Apa Itu Laporan

 

 APA ITU LAPORAN? LAPORAN? PENEGNALAN  

Laporan Laporan ial ialah ah maklumat maklumat tentang tentang sesuatu sesuatu keduduka kedudukan n (masalah (masalah yang dihadap dihadapii dll)

yang dilaporkan (kamus dewan 1996:766) atau sesuatu kenyataan formal hasil daripada sesu sesuat atu u pe peny nyel elid idik ikan an atau atau seba sebara rang ng makl maklum umat at leng lengka kap p te tent ntan ang g sesu sesuat atu u hal hal yang yang disampaikan oleh sekumpulan penyelidik atau sesebuah badan. Manakal, Siti Hajar Abd Azizi (2008”274) menyebut menyebut bahawa laporan ialah kertas yang mengand meng andungi ungi khabar khabar atau maklumat maklumat,, Laporan Laporan ditulis ditulis bagi melaporkan melaporkan sesuatu hal atau perkara yang telah berlaku. Laporan merupakan maklumat tentang sesuatu perkara yang dila dilapo pork rkan an..

La Lapo pora ran n

bole boleh h

ditu dituju juka kan n

kepa kepada da sese seseor oran ang g

indi indivi vidu du,,

seku sekump mpul ulan an ahli ahli

 jawatankuasa  jawatankua sa atau sesebuah sesebuah organisasi organisasi.. Selain itu, laporan itu merupakan pemerian bertulis tentang kejadian, perkara atau pendapat yang disampaikan dalam fomat tertentu dan laras bahasa format. Terdapat jenis laporan yang kerap bergantung pada situasi, antaranya; 

Laporan rutin, seperti kemajuan projek sendiri.



Lapo Lapora ran n

tak tak

ruti ru tin n

ya yang ng

dise disedi diak akan an

untu untuk k

tu tuju juan an

kh khus usus us

se sepe pert rtii

laop laopra ran n

pe peny nyia iasa sata tan, n,la lapo pora ran n peny penyel elid idik ikan an parti parti poli politi tik k , lapo lapora ran n prod produk uk dan dan lapo lapora ran n kebakaran. PERINGKAT PENGHASILAN LAPORAN Laporan dihasilakn apabila terdapatnya elemen-eleman breikut: Penulis 

Sesuatu Sesua tu lapora laporan n bermu bermula la da darip ripada ada usaha usaha seseo seseoran rang g yang yang mahir mahir dalam dalam sesuatau bidang atau lapangan menggunakan sumber-sumber tertentu untuk menen men entuk tukan an sesua sesuatu tu lapora laporan. n. Jika Jika sekira sekiranya nya seseb sesebuah uah organ organisa isasi si tid tidak ak menyediakan keperluan yang cukup, khidmat sokongan atau peralatan dan penulis tidak memohonnya, laporan itu mungkin memerlukan lebih banyak masa dan perbelanjaan untuk menyiapkannya.

Isi kandungan 

Berdasarkan sumber-sumber yang boleh didapatinya, termasuk nota, buku, pendidikan masa dan pengalaman, penulis perlu membuat pilihan antara apa yang hendak dimasukkan dalam laopran atau apa yang hendak ditinggalkan. Inilah bahagian yang memerlukan pertimbangan sewajarnya oleh penulis.

 

Struktur  

Kandungan perlu disusun secara teratur dengan tajuk dan penomboran yang sesuai. Penelitian yang yang kurang rapi boleh memberikan kesan yang tidak baik terhadap sesuatu laporan.

Gaya penulisan 

Penulis Penu lis perlu perlu memilih memilih perkataa perkataan n sendiri sendiri dan menyusun menyusunnya nya menjadi menjadi ayat seterusnya, perenggan demi perenggan sehingga terbentuk sesuatu laporan.

Pembaca 

Mereka

menerima

ke kese selu luru ruha hann nnya ya..

laporan

Me Mere reka ka

dan

bert bertin inda dak k

membaca at atau au

ti tida dak k

sebahagiannya berg bergan antu tung ng

ata tau u ke kepa pada da

prasan pra sangka gka,ma ,masal salah ah ata atau u pek pekerj erjaa aan n merek mereka a yang yang dipen dipengar garuhi uhi oleh oleh cara cara penulisan laporan itu. Keputusan 

Setel Se telah ah dibac dibaca, a, lapor laporan an bol boleh eh me mempe mpenga ngaruh ruhii sesuat sesuatu u pandan pandanga gan n atau atau tindakan. Kesannya, Kesannya, sesuatu laporan itu perlu diteliti dengan rapi. Jadi, tujuan sebenar sesuatu laporan itu ialah untuk mempengaruhi pembaca.

CIRI-CIRI UMUM Kebanyakan laporan mempunyai ciri-ciri umum seperti berikut:  

Struktur dan nada yang formal Laporan Lapo ran tenyata tenyata lebih lebih formal formal berbandi berbanding ng dengan dengan komunika komunikasi si yang lain. lain. Laporan Laporan biasanya mempunyai format khas yang mengandungi tajuk muka surat, pengenalan ringkasaa, senarai kandungan kandungan atau isi, senarai cadangan atau isi, senarai cadanagn, cadanagn, penutup, dan lampiran. Laras bahasa lebih formal dan tiada ciri bahasa peribadi. Dengan Den gan demikian demikian,, format format laporan laporan sesuai bagi dokumen untuk edfaran edfaran luas luas atau untuk arahan.

 

Persembahan Berilustrasi Penggunaan Pengguna an gambar, graf dan rajah untuk menjadikan menjadikan jumlah maklumat lebih mudah difaham.

 

Pernyataan pendapat Dalam banyak lpaoran, penulis membuat kesimpulan selepas menelaah, menilai dan mnegup mne gupas as bukti bukti yang yang dikem dikemuka ukakan kan.. Kes Kesemu emua a kesimp kesimpul ulan an ini pe penti nting ng sabag sabagii pelengka pele ngkap p tujuan tujuan lap laporan oran sehingg sehingga a penulsi penulsi laoran laoran perlu perlu mendapat mendapatkan kan ketepata ketepatan n fakta tambahan.

 

 

Kegunaan Laporan Sebaran jenis laporan hanya berjaya sebagai dokumen bertulis sekiranya penulisnya memahami kehendak pembaca dan mengemukakan butiran yang relevan dengan kehendak tersebut.

FORMAT LAPORAN Umunya sesebuah laporan mempunyai format yang berikut: Judul muka surat 

Bahag Ba hagian ian ini ini menga mengandu ndung ngii na nama ma penul penulis, is, organi organisas sasii da dan n ruj rujuka ukan, n, tajuk tajuk laporan, tarikh keluaran (bulan dan tahun), nama ataunrujukan orang atau organisasi yang menjadi sasaran.

Ringkasan 

Di Dipe perl rluk ukan an bagi bagi lapo lapora ran n panj panjan ang g yang yang memb member erii gamb gambar aran an umu umu akan akan keseluruhan kandungan, ringkasan latar belakang kajian, kerja penyelidikan dan kesimpulan utama serta cadangan.



Terdapat dua bentuk kepanjangan ringkasan : 

Satu Sa tu pe peren rengg ggan an 50-10 50-100 0 pe perka rkataa taan n dan sa satu tu muka muka su surat rat 300-40 300-400 0 pe perka rkataa taan. n. Sesua Sesuatu tu kepan kepanja janga ngan n pereng perenggan gan ringka ringkasan san diangg dianggap ap mencukupi jika ringkasan sejumlah besar laporan diterbitkan bersama secara berasingan daripada laporan yang diringksakan.

Senarai kandungan 

Maklumat ini diperlukan untuk laporan panjang. Senarainya harus berurutan terma ter masuk suk tajuk tajuk da dan n lampir lampiran an de denag nagn n muka muka surat surat da dan n penomb penombora oran n pada pada pernggannya.



Lazimnya, bahagian ini disebut: 

Kandungan dan berbeza denagn indeks yang merupakan senarai isi utama utam a yang dibincan dibincangkan gkan dengan dengan susunan susunan mengikut mengikut abjad. abjad. Indeks Indeks selalunya terletak di bahagian belakang dan sangat berguna untuk buku tetapi jarang digunakan dalam laporan perdagangan.



Pengenalan 

Mengandu Meng andungi ngi latar belakang belakang sejarah sejarah sehingga sehingga kepada kepada penghas penghasilan ilan laporan lap oran,, rujukan, rujukan, ringkasa ringkasan n kaedah kaedah pen penyeli yelidika dikan n dan penghar penghargaan gaan kepada sumber maklumat.



Hujahan 

Disusun

dibawah

bahagian

tajuk

dan

pengenalan

bagi

memudahkanrujukan dan pemahaman. Struktur dan tajuk yang dipilih

 

bergantu berg antung ng kepada kepada subjek subjek laporan laporan.. Misalnya Misalnya,, laporan laporan penefrbit penefrbitan an buku Institusi Pengajian Tinggi memerluakn maklumat tentang sejarah perkemba perk embangan ngan penerbita penerbitan n buku, buku, ringksan ringksan operasi operasi semasa,te semasa,tempat mpat operasi, kakitangan pengurusan, kakitangan sidang pengarang, kos,  jangka masa masa hadapan dan dan lampiran. 

 Apabila tajuk utama digunakan, digunakan, tajuk itu meliputi semua tajuk kecil dibawah dib awahnya. nya. Contoh, Contoh, jika tajuk utamanya utamanya ‘bunga’ ‘bunga’ dan dibawahn dibawahnya ya termasuk tajuk-tajuk kecil “mawar”, “tanjung” dan “melur”. Maka tidak perlulah disebut “bunga mawar” dan sebagainya.



Kesimpulan 

Cara persembahnnya berbeza-beza kerana kesimpulan laporan boleh disenara dise naraikan ikan dan dino dinombor mborkan. kan. Syor atau cadangan cadangan dikemuka dikemukakan kan selepas sele pas kesimpul kesimpulan, an, ini bermakna bermakna dalam dalam penulisa penulisan n laporan, laporan, tajuk tajuk kesimpulan tidak semsetinya terletak pada bahagian akhir.



Bahag Bah agaia aian n ini ini diang dianggap gap pa palin ling g pe penti nting ng dalama dalama sesua sesuatu tu lapor laporan an kerana kera na di ruangna ruangna inilah inilah penulis penulis menyatak menyatakan an ramalann ramalannya. ya. Penulis Penulis mungkin mung kin menggun menggunakan akan bukti-bu bukti-bukti kti yang diperol diperoleh eh pada bahagian bahagian hujahan untuk membantu beliau membuat sebarang pertimbangan. Kerap Kera p kali hal ini melibatk melibatkan an perbandi perbandinag nagn n pelbagai pelbagai kemungk kemungkinan inan yang yan g be berbe rbeza za da dan n ditul ditulis is secara secara tersus tersusun un sebaga sebagaii sebaha sebahagi gian an daripa dar ipada da kandu kandunga ngan n lapora laporan. n. Kesim Kesimpul pulan an perlu perlulah lah meyak meyakink inkan an supaya pembaca dapat mengikuti seterusnya perbincangan penulis.



Cadangan 

Perlu disediakan sebagai satu senarai yang sekiranya panjang boleh dibah dibahagi agikan kan kepad kepada a be beber berapa apa bahag bahagian ian.. Namu Namun n be begit gitu, u, janga jangan n sesekali seseka li menggu mengguna nakan kan istil istilah ah “ring “ringksa ksan n cadan cadangan gan”” kesual kesualii bagi bagi senarai padat yang tidak lengkap. Setiap cadangan perlu dihujahkan dengan alasan (justifikasi) yang konkrit.



Lampiran 

Bahagian ini perlu bagi laporan panjang untuk mengurangkan bukti dan hujahan. Lampiran juga harus mengandungi bukti teknikal yang mungkin tidak sesuai dimasukkan dalam laporan sebenar. Bilangan lampira bergantung kepada justifikasi laporan dan keperluan bukti.



Rujukan dan bibliografi 

Rujukan merupakan merupakan bahan sumber yang di yatakan dalam isi sesuatu laporan. lapo ran. Seme Sementara ntara bibliogr bibliografi afi adalah adalah bahan bahan bacaan bacaan lanjutan lanjutan yang disenaraikan pada bahagian akhir 

 



Jika sekirany sekiranya a terdapat terdapat banyak banyak istilah istilah teknikal teknikal digunak digunakan an dalama dalama sesuatu laporan, separuhnya diketahui oleh sebahagian pembaca dan separuh lagi tidak difahami oleh pembaca lain maka pada bahagian akhir rujukan perlulah disediakan glosari.

Penyampaian Laporan perlu dipersembahkan dalam bahasa yang ringkas dan mudah dan elakkan da darip ripad ada a mengg mengguna unakan kan istila istilah h teknik teknikal. al. Hinda Hindarka rkan n keragu keraguan an atau atau kekabu kekaburan ran pa pada da kesimpul kesi mpulan an dan cadangan cadangan,, semak semak laporan laporan itu daripada daripada sebahag sebahagian ian kesilap kesilapan an atau kecacatan, gaya yang tidak cekap dan sebagainya. Semua Semu a laporan, laporan, samaada untuk edar edaran an dalaman dalaman atau luaran luaran bersifat bersifat formal dan nada penulisannya rasmi serta gaya bahasanya betul. Jenis-jenis laporan Terdapat empat jenis penulisan laporan iaitu yang berbentuk 1. Pemeri Pemerian an atau atau pen penyel yelidi idikan kan a) Tujuann Tujuannya ya adalah adalah untuk memberika memberikan n gambaran gambaran tentang tentang sesuatau sesuatau hal objek objek atau seseorang agar mereka dapat menafsirkan sesuatu yang digambarkan itu dengan jelas. b) Laporan Laporan ini tidak tidak bersifat bersifat khayalan khayalan atau fiksyen fiksyen seperti seperti yang yang terdapat terdapat dalam penulisan berbentuk naratif. c) Meme Memerl rluk ukan an gamb gambar aran an yang yang jela jelas s dan dan leng lengka kap p te tent ntan ang g sesu sesuat atu u aspe aspek k tanpa memasuki emosi penulis. d) Penul Penulisa isan n lapor laporan an jenis jenis ini ini memerl memerluka ukan n faktafakta-fak fakta ta yang yang tepat tepat fotog fotograf rafik ik,, pengolah peng olahan an bahasa bahasa yang mudah mudah dan perlula perlulah h berdasar berdasarkan kan pemerhati pemerhatian an yang rapi oleh penulisnya terhadap sesuatu laporan contohnya laporan polis seperti rompakan, ragut dan sebagainya. e) Lapora Laporan n jeni jenis s ini ini pe perlu rlu ditulis ditulis dengan dengan jela jelas s da dan n bo boleh leh menggam menggambar barkan kan secara objektif dan realistik akan perkara yang dilaporkan. f)

Penul Penulisa isan n jen jenis is ini juag memerl memerluka ukan n penyus penyusun unan an yang rapi rapi dan spesif spesifik ik supaya sup aya tid tidak ak berlak berlaku u pe pengu ngula langa ngan n fakta, fakta, tid tidak ak timbul timbul kekeli kekelirua ruan n atau atau kekabura keka buran n agar pembaca pembaca boleh boleh mengiku mengikuti ti dan mentafsi mentafsirkan rkannya nya dengan dengan ,mudah setiap perincian yang terdapat dalam laporan itu.

g) Laporan Laporan jenis jenis ini memerluk memerlukan an format format yang boleh boleh menjadi menjadi dasar dasar atau asas penulisannya penulisa nnya tegasnya perlu adalah perincian tentang perkara yang hendak dilaporkan. dilaporka n. Contohnya kalau laporan itu tentang sesuatu lawatan : perlu ada

 

butiran mengenai tempat ayng dilawati mereka yang turut serta sambutan yang diberikan, maklumat yang didapati daripada pnenilaian terhadap kesan lawatan, masa dan tarikh lawatan belanja yang dikeluarkan, masalah yang dihadapi dan sebagainya. Malah kandungan laporan itu mesti berdasrkan tujuan dan keperluan laporan itu sendiri. 2. Peny Penyel eles esai aian an masa masala lah h a) Tujuann Tujuannya ya ialah untuk untuk mneydiakan mneydiakan satu rancang rancangan an yang boleh boleh digunaka digunakan n menyeles meny elesaika aikan n susuatu susuatu masa masalh lh seperti seperti masalah masalah-masa -masalah lah yang dihadap dihadapii oleh sesuatu institusi pendidikan. pendidikan. b) Contohny Contohnya, a, sebuah sebuah sekolah sekolah menen menengah gah mengha menghadapi dapi masalah masalah kemero kemerosota sotan n displin disp lin dan akademik akademik para pelajarnya pelajarnya yang begitu begitu ketara. ketara. Jika sekolah sekolah berkenaan ingin mnegatasi masalahnya secara objektif, satu laporan khas adalah diperlukan. Laporan tu perlu memperincikan tentang punca-punca merosotny mero sotnya a displin displin dan pencapa pencapaian ian akademik akademik para pelajar pelajar,, menyatak menyatakan an matl ma tlam amat at yang yang dica dicapa paii

(mem (memup upuk uk disp displi lin n

dan dan

meni mening ngka katk tkan an mutu mutu

akademik), mengenalpasti kaedah dan strategi untuk mencapai matlamat terseb ter sebut ut da dan n menun menunuju ujukka kkan n ba bagai gaiman mana a kaedah kaedah dan strate strategi gi itu da dapat pat diaplikasikan. c) Laporan Laporan jenis jenis ini ini memerl memerlukan ukan daya fikir fikir

yang kreatif kreatif dan dan penaa penaaluka lukan n yang yang

mendalam kerana kalau tidak masalah tidak akan dapat diatasi dan strategi yang berkesan untuk mencapai matlamatnya tidak akan disediakan. disediakan. 3. Penilaian a) Lapora Laporan n ini ini berfun berfungsi gsi unutk menilai menilai sesuat sesuatu u lazim lazimna nay y digun digunapa apakai kai ba bagi gi tujuan penilaian prestasi kerja seseorang pegawai. b) Apabila sesorang itu memohon memohon untuk untuk sesuatu sesuatu pekerjaan pekerjaan baru, baru, laporaan laporaan sulit sulit daripada pihak yang mengenali dirinya adalah diperlukan. c) Laporan Laporan ini perlu perlu dibuat dibuat denagn denagn tepat dan objektif objektif kerana kerana seuatu seuatu keputusa keputusan n adalah adal ah bergantun bergantung g kepada kepada kandunag kandunagn n laporan laporan itu. Jika penilai penilaian an yang dikemuka dike mukakan kan dlama dlama laporan laporan itu tidak tepat tepat sudah sudah pasti pasti keputusan keputusan yang diambil terhadapnya juga kurang tepat jadi setiap penilaian yang dilaporkan itu mesti disokong denagn bukti-bukti yang kukuh. 4. Analisis a) Lapo Lapora ran n ini ini bert bertju juan an untu untuk k meng mengan anal alis isis is sesu sesuat atu u sebe sebelu lum m seba sebara rang ng keputusan terhadapnya diambil. b) Lapo Lapora ran n berb berben entu tuk k anal analis isis is meme memerl rluk ukan an pene peneli liti tian an seca secara ra te terp rper erin inci ci terhadap sesuatu perkara dan dalam terhadap dalam proses proses menagana menaganalisi lisis s perkra perkra itu perlu diagih-agihkan kepada beberapa bahagian atau peringkat tertentu

 

supaya dapat dijelaskan bagaimana sesuatau bahagian itu berfungsi dan apakan kaitannya dengan bahagian-bahagian lain. c) Tegasnya Tegasnya,, laporan laporan jenis ini sangant sangant penting penting untuk untuk memberika memberikan n gambaran gambaran tepatt tentang tepa tentang sesuatu sesuatu persoala persoalan n yang dibangki dibangkitkan tkan supaya supaya kaitannya kaitannya secara menyeluruh dapat dinyatakan dnegan jelas. d) Conto Contohny hnya a sebua sebuah h syarik syarikat at mah mahu u memasa memasarka rkan n ba baran ranga gan n sukan sukan untuk untuk golonagn remaja ke sebuah negara yang menjadi kawasan pasaran baru. Lapo Lapora ran n itu itu mney mneyat atak akan an juml jumlah ah rema remaja ja dewa dewasa sa it itu u dan dan jang jangka kaan an tamba tam bahan han pa pada da mas masa a hadap hadapan, an, kuasa kuasa be beli li merek mereka a da dan n ba bandi nding ngan an kumpulan umur yang lain juga diprlukan sebelum keputusan memasarkan barangan sukan kengara itu dijalanka dijalankan. n.

LAPORAN RUTIN

Lapo La pora ran n ruti rutin n bi bias asan anya ya di digu guna nakan kan untu untuk k kegu keguna naan an dala dalama man n se sepe pert rtii kemajuan projek persendirian dalam jabatan. Ciri-Ciri laporan biasanya terdiri dari da ripa pada da form format at,, taju tajuk, k, makl maklum umat at pada pada lapo lapora ran, n, kefah kefaham aman an pemb pembaca aca dan dan maklum balas.

Dari segi format, oleh sebab bersifat rutin, laporan rutin biasanya ditulis dalam borang khas. Cara ini membolehkan membolehkan penulisan dan bacaan laporan laporan lebih muda mu dah h dan dan ce cepa pat. t. Di sa samp mpin ing g it itu, u, bora borang ng la lapo pora ran n di dire reka ka bent bentuk uk untu untuk k meno me nonj njol olka kan n

perk perkar ara a

pent pentin ing g

dan dan

memb memben enar arkan kan

penu penuli lis s

meng mengem emuk ukaka akan n

cadangan peribadi. Dari segi kelemahan, oleh sebab laporannya bersifat rutin, hasil laporan jarang menepati kehendak pembaca. Contohnya, laporan kemajuan projek pro jek atau atau presta prestasi si pekerj pekerja a setiap setiap bulan, bulan, yang yang kurang kurang mendap mendapat at tindak tindakan an sewajarnya kerana ia diisi dalam borang yang standard dan dianggap laporan rutin sahaja.

Dari segi tajuk, oleh sebab laporan ini mengandungi perkara berilustrasi, gaya penulisan mungkin terbatas pada pemilihan kaedah susun letak ilustrasi dan teks. Dengan cara ini, aturan tatabahasa mungkin kurang dipatuhi dan tidak sesuai untuk tatapan pihak di luar organisasi. Maklumat pada laporan biasanya

 

mengandungi nama penulis, tajuk dokumen, tarikh jangka masa liputan, tarikh, tarikh dikeluarkan dan nombor rujukan.

Di samp sampin ing g it itu, u, penu penuli lis s haru harus s peka peka kepa kepada da kehe kehend ndak ak pemb pembac aca. a. In Inii menguntungkan kerana dapat menentukan gaya, cara persembahan, apa yang relevan dan sebagainya. Oleh sebab kekerapan laporan itu, penulisnya mungkin mendapat maklum balas daripada pembaca atau sumber lain. Semua ini dapat membantu penulisan laporan yang berkesan.

CONTOH SUSUN LETAK LAPORAN

1. Tajuk perkara : Laporan Amali Sukan dan Rekreasi di BM  

LAPORAN AMALI SUKAN DAN REKREASI DI BM

 

Oleh : Ahad Bin Senayan

2. Penerima Penerima Laporan Laporan -------------------------------------

Tarikh -------------------------------------

3. Penulis

Laporan

-----------------------------------------------------------4. Matlam Matlamat at :

- Lapo Laporan ran apa? apa?

 

- Siapa memerlukannya? - Ringkasan

1. Kaedah Penyelidikan: Bagaimana, di mana dan bila anda mengumpul Maklumat, misalnya wawancara, penyiasatan dan rujukan. 2. Dapatan:

Nyatakan fakta secara urutan. Bahagi bahan

3. Penutup:

kepada bahagian dan subbahagian jika perlu. Nyatakan kesimpulan berdasarkan semua fakta

 

   

yang ada. Anda boleh nyatakan pendapat sendiri dan rujukan.

4. Cadangan

Jika anda rasa tindakan khusus diperlukan anda

 

Boleh turunkan cadangan di sini.

LAPORAN TAK RUTIN

Lapo La pora ran n tak tak ruti rutin n meli melipu puti ti lapo lapora ran n yang yang di dita taul ulia iahk hkan an untu untuk k ti tinj njau auan an khusus khu sus misaln misalnya, ya, lapora laporan n penyia penyiasat satan an piliha pilihan n raya, raya, lapora laporan n kebaka kebakaran ran atau atau lapora lap oran n produk produk.. Lapora Laporan n tahuna tahunan n diangg dianggap ap lapora laporan n tak rutin. rutin. Kebany Kebanyaka akan n laporan tak rutin, sama ada, untuk kegunaan dalaman atau luaran mempunyai ciri-ciri rujukan utama dan pendekatan penyelidikan.

Dari segi keutamaan, penulis mesti mendapat persetujuan bertulis – untuk mengadakan menga dakan mesyuarat mesyuarat awal, sebelum sebelum merancang merancang penyelidika penyelidikan. n. Penulis Penulis juga perlu mengetahui laporan itu ditulis dan jangkaan daripada pihak pembaca.

Darii segi Dar segi pendek pendekata atan n penyel penyelidi idikan kan,, perinc perincian ian berbez berbeza a menuru menurutt subjek subjek laporan harus diteliti. Hal ini kerana perincian berbeza menurut subjek laporan. Buti Bu tira ran n yang yang utam utama a meli melipu puti ti peng pengum umpu pula lan n fakt fakta, a, peng pengam ambi bila lan n nota nota yang yang lengkap, dan perakaman sumber yang relevan. Penulis mesti menyemak segala

 

maklumat yang relevan dengan tujuan penyiasatan dan membuat pertimbangan sama ada fakta yang relevan atau bidang penyelidikan terlepas perhatian.

Setelah segala bukti yang relevan terkumpul, penulis perlu menilai dan memilih dalam ruang lingkup tujuan, terhadap fakta penting yang diterima. Pada peringkat peri ngkat ini, boleh boleh dibentuk dibentuk kesimpulan awal. Jika berlaku kekurangan kekurangan atau kera ke ragu guan an,,

peny penyel elid idik ikan an

dan dan

peng penges esah ahan an

te terh rhad adap ap

sega segala la

buti butira ran n

dapa dapatt

dilakukan, dan kemudian membolehkan penulis menulis draf laporan.

Sus Su sun

letak tak

umum mum

lapo lapora ran n

rut rutin

dan dan

lapo aporan ran

tak

rut utin in

bi bias asan anya ya

mengandungi:

a) Judu Judull muk muka a sur surat at Judul Jud ul ini menyat menyataka akan n nama nama penuli penulis, s, organ organisa isasi, si, dan rujuka rujukan; n; tajuk tajuk laporan; tarikh keluaran (bulan dan tahun); nama atau rujukan orang atau organisasi yang ditujukan.

b) Ri Ring ngka kasa san n Ini hanya penting bagi laporan panjang. Ini memberi gambaran umum tentang kandungan laporan, ringkasan latar belakang penyiasatan, kerja penyelidikan, kesimpulan dan cadangan.

c) Sena Senara raii Kan Kandu dung ngan an Ini juga diperlukan untuk laporan panjang. Senarainya berurutan; semua taju tajuk, k, term termas asuk uk lamp lampir iran an,, deng dengan an muka muka surat surat,, peno penomb mbor oran an pada pada perenggan.

d) Peng Pengen enal alan an

 

In Inii

memas emasuk ukka kan n

rangk angka a

se sejjar arah ah

la lattar

bel belakan akang g

yang yang

memb membiina

pent pe ntau auli liah ahan an lapo lapora ran, n, ruju rujukan kan,, ri ring ngka kasa san n kaeda kaedah h peny penyel elid idik ikan an dan dan penghargaan menjadi sumber maklumat yang relevan.

e) Hujah ujaha an Ini disusun di bawah bahagian dan tajuk untuk memudahkan ringkasan dan pemahaman. Struktur dan tajuk yang y ang dipilih bergantung pada subjek laporan. Contoh; laporan penerbitan buku pengajian tinggi antara lain memuat mem uatkan kan sejara sejarah h dan perkem perkemban bangan gan penerb penerbita itan n buku, buku, ri ringka ngkasan san operasi semasa, tempat operasi dan staf pengurusan, staf editoral, kos prospek dan lampiran.

f) Kesimpulan Carany Car anya a berbez berbeza-b a-beza eza daripa daripada da akhir akhir penuli penulisan san esei esei atau atau prosa prosa lain lain kerana kesimpulan laporan boleh disenaraikan dan diberi nombor. Syor atau atau cada cadanga ngan n

data datang ng selep selepas as kesi kesimp mpul ulan an yang yang berm bermak akna na dala dalam m

penuli pen ulisan san lapora laporan, n, tajuk tajuk kesimp kesimpula ulan n tidak tidak semest semestiny inya a pada pada bahagi bahagian an akhir.

g) Cada Cadan ngan gan Cadan Ca danga gan n di dimu muat atka kan n seba sebaga gaii satu satu sena senara raii yang yang panj panjan ang, g, bole bolehl hlah ah dibah ibahag agiikan kan

menj enjadi adi

bebe bebera rapa pa

baha bahagi gian an..

Akan Akan

te tettapi api,

jang jangan an

menggunakan istilah ”Ringkasan Cadangan” melainkan bagi senarai yang padat,, yang tidak lengkap. padat lengkap. Setiap Setiap cadangan cadangan perlu perlu dihujahkan dihujahkan dengan  justifikasi.

h) Lamp Lampir iran an Ini perlu bagi laporan panjang, untuk mengurangkan bukti dan hujahan. Lampira Lamp iran n juga juga perlu perlu mengan mengandun dungi gi bukti bukti teknik teknikal al yang yang mungki mungkin n tidak tidak sesuai dimuatkan dalam laporan sebenar. Jumlah lampiran bergantung pada keperluan bukti dan justifikasi laporan.

 

i) Ruju Rujuka kan n dan dan Bi Bibl blio iogr grafi afi Perbez Per bezaan aanya; ya; rujuka rujukan n disebu disebutt dalam dalam isi lapora laporan n manakal manakala a biblio bibliogra grafi fi berupa bacaan lanjutan yang disenaraikan pada bahagian akhir.

Persembahan

Untu Un tuk k pers persem emba baha han n peng penggu guna naan an baha bahasa sa yang yang ri ring ngka kas s dan dan mudah mudah adal adalah ah digalakkan. Penggunaan istilah teknikal tidak harus menimbulkan keraguan atau kekabu kek aburan ran pada pada kesimp kesimpula ulan n dan cadang cadangan. an. Dokume Dokumen n harus harus disunt disunting ing untuk untuk menghindar kecacatan, gaya tak konsisten atau kekurangan lain.

Formaliti

Semua laporan secara dalaman atau luaran secara umumnya hendaklah bersifat form formal al dan dan nada nada penu penuli lisan san bers bersifa ifatt rasm rasmii deng dengan an kepas kepasti tian an peng penggu guna naan an tatabahasa yang betul.

Laporan Penyelidikan

 

Laporan Lapor an penyelidik penyelidikan an ialah laporan penye penyelidika lidikan n berupa berupa pemerian pemerian atau laporan yang dibuat oleh pegawai atau jawatankuasa tertentu untuk menyiasat dasar tertentu, pencapaian projek atau kegagalan projek. Kemudian, membuat perakuan kepada pihak yang memberi tugas.

Pemb Pe mbac aca a

lapo lapora ran n

ingi ingin n

memp memper erol oleh eh

makl maklum umat at

yang yang

se sesu suai ai

untu untuk k

membuat keputusan. Pihak yang memberi tugas ingin mengetahui dengan cepat apakah laporan yang diterimany diterimanya a perlu perlu dibaca, dibaca, diteruskan diteruskan kepada oran orang g lain atau diabaikan sahaja.

Untuk memastikan laporan itu berguna, pembaca memerlukan jawapan terhadap beberapa pernyataan berikut:

1. Apakah yang dilaporkan dilaporkan dan siapa siapa penul penulisnya? isnya? 2. Apaka Apakah h sumban sumbanga gann nnya ya? ? 3. Apakan Apakan kesimp kesimpula ulan n dan cadang cadangann annya? ya? 4. Apakah pentingnya pentingnya? ? Apakah Apakah implikasiny implikasinya? a? 5. Apakah Apakah tinda tindakan kan yang yang dicadang dicadangkan kan? ? 6. Mengap Mengapa a ? Oleh siapa siapa? ? Bila? Bila? Bagaima Bagaimana? na?

Laporan yang baik laksana esei yang padat dan jelas bagi pembaca. Laporan yang berkesan mesti ditulis untuk memenuhi maksud tertentu dalam keadaan khusus. Berkesan di sini bermaksud analisis yang terperinci dengan masalah dan kesedaran penulis tentang faktor yang terlibat dalamnya.

Dalam analisis permasalahan, penulis laporan perlu mengemukakan pertanyaan berikut:

1. Apaka Apakah h maksu maksud d lapor laporan an? ?

 

2. Siapak Siapakah ah yang yang membaca membaca? ? 3. Bagaimanakah Bagaimanakah laporan laporan itu dimanfaatkan dimanfaatkan? ? 4. Mengap Mengapaka akah h laporan laporan ini diperl diperluka ukan? n? 5. Apakah Apakah yang yang dike dikehen hendak daki? i? 6. Bilakah Bilakah yang yang dikeh dikehend endaki aki? ?

Format umum

1. Judul Tajuk laporan dan maklumat pelapor, jawatan, tampat dan tarikh harus disenaraikan.

2. Pend Pendah ahul ulua uan n Pendahulua Penda huluan n haruslah haruslah berisi berisi maklumat maklumat latar belakang, dan penge pengenalan nalan perrmasa pe masala laha han, n,

yan yang

meng mengaj ajak ak

pemb pembac aca a

ke

ar arah ah

peny penyel eles esai aian an

permasalahan tersebut.

3. Hura Huraia ian n dan ana anali lisi sis s Huraian dan analisis adalah pemerian lengkap yang biasanya disampaikan menurut judul besar dan judul kecil serta satu fakta satu perenggan. p erenggan.

4. Ilus Ilusttrasi rasi Peta, rajah, gambar seharusnya disertakan jika berkaitan.

5. Data Data merangkumi penyajian dan penghuraian perangkaan.

6. Perakuan

 

Sesuatu cadangan sama ada mereka meenrima, menolak, menangguhkan atau meminda perkara yang dilaporkan hendaklah diperakukan.

7. Ringkas Ringkasan an dan kesimpu kesimpulan lan Maklumat ringkas tentang permasalahan dan tindakan utama yang bakal dilakukan hendaklah diringkaskan dan disimpulkan.

8. Lamp Lampiiran ran Senarai bahan bertulis yang dijadikan rujukan seperti memorandum dan dokumen yang berkaitan dengan pembaca yang diselidik dan dilaporkan hendaklah dilampirkan.

Gaya bahasa

Gaya Ga ya

baha bahasa sa

penu penuli lisa san n

lapo lapora ran n

peny penyel elid idik ikan an

agak agak

il ilmi miah ah

te teta tapi pi

kura kurang ng

menggu men ggunaka nakan n istila istilah h teknik teknikal. al. Pemeri Pemerian an dari dari segi segi huraia huraian n bersifa bersifatt pemeri pemerian an keadaan keadaa n semasa dan sebelum. sebelum. Pemerian Pemerian dari segi penjelasan penjelasan bersi bersifat fat pemerian pemerian lanjut tentang perkara yang ditimbulan. Dari segi pentafsiran, pemerian bersifat lebih leb ih pendap pendapat at tentan tentang g sesuat sesuatu u perkar perkara. a. Untuk Untuk peraku perakuan, an, pemeri pemerian an bersifa bersifatt sebagai tanda menerima atau menolak dapatan daripada sesuatu penyelidikan dan kajian.

Ungkapan Ungkap an bahasa yang digunakan digunakan dalam laporan penyel penyelidikan idikan seperti seperti didapati  dan setelah.

Contoh :

 

1. kebany kebanyakk akkan an persat persatuan uan penja penjaja ja didapati  tidak membuat lapotan tahunan  

masing-masing.

2. Setela Setelah h meneli meneliti ti lapor laporan an terse tersebut but,, didapati   sebahagian majikan swasta tidak mencarum dalam Kumpulan Wang Simpanan Pekerja.

Bagii pemeri Bag pemerian an yang yang berben berbentuk tuk peraku perakuan, an, ungkap ungkapan an yang yang biasa biasa diguna digunakan kan seperti dengan ini diperakukan, dan juga diperakukan.

Contohnya:

1) Dengan

ini

diperakukan   supa diperakukan supaya ya

la lapo pora ran n

ta tahu huna nan n

in inii

di disi siar arka kan n

sepenuhnya dalan buletin perbadanan. 2) Juga diperakuk diperakukan an supaya setiap setiap petugas petugas sekolah ini diberi diberi cuti tambahan tambahan pada musim perayaan.

Ungk Un gkap apan an ters terseb ebut ut bole boleh h di dida dahu hulu luii kata kata maka atau atau ungka ungkapa pan n ole oleh h yang yang demikian.

Laporan Tahunan

Laporan tahunan merupakan pemerian secara bertulis terhadap jabatan, badan atau ata u syarik syarikat at terten tertentu tu bagi bagi tahun tahun lepas. lepas. Laporan Laporan ini memuat memuatkan kan perjal perjalana anan n  jabatan,

badan

atau

syarikat

tersebut

kewangan, kemajuan atau kemundurannya.

daripada

segi

keahlian,

kegiatan

 

Format umum

1) Taj Tajuk Tajuk laporan dan nama syarikat atau badan tertentu harus dinamakan.

2) Kete Ketera rang ngan an taju tajuk k Perk Pe rkar ara a sepe sepert rtii suku suku tahu tahun, n, sete seteng ngah ah tahu tahun, n, at atau au satu satu tahu tahun, n, tahu tahun n bi bila la diterangkan di permulaan tajuk.

3. Isi Isi merangkumi segala perkara yang hendak dilaporkan menurut rancangan dan  jangkaan pencapaian projek seperti program, program, aktiviti dan hasil.

4. Perbel Perbelanj anjaan aan yang yang terl terliba ibatt Jumlah wang yang dibelanjakan untuk melaksanakan projek dan aktiviti yang dira diranc ncan angka gkan n seha seharu rusn snya ya di dise sena nara raik ikan an.. Adak Adakah ah bela belanj nja a kura kurang ng atau atau le lebi bih h  jumlahnya seperti yang diperuntukkan disoalkan?

5. Tena Tenaga ga (Pet (Petug ugas) as) Nama Nam a orang orang dan jawata jawatan n yang yang diberi diberi tanggu tanggungj ngjawa awab b mengen mengendal dalika ikan n projek projek tersebut disenaraikan dalam laporan laporan tersebut.

6. Masal salah Kesu Ke suli lita tan n

yang yang

terp terpak aksa sa

disenaraikan dalam laporan.

7. Peni Penila laia ian n

di diha hada dapi pi

untu untuk k

menj menjay ayaka akan n

pr proj ojek ek

seha seharu rusn snya ya

 

Peni Pe nila laia ian n

adal adalah ah di

mana mana adak adakah ah matl matlam amat at

te terc rcap apai ai seba sebaga gaim iman ana a

yang yang

dirancangkan?

8. Cada Cadan ngan gan

9. Kesi Kesimp mpul ulan an

Gaya Bahasa

Gaya Gay a bahasa bahasa lapora laporan n tahuna tahunan n bersif bersifat at huraia huraian n dan penjel penjelasa asan, n, dan menuru menurutt tertib daripada segi tarikh atau waktu.

Contoh

1. Dalam laporan laporan tahunan tahunan 2005......... 2005................. ........ 2. Pada tahun 2004.......... 2004.................. ................ ................ .......... .. 3. Dalam tempoh tempoh yang sama........... sama................... .......... .. 4. Pada awal tahun 2005.......... 2005.................. ............... ....... 5. Sejak tahun tahun 2004... 2004........... ................ ................ ............... ....... 6. Pada penghuju penghujung ng tahun tahun kewangan kewangan 2007........... 2007................... ................ ............ ....

Jika laporan tahunan ini memperlihatkan perbandingan, ungkapan seumpama itu biasa digunakan.

Contoh

1. Berbanding Berbanding dengan dengan tahun tahun 2004............ 2004.................... ................ ................ ........... ...

 

2. Peningkatan Peningkatan pendapat pendapatan an sebayak......... sebayak................. ................ ................ .......... .. 3. Seperti Seperti tahun tahun 2005.......... 2005.................. ................ ................ ................ ................ ................ .......... .. 4. kemerosota kemerosotan n dengan kadar kadar (50%).. (50%).......... ................ ................ ................ ........... ... Kesimpulan

Lapo La pora ran n meru merupa paka kan n

sa satu tu doku dokume men n yang yang ra rasm smi. i. Ini Ini

adal adalah ah kera kerana na

penulisan laporan memerlukan format yang tertentu. Laporan juga merupakan satu sat u dokume dokumen n yang yang pentin penting g untuk untuk melapo melaporka rkan n tentan tentang g hal-ha hal-hall yang yang berlak berlaku u dalam dal am sesuat sesuatu u keadaa keadaan. n. Lapora Laporan n juga juga boleh boleh merang merangkum kumii lapora laporan n semina seminar, r, laporan kursus, laporan tragedi, laporan kelab, laporan sukan, laporan badan beruniform, laporan persediaan majlis dan lain-lain lagi.

Akhir kata, laporan adalah sangat penting kerana dalam laporan terdapat catatan yang ditulis dalam format rasmi.