Apa 3 Caso Semana 7

 

UNIVERSIDAD GALILEO.

COORDINACIÓN ÁREA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

OBJETIVOS DEL CASO:

•

•

Desarrollar efectvamene un manual de procedimienos. Aplicar las diferenes simbologías en el desarrollo de manuales.

TEMA:

PUNTEO:

•

Manuales de Procedimienos.

•

5 Punos. 1. El CASO debe de enregarse en la séptma semana en forma  

INSTRUCCIONES:

individual. 2. Puede apoyarse con su libro de Texo y maeriales de apoyo cargados  

en evaluane.

 

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CASO DE ESTUDIO. •

•

Punteo: 05 punos. Instrucciones: Documenar por medio de un diagrama de procesos, formao columnar la información que se dealla a contnuación.

La empresa “La Jugueería”, se dedica a fabricar y comercializar juguees, arculos varios para el hogar, e insumos para ocina. A medida que la empresa ha crecido sus procesos ambién, es por ello que requiere requiere de un proceso esrucurado para llevar el conrol de pagos de planillas de personal.

OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL MANUAL DE PROCESOS PARA EL PAGO DE PLANILLAS MENSUALES: Con la observancia del conenido del Manual se preende los siguienes objetvos: a)

Esabl Esablece ecerr el sis sisem ema a de pag pago o de sue sueldo ldoss y sal salari arios os del del pers persona onall con con la coordi coordinac nación ión de las las pers persona onass

b)

que inervienen en el proceso. Fa Faci cili lia arr la com compr pren ensi sión ón de de las las ac actv tvid idad ades es q que ue se se real realiz izan an..

c)

Pro Propor porcio cionar nar a la Empres Empresa a una una guía guía prá práctc ctca a para para su person personal, al, para para la conse consecuci cución ón de los resul resulado adoss esperados con un rabajo ordenado en forma sencilla, lógica y secuencial.

CAMPO DE APLICACIÓN Se enenderá como el conjuno de Unidades Adminisratvas y puesos, que tenen relación con los procedimienos, procedimien os, así como el área sica en la que se desarrollan las actvidades que se norman en ese Manual. El campo de aplicación de los procedimienos normalizados para “La Jugueería”, se circunscribe a las unidades siguienes. 

Asisene Adminisratvo



Jefe del Depo. de recursos humanos.



Dirección nanciera.

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y PAGO DE PLANILLAS El Jefe del Depo. De Recursos humanos procede a recoger las arjeas de enrada y salida del personal para deerminar las horas rabajadas con ello la Asisene adminisratva procede a hacer los cálculos para elaborar la planilla, erminada la planilla el Jefe Jefe de Recursos humanos procede a vericar cálculos, si esán correcos rma y los raslada a Dirección nanciera, caso conrario lo regresa a asisene adminisratva para que sea corregido. Ya revisada la planilla se le enrega al Jefe del Depo. de Recursos humanos para que se proceda a pagar en efectvo, la asisene adminisratva imprime repores de planillas y llama al personal para hacerle efectvo el pago rmando el libro de planilla para su enera satsfacción, el proceso

 

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concluye cuando la Asisene adminisratva enrega copia de repores de planillas pagadas a Jefe del Depo. De Recursos humanos y Dirección nanciera. Derivado de lo expueso en el párrafo anerior, se deja consancia c onsancia en la siguiene abla la normatva para el proceso de pago de planillas mensuales.

No.  Actividad 1

Responsable

Descripción

Jefe del Depo. De Recursos humanos.

Procede a recoger las arjeas de enrada y salida del personal para deerminar horas

Tiempo.

1 hora.

rabajadas.

2

Asisene Adminisratva

Procede a hacer los cálculos para elaborar la

2 horas.

planilla.

3

Jefe del Depo. De Recursos

Procede a vericar cálculos, si esán

humanos.

correcos rma y los raslada a Dirección

1 hora.

nanciera, caso conrario lo regresa a asisene adminisratva para que sea corregido.

4

Direcor Financiero.

Direcor nanciero revisa y aprueba la

1 hora.

planilla y se le enrega al Jefe del Depo. de Recursos humanos para que se proceda a pagar en efectvo.

5

Asisene adminisratva

Asisene adminisratva imprime repores de

20 minuos

planillas.

6

Asisene adminisratva

Asisene adminisratva llama al personal

30 minuos

para hacerle efectvo el pago rmando el libro de planilla para su enera satsfacción.

7

Asisene adminisratva

Asisene adminisratva enrega copia de

1 hora.

repores de planillas pagadas a Jefe del depo. De Recursos humanos y Direcor Financiero.

De acuerdo a lo anterior, realice lo siguiente: 1. Dar lecura a los pasos descrios en la abla anerior y ordene los puesos de las personas

involucradas en la secuencia de pasos y colóquelos en el formao en blanco asignado.

 

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Realiza cálculos ara elaboración de lanilla.

2. Analice e investgue de acuerdo a las simbologías requeridas, los símbolos que sean necesarios

para elaborar el diagrama de procesos conforme a los pasos descrios en la abla anerior. Jefe de RRHH verica los cálculos.

3. Elabore el Diagrama de procesos, formao columnar y nivel de dealle de bloque.

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Si no son correcos, solicia corrección.

Direcor Financiero verica daos, aprueba y   raslada la planilla a Jefe de Recursos Humanos NUMERO: 1 Nombre y raslada a Jefe de RRHH para pago. del Proceso:

Procedimiento para Elaboración y Pago de Planilla Mensual

 

Asisene adminisratva imprime repores de planillas.

ELABORADO POR: Aylen Alvarado

No.

 

DESCRIPCIÓN

 APROBADO POR:

 Autorizado::  Autorizado

Gerene General

1 Hora

Lic. Oscar Canek

PUESTO: Jefe PUESTO: PUESTO: Director de Recursos  Asistente Financiero Humanos  Administrativa

2 Tiempo. Horas

Inicio 1 Hora

Procede a recoger las arjeas de enrada y

1.

salida del personal para deerminar horas.

1

rabajadas.

2. 1 Hora

2 4

3. 3.1

 

Si son correcos, rma

3

3.2

NO SI

20 Min.

3.2

3.1 30

4.

Min.

5. 5

Asisene adminisratva llama al personal para

6.

hacerle efectvo su pago, rmando de su enera satsfacción.

6

 

PUESTO: 7Fin

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No.

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DESCRIPCION

Asisene adminisratva enrega copia de repores

7.

de planillas pagadas a Jefe de Recursos Humanos y

 

Director

1 Hora TIEMPO:

PUESTO: Jefe de Recursos Humanos

PUESTO: Asistente Administrava