AP1-AA2-Ev3-Mapa de Procesos y Caracterización Del Proyecto

MAPA DE PROCESOS Y CARACTERIZACION DEL PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y GESTIÓN ACADÉMICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL AGRICOLA INEDA SEDE 3

Servicio nacional de aprendizaje SENA Análisis y desarrollo de sistemas de información SENA Proyecto de formación Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial Fase I – I  – Identificación  Identificación

Septiembre de 2015

PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y GESTIÓN ACADÉMICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL AGRICOLA INEDA SEDE 3 La INEDIA sede tres atravesó de área de coordinación académica y de admisiones, ha inidentificado que en su entorno existe la necesidad de implementar un sistema que facilite el proceso que implica la matriculación del alumnado. Por tal razón ha decidido implementar un software, para ello debe soportarse la Gestión Financiera, Gestión de recursos tecnológicos y Talento Humano. A partir de lo anterior identificamos varias actividades Identificación de Procesos       

Coordinación académica Admisiones Área de admisión Matricula Talento humano Recursos tecnológicos Gestión financiera

Inventario de procesos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Admisiones Matricula Coordinación académica Área de admisiones Gestión financiera Talento humano Gestión de recursos tecnológicos

Clasificación de procesos de la INEDA Sede 3 Procesos estratégicos 1. Coordinación académica 2. Área de admisiones Procesos misionales 1. Admisión y control 2. Matricula

Procesos de apoyo 1. Gestión financiera 2. Talento humano 3. Recursos tecnológicos MAPA DE PROCESOS INEDA SEDE 3 PROCESOS ESTRATEGICOS ÁREA DE ADMISIONES

COORDINACION ACADEMICA

PROCESOS MISIONALES

ADMISIONES

MATRICULA

PROCESOS DE APOYO Gestión financier

Talento Humano

Recursos Tecnológico

CARACTERIZACION DEL PROCESO MISIONAL DENOMINADO ADMISIONES DEL INEDA SEDE 3

MACROPROCESO MISIONAL PROCESO ADMISIONES OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE PROVEEDORES

Sistematizar la admision de estudiantes, con el fin de agilizar y organizar el archivo utilizado por los docentes y la coordinadora de la INEDA Sede 3 desde el momento de la recepcion de documentos, diligenciamiento de formato de matriucla, concluyendo con la lista de estudiantes por nivel educativo Área de admisiones

ENT RADAS

Padre de Familia - Estudiante

Documentos Requeridos Matricula

Coor Coordi dinad n ador Acad cademic emico o

Disp Dispon onib ibililid ida a de Cupo Cuposs

PROCEDIMIENTOS

SALIDAS

USUARIOS

Formato Matricula firmado Diligenciamiento Formato Matricula por estudiante o padre de Estudiante - Padre de Familia Familia *Aspiracion a cupos Listado Estudioantes por *Docentes *Alimentacion del sistema por cupos curso *Coordinacion Academica

INCLUIR AQUÍ UN LINK A LA(S) GRÁFICA(S) QUE MODELA(N) ESTE PROCEDIMIENTO (DIAGRAMAS (DIAGR AMAS DE FLUJO O MAPAS DE PROCESOS CRUZADOS) Recursos * Sistema de Informacion * Equipo de Computo * Impresora

Indicador oportunidad de admision de estudiantes

Documentos * Requisitos de Matricula * Formato de Matriculas

Formula N° de Estudiantes Matriculados N° estudiantes Silicitan Matricula X 100%

Registros

Requisitos

* Certificado de Disponibilidad de Certificado de Vacunacion Cupos Certificado de Crecimiento y *Certificado para Matricula Desarrollo *Registro de estudiantes por curso

Medición Frecuencia M edición Anual

M etas 100% de estudiantes admitidos en un dia

Seguimiento todo proceso de admision debe contar con copia de los dosumentos de identidad del estudiante y acudiante

CARACTERIZACION DEL PROCESO ADMISIONES DE LA INEDA SEDE 3 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES PADRE DE FAMI LIA ESTUDIANTE

DOCENTES Y COORDINACIÓN

ADMISI ONES

inicio

Requisistos para Matricula

Recepcion de Requisitos

Verificacion de Requisitos

No Admitido Admitido

Cumple?

orden de matriculacion

Firma Alimentacion del Sistema

Listado Estudiantes

fin