Apa Itu Malcolm Baldrige

- Apa itu Malcolm Baldrige.

Malcolm Baldrige National Quality Award adalah sejenis penghargaan tahunan yang diberikan oleh pemerintah Amerika Serikat (melalui Department of Commerce) kepada setiap  – yang dianggap mencapai kinerja yang organisasi di negara USA –  USA  – baik baik profit dan non profit  – yang unggul nan ekselen. Nama Malcolm Baldrige sendiri diambil dari nama mantan Menteri Perdagangan AS yang menginisiasi kegiatan penghargaan ini. Sejak diperkenalkan pada tahun 1988, penghargaan tahunan ini telah memberikan kontiribusi yang signifikan bagi peningkatan mutu dan kinerja bisnis beragam perusahaan disana. Seiring dengan hal itu, banyak negara di berbagai belahan dunia yang mengadopsi pendekatan dan kriteria yang digunakan oleh Komite Malcolm Baldrige untuk mengukur keunggulan kinerja. Kriteria yang mereka gunakan dikenal juga sebagai 7 Pilar Malcolm Baldrige. Dan jika diamati, tujuh kriteria ini memang sangat berperan dalam menentukan maju mundurnya sebuah organisasi (baik organisasi bisnis maupun organisasi publik). Dalam tulisan ringkas kali ini, kita akan membincangkan 7 pilar atau kriteria Malcolm Baldrige tersebut. Pilar yang pertama adalah Leadership. Kriteria ini ingin melihat bagaimana para leader di organisasi Anda menampilkan kapasitasnya : bagaimana mereka menetapkan visi dan tujuan organisasi; dan kemudian mengkomunikasikannya kepada setiap anggota. Juga apakah leaders di organisasi Anda memiliki kecakapan untuk mengelola dan menginspirasi anak buahnya untuk  mencapai keunggulan kinerja. Coba sekarang pikirkan sejenak : kira-kira bagaimana mutu leadership para atasan atau bos di kantor Anda? Sudah oke dan berkelas dunia, atau yah…..boss yah…..boss saya kok begini sih…… Pilar kedua : Strategic Planning. Kriteria ini mau melihat bagaimana proses perumusan strategi ditetapkan dilingkungan kantor Anda. Dan yang tak kalah penting : apakah konten strategi itu secara tepat merespon dinamika perubahan lingkungan bisnis? Jadi kira-kira apa strategi yang telah ditetapkan oleh kantor Anda sekarang? Jangan- jangan Jangan- jangan Anda sendiri ndak pernah “ngeh” dengan peta strategi di kantor Anda. Doh. Pilar ketiga : Customer Focus. Apakah produk dan layanan yang disediakan oleh organisasi Anda sudah mak nyuss? Atau hanya bermutu ala kadarnya? Apakah produk atau layanan yang dibentangkan oleh kantor Anda selalu segar nan inovatif; dan membuat para pelanggan bisa tersenyum riang? Atau sebaliknya : selalu menebarkan ketidak-andalan dan kualitas yang paspasan? Pilar keempat : Performance Measurement. Apakah setiap leaders di tempat Anda sudah memiliki key performance indicators (KPI) yang jelas dan terukur? Dan apakah key indicators itu selalu direview secara periodik untuk melihat progress dan mengambil corrective action (jika targetnya meleset)? Pengelolaan kinerja dengan indikator yang jelas merupakan salah satu tanda munculnya performance-based culture yang kuat di sebuah organisasi. Pilar kelima : People Focus. Seberapa jauh perhatian dan komitmen manajemen organisasi Anda terhadap pengembangan mutu SDM-nya? Elemen ini juga mau melihat apakah organisasi telah memberikan skema reward yang fair dan atraktif kepada segenap anggotanya. Kontribusi angggota yang melejit hanya akan merebak jika sebuah organisasi punya kebjiakan people focus yang solid dan konsisten.

Pilar keenam : Process Management. Kriteria ini mau mengukur bagaimana kantor Anda mendesain dan mengelola proses kerja kunci? Apakah setiap alur proses sudah didesain dengan ramping dan efisien? Atau masih banyak proses kerja yang terlalu birokratis, tidak saling terkoordinasi dengan baik, dan justru menimbulkan banyak silang sengketa diantara berbagai bagian/departemen? Pilar yang ketuju atau yang terakhir : Result. Pilar yang ketuju ini mau melihat bagaimana hasil akhir kinerja organisasi : apakah makin kompetitif, makin efektif, dan makin mengkilap kinerja seluruh aspek organisasinya? Melalui 7 pilar diatas kita bisa menakar dimana level kinerja organisasi Anda. 7 Pilar ini juga sangat membantu jika sebuah organisasi hendak melakukan proses transformasi menuju ke arah yang lebih menjulang. Artinya, 7 kriteria diatas dapat digunakan sebagai peta, sebagai roadmap,  jika organisasi Anda hendak merumuskan action plan-nya. Karena itu segeralah bertindak : diskusikan 7 pilar diatas dengan segenap jajaran manajemen di kantor Anda. Segera susun action plan, dan buat rencana implementasinya. Penghargaan mempromosikan kesadaran keunggulan kinerja sebagai unsur yang semakin penting dalam daya saing dan berbagi informasi kinerja yang sukses strategi dan manfaat yang diperoleh dari menggunakan strategi ini.. Untuk menerima Baldrige Award, sebuah organisasi harus memiliki peran-model sistem manajemen organisasi yang menjamin perbaikan terusmenerus dalam penyampaian produk dan / atau jasa, menunjukkan operasi yang efisien dan efektif, dan memberikan suatu cara untuk menarik dan menanggapi pelanggan dan stakeholder lainnya . Pada awal dan pertengahan 1980-an, banyak industri dan para pemimpin AS Melihat pemerintah penekanan pada kualitas Bahwa adalah sebuah kebutuhan baru untuk Melakukan bisnis dalam Berkembang terus dan lebih kompetitif pasar dunia. Tetapi banyak bisnis Amerika entah tidak  percaya masalah kualitas bagi mereka atau tidak tahu di mana harus memulai. Tetapi banyak  bisnis Amerika entah masalah kualitas tidak percaya bagi mereka atau tidak tahu di mana harus Memulai. Malcolm Baldrige National Quality Improvement Act of 1987, ditandatangani menjadi undangundang pada 20 Agustus 1987, dikembangkan melalui tindakan-tindakan Produktivitas Nasional Komite Penasihat, yang diketuai oleh Jack Grayson. Malcolm Baldrige National Quality Improvement Act of 1987, ditandatangani menjadi undang-undang pada 20 Agustus 1987, dikembangkan melalui Tindakan-Tindakan Produktivitas Nasional Advisory Committee, yang dipimpin oleh Jack Grayson. Organisasi penelitian nirlaba APQC, didirikan oleh Grayson, mengorganisir Konferensi Gedung Putih pertama pada Produktivitas, menjadi ujung tombak  penciptaan Malcolm Baldrige National Quality Award pada tahun 1987. Organisasi penelitian nirlaba APQC, Didirikan oleh Grayson, mengorganisir Konferensi Gedung Putih pada Produktivitas pertama, menjadi ujung Tombak penciptaan Malcolm Baldrige National Quality Award pada tahun 1987. Baldrige Award dibayangkan sebagai standar keunggulan yang akan membantu organisasi AS mencapai kualitas kelas dunia. Baldrige Award dibayangkan Sebagai standar keunggulan yang akan membantu organisasi SEBAGAI Mencapai kualitas kelas dunia. Pada akhir musim panas dan musim gugur tahun 1987, Dr Curt Reimann, direktur pertama dari Malcolm Baldrige National Quality Program, dan stafnya di Institut Nasional Standar dan Teknologi (NIST) mengembangkan kerangka kerja implementasi penghargaan, termasuk skema evaluasi, dan maju proposal untuk apa yang sekarang Baldrige Award. Pada akhir musim panas dan musim gugur tahun 1987, Dr Curt Reimann, direktur pertama dari Malcolm Baldrige

National Quality Program, dan stafnya di Institut Nasional Standar dan Teknologi (NIST) Kerangka kerja mengembangkan implementasi penghargaan, termasuk skema evaluasi, dan maju proposal untuk apa yang sekarang Baldrige Award. Dalam tiga tahun pertama, Baldrige Award bersama-sama dikelola oleh APQC dan American Society for Quality, yang terus membantu dalam mengelola Program Penghargaan di bawah kontrak untuk NIST. Dalam tiga tahun pertama, Baldrige Award bersama-sama Dikelola oleh APQC dan American Society for Quality, yang terus membantu dalam mengelola Program Penghargaan di bawah kontrak untuk NIST.

Kriteria untuk Keunggulan Kinerja The seven categories of the Criteria are Tujuh kategori Kriteria 1. 1. Leadership Kepemimpinan 2. 2. Strategic Planning Perencanaan Strategis 3. 3. Customer Focus Fokus Pelanggan 4. 4. Measurement, Analysis, and Knowledge Management Pengukuran, Analisis dan Manajemen Pengetahuan 5. 5. Workforce Focus Workforce Focus 6. 6. Process Management Proses Manajemen 7. 7. Results Hasil

The main uses of the Baldrige Criteria for Performance Excellence are education and organizational self-assessment and self-improvement. Penggunaan utama Kriteria Baldrige for Performance Excellence adalah pendidikan dan organisasi penilaian diri dan perbaikan diri. The Criteria are also the basis for giving Baldrige Awards and giving feedback to Baldrige Award applicants. Kriteria juga merupakan dasar untuk memberikan Penghargaan Baldrige dan memberikan umpan balik kepada Baldrige Award pelamar. In addition, the Criteria have the following three roles in strengthening US competitiveness: Selain itu, Kriteria memiliki tiga peran dalam memperkuat daya saing AS: To help improve organizational performance practices, capabilities, and results Untuk membantu meningkatkan kinerja organisasi praktek, kemampuan, dan hasil To facilitate communication and sharing of information on best practices among US organizations of all types Untuk memfasilitasi komunikasi dan berbagi informasi tentang praktek-praktek terbaik di antara organisasi-organisasi AS dari semua jenis To serve as a working tool for understanding and managing performance and for guiding planning and opportunities for learning Untuk berfungsi sebagai alat kerja untuk memahami dan mengelola kinerja dan untuk mengarahkan perencanaan dan kesempatan untuk belajar

Mengenal “Malcolm Baldrige National Quality Awards” Saat ini kompetisi pasar yang semakin meningkat menuntut semua pihak untuk dapat menghasilkan produk atau jasa yang terbaik dalam memenangkan persaingan. Era globalisasi telah memaksa organisasi-organisasi untuk memperhatikan dan meningkatkan kualitas produk atau jasa yang mereka hasilkan. Manajemen kualitas dipandang sebagai alat yang sangat berguna dalam peningkatan kualitas tersebut. Manajemen kualitas merupakan senjata yang ampuh bagi perusahaan dalam usaha perluasan bisnisnya. Pemerintah USA telah menyadari betul bahwa manajemen kualitas adalah kunci dari kemakmuran dan merupakan kekuatan  jangka panjang sebuah negara. Oleh karena itu, pada tahum 1987 dibuatlah program Malcolm  Baldrige National Quality Award  (MBNQA). MBNQA merupakan salah satu program penghargaaan yang tertua di dunia. Penghargaan ini diberikan oleh Kongres USA kepada organisasi-organisasi yang telah mampu menerapkan manajemen kualitas untuk memberikan peningkatan nilai kepada pelanggan dan meningkatkan performansi organisasi secara keseluruhan. Baldrige Award  bukan hanya sebuah penghargaan, tetapi berfungsi juga sebagai pemicu proses peningkatan kualitas di USA akibat adanya proses penarikan komitmen dari para pemenang untuk turut menjadi pendukung dalam peningkatan kualitas organisasi lainnya.

Siapa Malcolm Baldrige itu ? Malcolm Baldrige bekerja sebagai Sekretaris Perdagangan sejak tahun 1981 sampai beliau meninggal pada kecelakaan rodeo pada bulan Juli 1987. Baldrige sangat mendukung manajemen kualitas sebagai kunci dari kemakmuran negara dan sebagai kekuatan jangka panjang. Istilah pengendalian kualitas ini baru ditemukan pada masa itu. Baldrige adalah salah seorang yang membuat konsep awal pengendalian kualitas tersebut. Sebagai bentuk kehormatan, Kongres menetapkan namanya sebagai nama penghargaan tahunan di bidang peningkatan kualitas. Penghargaan Malcolm Baldrige Pada awal dan pertengahan 1980, banyak pemimpin industri dan pemerintahan melihat bahwa pembaharuan yang bertitik berat pada kualitas bukan merupakan pilihan bagi perusahaan Amerika, tetapi merupakan sebuah kebutuhan untuk melakukan usaha dalam perluasan bisnisnya, dan terlebih lagi pada permintaan pada pasar  kompetitif. Akan tetapi, kebanyakan usahawan Amerika tidak percaya bahwa kualitas itu penting dan mereka tidak mengetahui bagaimana harus memulai. Penghargaan Baldrige merupakan sebuah standar yang sangat baik yang dapat memicu organisasi maupun perusahaan di USA untuk mencapai kualitas kelas dunia. Salah satunya adalah Malcolm Baldrige National Quality Awards Malcolm Baldrige National Quality Awards

Baldrige Award  diberikan oleh Presiden USA kepada organisasi bisnis (manufaktur dan jasa, besar maupun kecil), pendidikan serta kesehatan, yang mengajukan diri serta dinilai sangat baik (outstanding ) pada tujuh kriteria penilaian, yaitu : leadership, strategic planning, customer and market focus, measurement, analysis and knowledge management, human resource focus, process management, and results. Kongres meluncurkan program penghargaan ini pada tahun 1987 untuk

memberikan pengakuan dan penghargaan kepada organisasi bisnis di USA dalam hal pencapaiannya pada kualitas dan performansi serta untuk meningkatkan kesadaran tentang pentingnya kualitas dan performansi yang baik sebagai competitive edge . Penghargaan ini tidak diberikan pada produk atau jasa tertentu saja. Tiga penghargaan dapat diberikan setiap tahunnya untuk tiap kategori, yaitu : manufaktur,  jasa, usaha kecil, pendidikan, dan kesehatan. Departemen Perdagangan National  Institute of Standards and Technology  (NIST) merupakan organisasi yang setiap tahunnya memfasilitasi penyelenggaraan Malcolm Baldrige National Quality Awards. Departemen ini telah mengatur  Baldrige National Quality Program  pada hubungan kerjasama yang sangat dekat dengan sektor privat. Pada bulan Oktober 2004, Presiden Bush menandatangani undang-undang yang melegalisasi NIST untuk mengikutsertakan organisasi non profit dan pemerintahan dalam Malcolm Baldrige National Quality Award  Program . Kategori Penghargaan MBNQA Bidang Pendidikan dan Kesehatan

Kategori pendidikan dan kesehatan diperkenalkan tahun 1999, dan hingga kini terdapat 99 aplikasi dalam bidang pendidikan dan 116 dalam bidang kesehatan. Organisasi profit, non-profit, ataupun yang bersifat pribadi / lingkup kecil berhak untuk ikut serta dalam penghargaan ini. Penerima penghargaan Baldrige  untuk perusahaan kecil membuktikan bahwa setiap organisasi di Amerika Serikat yang berkembang dengan menggunakan dasar kerja dari kriteria performansinya sendiri dapat mengikuti penghargaan ini. Dalam bidang pendidikan, termasuk didalamnya :   

Sekolah Dasar & Menengah College  dan Universitas Kaum Professional Sekolah, dll

Dalam bidang kesehatan, termasuk didalamnya :    

Rumah Sakit Perusahaan asuransi kesehatan Laboratorium kesehatan Kantor praktisi kesehatan, dll

Seperti ketiga kategori sebelumnya, siapa pun yang mendaftar dalam penghargaan ini harus dapat menunjukkan prestasi dan kemajuan dalam 7 hal :   

  

Kepemimpinan Perencanaan strategi Pelanggan dan fokus /pangsa pasar (contoh bidang pendidikan adalah pelajar, p emilik saham, sedangkan bidang kesehatan adalah perhatian terhadap pasien) Pengukuran  Analisis Pengetahuan mengenai manajemen organisasi • • •



 

Fokus terhadap sumber daya (contoh bidang pendidikan adalah pengajar dan staf, sedangkan bidang kesehatan adalah staf yang bekerja) Manajemen proses Performansi organisasi

Banyak organisasi kesehatan dan pendidikan telah menggunakan Baldrige  criteria  untuk menghasilkan perbaikan. Contohnya adalah: 













Departemen pendidikan di New Jersey telah memberikan izin bagi sekolah-sekolah untuk menggunakan Baldrige criteria . Beberapa negara bagian lain juga mempertimbangkan untuk menggunakan kriteria Baldrige tersebut. The National Alliance of Business and the American Productivity and Quality Center  juga telah mengembangkan kriteria Baldrige dalam Education Initiative  (sebuah program nasional untuk mengembangkan sistem manajemen untuk organisasi pendidikan dan output  pendidikan) Pada April 2000, the National Education Goals Panel (NEGP) mengadakan teleconference  yang bersifat nasional, “Creating a Framework for High Achieving  Schools,” agar dapat menjadi lebih fokus kepada kriteria Baldrige dalam bidang pendidikan.  Adanya Baldrige Health Care Summit  pada Juni 29, 2000, yang melibatkan 10 institusi kesehatan terkemuka di Amerika. Pada konferensi institusi yang mengembangkan perbaikan bidang kesehatan Desember  1999 dan Desember 2000 terdapat sesi khusus mengenai penerapan criteria Baldrige bidang kesehatan. Universitas Motorola, mengadakan pelatihan 1 minggu mengenai Baldrige dan perbaikan kualitas dalam bidang kesehatan pada Februari 2001, yang dikuti oleh 120 pakar kesehatan. Richard Norling, CEO, Premier Inc., seorang distributor peralatan kesehatan adalah presiden sektor khusus Baldrige Foundation  selama tahun 2001.

Kriteria Penghargaan MBNQA

Kriteria performansi terbaik dari Baldridge  adalah framework  yang dapat digunakan organisasi dalam meningkatkan kualitas. Tujuh kategori yang digunakan sebagai kriteria penghargaan ialah : 1.

2.

3.

4.

5.

Leadership  : Memeriksa apakah eksekutif senior mengarahkan organisasi, dan bagaimana organisasi menjalankan tanggung jawabnya kepada publik dan berperan sebagai penduduk yang baik. Strategic Planning : Memeriksa apakah organisasi tersebut telah membuat arah strateginya dan bagaimana dapat menentukan key action plan. Customer and Market Focus : Memeriksa bagaimana organisasi memutuskan kebutuhan serta ekspektasi pasar serta pelanggan; membangun hubungan dengan pelanggan; dan bagaimana mendapatkan, memuaskan serta menjaga pelanggan. Measurement, analysis, and knowledge management  : Menganalisis sistem manajemen, aplikasi manajemen yang efektif, perbaikan data serta informasi untuk mendukung proses organisasi dan performansi sistem manajemen. Human Resource Focus : Menganalisis bagaimana organisasi mampu mendukung pekerjanya dalam membangun potensi individu dan bagaimana para pekerjanya dapat mengikuti tujuan organisasi.

6.

7.

Process Management  : Memeriksa bagaimana proses perancangan , pengaturan serta peningkatan aspek-aspek penting dari produksi dan delivery  juga proses pendukung lainnya, dilakukan. Business Results : Menganalisis performansi organisasi dan peningkatannya pada kunci area bisnisnya yang meliputi kepuasan pelanggan, performansi keuangan serta pangsa pasar, sumber daya manusia, performansi supplier dan relasi, performansi operasional, dan tanggung jawab pada pemerintah dan sosial. Kategori ini juga melihat organisasi tersebut relatif terhadap kompetitornya.

Kriteria-kriteria tersebut digunakan oleh ribuan organisasi sebagai dasar  penilaian diri (self-assessment ), pelatihan serta alat untuk membangun performansi dan proses bisnis. Jutaan kopi buku yang berisi tentang kriteria performansi ini telah didistribusikan sejak tahun 1988. Duplikasi serta akses elektronik membuat jumlahnya semakin berlipat ganda. Kriteria Baldridge  berisi tentang faktor-faktor yang berkontribusi terhadap keuangan. Faktor-faktor tersebut antara lain keputusan bisnis dan strategi yang mengarahkan pada pencapaian performansi pasar yang lebih baik, market share , serta relasi dan kepuasan konsumen. Perusahaan-perusahaan diharuskan menggunakan informasi keuangan termasuk kenaikan atau penurunan keuntungan. Informasi ini digunakan untuk menganalisis serta melaporkan perkembangan keseluruhan dan hubungan di antara keputusan bisnis dan strategi tersebut.

Untuk beberapa organisasi, penggunaan kriteria tersebut memberikan dampak yang baik, seperti produktivitas meningkat, hubungan antar karyawan semakin baik, tingkat kepuasan pelanggan semakin tinggi, pangsa pasar meningkat, dan pada akhirnya menyebabkan profit meningkat. Evolusi Baldrige Award dalam Pencapaian Tujuannya

Kriteria penghargaan Baldridge  merupakan aturan utama dalam pencapaian tujuan yang dibuat oleh Kongres. Kriteria ini telah dirancang untuk membantu organisasi mengembangkan daya kompetisi mereka, yang difokuskan pada 2 buah tujuan, yaitu men-deliver  peningkatan nilai kepada pelanggan dan meningkatkan performansi organisasi secara keseluruhan. Kriteria tersebut sekarang diterima secara luas, tidak hanya di Amerika Serikat tetapi juga di seluruh dunia, sebagai sebuah standar performansi terbaik. Program penghargaan Baldridge  merupakan sebuah usaha sukses pemerintah dan tim sektor privat. Sebuah hubungan kooperatif antar keduanya ini terjalin karena penghargaan Board of Examiners. Setiap tahunnya, lebih dari 300 ahli dari industri, institusi pendidikan, pemerintah dalam setiap level, dan sukarelawan dari organisasi non profit, menghabiskan waktu untuk melihat semua aplikasi pendaftar, mengatur  tempat kedatangan, dan menyiapkan feedback  tentang kekuatan dan kesempatan yang masih mungkin ditingkatkan bagi tiap pendaftar. Setelah melalui berbagai tahap seleksi, para pemenang penghargaan Baldridge  ditarik komitmennya untuk memberikan dukungan bagi perusahaan atau organisasi lain.

Dukungan itu berupa usaha mereka untuk memberi pengajaran dan informasi mengenai keuntungan dari sistem Baldridge Award  dan kriterianya. Partisipan 

Tujuan Organisasi Mengikuti Baldrige Award

Persepsi sebagian orang yang mengatakan bahwa mendapat penghargaan tersebut merupakan tujuan dari organisasi USA adalah tidak benar. Organisasi  – organisasi tidak melaksanakan konsep manajemen kualitas untuk memenangkan penghargaan. Mereka melakukannya untuk memenangkan konsumen, mengembangkan perusahaan serta menumbuhkan kesadaran terhadap terjadinya persaingan di pasar. Ratusan organisasi menggunakan kriteria Baldrige Award untuk melakukan improvement . Program ini telah mendorong kemajuan bagi organisasiorganisasi Amerika Serikat seperti perusahaan, institusi akademik, dan pemerintah daerah.. 

Persyaratan Untuk Mengikuti Baldrige Award

Seluruh organisasi yang berpusat di Amerika Serikat boleh mendaftarkan perusahaannya untuk penghargaan ini. Setiap organisasi yang mendaftar dikenakan biaya yaitu antara $5000 untuk organisasi yang besar, dan $500 untuk institusi pendidikan non profit. Biaya pendaftaran yang dipungut, digunakan untuk menutupi biaya distribusi, memeriksa formulir  pendaftaran dan membuat laporan feedback  bagi para organisasi yang mengikuti. Laporan feedback  ini berisi rangkuman tertulis tentang kekuatan dan perkembangan perusahaannya berdasarkan tiap kriteria yang dinilai. Setelah terdaftar sebagai peserta, organisasi-organisasi akan dievaluasi oleh Board of  Examiners yang terdiri dari pakar-pakar kualitas dan bisnis dari berbagai sektor swasta. Penilai melihat perkembangan di tujuh kategori yang telah disebutkan sebelumnya pada setiap organisasi. Organisasi-organisasi yang lolos melewati tahap seleksi, akan dikunjungi oleh tim penilai. Tim penilai ini akan melakukan verifikasi informasi yang ada pada pendaftaran dan mengklarifikasi pertanyaan-pertanyaan yang muncul pada saat penilaian sebelumnya. Tujuannya adalah untuk membuktikan kebenaran informasi yang tersedia pada aplikasi dan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang berkembang selama pemeriksaan. Oleh karena itu penggunaan jasa konsultan oleh suatu organisasi pada program ini tidak dilarang. Tahap di atas dapat mencegah terjadinya manipulasi yang mungkin dilakukan konsultan dalam menulis aplikasi tentang performansi sistem manajemen tempat ia bekerja. Dalam penggunaan jasa konsultan, tidak menutup kemungkinan konsultan yang digunakan suatu organisasi merupakan salah satu anggota dari tim juri program ini. Seorang anggota tim juri tentu memiliki keahlian dalam mengevaluasi performansi sistem manajemen. Mereka banyak bekerja sebagai pembicara, sumber informasi dan konsultan.

Dengan begitu peran mereka sebagai konsultan diharapkan dapat menjadi jalan agar lebih banyak orang menyadari pentingnya teknik pengembangan performansi dan the Baldrige  Award.

Namun di sisi lain peran ganda seorang anggota tim juri sekaligus konsultan menimbulkan suatu kekhawatiran akan terjadinya tindak kecurangan. Oleh karena itu, pada saat tim juri bersama-sama melakukan pemeriksaan aplikasi dan menentukan penerima penghargaan, dilakukan tindakan pencegahan terhadap kemungkinan terjadinya perang kepentingan. Tindakan pencegahan itu antara lain dengan menetapkan aturan yang keras pada setiap tahap pengujian. Tindakan pengamanan  juga dilakukan pada empat langkah proses pemeriksaan. Misalnya sepanjang proses pertama, masing-masing aplikasi dievaluasi secara independen oleh paling sedikit delapan penguji. Maka ketika tahap pemeriksaan telah selesai, beberapa aplikasi telah mengalami evaluasi lebih dari 1000 jam Namun dalam mencegah terjadinya kecurangan yang terpenting adalah tim juri harus memegang kode etik dan berusaha menjauh dari keterlibatan terhadap bisnis tertentu yang dapat memacu terjadinya konflik. Dalam kasus ini mereka tidak boleh memeriksa suatu aplikasi, memberinya komentar atau membuat penilaian yang dapat mempengaruhi seleksi. 

Penerima Penghargaan

Beberapa perusahaan yang pernah menerima penghargaan ini antara lain: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

2005—Sunny Fresh Foods, Inc., Monticello, Minn.; DynMcDermott Petroleum Operations, New Orleans, La.; Park Place Lexus, Plano, Texas; Richland College, Dallas, Texas; Jenks Public Schools, Jenks, Okla.; and Bronson Methodist Hospital, Kalamazoo, Mich. 2004—The Bama Companies, Texas Nameplate Company, Inc., Kenneth W . Monfort College of Business, Robert Wood Johnson University Hospital Hamilton 2003—Medrad, Inc., Boeing Aerospace Support, Caterpillar Financial Services Corp., Stoner Inc., Community Consolidated School District 15, Baptist Hospital, Inc., and Saint Luke’s Hospital of Kansas City 2002—Motorola Inc. Commercial, Government and Industrial Solutions Sector, Branch Smith Printing Division, and SSM Health Care 2001—Clarke American Checks, Incorporated, Pal’s Sudden Service, Chugach School District, Pearl River School District, and University of Wisconsin-Stout 2000—Dana Corp.-Spicer Driveshaft Division, KARLEE Company, Inc., Operations Management International, Inc., and Los Alamos National Bank 1999—STMicroelectronics, Inc.-Region Americas, BI, The Ritz-Carlton Hotel Co., L.L.C., and Sunny Fresh Foods 1998—Boeing Airlift and Tanker Programs, Solar Turbines Inc., and Texas Nameplate Co., Inc. 1997—3M Dental Products Division, Solectron Corp., Merrill Lynch Credit Corp., and Xerox Business Services 1996— ADAC Laboratories, Dana Commercial Credit Corp., Custom Research Inc., and Trident Precision Manufacturing Inc.

11.

12.

13. 14.

15. 16.

17. 18.



1995— Armstrong World Industries Building Products Operation and Corning Telecommunications Products Division 1994— AT&T Consumer Communications Services, GTE Directories Corp., and Wainwright Industries Inc. 1993—Eastman Chemical Co. and Ames Rubber Corp. 1992— AT&T Network Systems Group/ Transmission Systems Business Unit, Texas Instruments Inc. Defense Systems & Electronics Group, AT&T Universal Card Services, The Ritz-Carlton Hotel Co., and Granite Rock Co. 1991—Solectron Corp., Zytec Corp., and Marlow Industries 1990—Cadillac Motor Car Division, IBM Rochester, Federal Express Corp., and W allace Co. Inc. 1989—Milliken & Co. and Xerox Corp. Business Products and Systems 1988—Motorola Inc., Commercial Nuclear Fuel Division of Westinghouse Electric Corp., and Globe Metallurgical Inc. Overview

Penghargaan diberikan kepada perusahaan yang telah menunjukkan sistem yang bagus dalam mengatur produk, jasa, sumber daya manusia, dan hubungan dengan pelanggannya. Sebagai bagian dari evaluasinya, perusahaan diminta untuk menjelaskan sistem dalam mengendalikan kualitas dari barang dan jasanya. Perusahaan tersebut juga harus memberikan informasi tentang pengembangan kualitas dan usaha dan hasil dalam pengembangan kualitas produk dan jasa serta tingkat kepuasan pelanggan. Salah satu tujuan diadakannya acara penghargaan ini adalah untuk memberikan informasi tentang penerima penghargaan yang memiliki strategi performansi yang bagus sehingga perusahaan lain dapat menerima informasi tersebut untuk mengembangkan perusahaannya sesuai dengan kebutuhan. Perwakilan dari penerima penghargaan ini akan membagi kunci kesuksesan dan strategi performansi perusahaannya kepada perusahaan lainnya.

Peraturan dari organisasi penghargaan tersebut menetapkan bahwa penerima penghargaan diperbolehkan untuk memplubikasikan keberhasilan mereka mendapatkan penghargaan tersebut dan memuatnya dalam iklan mereka. Promosi pada masyarakat luas dan kepedulian dunia bisnis terhadap quality improvement  adalah salah satu tujuan utama dari program ini, dan iklan merupakan salah satu sarana untuk mencapainya. 

Perbandingan MBNQA dengan Penghargaan Sejenis

1.

ISO 9000

Perbedaan MBNQA dan ISO 9000 di atas ialah dari aspek tujuan, isi, serta fokus penghargaan. MBNQA dibuat oleh Kongres pada tahun 1987 untuk meningkatkan semangat kompetisi di USA. Hal-hal yang menjadi perhatian utama MBNQA adalah quality awareness , mengenali peningkatan kualitas yang dilakukan oleh organisasiorganisasi di USA, dan menyediakan media untuk berbagi kiat-kiat atau strategi sukses.

ISO 9000 adalah sebuah seri dari lima standard internasional yang diterbitkan tahun 1987 oleh International Organization for Standardization (ISO) di Jenewa, Swiss. Perusahaan dapat menggunakan standard-standard yang ada untuk membantu menentukan kebutuhan dalam mempertahankan sistem konformansi kualitas yang efisien. Misalnya, standard yang ada menjelaskan perlunya sistem kualitas yang efektif  untuk menjamin bahwa alat-alat pengukuran dan pengujian yang digunakan dikalibrasi secara rutin dan untuk menjaga sistem pendokumentasian yang memadai. Peraturan pada ISO 9000 lah yang menentukan apakah sebuah perusahaan telah memenuhi standar sistem kualitas yang ditentukan. Secara garis besar, kriteria pendaftaran ISO 9000 hanya mencakup kurang dari 10% kriteria MBNQA. 2. Deming Award

Tujuan utama dari MBNQA dan Deming Award sama, yaitu untuk mendukung pengenalan atas peningkatan kualitas dan untuk memperbesar perhatian masyarakat akan urgensi serta teknik-teknik peningkatan kualitas. Akan tetapi, Baldrige Award memiliki karakteristik khusus sbb:



Memfokuskan perhatian pada hasil dan pelayanan, Melibatkan banyak kalangan profesional dan bisnis perdagangan,



Menyediakan penghargaan spesial bagi inovasi pencapaian kualitas,



 

Memperhatikan pula aspek pelanggan dan pengembangan SDM, Menekankan pentingnya pertukaran informasi.

Setelah berjalan selama 18 tahun, Malcolm Baldrige National Quality Award  telah mampu melaksanakan misinya dengan baik. Selama 18 tahun tersebut banyak perusahaan berlombalomba untuk mendapatkan penghargaan ini dengan cara memenuhi seluruh kriteria yang disyaratkan. Selama 18 tahun terakhir pula perekonomian USA tetap dapat bertahan akibat usaha peningkatan kualitas produk dan jasa yang dihasilkan di tengah persaingan global yang sangat ketat. Hal ini membuktikan bahwa manajemen kualitas merupakan hal yang mampu mendongkrak performansi perusahaan. Peran sebuah penghargaan seperti Baldrige Award  tidak terbatas pada pemberian predikat baik bagi organisasi, tetapi ternyata sangat penting dalam menopang dan meningkatkan pertumbuhan ekonomi suatu negara.