I

R

C/I

C/I

I

Sanitarias

I

R

C/I

C/I

I

A

R

Levantamiento de observaciones

I

R

C/I

C/I

C/I

C/I

Entrega de casco

I

R

C/I

C/I

C/I

C/I

Cierre-liquidación

I

R

Estructuras Obras de concreto armado Acabados

Instalaciones

POSTCONSTRUCCION

I

I

I

Construcción de la Primera Etapa de la Obra “Condominio Hispania”

Flujo de datos de desempeño Responsable del Paquete de Trabajo

Jefe de Oficina Tecnica

Equipo de Proyecto (staff)

INICIO

Revisión de datos, efectúa proceso de seguimiento del desempeño del proyecto

Envio de “datos de desempeño del trabajo” (via enail)

Solicita actualizar los registros del proyecto

Actualiza y reporta la actualización del registro de riesgos e incidentes

Deriva la información al staff (vía email)

Primero remite el informe a los interesados (vía email)

Luego presenta el Informe en una reunión con los interesados No El proyecto se completo? Si

FIN

Análisis de variación y tendencia

Informe de Desempeño del proyecto

Flujo de Informe de Avance

LOG DE CONTROL DE POLEMICAS Código de Enfoque de Acciones Descripción Involucrados Responsable Solución de Solución Polémica

Fecha

Resultado Obtenido

Matriz de Comunicaciones Interesados principales

Gerente general (spons or)

Gerente de construcción

Gerente del proyecto

Miembros del equipo del proyecto (staff)

Proveedores

Vecinos

Información que será comunicada (Entregables de comunicación)

a) cronograma de alto nivel (f ormal escrito) b) inf ormes de des empeño de trabajo (formal escrito y verbal) c) solicitudes de c ambios mayores y su impacto (f ormal escrito) d)informes res pecto del nivel de seguridad y s alud ocupacional del proyecto (f ormal escrito y verbal) a) cronograma de alto nivel (f ormal escrito) b) inf ormes de des empeño de trabajo (formal escrito y verbal) 3) inf ormes res pecto del nivel de seguridad y s alud ocupacional del proyecto (f ormal 1) cronograma detallado (formal escrito) 2) plan de dirección del proyecto (f ormal escrito) 3) línea bas e del alc anc e, tiempo y costo (f ormal escrito) 4) inf ormes de des empeño del trabajo (formal escrito y verbal) 5) listas de verific ación de c alidad y del cumplimiento de las métric as de c alidad (formal escrito) 6) registro de ries gos (f ormal escrito) 7) s olicitudes de c ambio y registro de cambios (f ormal escrito) 8) inf ormes res pecto del nivel de cumplimiento de normas de s eguridad y salud oc upac ional (f ormal escrito y verbal) 9) registro de incidentes (f ormal escrito) a) plan de dirección del proyecto (f ormal escrito) b) cronograma detallado (formal escrito) c) línea bas e del alc anc e, tiempo y costo (f ormal escrito) d) inf orme de des empeño del trabajo (formal escrito y verbal) e) s olicitudes de c ambio aprobadas (formal escrito) f) listas de verific ación de c alidad y del cumplimiento de las métric as de c alidad (formal escrito) g) boletas de pago de remuneraciones (formal escrito) y de las c omunic aciones de pago (inf ormal escrito) a) enunciado del trabajo para el cual s e les c ontrata (formal escrito y verbal) b) s olicitud de c otización (RFQ) (f ormal escrito) c) solicitud de propues tas (RFP) (f ormal escrito) d) c ontratos (f ormal escrito) e) actas de aprobación de entregables (formal escrito) f) estado de pago de f acturas (inf ormal escrito y verbal) a) inf ormación respec to al inicio, durac ión y horario de trabajo de las obras (informal escrito o f ormal verbal) b) inf ormación relativa al us o de las vías públic as (informal escrito o formal verbal)

Responsables de distribuir la información

M étodo de comunicación a ser utiliz ado (Correo email, memorando, etc.)

Frecuenci a de Comunica ción (mensual, quincenal, semanal)

Ingeniero de Oficina téc nic a

inf ormes, fichas de solicitudes de cambio, reuniones y email

Mensual

Nivel 1, 2 y 3

Ingeniero de Oficina téc nic a

inf ormes, reuniones y email

Mensual

Nivel 1 y 2

Ingeniero de Oficina téc nic a

Inf ormes, planes, fichas de s olicitudes de c ambio, boletas , reuniones , email, intranet, carpeta virtual en la nube y bas e de datos del proyecto

Semanal

Ingeniero de Oficina téc nic a

Inf ormes, planes, fichas de s olicitudes de c ambio, boletas , reuniones , email, intranet, carpeta virtual en la nube y bas e de datos del proyecto

Semanal

Nivel 1 y 2

Ingeniero de Oficina téc nic a

Documentos para las adquisiciones, actas, contratos, llamadas por teléf ono, reuniones , emails.

Semanal

Nivel 1 y 2

Ingeniero de Oficina téc nic a

Folletos, paneles inf ormativos, pagina web, carteles, email, cartas

Mensual

Nivel de Información

Nivel 1, 2 y 3

Nivel 1

Roles y Responsabilidades Proceso

Roles

Líder Planificación de gestión de Apoyo los Riesgos Miembros Líder Identificación de gestión de Apoyo los Riesgos Miembros Líder Análisis Cualitativo de los Apoyo Riesgos Miembros Líder Análisis Cuantitativo de los Apoyo Riesgos Miembros Líder Planificación de Respuesta Apoyo a los Riesgos Miembros Líder Seguimiento y Control de los Apoyo Riesgos Miembros

Personas

Responsables

JF

Dirigir actividad

JQ

Apoyar tareas

OR, ZC, RV, JR

ejecutar actividades

JF

Dirigir actividad

JQ

Apoyar tareas

OR, ZC, RV, JR

ejecutar actividades

JF

Dirigir actividad

JQ

Apoyar tareas

OR, ZC, RV, JR

ejecutar actividades

JF

Dirigir actividad

JQ

Apoyar tareas

OR, ZC, RV, JR

ejecutar actividades

Cargo

JF

Dirigir actividad

Sponsor

Sr. Rafael Ríos

AP

JQ

Apoyar tareas

Gerente de Proyecto

Sr. José Farro

PB

OR, ZC, RV, JR

ejecutar actividades

Residente de Obra

Ing. Jorge Quispe

JQ

Administrador

Arq. Oscar Reyes

OR

JF

Dirigir actividad

Jefe de Oficina Técnica

Arq. Zeus Coronado

ZC

JQ

Apoyar tareas

Asistente de Calidad

Ing. Roger Vilcapoma

MR

OR, ZC, RV, JR

ejecutar actividades

Prevencionista

Arq. Jaime Solano

JR

Persona

Abreviatura

Presupuesto de Gestión de Riesgos Proceso

Personas

Planificación de gestión de los Riesgos

Total

Líder

1000.00

Apoyo

800.00

Miembros

1600.00 3400.00

Identificación de gestión de los Riesgos

Líder

2000.00

Apoyo

1600.00

Miembros

6400.00 10000.00

Análisis Cualitativo de los Riesgos

Líder

1000.00

Apoyo

800.00

Miembros

3200.00 5000.00

Análisis Riesgos

Cuantitativo

de

los

Líder

2000.00

Apoyo

1600.00

Miembros

6400.00 10000.00

Planificación de Respuesta a los Riesgos

Líder

1000.00

Apoyo

800.00

Miembros

3200.00 5000.00

Seguimiento Riesgos

y

Control

de

los

Líder

2000.00

Apoyo

1600.00

Miembros

12800.00 16400.00

Fuente: elaboración propia.

200.00

400.00

4,000.00

400.00

600.00

11,000.00

400.00

600.00

6,000.00

400.00

600.00

11,000.00

400.00

600.00

6,000.00

800.00

800.00

18,000.00 56,000.00

Estructura de desglose de Riesgos (RBS)

Matriz de probabilidad e impacto Probabilidad

Amenazas

Oportunidades

0.9

0.045 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.045

0.7

0.035 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.035

0.5

0.025 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.025

0.3

0.015 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.015

0.1

0.005 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.005 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80 0.80 0.40 0.20 0.10

Valores

Muy Improbable Relativamente Probable Probable Muy Probable Casi Seguro

Tipo

0.10 0.30 0.50 0.70 0.90

Amenazas Rango de Severidad

Impacto

Valores

Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto

0.05 0.10 0.20 0.40 0.80

Oportunidades Tipo Rango de Severidad

A = Alto

0.18 a más

A = Alto

0.18 a más

B = Moderado

0.06 a 0.17

B = Moderado

0.06 a 0.17

C = Bajo

0.05 a menos

C = Bajo

0.05 a menos

Muy Bajo (0.05)

Bajo (0.1)

Moderado (0.2)

Alto (0.4)

Muy Alto (0.8)

Costo: El presupuesto no exceda el presupuesto asignado

Aumento del presupuesto < 2%

2%