AP8 AA2 Ev2 Organigrama Funcional

AP8-AA2-EV2-ORGANIGRAMA FUNCIONAL

CRISTIAM EDWIN BARRETO BUSTOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE TELEINFORMATICA Y PRODUCCIÓN INDUSTRIAL ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION (1181605) NEIVA 2016

AP8-AA2-EV2-ORGANIGRAMA FUNCIONAL

CRISTIAM EDWIN BARRETO BUSTOS

Presentado a: DIEGO RAMOS VALENCIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE TELEINFORMATICA Y PRODUCCIÓN INDUSTRIAL ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION (1181605) NEIVA 2016

CONTENIDO

INTRODUCCION...……………………………………………………………………………...4 ORGANIGRAMA FUNCIONAL.………………………………...………………………….…..5 UTILIDADES…………………………………………………………………………….……….6 VENTAJAS…………………………………………………………………………...................6 TIPOS DE ORGANIGRAMAS………………………………………….……………………...7 ORGANIGRAMA FUNCIONAL GATOLOCO STUDI………………………………….…….9 AREAS DE APOYO……………………………………………………………………..……..10 CONCLUSIONES………………………………………………………………………………10

INTRODUCCION

Los Organigramas Funcionales son parte primordial en las empresas ya que son de mucha ayuda sobre todo al personal nuevo y ajeno a la compañía además de brindar un visión del funcionamiento de la empresa y como esta distribuye sus funciones a cada área y como cada una de las áreas depende de otras.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Un organigrama funcional incluye dentro del diagrama de la Organización también las principales funciones que se tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de fundamental importancia para enseñar sobre todo al personal ajeno a la empresa y personal nuevo cómo funciona la organización además de las funciones de cada cargo. Un ejemplo de organigrama funcional presentamos a continuación

En este tipo de organigrama se puede evidenciar una representación gráfica de la estructura organizativa de la organización. También sirve como instrumento de análisis que permite visualizar en forma rápida los órganos que componen la estructura, las relaciones formales que existen entre ellos y los niveles jerárquicos. Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que nos proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta. Dentro de estos organigramas destacan algunas utilidades como son: 

Instrumento de análisis organizacional.

      

Se evidencian las funciones de cada cargo. Los niveles jerárquicos. Responsabilidades Canales de comunicación. El asesoramiento del departamento. Jefes y dependencias. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.

Y las principales ventajas serian:   

Se evidencia a la vista la estructura organizacional y sus funciones Se evidencia la dependencia de cada cargo. Se puede dejar como registro de cambios organizativos.

Dentro de las utilidades de un Organigrama Funcional logramos destacar:      

¿Podemos darnos el lujo de contratar a todas las personas que necesitaremos? ¿Cuándo es momento de añadir un nuevo puesto? ¿Cómo debe manejarse las nuevas contrataciones? ¿Qué habilidades y preparación deberán tener las personas? ¿Qué esperamos de cada nueva contratación? ¿Qué oportunidad de progreso podemos prometer?

Deberemos seguir las siguientes frecuencias para desarrollar el Organigrama Funcional:       

Dibujar un gráfico de la situación actual Analizar la misión y visión: Elegir el personal interno y externo Dibujar un gráfico a futuro Segmentar el organigrama a 1 o 2 años Establecer fechas Realizar un Borrador

Tipos de Organigramas POR SU NATURALEZA: Micro-administrativos que son aquellos que corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman. Macroadministrativos que son los que involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos los cuales consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Estos suelen utilizarse normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado. POR SU FINALIDAD: Informativos, denominados de este modo a los que se diseñan para poner a disposición de todo público. Analíticos que tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional. Formales cuando representan el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuentan con el instrumento escrito de su aprobación. Informales cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación. POR SU AMBITO: Generales que son aquellos que contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. Específicos cuando muestran en forma particular la estructura de un área de la organización. POR SU CONTENIDO: Integrales en los que se visualizan todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Funcionales en los que se incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. De puestos, plazas y unidades en los que se Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. por su Presentación o Disposición Grafica pueden ser de cuatro tipos: Verticales Horizontales Mixtos, que utilizando de manera combinada verticales y horizontales se suelen utilizar cuando existe un gran número de unidades en la base.

De Bloque que son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Circulares, en este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL GATOLOCO STUDIOS

GERENCIA PLANEAR, DIRIGIR, COORDINAR, ORIENTAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES COMERCIALES Y GERENCIALES DE LA EMPRESA,

COMERCIALES

DIRECCION

OFRECER SERVICIOS, ENCONTRAR CLIENTES POTENCIALES

DIRIGIR AL PERSONAL, COORDINAR SERVICIOS, ORIENTAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS

DESARROLLADORES

TECNICOS

GENERAR IDEAS, CODIGO, DIAGRAMAS Y SOFTWARE COMERCIAL

REPARAR, ATENDER Y GESTIONAR NECECIDADES DEL CLIENTE

JEFE DE SERVIDORES

DISEÑADOR GRAFICO

GARANTIZAR LA INFORMACION Y CONTINUIDAD DEL SERVICIO

DESARROLLAR LA INTERFACE PARA CADA USUARIO Y CLIENTE

SERVICIOS GENERALES MANTENIER EN BUEN ESTADO DE LIMPIEZA OPERACIÓN Y FUNCIONALIDAD CONCLUSIONES LAS INSTALACIONES

ELEMENTOS QUE SE APOYAN CON LA REALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION

Con la creación del sistema de información denominado Órdenes de servicio, para Gatoloco Studios, se espera apoyar áreas como son: Comerciales: ya que sería un valor agregado el cual se podría ofrecer a los posibles clientes potenciales y los que ya se encuentren en la empresa Gerencial: ya que con la creación de este proyecto, a través del mismo sistema se podrán generar reportes, indicadores de gestión y calidad, además que un consolidado en tiempo real de los clientes y las novedades que se presentan a diario Desarrolladores: En esta área seria de fundamental ayuda ya que haría parte propia del sistema o mejor aún se podría complementar con el apoyo nuestro al sistema que ya esté en curso, en fin se le podría dar muchas utilidades junto con el equipo de desarrolladores ya que lo que se busca es crear un software sostenible. Este software no solo apoyaría estas áreas, se mencionan las de mayor relevancia, ya que prácticamente todas las áreas se verían beneficiadas de algún modo, puesto que este sistema de información no solo se podría aplicar a la empresa Gatoloco Studios si no a todos sus clientes en general dando así un valor agregado a cada negociación, ya dependería directamente del creador del software en mi nombre o del Gerente de la empresa a la cual se ofrece.

CONCLUSIONES

Se logra entender el funcionamiento de los organigramas funcionales dentro de cada compañía y como intervienen en la funcionalidad de las empresas, a su vez como se articula y se distribuyen las laboreas y funciones en cada brazo que lo compone además podemos aprender y conocer más del funcionamiento de la empresa a la cual brindaremos nuestros servicios y como estos afectaran el funcionamiento y desarrollo de la actividad de la misma.