Analisis SWOT Kelompok 6
July 4, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
Short Description
Download Analisis SWOT Kelompok 6...
Description
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Lata Latarr Be Belak lakang ang Analisis SWOT (Strengths, (Strengths, Weaknesses, Weaknesses, Opportunities, and Threats) Threats)
telah dikenal dan menjadi salah satu metode yang berguna dalam dunia industri, baik industri manufaktur maupun industri jasa, salah satu contohnya rumah sakit sebagai fasilitas kesehatan. engan melakukan analisis SWOT sebuah organisasi akan mengetahui kondisi internal dan eksternal organisasi tersebut yang terlibat sebagai inputan untuk perancangan proses sehingga proses yang dirancang dapat berjalan optimal, efektif, dan efisien. !amun demikian tidak menutup kemungkinan untuk digunakan sebagai aplikasi alat bantu pembuatan keputusan di bidang bidang kesehatan maupun bidang lainnya. "ada era ini, sebuah industri termasuk rumah sakit dituntut untuk mengikuti perkembangan #aman agar bisa bersaing dengan industri lain yang bergerak di bidang yang yang sama terutama dalam pemanfaatan teknologi yang telah berkembang pesat. $erkembangnya $erke mbangnya teknologi sangat memudahkan dalam melakukan analisis SWOT sebagai salah satu metode dalam perencanaan strategis. Salah satu program yang terdapat fasilitas untuk memudahkan analisis SWOT adalah Ms. adalah Ms. Excel . alam makalah ini akan dijelaskan mengenai konsep analisis SWOT, implementasi analisis SWOT dalam bidang kesehatan serta penggunaan Ms. penggunaan Ms. Excel dalam dalam melakukan mela kukan analisis SWOT. 1.2 Rumu Rumussan Ma Masa sala lah h %. $agaimana $agaimana implemen implementasi tasi analisis analisis SWOT dalam bidang bidang kesehatan& kesehatan& '. $agaimana $agaimana cara analisis SWOT dengan dengan menggu menggunakan nakan Ms. Ms. Excel & 1.3 Tujuan %. engetahui engetahui bagaimana bagaimana implemen implementasi tasi analisis analisis SWOT SWOT dalam bidang bidang
kesehatan 2. engetahui cara analisis SWOT dengan menggunakan Ms. menggunakan Ms. Excel 1. Man!aat %. emberikan emberikan pengetah pengetahuan uan tentang tentang implemen implementasi tasi analisis analisis SWOT di bidang bidang kesehatan. '. emberikan emberikan pengetahuan pengetahuan tentang tentang cara penggunaa penggunaan n Ms. Excel dalam analisis SWOT. 1
2
BAB II TIN"AUAN PU#TA$A
2.1 Pengert% Pengert%an an 2.1.1 Pengert%an #&'T
SWOT adalah singkatan dari Strengths Strengths (kekuatan), (kekuatan), Weaknesses Weaknesses (kelemahan), Opportunities Opportunities (peluang) (peluang) dan Threats Threats (ancaman). (ancaman). SWOT is an acronym for the internal Strengths and We Weaknesses aknesses of a business and eniromental Opportunities and Threats facing that business.* (+ohn A." and ichard $raden obinson %-/'-') business.* S!ot is an acronym for a company"s Strength, Weakness, Oppor, and Threats.* Threats.* (Arthur A. Thompson, +. And A. A. +. Strickland Stri ckland 000 %--1/2) SWOT analysis is a precursor to strategic planning and is performed by a panel of experts !ho can assess the organi#ation fr from om a critical perspectie* perspectie* (3ibis et al. '44%). SWOT adalah akronim untuk kekuatan (Strenghts ( Strenghts), ), kelemahan (Weakness Weakness), ), peluang (Opportunities (Opportunities), ), dan ancaman (Threats (Threats)) dari lingkungan eksternal perusahaan. enurut +ogiyanto ('445/67), SWOT digunakan untuk menilai kekuatan8kekuatan dan kelemahan8kelemahan dari sumber8sumber daya yang dimiliki perusahaan dan kesempatan8 kesempatan eksternal dan tantangan8tantangan yang dihadapi. enurut a9id (:red . a9id, '44,), Semua organisasi memiliki kekuatan dan kelemahan dalam area fungsional bisnis. Tidak ada perusahaan yang sama kuatnya atau lemahnya dalam semua area bisnis. +adi, SWOT adalah sebuah strategi yang menge9aluasi Strengths Strengths (kekuatan), Weaknesses Weaknesses (kelemahan), (kelemahan), Opportunities Opportunities (peluang) (peluang) dan Threats (ancaman) Threats (ancaman) di dalam bisnis. 2.1.2
Pengert%an T'&# TOWS adalah singkatan dari Threats Threats (ancaman), (ancaman),Opportunities Opportunities
(peluang), Weaknesses Weaknesses (kelemahan) (kelemahan) dan Strengths Strengths (kekuatan) (kekuatan) kedua mengacu pada hal yang sama. 2. 2.1. 1.3 3
Peng Penger ert% t%an an Anal% nal%s% s%ss #&' #&'T T
3
Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk menge9aluasi kekuatan (Strengths (Strengths), ), kelemahan (Weaknesses Weaknesses), ), peluang (Opportunities (Opportunities), ), dan ancaman (Threats (Threats)) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Analisis SWOT memandu untuk mengidentifikasi positif dan negatif di dalam organisasi atau perusahaan (SW) dan di luar itu dalam lingkungan lingkungan eksternal (OT). $SWOT analysis is a systematic identification of these faktors and the strategy that reflects the best match bet!een them. %t is based on the logic that an effectie strategy maximi#es a business"s Strengths and Opportunities but at the same time minimi#es its Weaknesses Weaknesses and Threats.&'(ohn ).* and +ichard raden +obinson -//0 Threats.&'(ohn $SWOT analysis is the identification of a firm"s Strengths and Weaknesses Weaknesses and its eniromental Threats and Opportunities.& 'Michael ). 1itt et al. 230 $SWOT analysis is the comparison of Strengths, We Weaknesses, aknesses, Opportunities and Treaths is normally referred.& referred.& '4harles W. 5. 1ill and 6areth +. (ones 2-20 $SWOT analysis is an examination of an organi#ation"s organi#ation"s internal strengths and !eaknesses,its opportunities for gro!th a and nd improement, and the threats the external enironment presents to its surial. Originally designed for use in other industries, it is gaining increased use in healthcare& '1orrison, '1orrison , '4%4) +adi, analisis SWOT merupakan analisis dari kekuatan dan kelemahan dari suatu perusahaan atau organisasi serta peluang dan ancaman di lingkungan eksternalnya. ;al ini melibatkan penentuan tujuan usaha bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang baik dan menguntungkan untuk mencapai tujuan tersebut. 2. 2.1. 1.
Peng Penger ert% t%an an Anal% nal%s% s%ss T'&# T'&# Analisis TOWS adalah sebuah proses yang mengharuskan
manajemen untuk berpikir kritis operasinya. operasin ya. Analisis Analisis TOWS adalah analisis yang mengutamakan mempelajari dan mengin9estigasi peluang faktor eksternal, karena dianggap bersifat lebih dinamis dan bersaing, setelah itu baru menganalisis faktor internal. engan mengidentifikasi 4
beberapa rencana aksi yang dapat meningkatkan posisi perusahaan, analisis TOWS memungkinkan manajemen untuk memilih beberapa strategi yang paling efektif dan memanfaatkan peluang yang tersedia. 2.2 Per(e)aan )an Persamaan Persamaan Anal%s%s #&'T #&'T )an T'&# 2.2. 2.2.1 1 Per( Per(e) e)aa aan n Anal%s nal%s%s %s #&'T #&'T )an )an T'& T'&# # Analisis SWOT dan analisis TOWS adalah dua analisis yang memiliki fokus analisis yang berbeda. $erikut adalah perbedaan fokus antara analisis SWOT dan TOWS/ a. Analisis Analisis SWOT SWOT lebih lebih menekan menekankan kan pada pada faktor faktor kondi kondisi si dansituas dansituasii internal, yaitu kekuatan dan kelemahan diri sendiri atau perusahaan(SW). Setelah itu baru dipelajari dan diperhitungkan faktor eksternal,ancaman dan kesempatan (OT). b. Analisis TOWS terlebih dulu mempelajari mempelajari dan mengin9estigasipeluang beberapa faktor eksternal, karena dianggap bersifat lebih dinamis dan bersaing. Sesudah mendapatkan informasi eksternal, barulah dilakukan beberapa penyesuaian sampai perbaikan potensi internal untuk menciptakan peluang menguntungkan. 2.2. 2.2.2 2
Pers Persam amaa aan n Anal% nal%s% s%ss #&' #&'T T )an )an T'&# T'&# i samping memiliki perbedaan, analisis SWOT dan analisis
TOWS juga memiliki persamaan antara lain/ a. emili emiliki ki emp empat at elem elemen en,, yaitu yaitu Strengths Strengths (kekuatan), (kekuatan), Weaknesses Weaknesses (kelemahan), Opportunities Opportunities (kesempatan), (kesempatan), dan Threats Threats (ancaman) (ancaman) b. emiliki empat strategi utama yaitu/ %) SO( )ggressie )ggressie Strategy) Strategy) yaitu menggunakan kekuatan internal untuk mengambil kesempatan yang ada di luar. a) enambah enambah produk produk atau jasa baru, baru, namun masih terkait usahanya '+elated usahanya '+elated 7iersification0seperti 7iersification0seperti menambah pelayanan b) ilay >ilayah ah geografis baru?segmentasi pasar yang baru ( Market 7eelopment0, berusaha 7eelopment0, berusaha menarik pelanggan tingkat eknonomi menengah ke atas
5
d) eningkatk eningkatkan an penjual penjualan an dengan dengan memperbaiki memperbaiki atau memodifikasi produk atau jasa yang sudah ada ( *roduct 7eelopment0
embangun ruang tunggu yang eksklusif bagi
kelas @0" e) eningkatk eningkatkan an pangsa pangsa pasar pasar untuk untuk produk produk atau atau jasa yang sudah ada di pasar melalui usaha pemasaran yang gencar ( Market ( Market *enetration0
embangun klinik satelit rumah sakit, gencar
beriklan atau berpromosi ') WO(Turn )round ) yaitu menggunakan kesempatan eksternal yang ada untuk memaksimalkan kesempatan yang ada. a) engan engangka gkatt S yang yang berkom berkompete petensi nsi tingg tinggii ( +etenchment0 b) "enguatan internal organisasi ( Enhancement0 Enhancement0 c) =paya =paya memperken memperkenalkan alkan produk produk atau jasa yang yang ada ada ke >ilay >ilayah ah geografis baru?segmentasi pasar yang baru 'Market baru 'Market 7eelopment0 d) eningkatk eningkatkan an penjual penjualan an dengan dengan memperbaiki memperbaiki atau memodifikasi produk atau jasa yang sudah ada( *roduct 7eelopment ) e) al (9nrelated 7iersification) 7iersification) b) engundang 0n9estor untuk untuk mena>arkan atau menjual beberapadi9isi yang ada ( 7ierstiture) 7ierstiture) c) "enutupan "enutupan usaha atau S S dijual dijual pada pada pihak pihak ketiga?s> ketiga?s>asta asta ( 5i;uidation) 5i;uidation) d) Optimalisasi Optimalisasi unit kerja kerja yang yang memiliki memiliki tingka tingkatt pendapatan pendapatan yang tinggi ( 1aresting 1aresting ) e) engan engangka gkatt S yang yang berkom berkompete petensi nsi tingg tinggii ( +etenchment0 Tabel Tabel % "osisi Strategi SWOT +uture ,ua)rant -#' 1. elated i9ersification @ertical rtical 0ntegration 2. @e 3. arket e9elopment 4. "roduct e9elopment 5. "enetration
Internal +%/0%t ,ua)rant -&' 1. etrenchment 2. Bnhancement 3. arket e9elopment 4. "roduct e9elopment 5. @ertical 0ntegration 6. elated i9ersification
E/ternal +%/0%t ,ua)rant -#T 1. elated i9ersification 2. =nrelated i9ersification 3. arket e9elopment 4. "roduct e9elopment
#ur%al ,ua)rant -&T 1. =nrelated i9ersification 2. i9estiture 3. iDuidation 4. ;ar9esting
5. Status Cuo 6. Bnhancement
5. etrenchment
2.3 Pr%ns%* Anal%s%s Anal%s%s #&'T )an )an T'&# T'&# 2. 2.3. 3.1 1 Pr%n r%ns%* s%* Anal% nal%s% s%ss #& #&'T Sebuah analisis SWOT adalah alat perencanaan strategis yang
melibatkan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan, atau SWOT. a organisasi dalam keseimbangan dengan lingkungan eksternal dan menjaga keseimbanagn tersebut seiring >aktu. Organisasi me>ujudkan keseimbangan ini dnegan menge9aluasi program baru dan memaksimalakan pelayanan dan kinerja organisasi. Analisis SWOT adalah alat pengambilan keputusan untuk mempersiapakan pengaturan didalamnya. angkah pertama dari analisis SWOT meliputi pengumpulan dan menunjau ulang data kunci. ata yang ada tergantung dengan kebutuhan organisasi, data ini bisa meliputi demografi penduduk, status kesehatan, sistem keuangan pelayanan kesehatan, dan atau teknologi medis yang ada. +ika data sudah dikumpulakn dan dianalisis, ini berarti bah>a kapabilitas dari organisasi juga sudah diperkirakan. angkah kedua dalam analisis SWOT adalah data yang dikumpulkan oleh organisasi di kategorikan menjadi empat kategori yakni Stengths (kekuatan), Weakness Weakness (kelemahan), (kelemahan), Opportunities Opportunities (a gambaran konseptual SWOT meliputi input,process, input,process,dan dan output output dapat dapat dijelaskan sebagai berikut/ %. %nput merupakan strategi organisasi saat ini, beserta faktor internal ( strength, strength, !eakness) !eakness) faktor eksternal (opportunity, (opportunity, threat0 yang threat0 yang mempengaruhinya. 2. *rocess merupakan beberapa langkah analisis SWOT 1. Output merupakan strategi baru dan solusi dari hasil analisis SWOT yang dilakukan untuk mengembangkan potensial organisasi lebih maju.
3.2 $erangka '*eras%6nal '*eras%6nal Anal%s%s #&'T #&'T )an T'&# Operasional adalah seperangkat instruksi yang lengkap untuk
menetapkan apa yang akan diukur dan bagaimana cara mengukur 9ariabel. +adi, kerangka operasional atau asta di bengkulu yang ingin dan bisa bekerjasama dengan umah Sakit +i>a 5
7
aran dari rumah sakit s>asta?klinik kesehatan kepada dokter spesialis ji>a yang dimiliki S+ Soeprapto aerah $engkulu untuk membuka peraktek di luar S+.
1. engkl engklasif asifika ikasik sikan an indika indikator tor
19
ari indikator yang ada dalam faktor internal dan eksternal, selanjutnya mengklasifikasikan ke dalam indikator kekuatan, kelamahan, peluang, dan ancaman seperti pada tabel berikut/ Tabel 6 @ariabel dan 0ndikator Strength Strength N6
7ar%a(el
In)%kat6r
%
aran dari rumah sakit s>asta?klinik kesehatan kepada dokter spesialis ji>a yang dimiliki S+ Soeprapto aerah $engkulu untuk membuka peraktek di luar S+.
6. enent enentuka ukan n bobot bobot tiap tiap 9ariab 9ariabel el $obot adalah persentase pentingnya suatu 9ariabel atau indikator dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Total bobot masing8masing analisa adalah %44 atau %. $obot dapat ditentukan oleh Top Top M Manager anager atau atau kelompok manajer yang berdiskusi dalam penentuan bobotnya. bobotnya. "enentuan bobot berdasarkan skala nilai % sampai 6, dengan keterangan yaitu / % I sedikit penting ' I agak penting 1 I penting 6 I sangat penting "enilaian bobot dilakukan oleh anggota perusahaan atau organisasi yang mengerti permasalahan internal dan eksternal organisasi. Gontoh tabel penilaian bobot /
22
Tabel Tabel "enilaian $obot pada :aktor 0nternal 'RAN5 $E0 A#PE 7ARIABEL $ 1 2 3 S8% S8' S81 S86 S85 W8% W8' W81 W86 W85
W87 W82
T'TAL
B'B' T
T'TAL
B'B'T
a Soeprapto $engkulu. asih kurangnya kesadaran pasien dan keluarga untuk melakukan cek up setiap bulannya. asih rendahnya tingkat ekonomi masyarakat, sehingga pasien di S+ Soeprapto aerah $engkulu lebih banyak yang menggunakan +aminan a. aran dari rumah sakit s>asta?klinik kesehatan kepada dokter spesialis ji>a yang dimiliki S+ Soeprapto aerah $engkulu untuk membuka peraktek di
26
luar S+.
7. enghitung strength posture posture dan dan competitie posture. angkah ini merupakan tahap perhitungan komulatif dari 9aribel tiap faktor yang telah didapatkan nilai atau score atau score dari dari hasil perkalian bobot dengan skala tadi. "erhitungan strength posture dan competiti9e posture bertujuan untuk menetukan posisi posisi titik ordinat organisasi atau perusahaan dalam grafik SWOT atau TOWS. Strenghtposture adalah Strenghtposture adalah perhitungan komulatif nilai atau score atau score dari dari 9ariabel faktor internal yang telah didapatkan dengan rumus/ Strength posture/ posture/ SK(8W) Sedangkan competitie posture adalah posture adalah perhitungan komulatif nilai atau score dari 9ariabel faktor ekstenal yang telah didapatkan pula dengan rumus/ 4ompetitie posture/ posture/ OK(8T) ot ini merupakan aplikasi dari konseptual
beberapa langkah penghitungan analisis SWOT yang dimulai dimulai dari beberapa 9ariabel yang berpengaruh terhadap kondisi perusahaan yang sedang dianalisis. Studi kasus analisis SWA SWAT dalam makalah ini adalah S+ Soeprapto $engkulu. .3.1 Pr6!%l 'r 'rgan% n%ssas% S+a? eight) dan menuliskan skala
35
(rating) yang merupakan hasil rata8rata skala dari beberapa penilai dengan standart de9iasi kurang dari tiga.
'.
3ambar %' @ariabel SWOT alu setel setelah ah menuli menuliss 9ari 9ariabe abel, l, maka maka menentu menentukan kan nilai nilai deng dengan an skala skala antar %81 yang diisi oleh misal/ 1 orang, dan pada skala yang diisi tiap orang tersebut ditotal, sehingga orang % 81 mempunyai totalnya masing masing. ;al ini dilakukan pada faktor internal dan eksternal.
3ambar %1 "emberian $obot pada :aktor 0nternal
3ambar %6 "emberian $obot pada :aktor Bksternal
36
1.
Setelah Setelah semu semuaa 9ariabe 9ariabell ditulis ditulis lalu lalu di total total dan dan ditent ditentuka ukan n bobotn bobotnya ya dengan rumus (total bobot yang diberikan dibagi dengan total seluruh bobot nilai bobot) . ;al ini dilakukan pada faktor internal dan eksternal.
3ambar %5 "erhitungan $obot pada :aktor 0nternal
3ambar %7 "erhitungan $obot pada :aktor Bksternal
37
6.
Sete Setela lah h mengh enghit itun ung g !eight maka maka kita akan menghitung rating untuk untuk faktor internal dan eksternal. eight, pada rating cara menghitung bobotnya adalah total nilai per indikator dibagi dengan jumlah penilai.
3ambar %- "erhitungan +ating "erhitungan +ating :aktor 0nternal
3ambar '4 "erhitungan +ating "erhitungan +ating :aktor Bksternal
7.
Setelah Setelah itu itu kita akan akan menghi menghitun tung g 0:A 0:AS dan B:A B:AS dari organ organisa isasi si yang kita analisis.
39
3ambar '% Total +umlah 0:AS dan B:AS
2.
Setelah Setelah semua semua dihit dihitung ung maka maka masukk masukkan an nilai nilai dari dari masing8 masing8mas masing ing analisis ke dalam tabel baru.
3ambar '' 0nput nilai S8W8O8T
.
Setelah Setelah itu itu klik klik insert insert lalu lalu pilih pilih scatt scatter er.. alu alu masuk masukkan kan data data N dan dan L yang sudah dibuat sebelumnya.
40
3ambar '1 "roses "embuatan 3rafik
-.
alu alu aaka kan n munc muncul ul graf grafik ik sep seper erti ti dib diba> a>ah ah ini ini
3ambar '6 3rafik "osisi SWOT Organisasi %4. Setelah mengeta mengetahui hui posisi posisi organisasi, organisasi, langkah langkah selanjut selanjutnya nya adalah adalah menentukan strategi berdasarkan posisi organisasi. "osisi organisasi S+ Soeprapto $engkulu berdar pada posisi WO (turn (turn around ) sehingga strategi yang diambil yaitu/ a. ening eningkat katkan kan kopet kopetensi ensi S S dengan dengan pelatih pelatihan an dan pengembangan b. enambah jumlah dokter spesialis ji>a c. elakukan upgrading organisasi organisasi untuk penguatan internal d. eningkatk eningkatkan an citra citra positif positif S+ dengan dengan cara memperkenalk memperkenalkan an produk dan jasa yang dita>arkan kepada kepada masyarakat melalui program promotif dan pre9entif e. emaksimalka emaksimalkan n kerja kerja sama sama dengan dengan perusah perusahaan aan s>asta dibidang dibidang teknologi kesehatan agar penggunaan teknologi rumah sakit f.
dapat lebih optimal Sosialisasi Sosialisasi peraturan peraturan pemerintah pemerintah terkait rehabilitasi rehabilitasi pengguna pengguna narkoba guna meningkatkan kesadaran pasien untuk berobat ke S+.
41
g. $ekerja $ekerja sama sama dengan dengan $!! ($adan !arkotika !arkotika !asional) !asional) $engkulu terkait proses rehabilitasi pengguna narkoba di $engkulu
42
BAB 7 PENUTUP .1 $es%m* $es%m*ula ulan n Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan
untuk menge9aluasi kekuatan (Strengths (Strengths), ), kelemahan (Weaknesses (Weaknesses), ), peluang (Opportunities Opportunities), ), dan ancaman (Threats (Threats)) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Adapun langkah8lanhkah dalam melakukan analisis SWOT antara lain/ %. engidenti engidentifikasi fikasi 9ariabel 9ariabel yang yang berhubun berhubungan gan dengan dengan organis organisasi asi atau '. 1. 6. 5. 7. 2.
perusahaan. engklasifik engklasifikasikan asikan 9ariabel 9ariabel internal internal atau eksternal. eksternal. engkl engklasi asifik fikasik asikan an ind indikat ikator or enent enentuka ukan n bobot bobot setiap setiap 9aria 9ariabel bel ene enent ntuk ukan an skala skala atau atau rating tiap tiap 9ariabel. enghitung strength posture posture dan competitie posture. enggambar enggambarkan kan ordinat ordinat pada pada kuadran kuadran SWOT SWOT atau TOWS TOWS untuk untuk
mengetahui posisi organisasi atau perusahaan. . enentukan enentukan strategi strategi dan solusi solusi untuk untuk organ organisasi isasi atau perusahaan. perusahaan. "ada analisis SWOT studi kasus S+ Soeprapto $engkulu, dapat diketahui bah>a S+ Soeprapto $engkulu berada pada posisi WO. engan demikian strategi yang diambil dengan menggunakan kesempatan eksternal yang ada untuk memaksimalkan kesempatan yang ada.
.2 .2 #ara #aran n
Adapun saran dari pembuatan makalah ini yaitu dengan menggunakan analisis SWOT baik dalam sebuah perusahaan atau sebuah organisasi baik internal maupun eksternal dengan baik akan memudahkan kedepannya untuk bekerja lebih mudah dan dapat dijangkau oleh instansi instansi tersebut. ;al yang terpenting dalam melakukan analisis SWOT adalah dalam tahap identifikasi 9ariabel internal dan eksternal, sebuah organisasi harus benar8benar mengetahui kondisi internal dan eksternal organisasi tersebut. DA+TAR PU#TA$A
AT;= AT ;= A. T;O"SO!, +. and A.+. ST0G
View more...
Comments
