APA 3 AUTOEVALUACION.docx

UNIVERSIDAD GALILEO FISIC IDEA CEI MAYALAND ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS 2

AUTOEVALUACIÓN CAP.3

TOMAS, JORGE LEONARDO 13260002 VIELMAN, FERNANDO13260005 IVAN MORALES 25 de abril de 2013.

AUTOEVALUACION: 1. ¿Qué es un sistema administrativo? Es aquel que es a su vez un sistema dentro de la organización y que apoya a la administración. 2. ¿Cuáles son los componentes de un sistema administrativo? El recurso humano que utiliza y maneja, el mobiliario y equipo que se requiere para ponerlo en operación, etc. 3. ¿Qué es la organización? Es una entidad con sus partes integradas de tal manera que se interrelacionan entre sí y con el todo. 4. Explique el concepto de autoridad. De varios ejemplos El poder legítimo es aquel derivado del puesto o cargo oficial de la persona.  Autoridad de Línea: Es la que posee un nivel jerárquico o jefatura para dirigir el trabajo de un subordinado.  Autoridad de personal: Es la que se delega progresivamente a terceros ya sea por la especialización de los mismos o por los recursos con que cuentan.  Autoridad funcional: Es la autoridad que tendría el administrador de la empresa sobre todos los empleados de la misma. 5. Explique que es la responsabilidad. De varios ejemplos. Toda delegación de autoridad lleva asignada una Responsabilidad para quien la recibe, los derechos deben de ser acompañados de obligaciones y metas concretas.  Nuevas oportunidades de empleos a través de su expansión e inversión.  Provisión de bienes y servicios valiosos para la sociedad.  Adecuadas utilidades económicas que el estado puede gravar con el producto de esos impuestos, mantener a los empleados públicos trabajando. 6. ¿Qué aspectos son necesarios para lograr la división del trabajo en la organización? Explique  Facilitar el flujo de información y toma de decisiones para mejorar el manejo de la incertidumbre y el logro de los objetivos de la empresa.  Definir claramente la autoridad, la responsabilidad en cada puesto y también la unidad, de manera que los beneficios potenciales de la división del trabajo y diseños efectivos del puesto puedan ser realizados.  Crear los niveles deseados de integración y coordinación entre los departamentos.

7. Describa los principios de organización y su relación con la automatización de procesos Administrativos. Explique.  1 ¿Qué es un sistema administrativo? Son los que incluyen un sistema de información dentro de sus componentes. 2 ¿Cuáles son los componentes de un sistema administrativo? El recurso humano es un componente principal, ya que su principal objetivo es la razón de su existencia. 3 ¿Qué es la organización? Es un conjunto de partes integradas que se relacionan entre sí para un fin común. 8. ¿Qué es la estructura organizacional? Es una presentación abstracta de la organización de los recursos de la empresa para el logro de los objetivos. 9. ¿Qué características debe poseer una estructura organizacional para ser eficaz?  Reflejar los objetivos y los planes.  Reflejar la autoridad disponible para los directivos.  Reflejar su ambiente.  Tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de las personas (que tipos de personas la van a integrar). 10. ¿Qué se logra con una buena organización?