AP9-AA4-Ev1-Plan de Capacitación de Usuarios

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AP9-AA3-Ev1- MANUAL TECNICO RODAS V1.0

PROCESO DE CAPACITACION A USUARIOS FINALES Un plan de capacitación se realiza mediante unos pasos los cuales guiaran e informaran al usuario final, un factor de gran importancia importancia es que no no se debe omitir es la capacitación, capacitación, como como un hecho que se da una sola vez para cumplir con un requisito. La mejor forma de capacitación es la que se obtiene de un proceso continuo, siempre siempre buscando conocimientos conocimientos y habilidades para estar al día. Este proceso tiene unos pasos a seguir para lograr el éxito: 1. Analizar las necesidades. Identifica habilidades y necesidades de los conocimientos y desempeño 2. Diseñar la forma de enseñanza: enseñanza: Aquí se elabora el contenido contenido del programa programa folletos, libros, actividades. Etc. 3. Validación: Aquí se eliminan los defectos del programa y solo se presenta a unos cuantos pero que sean representativos. 4. Aplicación: Aquí se aplica el programa programa de capacitación capacitación 5. Evaluación: Se determina determina el éxito o fracaso del programa programa

1. JUSTIFICACION El presente plan se sustenta en el marco de la ejecución ejecución del proyecto RODAS V1.0 V1.0 que ofrece una solución RODAS V1.0 del área de control de elementos en LOS DE EQUIPOS. El proyecto ha identificado la no relación que tienen los aprendices ANALISIS Y DESARROLLO SISTEMAS DE INFORMACION INFORMACION SENA

con el área sistematizada sistematizada de las entidades actuales y el ’

proyecto RODAS V1.0 y su total desconocimiento en relación a las TIC S, por lo que nace como necesidad la capacitación de los usuarios finales de RODAS V1.0 . 2. OBJETIVOS

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Generar capacidades en los aprendices en el uso de las nuevas TICS, y en fortalecer sus capacidades académicas

para que puedan formarse óptimamente, comunicación y

capacitación, de esta manera potencien sus capacidades productivas y estilos de vida, con la finalidad de que mejoren su desarrollo laboral y calidad de vida. 3. ESTRUCTURA DE PLAN DE CAPACITACION

TEMA

DURACION

MODALIDAD

FACILITADOR

PARTICIPANTES

1 INTRODUCCION

1 HORA

PRESENCIAL

ADSI aprendiz

TODOS

2 DESCRIPCION DE

1HORA

PRESENCIAL

ADSI aprendiz

TODOS

1 HORA

PRESENCIAL

ADSI aprendiz

TODOS

30

PRESENCIAL

ADSI aprendiz

TODOS

PRESENCIAL

ADSI aprendiz

TODOS

PRESENCIAL

ADSI aprendiz

TODOS

PRESENCIAL

ADSI aprendiz

TODOS

MODULOS 3 INICIO DE SESION

4 GESTION DE USUARIOS

MINUTOS 6 OPERACIONES DEL

1 HORA Y

SISTEMA

30 MINUTOS

7 CONSULTAS DEL SISTEMA

1HORA Y 30 MINUTOS

8 GESTOR

1 HORA Y

ADMINISTRACION

30 MINUTOS

4. CONTENIDOS 1 INTRODUCCION: Espacio en el cual se realizara: •

La presentación del A.D.S.I , su representante y estudiantes.

•

Encuesta relacionada con el manejo de las TICS.

•

La visión general de los usuarios finales hacia RODAS V1.0.

•

Interacción con usuarios finales.

•

Presentación del sistema.

DESCRIPCION DE MODULOS:

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Espacio en el cual se llevara a cabo la introducción y descripción de cada uno de los módulos de RODAS V1.0 a los usuarios finales, resolviendo todas y cada una de las dudas que se presenten acerca del tema que se trate en el momento este proceso se llevara a cabo por los estudiantes del A.D.S.I 2 INICIO DE SESION: Modulo el cual está diseñado para ingresar al sistema por medio de un código o nombre de usuario y su respectiva contraseña, los ingresos al sistema serán controlados por medio de perfiles los cuales tendrán ciertas restricciones para realizar acciones en el sistema. 3 GESTION DE USUARIOS Modulo el cual fue diseñado para la creación, edición, actualización y eliminación de usuarios y perfiles dentro del sistema. 4 OPERACIONES DEL SISTEMA Modulo el cual fue diseñado para la creación y manejo de ingresos, salidas y modificación de elementos en custodia dentro del sistema. 5 CONSULTAS DEL SISTEMA Modulo el cual fue diseñado para realizar reportes de elementos en mantenimiento. 6 GESTOR ADMINISTRACION Modulo el cual fue creado para realizar modificaciones globales en el área de activar y desactivar usuarios, cambio de perfil.

5. EJECUCION La ejecución del plan de capacitación se llevara a cabo en un lugar por definir, donde será proyecto por medio de un video in a todos los aprendices del área que se encuentren presentes. 6. EVALUACION

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La evaluación del plan de evaluación se realizara por medio de una encuesta en la cual se recogerá la información en un documento que será dili genciado por los aprendices del sistema, en el cual se evidenciara la información que se logró dejar clara. 7. SEGUIMIENTO: Se realizara con encuestas eventuales a los aprendices del área de sistemas de información que se encuentren realizando uso del sistema para tener información acerca de la interacción que presentan con el sistema.