Aceptación y Adhesión Código de Conducta y Políticas de Anticorrupción – Persona Natural Contacto: Departamento Jurídico Fecha de entrada en vigor: 12/15/2014 Revisión N°: 02 / Fecha de revisión: 05/10/2016
ACEPTACION Y ADHESIÓN AL CÓDIGO DE CONDUCTA CONDUCT A Y A LAS POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN DE INTE INTERPUBLIC RPUBLIC GROUP GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO CEDULA DE CIUDADANÍA No. ________________ 60255983 Yo, ____________________, mayor de edad, identificado con _________________ de PAMPLONA (N.S) _________________, en nombre y representación propia, por medio de la presente realizo las siguientes declaraciones y compromisos:
1. Manifiesto que he recibido, leído y que acepto el CÓDIGO DE CONDUCTA y las POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN DE INTERPUBLIC GROUP. 2. Me obligo y comprometo a dar cumplimiento a todas las disposiciones y exigencias contenidas en el CÓDIGO DE CONDUCTA y en las POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN DE INTERPUBLIC GROUP. 3. Me obligo y comprometo a informar inmediatamente a INTERPUBLIC GROUP o a su filial en Colombia MOMENTUM WORLDWIDE SAS, sobre cualquier incumplimiento del CÓDIGO DE CONDUCTA y/o de las POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN DE INTERPUBLIC GROUP, por parte del CONTRATISTA o de cualquiera de sus empleados, agentes o funcionarios.
Cordialmente,
____________________________________ Nombre: ________________________ 60255983 Documento: ________________________ PAMPLONA (N.S) Expedido en: ________________________________ Representante Legal GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO
NOVIEMBRE 16 DE 2017 Fecha Diligenciamiento: ____________________
Aviso de confidencialidad: Este mensaje es para uso exclusivo de la persona o entidad ent idad a la que se encuentra dirigido, el contenido de este mensaje y sus adjuntos se dirigen exclusivamente a la persona o entidad a las que se encuentra dirigido y contiene información privilegiada, confidencial y reservada que puede ser objeto de protección legal. Si usted ha recibido por error esta comunicación, sírvase dar aviso a su remitente por este mismo medio o notifíquenos de inmediato telefónicamente al (57-1) 6464141 o al e-mail
[email protected], proceda a borrar de inmediato este mensaje y sus adjuntos y le solicitamos abstenerse de divulgar su contenido. Cualquier opinión, dato, conclusión u otra información contenida en este mensaje, que no esté estrictamente relacionada con las actividades oficiales de la agencia, deberá considerarse como nunca n unca proporcionada o aprobada por la agencia.
Nombre de la política: SP&P 310 - Terceros Intermediarios Contacto Contac to de la política: Dir Director ector Jurídico Jurídico Fecha de vigencia: 15/12/2014 Revisión N°: 01 / Fecha de revisión: 19/10/2016 Página 12 de 17
ANEXO A CUESTIONARIO DE DEBIDA DILIGENCIA EN CONTRA DE LA CORRUPCIÓN [Debe completarlo el Tercero Intermediario] Interpublic Group y sus agencias (denominados colectivamente, "IPG") deben cumplir con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU. (FCPA) y otras leyes aplicables en materia de lucha contra la corrupción. Como parte de este cumplimiento, IPG solicita a sus proveedores, subcontratistas y otros socios comerciales proporcionar información sobre sus negocios. IPG también utiliza proveedores para ayudarnos a evaluar sus cualificaciones empresariales, asociaciones comerciales y relaciones con funcionarios públicos, en su caso, a través de búsquedas en bases de datos disponibles públicamente y otras fuentes. En consecuencia, se le pide que llene total y completamente el siguiente cuestionario de diligencia debida y lo devuelva a su contacto en IPG. También firme la Declaración de exactitud al final de este cuestionario. GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO 1. Nombre legal completo de la C Compañía: ompañía: ________________ __________________________________ _____________________ ___ CEDULA DE CIUDADANÍA ______________ 2. Cualesquiera otros nombres utilizados por lla a Co Compañía: mpañía: __ ___________________ _______________________________ 60255983 3. Domic Domicilio ilio princi principal: pal: ____ _________ __________ _________ _________ _________ _________ __________ _________ ____ PAMPLONA (N.S)__________ 4. Sitio web: ___ ________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _____ NOVIEMBRE 16_________ DE 2017 5. País en el que se const constituyó ituyó:: ______ ___________ __________ _________ _________ ______
6. Númer Númeroo de ident identificac ificación ión fisca fiscal:l: ____ _________ __________ _________ _________ _____ 7. Fecha de cons constituc titución/o ión/organiz rganización ación:: _________ _____________ _________ _________ _________ _______ 8. Lista de prop propietarios, ietarios, directores y alta gerencia de la Co Compañía mpañía (si la Compañía cot cotiza iza en bolsa, por favor informe quienes son los propietarios de más del 5% de las participaciones de la Compañía). _________________________________ ________________ __________________________________ ___________________________________ __________________ 9. ¿Algún gobierno, o Funcionario Gubernamental a actual ctual o pasado (según se define má máss adelante), o un pariente cercano de un Funcionario Gubernamental es propietario, directa o indirectamente, de una parte de la Compañía (o si la Compañía cotiza en bolsa, es propietario de más del 5% de las participaciones de la Compañía)? _________________________________ _________________ __________________________________ ______________________ ____ 10. ¿Alguno de lo loss directores, funciona funcionarios, rios, empleados clave u otro miembro del p personal ersonal de la Compañía que debe prestarnos servicios (“Personal Clave” es un Funcionario actual o pasado o un pariente cercano de un Funcionario Gubernamental actual o pasado? De ser así, ofrezca más detalles. _______________________________
Nombre de la política: SP&P 310 - Terceros Intermediarios Contacto de la política: Director Jurídico Fecha de vigencia: 15/12/2014 Revisión N°: 01 / Fecha de revisión: 19/10/2016 Página 13 de 17
11. ¿Alguna de los Personas clave tienen una relación de negocios material con un funcionario de gobierno? De ser así, ofrezca más detalles. ______________ 12. ¿Su Compañía o cualquier miembro clave del personal ha sido alguna vez investigado, acusado o condenado por soborno u otra violación de las leyes contra la corrupción? De ser así, ofrezca más detalles. ______________
Declaración Al firmar abajo, certifico lo siguiente: (a) Toda la información presentada en respuesta a este Cuestionario de Debida Diligencia es exacta y completa. (b) He proporcionado aviso y he obtenido el consentimiento de las personas identificadas en mis respuestas al Cuestionario de Diligencia Debida para compartir su información con IPG para los fines descritos anteriormente. (c) Entiendo que la información proporcionada en mis respuestas puede ser transferida a IPG o uno de sus proveedores en un país distinto del país en el que me encuentro, incluido los Estados Unidos, país que puede no tener las mismas leyes de protección de datos como el país en el que me encuentro, y doy mi consentimiento para dicha transferencia. (d) Entiendo que el suministro de información falsa o engañosa en relación con el Cuestionario de Debida Diligencia puede dar lugar a la terminación de cualquier relación entre mi empresa e IPG. Preparado por:
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO Nombre en letra de imprenta
Firma
Cargo
NOVIEMBRE 16 DE 2017 Fecha
Nombre de la política: SP&P 310 - Terceros Intermediarios Contacto de la política: Director Jurídico Fecha de vigencia: 15/12/2014 Revisión N°: 01 / Fecha de revisión: 19/10/2016 19/10/201 6 Página 14 de 17
Definiciones: El término Gubernamental” se entiende como cualquiera de lasosiguientes si éllaso ella está (o“Funcionario estaba) en condiciones de brindarnos oportunidades de negocio de tomar personas, o influenciar decisiones oficiales que son relevantes para nuestro negocio: Cualquier funcionario o empleado de un gobierno (nacional, regional o local) o un
•
departamento, agencia o dependencia del mismo; Cualquier funcionario o empleado de una empresa comercial de la cual el gobierno tenga
•
propiedad y control sustancial de manera directa o indirecta; Cualquier persona que actúe en calidad oficial para un gobierno o entidad estatal, o en
•
nombre de estos; Cualquier funcionario o empleado de una organización internacional pública; y
•
Cualquier partido político o funcionario del mismo, o candidato a un cargo político.
•
El término “pariente cercano” significa cualquier miembro inmediato de la familia, abuelo, nieto, tío, tía o primo hermano o cónyuge de cualquiera de los anteriores.
Nombre de la política: SP&P 310 - Terceros Intermediarios Contacto de la política: Director Jurídico Fecha de vigencia: 15/12/2014 Revisión N°: 01 / Fecha de revisión: 19/10/2016 Página 15 de 17
ANEXO B. DISPOSICIONES CONTRA LA CORRUPCIÓN
[Para ser incluido o anexado a contratos con Terceros Intermediarios] Las siguientes se conocen como las "Cláusulas Contra la Corrupción". GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO sus empleados, cualquiera de sus subsidiarias o afiliados que _____________________________, McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia ("Servicios") y cualquier tercero subcontratado para prestan servicios a ______________________ GILMA CLEMENCIA_______________ ALVAREZ ACEVEDO realizar tales Servicios o que actúen bajo lla a dirección de ______________ __________________________ ___ (todos los anteriores se denominan "Representantes"), han cumplido y cumplirán con la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU., la Ley Contra el Soborno del Reino Unido y todas las demás leyes contra la corrupción aplicables (incluidas las leyes de soborno comercial) ("Leyes Contra la Corrupción"), en relación con dichos Servicios. Sin perjuicio de lo anterior: GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO ni cualquiera de sus representantes han dado, (a) Ni _____________________________ ofrecido dar, ni darán, ni ofrecerán dar directa o indirectamente (a través de terceros) cualquier dinero u otras cosas de valor, a ningún Funcionario Gubernamental (término que se define más adelante) o McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia a cualquier otra personal, en nombre de ______________________ con el propósito de influir indebidamente sobre cualquier acto o decisión de ese Funcionario Gubernamental u otra persona o Erickson - IPG MediaBrands Colombia para conseguir un beneficio benefi cio indebido o ventaja injusta para McCann ____________ ______________________. __________.
(b) Para los efectos de estas Cláusulas Contra la Corrupción, el término "Funcionario Gubernamental” significa: (i) cualquier funcionario o empleado de cualquier gobierno o cualquier departamento, agencia o dependencia del mismo, incluidas, pero sin limitarse a: entidades de propiedad estatal o entidades comerciales controladas por el gobierno; (ii) un funcionario o empleado de una organización internacional pública; (iii) cualquier persona que actúe en calidad oficial para o en nombre de cualquier gobierno o departamento, organismo o dependencia u organización internacional pública; (iv) cualquier partido político o funcionario del mismo; (v) cualquier funcionario electo, candidato a un cargo político o miembro de una familia real; o (vi) cualquier otra persona, individuo o entidad que adopte medidas a petición, siguiendo las instrucciones o en beneficio, de alguna de las personas o entidades anteriormente descritas.
Nombre de la política: SP&P 310 - Terceros Intermediarios Contacto de la política: Director Jurídico Fecha de vigencia: 15/12/2014 Revisión N°: 01 / Fecha de revisión: 19/10/2016 Página 16 de 17
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO (c) __________________________ _____________ ________________ ___ representa que (i) ningún Funcionario Gubernamental McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia que tenga la capacidad de proporcionar oportunidades de negocios a ______________________ o McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia (o pariente que de otra manera tenga influencia sobre los negocios de ______________________
cercano de dicho Funcionario Gubernamental) posee, directa o indirectamente, ningún interés material GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO ni es un director, funcionario, empleado clave u otro personal en _____________________________, GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO y (ii) ni _____________________________ GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO ni ninguno de los del _____________________________, GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO directores, funcionarios, empleados u otro personal clave ____________________________________ tiene ninguna relación material de negocios con tal Funcionario Gubernamental o pariente cercano de dicho Funcionario Gubernamental. El término “pariente cercano” tal como se entiende en el presente documento significa cualquier miembro inmediato de la familia, abuelo, nieto, tío, tía o primo hermano o cónyuge de cualquiera de los anteriores. (d)
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia si _____________ __________________________ ________________ ___ notificará de in inmediato mediato a ____________ ______________________ __________
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia - dirige o solicita cualquiera de las partes - incluido cualquier empleado de ______________________ GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO que _____________________________ _____________________________ haga cualquier pago indebido que pueda violar estas Cláusulas GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO tiene conocimiento de cualquier violación Contra la Corrupción; o si __________________ _____________________________ ___________ o incumplimiento potencial de estas Cláusulas Contra la Corrupción; o si GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO tiene algún motivo para creer que alguna persona ha violado o _____________________________ podría violar estas Cláusulas Contra la Corrupción.
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO (e) __________________________ _____________ ________________ ___ llevará libros y registros precisos relativos a su desempeño de los Servicios y su conformidad con los términos de estas Cláusulas Contra la GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO Corrupción. Durante la vigencia de cualquier contrato entre ____________ ________________________ _________________ _____ y McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia
______________________ ____________ __________ y por un período de 18 meses luego del mismo, ______________ ______________________ ________ y sus representantes designados podrán, durant durantee el horario normal, previa notificación por escrito escrito con al menos treinta (30) días de anticipación, inspeccionar y auditar los lilibros bros y registros de GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO _________________________ ____________ _________________ ____ para garantizar el cumplimiento de los términos de estas Cláusulas GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO Contra la Corrupción por parte de ______________________ _____________________________. _______. GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO (f) __________________________ _____________ ________________ ___ mantendrá y cumplirá con los términos de sus propias políticas y procedimientos contra la corrupción y proporcionará una capacitación adecuada a sus empleados y controlará el cumplimiento de dichas políticas y procedimientos. Si GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia ______________________ ____________ __________ lo solicita, _______________ ___________________________ ______________ __ proporcionará detalles de tales políticas, capacitación y supervisión del cumplimiento y cualquier otra información que razonablemente requiera Interpublic para garantizar el cumplimiento de las leyes contra la corrupción.
Nombre de la política: SP&P 310 - Terceros Intermediarios Contacto Contac to de la política: Di Director rector Jur Jurídico ídico Fecha de vigencia: 15/12/2014 Revisión N°: 01 / Fecha de revisión: 19/10/2016 Página 17 de 17
o
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia (g) ___ ______ ______ ______ ______ ______ ______ _____ po podrá drá sus suspen pender der iinme nmedia diatam tament entee los pag pagos os ccorr orresp espond ondient ientes es GILMA_________ CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO resci rescindir ndir cualq cualquier uier cont contrato rato o a acuerd cuerdo o eentre ntre _____ _________ _________ ________ ________ _______ ___ y
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO si ______________________ mediante notificación por escrito a _____________________________ McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia ______________________ determina de buena fe, a su sola discreción, que GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO _________________________ ____________ _________________ ____ o cualquiera de sus representantes ha violado estas Cláusulas Contra la Corrupción.
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO McCann Erickson - _____ IPG ______ MediaBrands Colombia (h) ___ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ _____ __ iinde ndemni mnizar zará á y ex exone onerar rará á a ___ ______ ______ _____ ______ _____ __ contra todas las reclamaciones, responsabilidades, demandas, procedimientos, pérdidas, costos y gastos (incluyendo honorarios de abogados, costos de investigación y otros gastos) que se deriven del GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO incumplimiento de las cláusulas contra la corrupción por _____________ _________________________ ________________o ____o incurridos en relación con la investigación o defensa de cualquier actividad ilegal realizada por
____________ _________________________ ________________________ ___________ o cualquier investigación gubernamental, formal o informal, GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO que implique a _________________________ _____________________________. ____.
Título:
Autorización de Tratamiento de Datos Personales Proveedores Persona Natural
Referencia:
R FI 15
Versión:
0
Pág. 1
Por medio del presente documento, autorizo de manera previa, expresa, informada e inequívoca a MCCANN ERICKSON CORPORATION S.A.S. (“McCann”) para tratar mis datos personales, con la finalidad principal de (i) pertenecer a la base de datos de los proveedores de McCann; (ii) recibir las órdenes de compra y los pagos por parte de McCann; (iii) recibir información i nformación por parte de McCann; (iv) elaboración de órdenes de compra, contratos y demás documentos que requieran mis datos personales; (v) establecer comunicación por parte de McCann para cualquier propósito relacionado con las finalidades que se establecen en la Política de Pri Privacidad, vacidad, Tratamiento y Protección de Datos Personales de McCann, ya sea mediante llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos y/o físicos o a través de cualquier medio conocido o por conocerse; (vi) auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la base de datos para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios organizacionales, (vii) cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales, para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones, para detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de McCann o de otros, prevenir problemas técnicos o proteger los derechos de otros como lo requieran los términos y condiciones o la ley, (viii) no se requiere autorización por parte del titular para suministrar datos de naturaleza pública, casos de urgencia médica o sanitaria, tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos, datos relacionados con el Registro Civil de las Personas,(ix) los demás descritos en la Política de Privacidad, Tratamiento y Protección de datos Personales de McCann o en la Ley. Con la firma de este documento manifiesto que he sido informado por McCann del tratamiento de mis datos personales y han puesto a mi disposición la línea de atención al cliente 1-6464141, 1-6464141, el correo
[email protected] para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento electrónico
[email protected] electrónico de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización. Mis derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos los puedo ejercer a través de los canales dispuestos por McCann para la atención al público y observando la Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en en www.mccann.com.co www.mccann.com.co
Acepto: Firma
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ GILMA CLEMENCIA ACEVEDO ALVAREZ ACEVEDO 2017.11.16 21:36:17 -05'00' _______________________________
GILM GILMA A CLE CLEME MENC NCIA IA ALVA ALVARE RE
60255983
Nombre ______________ ____________________________ ________________ __ Número de identificación ______________ ___________________ _____ 60255983 Fecha: ______________ ___________________ _____
