Analisis Jabatan Dan Spesifikasi Kerja

III. PEMBAHASAN

3.1 Profil Singkat Perusahaan PT AQUA Golden Missisippi Tbk PT AQUA Golden Mississippi didirikan pada tahun 1973 oleh Bapak Tirto Utomo, sebagai produsen pelopor air minum dalam kemasan di Indonesia. Pabrik pertama didirikan di Bekasi. Setelah beroperasi selama 30 tahun, kini AQUA memiliki 14 pabrik di seluruh Indonesia. PT Aqua Golden Mississipi Tbk didirikan berdasarkan akta notaris Tan Thong kie, SH. No. 24 tanggal 23 Pebruari 1973. Akta pendirianini telah disahkan oleh Menteri Kehakiman dalam Surat Keputusan No.Y.A.5/213/22 tanggal 19 Juni 1973 serta diumumkan dalam Tambahan Berita Negara no. 84 tanggal 19 Oktober 1973. Perusahaan ini bergerak dalam industri pengolahan dan pembotolan air minum dalam kemasan. Perusahaan memulai kegiatan usaha komersialnya pada tahun 1974. Perusahaan berkedudukan di Jakarta dan berkantor pusat di Jalan Pulo Lentut No. 3, Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta. Pabrik Perusahaan berlokasi di Bekasi, Citeureup, dan Mekarsari, Jawa Barat. Induk utama perusahaan adalah Danone Group, sebuah perusahaan yang berdiri dan berkedudukan di Perancis. Berbagai upaya dilakukan AQUA untuk membangun merek agar tidak dipersepsikan konsumen sebagai sekadar komoditas. Selama tahun 1986-1990, AQUA berkutat dan berpacu dengan waktu untuk membangun kapasitas pabrik termasuk pendirian pabrik baru dalam rangka mendekatkan diri ke pasar. Dalam rangka menyesuaikan perkembangan usahayang makin pesat pada 25 Juli 1989 nama PT Golden Mississippi diubah menjadi PT AQUA Golden Mississippi. Sampai tahun 1990 kapasitas produksi AQUA meningkat 5 kali lipat dibandingkan tahun 1985 dari hanyasebesar 38,23 juta liter menjadi 188,7 juta liter. Pabrik-

pabrik yang mulaidibangun antara lain di Bali (Mambal), Sukabumi (Ciburial), Medan(Brastagi) dan Manado (Air Madidi). Pada tahun 1998, AQUA (yang berada di bawah naungan PT Tirta Investama) melakukan langkah strategis untuk bergabung dengan Group DANONE, yang merupakan salah satu kelompok perusahaan air minum dalam kemasan terbesar di dunia dan ahli dalam nutrisi. Langkah ini berdampak pada peningkatan kualitas produk, market share, dan penerapan teknologi pengemasan air terkini. Di bawah bendera DANONE-AQUA, kini AQUA memiliki lebih dari 1.000.000 titik distribusi yang dapat diakses oleh pelanggannya di seluruh Indonesia. Visi dan misi perusahaan ini yaitu: Visi : AQUA telah menjadi bagian dari keluarga sehat Indonesia lebih selama lebih dari 30 tahun. Sebagai pelopor air minum dalam kemasan sejak didirikan tahun 1973, kini AQUA menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari hidup sehat masyarakat Indonesia. Dulu dan kini, AQUA tetap dan selalu menjadi yang terbesar dan terdepan di Indonesia. Volume penjualan AQUA merupakan volume penjualan terbesar di dunia untuk kategori air mineral. Misi : AQUA selalu ingin melakukan program untuk menyehatkan konsumen Indonesia, diantaranya program AKSI (AQUA untuk Keluarga Sehat Indonesia) dan AuAI (AQUA untuk Anak Indonesia).

3.2 Struktur Organisasi PT AQUA Golden Missisippi Tbk PT. Aqua Golden Missisippi Tbk memiliki banyak unsur dalam manajemennya terutama pengorganisasian dalam sumber daya manusia, kerjasama, tujuan bersama, peralatan, dan lingkungan. Banyaknya divisi yang ada pada perusahaan mencerminkan unsur-unsur sumber daya manusia di dalamnya. Struktur organisasi perusahaan ini yang bersifat spesialis dan menyebar, menandakan kerjasama yang sangat erat dan saling berkaitan satu

dengan yang lainnya sehingga dapat melancarkan perusahaan untuk mencapai visi dan misi serta tujuan bersama. PT. Aqua Golden Missisippi merupakan perusahaan yang memiliki banyak divisi dan pembagian tugas yang merata. Mereka saling membangun satu dengan yang lainnya yang bermaksud tercapainya tujuan bersama. Kekurangan fungsi suatu divisi, berarti pengurangan kualitas dan penurunan target dan strategi. Seluruh unsur organisasi merupakan satu kesatuan dan saling ketergantungan, yaitu interaksi dinamis antar proses, bagian dan fungsi dalam suatu organisasi, maupun dengan organisasi lain dan dengan lingkungan. Dalam hal ini, organisasi merupakan suatu proses yang tersusun para individu saling mempengaruhi untuk berbagai tujuan. Gambar 1. Struktur Organisasi PT. AQUA Golden Mississippi Tbk.

3.3 Analisis Jabatan dan Spesifikasi Pekerjaan Berdasarkan Struktur Organisasi 3.3.1 Direktur Produksi PT. AQUA Golden Mississippi Tbk Uraian Pekerjaan Nama Jabatan

: Direktur Produksi

Departemen

: Produksi

Kode Jabatan

: DPr-01

Tanggal

: 10 April 2017

Penyusun

: Kelompok 7 MSDM

Lokasi

: Jalan Pulo Lentut No. 3, Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta

a. Hubungan Lini: Atasan Langsung

: Direktur Utama

Bawahan Langsung

: Staff Produksi (Operation dan Administration)

b. Fungsi: Mengelola fungsi produksi untuk memastikan proses produksi dan produk selalu memenuhi persyaratan pembeli atau pelanggan dan sasaran perusahaan. c. Tugas-tugas: 1. Memastikan pencapaian sasaran mutu produksi. 2. Menetapkan kebijakan produksi. 3. Memastikan kesiapan semua peralatan produksi tepat waktu. 4. Menetapkan rencana prosesproduksi sesuai persyaratan produk & me mastikan pelaksanaannya. 5. Membuat dan menetapkan prosedur dan instruksi kerja yang terkait de ngan produksi. 6. Memastikan pelaksanaan produksi tepat waktu.

7. Melakukan review kinerja produksi secara periodik sesuai kebutuhan perusahaan atau permintaan manajemen. 8. Menentukan standar kualitas, ukuran dan kemasan yang digunakan. 9. Mengatur segala kepentingan, proses produksi sampai barang siap dijual. 10. Menerima pertanggung jawaban dari tugas yang diberikan dari sub bagian yang dipimpinnya. 11. Bertanggung jawab kepada pimpinan. d. Wewenang: 1. Kewenangan untuk menentukan strategi dan pelaksanaan produksi. 2. Mengusulkan promosi dan memberi teguran atau peringatan secara lis an dan tertulis kepada setiap personil di bawahnya. 3. Memberikan masukan kepada Direktur Utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan Produksi e. Tanggung Jawab: 1. Memastikan pengendalian dokumen yang terkait dengan produksi. 2. Menghadiri rapat-rapat manajemen atau rapat lain di perusahaan. 3. Memberikan pelatihan di bidang produksi atau bidang lain yang dikuasainya. 4. Menjaga komunikasi dan koordinasi dengan semua pihak yang terkait dengan produksi. 5. Memastikan pemeliharaan peralatan produksi sesuai ketentuan. 6. Melaksanakan tugas yang ditetapkan sendiri dan disetujui atasan atau tugas tambahan yang diberikan oleh atasan. 7. Mencapai tingkat kuantitas (output), kualitas, dan schedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama. f. Kondisi kerja : Bekerja di kantor dan pabrik, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00.

PT. AQUA Golden Mississippi Tbk Spesifikasi Pekerjaan Nama Jabatan

: Direktur Produksi

Departemen

: Produksi

Kode Jabatan

: DPr-01

Tanggal

: 10 April 2017

Penyusun

: Kelompok 7 MSDM

Lokasi

: Jalan Pulo Lentut No. 3, Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta

a. Kualifikasi Pengetahuan dan Keterampilan 1.

Kemampuan perencanaan dan organisasi keterampilan untuk dapat menjalankan dan memantau proses produksi

2.

Kemampuan untuk bertindak tegas dan memecahkan staf atau masalah yang berhubungan dengan peralatan

3.

Memiliki kapasitas untuk memahami konsep-konsep dengan mudah

4.

Kemampuan ICT untuk menangani berbagai teknologi dan program

5.

Ketelitian untuk memastikan tingkat kualitas yang tinggi

6.

Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan persuasif dengan tim Anda, manajer dan klien

7.

Keterampilan negosiasi yang kuat untuk mendapatkan bahan dalam anggaran dan pada saat yang tepat

8.

Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memotivasi orang lain untuk memenuhi tenggat waktu yang ketat

9.

Kemampuan untuk bekerja dengan cara yang sistematis logis

b. Pendidikan

: Minimal telah menempuh pendidikan sebagai Magister (S2) – Teknik Industri

c. Pengalaman

: Pengalaman minimal 7 tahun di bidang manajerial produksi dan teknis operasional

d. Persyaratan fisik

: Berjenis kelamin pria dengan umur maksimal 35 tahun. Sehat secara fisik dan mental untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai stamina serta

daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan tugastugas berkaitan dengan produksi. d. Supervisi

: Akan mengendalikan sarjana teknik industri, proses produksi, masuknya bahan baku serta karakteristiknya, mengendalikan mutu dan biaya proses produksi dan mengendalikan manajemen produksi. Mampu berkomunikasi secara lisan dan tertulis (bahasa inggris) dalam organisasi perusahaan.

e. Kondisi Kerja

: Bekerja di kantor dan pabrik, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00. 75% duduk di atas kursi yang nyaman dalam ruangan ber-AC.

3.3.2 Marketing Manager PT. AQUA Golden Mississippi Tbk Uraian Pekerjaan Nama Jabatan

: Marketing Manager

Departemen

: Pemasaran

Kode Jabatan

: DPm-03

Tanggal

: 10 April 2017

Penyusun

: Kelompok 7 MSDM

Lokasi

: Jalan Pulo Lentut No. 3, Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta

a. Hubungan Lini Atasan Langsung

: Direktur Pemasaran

Bawahan Langsung

: Asisten Marketing Manager Kepala Bagian Marketing

b. Fungsi Menentukan market plan maupun strategi pemasaran yangtepat baik dalam menyampaikan, mendistribusikan, menyuplai jasa yang sudah menjadi core bisnis perusahaan agar bisa diterima berbagai lapis customer

c. Tugas-Tugas Tugas Perencanaan 1. Melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memperhatikan trend pasar dan sumber daya perusahaan. 2. Merencanakan marketing research yaitu dengan mengikuti perkembangan pasar, terutama terhadap produk yang sejenis dari perusahaan pesaing. 3. Melakukan perencanaan analisis peluang pasar. 4. Melakukan perencanaan tindakan antisipatif dalam menghadapi penurunan order. 5. Menyusun perencanaan arah kebijakan pemasaran. 6. Melakukan identifikasi dan meramalkan peluang pasar. 7. Merencanakan pengembangan jaringan pemasaran. Tugas Pelaksanaan 1. Memimpin seluruh jajaran Departemen Marketing sehingga tercipta tingkat efisiensi, efektivitas, dan produktivitas setinggi mungkin. 2. Menciptakan, menumbuhkan, dan memelihara kerja sama yang baik dengan konsumen. 3. Merumuskan target penjualan. 4. Merumuskan standar harga jual dengan koordinasi bersama Direktur Produksi serta Departemen terkait. 5. Mengesahkan Prosedur dan Instruksi Kerja di Departemen Marketing. 6. Melakukan pengendalian terhadap rencana-rencana yang sudah disusun untuk menjamin bahwa sasaran yang ditetapkan dapat terwujud, misalnya : volume penjualan dan tingkat keuntungan. 7. Melakukan langkah antisipatif dalam menghadapi penurunan order. 8. Melakukan demarketing jika terjadi overload produksi. 9. Melakukan analisa perilaku pasar / konsumen sebagai dasar dalam menentukan kebijakan pemasaran. 10. Melakukan analisa Peraturan Pemerintah berkenaan dengan tataniaga produk sebagai dasar dalam menentukan kebijakan pemasaran. 11. Memantau potensi bawahan untuk dilakukan pembinaan sehingga menjadi lebih baik. 12. Melakukan tugas – tugas lain yang ditetapkan oleh atasan sehubungan dengan fungsi di Departemen Marketing. d. Wewenang

1. Berwenang merumuskan kebijakan pemasaran perusahaan. 2. Berwenang untuk memutuskan harga jual hasil produksi. 3. Pada kondisi tertentu, berwenang untuk menolak permintaan order dari konsumen. 4. Berwenang untuk melakukan penyempurnaan pola kerja di Departemen Marketing. 5. Berwenang untuk melakukan koreksi terhadap harga CN Kontrak apabila terjadi kesalahan. e. Tanggung Jawab 1. Bertanggung jawab terhadap strategi pemasaran yang telah disusun. 2. Bertanggung jawab atas efisiensi dan efektivitas kerja di Departemen Marketing. 3. Bertanggung jawab dalam membina hubungan baik dengan konsumen. 4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugasnya kepada Direktur Operasional. 5. Bertanggung jawab atas konsistensi pelaksanaan prosedur yang berlaku di Bagian Marketing dan melakukan analisa atas efisiensi prosedur tersebut. 6. Bertanggung jawab atas kedisiplinan kerja bawahan sesuai dengan ketentuan perusahaan yang berlaku. f. Kondisi Kerja : Bekerja di kantor dan di luar kantor untuk melakukan riset pasar, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00. 60% duduk di atas kursi yang nyaman dalam ruangan ber-AC.

PT. AQUA Golden Mississippi Tbk Spesifikasi Pekerjaan Nama Jabatan

: Marketing Manager

Departemen

: Pemasaran

Kode Jabatan

: DPm-03

Tanggal

: 10 April 2017

Penyusun

: Kelompok 7 MSDM

Lokasi

: Jalan Pulo Lentut No. 3, Kawasan Industri Pulogadung, Jakarta

Persyaratan umum: Strong leadership, result oriented, teamwork, memiliki integritas, membina hubungan dengan pelanggan, pendekatan interpersonal, memiliki orientasi pelayanan, kemampuan komputer. Pendidikan

: Pendidikan minimal sarjana (S1) di semua bidang, diterutamakan bagi Sarjana Ekonomi atau yang sudah berpengalaman minimal 5 tahun di bidang Marketing sebagai Manager/Asisten Manager Marketing.

Pengalaman

: Berpengamalan minimal 5 tahun di industri manufaktur.

Persyaratan

: Berjenis kelamin laki-laki atau perempuan maksimal berumur 30 tahun dan berpenampilan menarik. Memiliki pemahaman dan keterampilan mengenai proses pemasaran dan penjualan/ menguasai peta bisnis industri. Memiliki pemahaman mengenai produk perusahaan. Memiliki kemampuan presentasi dan komunikasi. Secara fasih dapat berbahasa inggris.

Supervisi

: Rentang kendali 2-6 orang lulusan S1 dan D3. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

f. Kondisi Kerja : Bekerja di kantor dan di luar kantor untuk melakukan riset pasar, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00. 60% duduk di atas kursi yang nyaman dalam ruangan ber-AC.