Analisis Financiero de Mi Empresa
July 5, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
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Análisis Financiero en mi Empresa
Objetivo General Al finalizar el curso el participante evaluará la situación económica de la empresa, mediante la aplicación del anális aná lisis is financ financier iero. o.
Contenido Modulo I: La contabilidad y su importancia en la empresa. Concepto de contabilidad. Importancia. El contador en la empresa.
Modulo I La contabilidad y su importancia en la empresa
¿Qué es contabilidad? Hoy en día muchos de los autores concuerdan que la contabilidad se conc co ncep eptu tual aliz iza a co como mo una una cien cienci cia, a, una una técnica y como un arte.
CONTABILIDAD:(como técnica) “La contabilidad
es la técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente, info in form rmac ació ión n cuan cuanti tita tati tiva va expr expres esad ada a en unida unidade dess mone mo nettaria ariass de las las ope pera raci cio ones que rea realiza liza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos inte in tere resa sado doss el toma tomarr deci decisi sion ones es en rela relaci ción ón con con dicha entidad económica”.
CONTABILIDAD: (como ciencia)
“La cont contab abililid idad ad
es la cien cienci cia a que que esta establ blec ece e la lass normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analiza anal izarr e inte interp rpre reta tarr los los hech hechos os econ económ ómico icoss que que afecten el patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de sociedades mercantiles”.
CONTABILIDAD: (como arte)
“Contabilidad es
el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en términ rmino os monetario arios, s, las transaccion iones y eventos que s ea n , cuando menos parc arcialm ialme ente, nte, de cará caráct cter er fin inan anci cie ero, ro, así así como la interpretación de sus resultados”.
Contabilidad
Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar y regi re gist stra rarr las las oper operac acio ione ness practicadas por las unidades económicas constit stitu uidas por un sol solo individuo o bajo la forma de soc socied iedades civil ivile es o mercantiles.
Ejercicio: -
De acuerdo a los diferentes pensamientos, conceptualizaciones que existen de la contabilidad.
cuales
son
las
tres
___________________ __________________ _ ___________________ ____________________ _ ___________________ _____________________ __ Ejercicio: Relaciona la columna que corresponda de acuerdo al concepto correcto: 1 Registrar, clasificar y resumir en una forma
significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos parcialmente, de carácter financiero, así como la interpretación de sus resultados 2 Se utiliza para producir sistemática y estructuralmente, información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las operaciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica 3 Establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar interpretar los hechos económicos que e afecten el patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de sociedades mercantiles - Define que es contabilidad.
(
)
Arte
(
)
Ciencia
(
)
Técnica
Importancia de la contabilidad en la empresa El sistema contable es la parte del sistema de información de una empresa con o sin fines de lucro que, dentro de los límites impone su naturaleza, capta y procesa datos que normalmente se refieren a: a) El patrim patrimoni onio o de la empres empresa ay su evolución en el tiempo. b)
Los
bienes
propiedad
terceros. c) Ciertas contingencias.
de
Se puede considerar que los mas interesado intere sadoss en conocer la situa situación ción de la empresa son: sean
a) su prov provee eedo dore ress de recu recurs rsos os,, estos directos (prestamistas,
emplea empl eado doss y otro otross sumi sumini nist stra rado dore ress de bienes o servicios) o indirectos (miembros, contribuidores, pagadores de impuestos); b) los usuarios de los servicios que presta el ente; c) sus órganos de gobier ierno y fiscalización; d) sus administradores.
El contador en la empresa
Toda entidad económica requiere para par a su bu buen en fu funci nciona onami mient ento o de los servicios de un contador, por ser este la persona capaz de estructurar el sistema de pro pr oce cesa sami mien ento to de op oper erac acio ione ness mas adecuado que proporcione la infor inf ormac mación ión fin financ ancier iera a co conf nfiab iable le para tomar decisiones mas acertadas.
Ejercicio. Con la finalidad se reafirmar los conocimientos adquiridos, sobre la línea escribe la o las palabras que correspondan de acuerdo al contenido del texto. 1. El _________________ _________________ es la parte del __________________ __________________ de una empresa con o sin fines de lucro que, dentro de los límites impone su naturaleza, capta y procesa datos.
Los interesados en la información contable de un ente pueden ser: _______________, ___________________ ___________________ y _________________.
Modulo II Estados Financieros
Digresiones terminológicas
En su origen etimológico la palabra Estado se se der eriv iva a del latín “status” qu que indica “situación en que se encuentra una persona o cosa”. Por lo que se refiere al vocablo Finanzas, viene del latín “finis”, que qu e sign signif ific ica a “el té término ino o cumplimiento de una obligación de dar dinero” dinero”.
Estados Financieros
Son los documentos primordialmente primordialm ente numéric numéricos os elaborado elabor adoss gen genera eralm lment ente e de manera periódica, con base en la información obten enid ida a de lo loss regi gist stro ross contables, y que reflejan la situación, o el resultado financiero a que se ha llegado en la realización de las actividades por un periodo, o a una fecha determinada.
Clasificación
Cuando Cuan do se habl habla a de Esta Estado doss Fina Financ ncie iero ros, s, comú co múnm nme ente nte se enfo enfoca ca la idea idea hac hacia el Balance General y el Estado de Pérdidas el y Ganancias, sin embargo, es considerable número y clase de Estados Financieros que pueden formularse bajo tal enunciado, todo depende de la clase de empresa que se trate.
Se dividen en:
Estáticos: Son aquellos que se formulan a una fecha determinada y las cifras que muestran son so n repr repres esen enta tati tiva vass de valores correspondientes a diversos periodos.
Se dividen en:
Dinámicos: Son aquellos cuyass cifr cuya cifras as se refi refier eren en al resultado de una acumulación de un periodo determinado .
Su clasificación es la siguiente: a) Esta Estado doss Fi Fina nanc ncie iero ross Pr Prof ofor orma ma Este tipo de estados, pueden pre pr esent sentar ar total otal o parc parcia ialm lme ente nte situaciones o hechos por acontecer, y se preparan con el obje ob jeto to de pres presen enta tarr la form forma a en que determinada o determinadas situa sit uaci cion ones es pued pueden en modi modifi fica carr la posición financiera de la empresa.
Los presupuestos se pueden cons co nsid ider erar ar co como mo ej ejem empl plos os de es este te tipo de estados.
b) Estados Financieros Principales o Básicos
Son aquellos que por la abundancia de cifras informativas e importancia de las mismas, permiten al leyente una apreciación global de la Situación Fi Fina nanc ncie iera ra y Prod Produc ucti tivid vidad ad de la empresa que los originó. Su división es la siguiente: • Balance • Estado • Estado
General.
de Resultados.
de Cambios Situación Financiera.
en
la
c) Estados Financieros Secundarios o Accesorios Son aquellos que sin contener los datos nece ne cesa sari rios os pa para ra co cons nsid ider erar arlo loss co como mo principales, si reúnen las características parti par ticu cular lares es de un es esta tado do finan financi ciero ero,, razón por la cual se les denomina secundarios; este tipo de estado brinda una información mas completa, amplia y detallada sobre lo ya informado en los principales; se derivan de éstos y proporcionan proporc ionan al lector cifras más claras, analíticas y completas. Su clasificación es la siguiente: •a) Estado d de e Costo de Prod Producción. ucción. •b)
Estado de Costo de lo Vendid Vendido. o.
c) Estado de M Movimientos ovimientos del Capital Contable.
USOS Y USUARIOS
I)
DIRECTA:
•
A) Dueño o Accionistas .
•
B) Los Ejecutivos y Funcionarios .
•
C) Obreros y Empleados
II) INDIRECTA • A)
Proveedores
Acreedores General. • B)
y en
Inversionistas.
•
C) Banca. • D) Dependencias Gubernamentales.
Reglas particulares de presentación, aplicables a los estados financieros 1.- Debe 1.Deben n cont conte ener ner en form orma cla clara y com compre prensib nsible le tod todo lo necesario para juzgar los resultados de operación. 2.- Deben ir encabezados con el nombre, la razón o la denominación social entidad, fecha o periodo contable que corresponde y el de tipolade estadola financiero de que se trate. a 3.- Deben mostrar el tipo de moneda con que están elaborados y, en su caso, las bases de conversión de las mismas. 4.- Los est 4.estados ados fin ina ancie nciero ross y sus notas otas son un to tod do o unid unidad ad insepa ins eparab rable, le, por lo tanto tanto deb deben en present presentarse arse conjun conjuntam tament ente e en todos los casos. 5.- La información que complementa puede ir en el cuerpo , al pie o en hoja por separado.
Reglas particulares de presentación, aplicables a los estados financieros 6.- Determinada información se presente en notas explicativas. 7.- En términos generales, las notas de los estados financieros son explicaciones que amplían el origen y significación de los datos y cifras que se presentan en dichos estados. 8.- Es conveniente que éstos se presenten en forma comparativa. 9.- Cuan 9.Cuand do se pre present senten en en for forma comp compa arat rativ iva a deben ben ser ser valu va luad ados os y pre present sentad ados os de acue cuerdo rdo con con las las nue nueva vass base bases, s, debiendo informarse de esta situación en todo caso. 10.- Cuando los estados financieros del periodo anterior han sido afectados afec tados por ajustes ajustes poste posteriore riores, s, esta situación, también se debe revelar. 11.- Cuando 11.Cuando ocurra ocurran n o exista existan n hechos hechos poster posteriore ioress que afecte afecten n significativamente los resultados de operación, deberá revelarse suficientemente y adecuadamente de estos hechos por medio de notas.
Balance General
Definición
El Balance nos permit ite e conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe.
El
Balance de de
u na
e rpeaflterijm a onialla cm uepnrteassa ess (activo y pasivo) y el resu re sult ltad ado o del del eje ejerc rcic icio io en un momento determinado.
Estructura de un balance general
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL CONTABLE
Elementos patrimoniales que representas Elementos que significan una Elementos conformados por las aportaciones del los Bienes y los Derechos de la empresa. obligación para la empresa como: empresario así como los beneficios aún no Ejemplos de ACTIVO son: distribuidos. Documentos por pagar, Deudas con Edificios, Mobiliario, Clientes, Bancos, proveedores proveedores,, etc... Caja, Vehículos, Efectos comerciales a cobrar, etc...
Formas de presentación Cuenta: Este formato muestra cada uno de los rubros de manera horizontal.
Activo Circulante Circula nte
Pasivo Corto plazo Largo plazo
Fijo Diferido Diferido
Total Pasivo Capital Contable
Total Tot al Act Activo ivo
Tota To tall Pa Pasiv sivo o y Ca Capi pi
tall ta
Reporte: En En este formato las cuentas se expresan de manera vertical.
ACTIVO Circulante Fijo Diferido
Total Activo PASIVO Corto plazo Largo plazo Diferido Total Pasivo CAPITAL CONTABLE Patrimonio Total Pasivo y Capital
Concepto de Activo Son activos los recursos económicos de la empresa, mismos que pueden estar conformados por: 1.
Dine inero.
2.
Bienes tangibles (inventarios, clientes, edificios, maquinaria) .
3.
Bienes
4.
intangibles
(derecho
a
utilizar una patentes industrial). Dere Derech chos os q que ue obl obliga igan n a ter terce cero ross a enttrega en regarr a la empre mpressa dine inero u otros bienes, o a prestarle un servicio.
Características:
Un bien bien exist xisten ente te es un acti activo vo si cump cumple le es esta tass condiciones: 1. El bien debe tener utilidad económica para dicho bien. 2. El acceso a los beneficios que produce debe estar bajo el control de la empresa. 3. El derecho de la empresa sobre el bien o el control de los beneficios debe tener su origen en una transacción u otro hecho ocurrido con anterioridad.
Para que un bien tenga utilidad económica debe ser apto para (por sí o en combinación con otros activos, directa o indirectamente) brindar a la empresa futuros beneficios.
Clasificaciones importantes a) identificables y vendibles por separado: s eparado: a) el di dine nero ro (m (mon oned eda a naci nacion onal al o ex extr tran anje jera ra)) en efec efecti tivo vo o depositado en bancos; b) los derechos contra terceros; c) los inventarios para la venta, en proceso de fabricación con el mismo fin, o ser consumidos en dicho proceso; d) los los bien bienes es ta tang ngib ible less em empl plea eado doss pe perm rman anen ente teme ment nte e en la activid act ividad ad de la empres empresa a (i (inmu nmueble ebles, s, maq maquin uinaria arias, s, herr herramie amienta ntas, s, úti útiles, les, muebles, automóviles, etc.); e) los los títu ítulos los va valo lorres, como las acciones y oblilig gaciones negociables emitidas por terceros y los l os bonos estatales (títulos públicos); f) las participaciones en otras empresas; g) las marcas, las patentes y los l os procesos secretos de fabricación; h) algunos programas de computación susceptibles de empleo por parte de terceros.
Clasificaciones importantes b) no identificables, que sólo pueden transferirse con la empresa. a) bie biene ness co comp mpra rado doss o pro proven venie ient ntes es de apor aporta tacio cione ness de los propietarios; b) bienes obtenidos por crecimiento natural (ejemplo: la madera) o inducido (ganado engordado), por extracción (minerales separados de una un a ca cant nter era) a),, por por co cons nstr truc ucci ción ón (una (una ma maqu quin inar aria ia), ), po porr pr prod oduc ucci ción ón (productos para la venta, software para uso propio) o por autogeneración (el buen nombre de una empresa). c) El buen nombre de la empresa. d) Su localización. e) Sus sistemas administrativos. f) La calidad de sus recursos humanos. g) Plusvalía mercantil.
Clasificación de las cuentas de Activo Circulante: So Son la lass pa parrti tid das que rep represe resen nta tan n efe fec ctivo tivo (disponible) o que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo (realizable); los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio económico futuro fund fu ndam amen enta talm lmen ente te es espe pera rado do,, ya se sea a po porr su ve vent nta, a, us uso, o, consumo o servicios, normalmente en el plazo de un año en ciclo financiero a corto plazo.
Las cuentas que lo integran son:
Caja
IVA acreditable
Bancos
Anticipo de impuestos
Clientes
Inventarios
Documentos por cobrar
Anticipo a proveedores
Deudores diversos
Funcionarios y empleados
No circulante: Esta integrado por todas las partidas que se espera espe ra en fo form rma a ra razo zona nabl ble e se co conv nvie iert rtan an en ef efec ecti tivo vo;; lo loss bienes o recursos que se espera brinden un beneficio económico futuro (fijo tangible), fundamentalmente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio (fijo intangible) normalmente dentro de un plazo mayor o al ciclo financiero a corto plazo.
Las cuentas que lo integran son:
Terrenos
Patentes
Amortizaciones
Edificios
Depreciaciones
Rentas pagadas por anticipado
Mobiliario y equipo
Gastos de constitución
Intereses pagados por anticipado
Muebles y enseres
Gastos de organización
Patentes
Equipo de transporte
Gastos de instalación
Depósitos en garantía
Ejercicio: A continuación clasifique las cuentas que se mencionan de acuerdo a su naturaleza: Caja
IVA acreditable
Gts. de instalación
Bancos
Terrenos
Amortizaciones
Clientes
Edificios
Depósitos en garantía
Deudores diversos
Mobiliario y equipo
Rentas pagadas por anticipado
Inventarios
Depreciaciones
Eq. de transporte
Concepto de pasivo Son obligaciones que tiene la empresa y que debe de cubrir a un período determinado.
Un pasivo tiene tres características esenciales:
a) Implica una obligación hacia otra( ot ra(s) s) empr empres esa( a(s) s) que debe debe ser ser cancelada mediante un sacrificio de recursos a u na fecha determinada o debido a la ocur oc urre renc ncia ia de cier cierto to hech hecho o o a requerimiento del acreedor.
Clasificación de las cuentas de Pasivo Cirrcula Ci culan nte (a co cort rto o pla plazo), zo), esta integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento es en el plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo, el que sea mayor.
Las cuentas que lo integran son:
Proveedores
Anticipo de clientes
Imp. y der. por pagar.
Acreedores diversos
IVA retenido por enterar
ISR por pagar
Documentos Document os por pagar
PTU por pagar.
Acreedores bancarios
esta Nq ouceilrla csuladnetu ed(aas lay rgooblp lazcoio),ne a igac ga s a integrado ca carg rgo o depor la entidad, entida d, cuyo vencimiento es en el plazo mayor de un año o del ciclo ci clo financiero a corto plazo
Las cuentas que lo integran son:
Acreedores hipotecarios Impuestos y derechos retenidos por enterar
Intereses cobrados por anticipado Rentas cobradas por anticipado
Ejercicio: A continuación clasifique las cuentas que se mencionan de acuerdo a su naturaleza: Proveedores
Acreedores diversos
ISR por pagar
IVA retenido
Acreedores bancarios
Int. cobrados por anticipado
Acreedores hipoteca hipotecarios rios
Documentos Document os por pagar
Rentas cobradas por anticipado
Concepto de capital Representa todos los recursos de que dispone una entidad para realizar sus fines, mismos que han sido aportados por fuentes internas de la enti tid dad (dueños o propietarios, socio ioss o acci ac cion onis ista tas, s, et etc. c.), ), po porr lo loss cual cuales es su surg rge e la ob obliliga gaci ció ón de la entidad de pago, sea en para efeccon ti tiv vo,susbpropietarios ienes, derec hoefectuarles s, etcéteraun , m edianya te reembolso o distribución.
Clasificación de las cuentas de Capital Capital cont ontribuido, que esta formado por las aportaciones del dueño o los dueños y las donaciones recibidas por la entidad, así también el ajuste de esas partidas por la repercusión de los cambios en los precios.
Capital
ganado,
es el resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros eventos y circunstancias que la afecten.
Las cuentas que lo integran son: Aportaciones
Utilidades acumuladas
Revaluaciones
Utilidad del ejercicio
Ejemplo: A co cont ntin inua uaci ción ón se mu mues estr tra a un ej ejer erci cici cio o do dond nde e se co conj njug uga a todos lo tod loss ru rubr bros os o cu cuen enta tass que que in inte terv rvie iene nen n es un ba bala lan nce general.
Comercializadora Comercializ adora La Jalisciense, S.A. de C.V. Balance General
Circulante
Corto plazo
Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobr IVA acredita Total circulante
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674 70,995
Fijo
Proveedores Acreedores d documentos p Acreedores b PTU por paga ISR por paga Total corto plazo
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674 70,995
Largo plazo
Terrenos Edificios Mobiliario y Eq. de transp Depreciacion
84,612 245,694 15,394 86,235 -26,371
Acreedores h Total largo plazo
84,612
Diferido
405,564
Total fijo
84,612
Intereses co Re Rent ntas as cob. cob. p
28,345 8,17 8,173 3
Diferido Total diferido
Gts. de instal Gts. de const Re Rent ntas as pa pag. g. p Amortización
28,345 8,173 4, 4,35 359 9 -5,824
36,518
Total Pasivo
192,125
Capital contable
319,487
Total diferido
35,053
Patrimonio Utilidades retenidas Utilidad del ejercicio
184,271 83,952 51,264
Total Activo
511,612
Total Pasivo y Capital
511,612
Estado de Resultados
Definición Es un estado financiero que muestra los ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondientes y, como resultado de tal enfr en fre entam ntamie ien nto, to, la uti tillida idad o pe perd rdid ida a neta neta del del período contable.
Para poder entender lo que nos esta representando el estado de resultados debemos, antes, conocer algunas definiciones importantes: Utilidad dad neta: Es el ca camb mbio io del ca capi pittal co cont ntab able le ya se sea a aumento o decremento, durante un período contable. Cuando este c cambio ambio es un decremento se considera una PERDIDA.
Ingreso: Es el incremento bruto de activos o la disminución de pasivos experimentado por una entidad económica, con efecto en su utilidad neta.
Ganancia: Es el in ingr gres eso o re resu sult ltan ante te de un una a tra rans nsac acci ció ón inci incide dent ntal al,, du dura rant nte e un pe perí ríod odo o co cont ntab able le,, qu que e po porr su na natu tura rale leza za se debe debe presentar neto de su costo correspondiente.
Gasto: Es un decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentado por una entidad, con efecto en su utilidad neta, durante un período contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tiene por consecuencia la generación de ingresos. transacción cción incident incidental al en que el Perdida: Es el gasto resultante de una transa ingreso consecuente es inferior al gasto y que por naturaleza se debe presentar neto del ingreso respectivo.
Estructura de un Estado de Resultados Ventas netas Inventario inicial Compras -Inventario final Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de operación Gastos de venta Gastos de administración Gastos financieros Productos financieros Utilidad antes de impuestos ISR PTU Utilidad neta del ejercicio
Identificación de la naturaleza de las cuentas de resultados Ingresos propios: Son aquellos que le dan razón de ser a la empresa y generalmente se basan en pronósticos de venta de cada uno de los diferentes bien bi enes es o serv servic icio ioss mult multip iplilica cado doss esto estoss por por los los prec precio ioss de vent venta a correspondientes.
Otros Otr os ing ingres resos: os: Se cons consid ider eran an to todo doss aque aquello lloss rubr rubros os que que gene genera ran n ingre ingreso soss al nego ne goci cio o pero pero que que no corr corres espo pond nden en a la acti activid vidad ad princ principa ipall o básica de la empresa, por ejemplo, la venta de desperdicios tanto de materia prima como de productos terminados que no cumplan con las normas de calidad cali dad establecidas.
Gastos: Los gastos son egresos o salidas de efectivo que la empresa debe de real realiz izar ar para para pode poderr llev llevar ar a cabo cabo las las labo labore ress diar diaria iass de la empresa , existen dos tipos de gastos: directos e indirectos. i ndirectos.
Gastos directos:
Estos son utilizados o realizados en la
operación diaria de la empresa o negocio (gastos de venta y administración) y están referidos a un periodo de tiempo. Concepto Renta
Costo 1,500.00
Pago de teléfono
450.00
Gastos de transporte Promoción
200.00 200.00
Sueldo del gerente
2,500.00
Sueldo del vendedor
2,000.00
Comisiones Total
500.00 7,350.00
Gastos indirectos: indirectos: Son aquellos relacionados de manera directa y exclusiva en la producción o elaboración de un producto o servicio (compras, luz, sueldo, renta, mantenimiento, todo del departamento de producción). Concepto Mano de obra directa
Costo 3,500.00
Mantenimiento
450.00
Energéticos
200.00
Energía Eléctrica
1,000.00
Materia prima Total
1,350.00 6,500.00
La dife difere renc ncia ia entr entre e ambo amboss conc concep epto toss radi radica ca en que los gastos variables son los relacionados con el proc pr oces eso o de prod producc ucción ión,, ente entend ndién iéndo dose se que que son son todo to doss aqu aquello elloss gast gastos os re rela laci cion ona ados dos de mane manera ra directa con el y los gastos fijos son aquellos utilizados en la administración general de la empresa.
Modulo III Análisis e Interpretación de Estados Financieros
Razones de liquidez y endeudamiento
Índice de Liquidez Mide las Mide las dispo disponib nibililid idad ades es actua actuale less (cor (corto to plaz plazo) o) de la empresa para atender las obligacion iones existentes (corto plazo). Para determinarla se debe aplicar apli car la siguiente fórmula
Liquidez =Activo Circulante / Pasivo Circulante
Recordemos que estos rubros provienen del balance general y cada uno de ellos tiene su propia clasificación de cuentas:
Caja
Activo circulante
Pasivo corto plazo Proveedores
Bancos
Impuestos por pagar
Clientes
Acreedores diversos
Inventarios
Documentos por pagar
Documentos por cobrar Inversiones en valores
Acreedores bancarios
Ejem Ejempl plo: o: El Sr Sr.. Sera Serapi pio o Rend Rendón ón pre present senta a la si sigu guie ient nte e info inform rmac ació ión n financiera y quiere determinar el índice de liquidez para comprobar si cuenta con la capacidad suficie icien nte para hace acer frente a sus compromisos a corto plazo. Activo
Pasivo
Circulante
Corto plazo
Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobrar Deudores diversos Total circulante
5,391 35,782 163,710 49,728 27,492 2,843
Proveedores Acreedores diversos ISR por pagar IVA por pagar
284,946
Total corto plazo
Liquidez= 284,946/32,377 284,946/32,377
17,350 7,392 3,890 3,745
32,377
El resultado de esta operación es de 8.80; lo que sign ignifica ica que la empresa por cada peso de deuda que tiene, cuenta con la cantidad de $8.80 para hacerle frente, es decir, se tiene una liquidez suficiente para satisfacer las deudas a corto plazo.
Ejercicio: A continuació continuaciónn determina el índice de liquidez de acuerdo a las cifras que a continuación se mencionan e interpreta su resultado: Circulante
Corto plazo
Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cob IVA acredita
Total circulante
1,755 4,960 20,874 35,990 2,537 3,123 69,239
Proveedores Acreedores documentos Acreedores PTU por pag ISR por paga Total corto plazo
1,242 7,936 13,916 22,494 3,524
3,196 52,308
Prueba del ácido Al no incluirse el valor de los inventarios pert pe rten ene ecien ciente te a la emp empresa resa,, este este ind indica icador dor señala con mayor precisión las deudas disponibilidades inmediatas para el pago de a corto plazo. Para determinarla se debe aplicar apli car la siguiente fórmula Prueba del ácido =Activo Circulante-Inventarios Circulante-Inventarios / Pasivo Circulante
Ejemplo: El Sr. Serapio Rendón presenta la siguiente información financiera y quiere determinar la prueba del ácido para comp co mpro roba barr si cuen cuenta ta con con la capa capaci cida dad d sufi sufici cien ente te para para hace hacer r frente a sus compromisos a corto plazo. Activo
Pasivo
Circulante
Corto plazo
Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobrar Deudores diversos Total circulante
5,391 35,782 163,710 49,728 27,492 2,843
Proveedores Acreedores diversos ISR por pagar IVA por pagar
284,946
Total corto plazo
17,350 7,392 3,890 3,745
32,377
Prueba del ácido= 284,946-49,728/3 284,946-49,728/32,377 2,377
La razón anterior nos arroja un resultado de 7.26, lo que sign igncon ifica icainventarios, que aún ycon cualos ndo la emporebienes s a no cuente recursos conv co nver erti tibl bles es a efec efecti tivo vo,, se pued pueden en sati satisf sfac acer er de manera adecuada los compromisos a cubrir en el corto plazo, es decir, por cada peso de deuda, la empresa cuenta con $7.26 para respaldar.
Ejercicio: Con la información siguiente determina la prueba del ácido e interpreta su resultado.
Circulante
C o rto p laz o
Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cob IVA acredita Total circulante
1,755 4,960 20,874 35,990 2,537 3,123 69,239
Proveedores Acreedores documentos Acreedores PTU por pag ISR por paga Total corto plazo
1,242 7,936 13,916 22,494 3,524 3,196 52,308
Capital de trabajo Señala el exceso o déficit de la empresa, representado en activos circulantes, que se presentaría después de cancelarse todos los pasivos a corto plazo.
Para determinarlo se aplica la siguiente fórmula:
Capital de trabajo= activo circulante- pasivo a corto plazo
Ejem Ejempl plo: o: El Sr Sr.. Sera Serapi pio o Rend Rendón ón pres presen enta ta la si sigu guie ient nte e info inform rmac ació ión n financiera y quiere determinar la prueba del ácido para comprobar si cuenta con la capacidad suficiente para hacer frente a sus compromisos a corto plazo.
Activo
Pasivo
Circulante
Corto plazo
Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobrar Deudores diversos Total circulante
5,391 35,782 163,710 49,728 27,492 2,843
Proveedores Acreedores diversos ISR por pagar IVA por pagar
284,946
Total corto plazo
17,350 7,392 3,890 3,745
32,377
Capital de trabajo= 284,946-32,377
La razón anterior nos arroja un resultado de $252,569, lo que significa que una vez liquidado los compromisos a corto plazo, la empresa puede disponer de la cantidad mencionada con anterioridad para continuar con sus operaciones normales o bien invertirlos en algún activo fijo.
Ejercicio: Con la información siguiente determina el capital de trabajo e interpreta su resultado. Circulante
Corto plazo
Caja Bancos Clientes
1,755 4,960 20,874
Proveedores Acreedores documentos
1,242 7,936 13,916
Inventarios Doc. por cob IVA acredita
35,990 2,537 3,123
Acreedores PTU por pag ISR por paga
22,494 3,524 3,196
Total circulante
69,239
Total corto plazo
52,308
Razón de endeudamiento
Señala la proporción en la cuál partic icip ipa an los acreedores sobre el valor total de la empresa.
La formula que se aplica para determinarlo es:
Endeudamiento= Pasivo total / Activo total
Ejemplo: El Sr. Serapio Rendón presenta la siguiente información financiera y quiere determinar la razón de endeudamiento. Activo
Pasivo
Circulante
154,723
Corto plazo
47,295
Fijo
590,261
Largo plazo
57,214
Diferido
17,486
Diferido
85,942
Total pasivo
121,995
Capital contable Total activo
830,926
Total pasivo y capital
708,931
Endeudamiento= 121,995 / 830,926
830,926
El resultado que nos ref reflej leja la razón anter terior, significa que la empresa tiene una participación de terceras personas de un 14% en relación la monto de todos su suss bien ienes, lo cual se puede considerar que no se tiene problema alguno, en virtud de que el apalancamiento es mínimo.
Ejercicio: Con la información siguiente determina el índice de endeudamiento e interpreta su resultado. Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobrar IVA acreditable Total circulante
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674
Proveedores Acreedores diversos documentos por pagar Acreedores bancarios PTU por pagar ISR por pagar
70,995 Total corto plazo
Fijo
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674 70,995
Largo plazo
Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Eq. de transporte Depreciaciones Total fijo
84,612 Acreedores hipotecarios 245,694 15,394 Total largo plazo 86,235 -26,371 Diferido
84,612
405,564
28,345 8,173
Intereses cob. por ant. Rentas cob. por ant.
84,612
Diferido Total diferido
Gts. de instalación Gts. de constitución Rentas pag. por ant. Amortización
36,518
28,345 8,173 Total Pasivo 4,359 -5,824 Capital contable
319,487
Total diferido
35,053 Patrimonio Utilidades retenidas Utilidad del ejercicio
184,271 83,952 51,264
Total Activo
511,612 Total Pasivo y Capital
511,612
192,125
De igual forma tenemos otro ind indica icador que nos señala el porcentaje de recursos propios o de los accionistas, en los activos totales del negocio. La formula para determinarlo es:
Endeudamiento= Capital contable / Activo total
Ejem Ejempl plo: o: El Sr Sr.. Sera Serapi pio o Re Rend ndón ón pres presen enta ta la si sigu guie ient nte e info inform rmac ació ión n financiera y quiere determinar la razón de endeudamiento. endeudamiento. Activo
Pasivo
Circulante
154,723
Corto plazo
47,295
Fijo
590,261
Largo plazo
57,214
Diferido
17,486
Diferido
85,942
Total pasivo
121,995
Capital contable Total activo
830,926
Total pasivo y capital
Endeudamiento= 708,931 / 830,926
708,931
830,926
El resultado que nos refleja la razón anterior, significa que la empresa tiene una participación propia de un 86% en relación al monto de todos sus bienes, lo cual se puede considerar que no se tiene problema alguno, en virtud de que el apalancamiento es mínimo imo, por lo que aún la empresa es del dueño.
Ejercicio: Con los datos que a continuación se mencionan, determina el índice de endeudamiento e interpreta su resultado.
Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobrar IVA acreditable
Total circulante
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674
Proveedores Acreedores diversos documentos por pagar Acreedores bancarios PTU por pagar ISR por pagar
70,995 Total corto plazo
Fijo
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674 70,995
Largo plazo
Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Eq. de transporte Depreciaciones Total fijo
84,612 Acreedores hipotecarios 245,694 15,394 Total largo plazo 86,235 -26,371 Diferido
84,612
405,564
28,345 8,173
Intereses cob. por ant. Rentas cob. por ant.
84,612
Diferido Total diferido 28,345 8,173 Total Pasivo 4,359 -5,824 Capital contable
319,487
Total diferido
35,053 Patrimonio Utilidades retenidas Utilidad del ejercicio
184,271 83,952 51,264
Total Activo
511,612 Total Pasivo y Capital
511,612
Gts. de instalación Gts. de constitución Rentas pag. por ant. Amortización
36,518 192,125
Razones de eficiencia y operación
Miden el grado de eficiencia con el cual una em empr pres esa aque empl emposee plea ea las la dife difere rent ntes es ca tego gorí rías as de activos os utiliza en suscate operaciones, teniendo en cuenta su velocidad de recuperación, expresando el resultado mediante índices o número de veces.
Las razones que conforman este grupo son: • Rotación
del activo total.
• Rotación
de inventarios. • Rotación de cuentas por cobrar. • Rotación de proveedores. • Ciclo financiero.
Rotación de activo Refleja la eficiencia con la que están siendo utilizados los activos de la empresa para generar ventas. Este indicador se calcular mediante la siguiente formula:
Rotación del activo total= Ventas netas / Activo total
Ejemplo: El Sr. Serapio Rendón presenta la siguiente información financiera y
quiere determinar su rotación del activo total. Activo
Pasivo
Ventas
1,735,982 1,128,388
Circulante
154,723
Corto plazo
47,295
Costo de ventas
Fijo
590,261
Largo plazo
57,214
Utilidad bruta
Diferido
17,486
Gts. de operación
91,139
121,995
Gts. Financieros
18,228
708,931
Utilidad neta
Diferido
85,942
Total pasivo
Capital contable Total activo
830,926
Total pasivo y capital
Rotación del activo
830,926
1´735,982 =
total
830,926
607,594
498,227
El resultado que nos arroja significa significa que por cada peso que el señor Rendón tiene invertido en sus bienes, se están generando $2.08 de ventas, por lo que se puede deducir que se esta haciendo un buen aprovechamiento de sus recursos.
informac rmación ión sigui siguiente ente deter determina mina el índi índice ce E jercicio: jercicio: Con la info rotación del activo total. total. Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobrar IVA acreditable Total circulante
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674
Proveedores Acreedores diversos documentos por pagar Acreedores bancarios PTU por pagar ISR por pagar
70,995 Total corto plazo
Fijo
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674 70,995
Largo plazo Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Eq. de transporte Depreciaciones
Total fijo Diferido Gts. de instalación Gts. de constitución Rentas pag. por ant. Amortización
84,612 Acreedores hipotecarios 245,694 15,394 Total largo plazo 86,235 -26,371 Diferido
84,612
405,564
28,345 8,173
Intereses Intereses cob. por ant. Rentas cob. por ant. Total diferido
84,612
36,518
28,345 8,173 Total Pasivo 4,359 -5,824 Capital contable
319,487
Total diferido
35,053 Patrimonio Utilidades retenidas Utilidad del ejercicio
184,271 83,952 51,264
Total Activo
511,612 Total Pasivo y Capital
511,612
192,125
V e n ta s
1 ,6 5 8 ,2 1 5
Costo de ventas
1,302,884
I n v e n t a r i o i n ic ia l C o m p ra s In v e n ta r io fin a l
2 3 6 ,8 8 8 1 ,1 8 4 ,4 3 9 1 1 8 ,4 4 4
U t i l id id a d b r u t a
355,331
Gts. de operación
288,723
Gts. de venta
119,555
S u e ld o E n e r g í a e l é c t r ic a M a n te n im ie n to C o m b u s tib le C o m i s io n e s A gu a
4 8 ,5 6 2 1 ,7 6 9 5 ,6 7 6 1 5 ,1 8 0 4 7 ,3 7 8 99 0
G t s . d e A d m i n i s t ra ra c i ó n
169,168
R e n ta Sueldo P a p e le r ía T e le fo n o Sueldo
3 5 ,8 9 2 53,838 2 ,6 3 8 9 ,6 0 0 67,200
U t i l id id a d e n o p e r a c i ó n
66,608
G ts . F in a n c ie r o s P r o d . F i n a n c ie r o s
1 1 ,7 5 7 3 ,5 9 1
U t i l id id a d a n t e s d e i m p u e s t
58,442
IS R
7 ,1 7 8
de
U t i l id id a d n e t a
51,264
Rotación de inventarios Este índice indica el número de días que en promedio, el inventario permanece en la empresa. La formula que se aplica para su determinación es:
Rotación de inventarios=
(Inventarios / Costo de Ventas) * Días del estado de resultados
Ejem Ejempl plo: o: El Sr Sr.. Sera Serapi pio o Rend Rendón ón pres presen enta ta la si sigu guie ient nte e info inform rmac ació ión n financiera y quiere determinar su rotación de inventarios. Activo
Pasivo
Ventas
1,735,982 1,128,388
Circulante inventarios
154,723 75,831
Corto plazo
47,295
Costo de ventas
Fijo
590,261
Largo plazo
57,214
Utilidad bruta
Diferido
17,486
Gts. de operación
91,139
121,995
Gts. Financieros
18,228
708,931
Utilidad neta
Diferido
85,942
Total pasivo
Capital contable Total activo
830,926
Total pasivo y capital
830,926
Rotación de inventarios= (75,831/1,128,388)*360
607,594
498,227
El resultado que nos arroja, es que el señor Rendón se encuentra rotando su inventario cada 24 días.
Ejercicio: Con la información proporcionada a continuación, determina la razón de rotación de inventarios. Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobrar IVA acreditable Total circulante
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674
Proveedores Acreedores diversos documentos por pagar Acreedores bancarios PTU por pagar ISR por pagar
70,995 Total corto plazo
Fijo
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674 70,995
Largo plazo
Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Eq. de transporte Depreciaciones Total fijo
84,612 Acreedores hipotecarios 245,694 15,394 Total largo plazo 86,235 -26,371 Diferido
84,612
405,564
28,345 8,173
Intereses cob. por ant. Rentas cob. por ant.
84,612
Diferido Total diferido
Gts. de instalación Gts. de constitución Rentas pag. por ant. Amortización Total diferido
Total Activo
36,518
28,345 8,173 Total Pasivo 4,359 -5,824 Capital contable
319,487
35,053 Patrimonio Utilidades retenidas Utilidad del ejercicio
184,271 83,952 51,264
511,612 Total Pasivo y Capital
511,612
192,125
V e n ta s
1 , 6 5 8 ,2 1 5
Costo de ventas
1, 302, 884
I n v e n t a r io in ic ia l C o m p ra s I n v e n t a r io f in a l
2 3 6 ,8 8 8 1 , 1 8 4 ,4 3 9 1 1 8 ,4 4 4
U t ilid a d b r u t a
355, 331
Gts. de operación
288, 723
Gts. de venta
119, 555
4 8 ,5 6 2 1 ,7 6 9 5 ,6 7 6 1 5 ,1 8 0 4 7 ,3 7 8 99 0
G t s . d e A d m i n i s t r a c ió ió n
169, 168
R e n ta S ueldo P a p e le r í a T e le f o n o
3 5 ,8 9 2 53, 838 2 ,6 3 8 9 ,6 0 0
S u e ld o E n e r g í a e lé c t r ic a M a n t e n im ie n t o C o m b u s t ib le C o m is io n e s Ag ua
S ueldo
67, 200
U t i l iid dad en operación
66, 608
G t s . F in a n c ie r o s P r o d . F in a n c ie r o s
1 1 ,7 5 7 3 ,5 9 1
U t i l iid dad antes d e impu esto
58, 442
IS R
7 ,1 7 8
U t ilid a d n e t a
51, 264
Rotación de cuentas por cobrar Indic ndica a el nume numero ro de días días que que en prom promed edio io,, la empresa tarda en recuperar los adeudos de clientes por ventas a crédito. La formula que se aplica para determinar esta razón es:
Rotación de cuentas = (Clientes / Ventas)* Días del Edo. Resultado por cobrar
Ejem Ejempl plo: o: El Sr Sr.. Sera Serapi pio o Rend Rendón ón pres presen enta ta la si sigu guie ient nte e info inform rmac ació ión n financiera y quiere determinar su rotación de cuentas por cobrar. Activ o
Pasivo
Ventas
1,735,982 1,128,388
Circulante clientes
154,723 75,831
Corto plazo
47,295
Costo de ventas
Fijo
590,261
Largo plazo
57,214
Utilidad bruta
Diferido
17,486
Gts. de operación
91,139
121,995
Gts. Financieros
18,228
708,931
Utilidad neta
Diferido
85,942
Total pasivo
Capital contable Total activo
830,926
Total pasivo y capital
830,926
75,831
Rotación de cuentas por = cobrar
X 1,735,982
360
607,594
498,227
El resultado que arroja la razón anterior, indica que el señor Rendón, tarda en promedio 16 días en recu recupe pera rarr su cart carte era de clie client ntes es (vent ventas as a crédito).
Ejercicio: Considerando la información siguiente, determina la rotación de cuentas por cobrar.
Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobrar IVA acreditable Total circulante
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674
Proveedores Acreedores diversos documentos por pagar Acreedores bancarios PTU por pagar ISR por pagar
70,995 Total corto plazo
Fijo
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674
Total fijo
Costo de ventas
1,302,884
I n v e n t a r io in ic ia l C o m p ra s I n v e n t a r io f i n a l
2 3 6 ,8 8 8 1 ,1 8 4 ,4 3 9 1 1 8 ,4 4 4
Utilidad bruta
355,331
Gts. de operación
288,723
Gts. de venta
119,555
4 8 ,5 6 2 1 ,7 6 9 5 ,6 7 6 1 5 ,1 8 0 4 7 ,3 7 8 9 90
84,612 Acreedores hipotecarios 245,694 15,394 Total largo plazo 86,235 -26,371 Diferido
84,612
405,564
28,345 8,173
G t s . d e A d m i n i s t r a c iió ón
169,168
36,518
R e n ta Sueldo P a p e le r í a
3 5 ,8 9 2 53,838 2 ,6 3 8
Intereses cob. por ant. Rentas cob. por ant.
84,612
Diferido Total diferido
Gts. de instalación Gts. de constitución Rentas pag. por ant. Amortización
1 ,6 5 8 ,2 1 5
70,995
Largo plazo
Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Eq. de transporte Depreciaciones
V e n ta s
S u e ld o E n e r g í a e lé c t r i c a M a n t e n im ie n t o C o m b u s t ib le C o m is io n e s Ag ua
28,345 8,173 Total Pasivo 4,359 -5,824 Capital contable
192,125
T e le f o n o Sueldo
9 ,6 0 0 67,200
319,487
Utilidad en operación
66,608
Total diferido
35,053 Patrimonio Utilidades retenidas Utilidad del ejercicio
184,271 83,952 51,264
G t s . F in a n c ie r o s P r o d . F in a n c ie r o s
1 1 ,7 5 7 3 ,5 9 1
Utilidad antes de impuesto
58,442
Total Activo
511,612 Total Pasivo y Capital
511,612
IS R
7 ,1 7 8
Utilidad neta
51,264
Rotación de proveedores Indica el plazo en promedio que los proveedores conceden a la empresa para que liquide sus cuentas por concepto de com compra de materia prima e insumos. Su formula es la siguiente:
Rotación de proveedores= (proveedores/costo de vtas.)*Días de edo. De resultados
Ejemplo: El Sr. Serapio Rendón presenta la siguiente info in form rmac ació ión n fi fina nanc ncie iera ra y qu quie iere re de dete term rmin inar ar su ro rota taci ción ón de proveedores. Activo
Pasivo
Ventas
1,735,982 1,128,388
Circulante
154,723
Corto plazo proveedores
47,295 39,714
Costo de ventas
Fijo
590,261
Largo plazo
57,214
Utilidad bruta
Diferido
17,486
Gts. de operación
91,139
161,709
Gts. Financieros
18,228
708,931
Utilidad neta
Diferido
85,942
Total pasivo
Capital contable Total activo
830,926
Total pasivo y capital
870,640
Rotación de proveedores= (39,714/1,128,388)*360
607,594
498,227
El resu result ltad ado o que que nos nos ar arro roja ja la form formul ula a ante anteri rio or, significa que el señor Rendón cada 13 días se encuentra liquidando el adeudo a sus proveedores.
Ejercicio: En base a la información que se proporciona a continuación, determina la rotación de proveedores. p roveedores. Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobrar IVA acreditable Total circulante
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674
Proveedores Acreedores diversos documentos document os por pagar Acreedores bancarios PTU por pagar PTU ISR por pagar
70,995 Total corto plazo
Fijo
1,350 8,267 17,395 37,490 2,819 3,674 70,995
Largo plazo
Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Eq. de transporte Depreciaciones Total fijo
84,612 Acreedores hipotecarios 245,694 15,394 Total largo plazo 86,235 -26,371 Diferido
84,612
405,564
28,345 8,173
Intereses cob. por ant. Rentas cob. por ant.
84,612
Diferido Total diferido
36,518
Gts. de instalación Gts. de constitución
28,345 8,173 Total Pasivo
192,125
Rentas pag. por ant. Amortización
4,359 -5,824 Capital contable
319,487
Total diferido
35,053 Patrimonio Utilidades retenidas Utilidad del ejercicio
184,271 83,952 51,264
Total Activo
511,612 Total Pasivo y Capital
511,612
V e n ta s
1 ,6 5 8 ,2 1 5
Costo de ventas
1,302,884
I n v e n t a r io i n ic ia l C o m p ra s I n v e n t a r io f in a l
2 3 6 ,8 8 8 1 ,1 8 4 ,4 3 9 1 1 8 ,4 4 4
U t i l id id a d b r u t a
355,331
Gts. de operación
288,723
Gts. de venta
119,555
4 8 ,5 6 2 1 ,7 6 9 5 ,6 7 6 1 5 ,1 8 0 4 7 ,3 7 8 99 0
G t s . d e A d m i n i s t r a c ió ió n
169,168
R e n ta Sueldo P a p e le r í a T e le fo n o Sueldo
3 5 ,8 9 2 53,838 2 ,6 3 8 9 ,6 0 0 67,200
U t i l id id a d e n o p e r a c i ó n
66,608
G ts . F in a n c ie r o s P r o d . F in a n c ie r o s
1 1 ,7 5 7 3 ,5 9 1
U t i l id id a d a n t e s d e i m p u e s t
58,442
IS R
7 ,1 7 8
U t i l id id a d n e t a
51,264
S u e ld o E n e r g í a e lé c t r ic a M a n t e n im ie n t o C o m b u s t ib le C o m is io n e s Ag ua
Ciclo financiero Este indicador, que se calcula como un número de días, es útil para identificar la magnitud de la inversión requerida como capital de trabajo Para su determinación se aplica la siguiente formula:
Ciclo financiero=
Rotación de cuentas por cobrar + Rotación de inventarios – Rotación Rotación de proveedores
Ejemplo: Considerando los índices determinado con anterioridad, el Sr. Rendón desea conocer cual es su ciclo financiero. Rotación de inventarios Rotación de cuentas por cobrar Rotación de proveedores Ciclo financiero
24 16 13 27
Este resultado nos muestra que la empresa tarda en promedio 27 días para lograr obtener de nueva cuenta liquidez para la continuación de sus operaciones, por lo que se puede deducir, que necesariamente el Sr. Rendón debe de poner especial cuidado en su almacén, de tal forma que determine si su proceso esta teniendo problemas para obtener el producto terminado, o si la mercancía no puede desplazarse de manera adecuada, así mismo, debe de revisar sus políticas de cobranza, de tal forma que determine si sus clientes están cum ump plilie end ndo o en ti tiem empo po y fo form rma a con su suss pa pag gos o si es esttán mostrando atraso para cubrir sus adeudos, ya que estos dos factores están impidiendo que se tenga el efectivo suficiente para cubrir en tiempo el pago a proveedores, ya que en promedio a estos se le esta pagando a los 13 días.
Razones de rentabilidad
Permiten medir la capacidad de una empresa para generar utilidades. Considerando que las utilidades perm pe rmit iten en el desa desarr rrol ollo lo de una una empre mpresa sa,, puede uede afirmarse que las razones de rentabilidad son una medida del éxito o fracaso de la administración del negocio.
Rentabilidad sobre las ventas Expresa el monto de las utilidades que se obtienen por cada unidad monetaria de ventas. Este indicador mide la eficiencia operativa de la e mpresa, señala por cla uacapacidad nto todo de incrla em ento enpara su resultado empresa aumentar su rendimiento, dado un nivel estable de ventas. La formula que se aplica para determinar el referido es: Utilidad neta X Ventas netas
100
Ejercicio:
El
Sr.
Rendón
desea
determinar
su
rentabilidad sobre ventas, todo con la finalidad si es conveniente proseguir con la empresa. Ventas
1,735,982
Costo de ventas
1,128,388
Utilidad bruta
607,594
Gts. de operación
91,139
Gts. Financieros
18,228
Utilidad neta
498,227
(489,227 / 1,735,982) *100
reusu dnoteq ur, e nno oss ind redflica eja a q eluedeesa fEol rm rmu laltaa rior, io in ic l rSror.lloRednedóla n obtiene por la operatividad de su empresa un 29%, es decir, por cada peso de ventas, se obtienen 29 centavos de utilidad, lo que significa que se están obteniendo buenos resultados.
Ejercicio: Tomando en consideración la información siguiente, determina la razón denominada rentabilidad sobre ventas. V e n ta s C o s t o
1 ,8 2 4 ,0 3 7 d e
In v e n ta r io C o m p ra s In v e n ta r io U t ilid a d
v e n t a s
1 ,4 3 3 ,1 7 2
in ic ia l
2 6 0 ,5 7 7 1 ,3 0 2 ,8 8 3 1 3 0 ,2 8 8
f in a l
b r u t a
3 9 0 , 8 6 4
G t s .
d e
o p e r a c ió n
3 1 7 , 5 9 5
G t s .
d e
v e n t a
1 3 1 , 5 1 0
S E M C C
u e ld o n e r g í a e lé c t r ic a a n te n im ie n t o o m b u s tib le o m is io n e s
A g u a G t s .
R S P T S
e u a e u
d e
A d m
in i s tr a c ió n
n ta e ld o p e le r ía le f o n o e ld o
U t ilid a d
e n
o p e r a c ió n
G ts . F in a n c ie r o s P r o d . F in a n c ie r o s U t ilid a d
a n t e s
d e
i m p u e s t o
5 3 1 6 1 6 5 2
, , , , ,
4 9 2 6 1
1 4 4 9 1
8 6 4 8 6
1 ,0 8 9
1 8 6 , 0 8 5
3 9 , 5 9 , 2 , 1 0 , 7 3 ,
4 2 9 5 9
8 2 0 6 2
1 2 2 0 0
7 3 , 2 6 9
1 2 ,9 3 3 3 ,9 5 0
6 4 , 2 8 7
IS R U t ilid a d
n e t a
7 ,8 9 6
5 6 , 3 9 1
Rentabilidad sobre el activo Permit Perm ite e cono conoce cerr las las ga gana nanc ncia iass que que se obti obtien enen en con relación a la inversión en activos, es decir, las utilidades que generan los recursos totales con los que cuenta el negocio. La formula para su determinación es la siguiente:
(Utilidad neta / activo a ctivo total )*100
Ejemplo: El Sr. Rendón desea conocer que utilidad se esta dando a sus bienes. Activo
Pasivo
Ventas
1,735,982 1,128,388
Circulante
154,723
Corto plazo proveedores
47,295 39,714
Costo de ventas
Fijo
590,261
Largo plazo
57,214
Utilidad bruta
Diferido
17,486
Gts. de operación
91,139
161,709
Gts. Financieros
18,228
708,931
Utilidad neta
Diferido
85,942
Total pasivo
Capital contable Total activo
830,926
Total pasivo y capital
(489,227 / 830,926 )*100
870,640
607,594
498,227
El resultado indica el empresa, Sr. Rendón porganando cada peso invertido que tieneque en su esta el 60%, lo cual es muy bueno, ya que su utilidad es mayor al 50% de lo que tiene ti ene invertido.
Ejercicio: Considerando la información determine la rentabilidad sobre activo. Ac t i v o
Pas i v o
Circulante Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobrar IVAacreditable Total circulante
Cortoplazo
1,931 5,456 22,961 39,589 2,791 3,435
76,164
Fijo Terrenos Edificios Mobiliia ario oyeq yequipo Eq.detransporte Depreciaciones Total fijo
Prroveedores P Acreedores diversos documentos por pagar Acreedores bancarios PTUpor pagar ISRpor pagar Total corto plazo
1,366 8,730 15,308 24,743 3,876 3,516
57,539
24,743
financiera
Ventas
1,824,037
Costo de ventas
1,433,172
Inventario in inicial Compras Inventario final
260,577 1,302,883 130,288
Utilidad bruta
390,864
Gts. de operación
317,595
Gts. de venta
131,510
53,418 1,946 6,244 16,698 52,116 1,089
Gts. de de Admini Administra straci ci n
186,085
Renta Sueldo Papelería
39,481 59,222 2,902
Telefono Sueldo
10,560 73,920
Utilidad en operación
73,269
Gts. Financieros Prod. Financieros
12,933 3,950
Utilidad antes de impuest
64,287
ISR
7,896
Utilidad neta
56,391
Largoplazo 80,043 197,292 18,965 64,504 26,107 386,912
Acreedores hipote ec carios Total largo plazo
24,743
27,750 5,035
Total diferido
32,784
Total Pasivo
115,067
Capital contable
402,066
Pa P atrimonio Utiliid dades retenidas Utiliid daddel ejercicio
287,704 57,971 56,391
Total PasivoyCapit ita al
517,133
Diferido Intereses cob. por ant. Rentas cob. por ant.
Sueldo Energía eléctrica Mantenimiento Combustible Comisiones Agua
Diferido Gts. deinstalación Gts. deconstitu tución Rentas pag. por ant. Amortiz rtización
35,712 8,361 4,028 5,958
Total diferido
54,058
Total Activo
517,133
siguiente,
Rentabilidad sobre el capital Señala como su nombre lo indica, la tasa de rend re ndim imie ient nto o que que obti obtien enen en los los prop propie ieta tari rios os de la empresa, respecto de su inversión representada en el patrimonio registrado contablemente. Su formula es:
(Utilidad neta / capital capi tal contable) *100
Ejemplo: El Sr. Rendón desea conocer la rentabilidad sobre el capital contable que se tiene actualmente. Activo
Pasivo
Ventas
1,735,982 1,128,388
Circulante
154,723
Corto plazo proveedores
47,295 39,714
Costo de ventas
Fijo
590,261
Largo plazo
57,214
Utilidad bruta
Diferido
17,486
Gts. de operación
91,139
161,709
Gts. Financieros
18,228
708,931
Utilidad neta
Diferido
85,942
Total pasivo
Capital contable Total activo
830,926
Total pasivo y capital
870,640
607,594
498,227
(489,227/ 708,931) *100
El resultado de la formula anterior, expresa que el Sr. Rend Re ndón ón gen genera era una uti tillidad idad por por cada cada pe peso so que tiene dentro de su capital contable de un 70%, lo que es una cifra muy buena, dado el aprovechamiento efectivo que se le da a los bienes.
Ejercicio: Tomando en consideración la información siguiente determine la rentabilidad sobre capital. A c t i v o
P a s i vo
Circulante Caja Bancos Clientes Inventarios Doc. por cobrar IVA acreditable Total ci circulante
Corto plazo
1,931 5,456 22,961 39,589 2,791 3,435
76,164
Fijo Terrenos Edificios Mobiliia ario y equipo Eq. de de t ransporte Depreciaciones Total fijo
Proveedores Acreedores di versos documentos por pagar Acreedores bancarios PTU por pagar ISR por pagar
1,366 8, 730 15,308 24,743 3,876 3,516
57,539
24,7 ,743 43
24,743
27,750 5,035
Total diferido
32,784
Total Pasivo
115,067
Capital contable
402,066
Patrimonio Ut ili dades retenidas Ut ili dad del ejerci cio
287,704 57, 971 56, 391
Total Pasivo y Capit ita al
517,133
Total corto plazo Largo plazo
80,043 197,292 18,965 64, 504 26,107 386,912
Acreed reedores oreship po ote teca carios Total largo plazo Diferido Intereses cob. por ant. Rentas cob. por ant.
V e n ta s
1 ,8 2 4 ,0 3 7
Costo de ventas
1,433,172
I n v e n ta r i o i n i c i a l C o m pra s I n v e n ta r i o f i n a l
2 6 0 ,5 7 7 1 ,3 0 2 ,8 8 3 1 3 0 ,2 8 8
Utilidad bruta
390,864
Gts. de operación
317,595
Gts. de venta
131,510
5 3 ,4 1 8 1 ,9 4 6 6 ,2 4 4 1 6 ,6 9 8 5 2 ,1 1 6 1,0 89
Gts. de Administración
186,085
R e n ta Sueldo P a p e le r í a T e le f o n o Sueldo
3 9 ,4 8 1 59,222 2 ,9 0 2 1 0 ,5 6 0 73,920
Utilidad en operación
73,269
G t s . F in a n c ie r o s P r o d . F in a n c ie r o s
1 2 ,9 3 3 3 ,9 5 0
Utilidad antes de impuesto
64,287
S u e ld o E n e r g í a e lé c t r ic a M a n t e n im ie n t o C o m b u s t ib le C o m is io n e s Ag ua
Diferido Gts. de instalación Gts. de constittu ución Rentas pag. por ant. Amortiz ortizació ión n
35,712 8,361 4,028 5, 5,95 958
Total diferido
54,058
Total Activo
517,133
IS R
7 ,8 9 6
Utilidad neta
Punto de equilibrio
56,391
Es el nivel de ventas o de ingresos en unidades o en pesos que por ventas una empresa o negocio debe de realizar con el objetivo de no perder o ganar (no tener utilidades), o también se le puede definirperdidas como el ni punto en el cual la utilidad bruta de una organización es igual a su gasto de estructura, lo mas importante es que cualquiera que sea su definición, el punto de equilibrio en una empresa nos muestra que todas las ventas que rea realic ice en adicio icion nalmente a dich icho nivel de equilib ilibrrio sea sea aquellas que nos permitan la generación de
utilidades.
La formula que se aplica para su determinación determi nación es:
Punto de equilibrio operativo= Costos fijos / 1-(costos variables/ventas netas)
Punto de equilibrio financiero= Costos fijos+ gastos financieros / 1- (costos variables / ventas netas)
Ejemplo: El Sr. Rendón desea conocer cual es la cantidad mínima que debe vender para encontrar su punto de equilibrio, todo en base a la información que su departamento contable le proporciona.
Ventas
1,735,982
Costo de ventas
1,128,388
Utilidad bruta
607,594
Gts. de operación
91,139
Gts. Financieros
18,228
Utilidad neta
498,227
Punto de equilibrio operativo= 91,139 / 1-(1,128,388/1,735,982)
En base a la formula, se determina que el Sr. Rendó Re ndón n nece necesa saria riame ment nte e debe debe vende venderr cuan cuando do menos la cantidad de $260,397, con el objeto de no obtener perdida ni generar utilidades.
Punto de equilibrio financiero= 91,139+18, 91,139+18,228 228 / 1- (1,128,388 / 1,735,982)
En base a la formula, se determina que el Sr. Rendó Re ndón n nece necesa saria riame ment nte e debe debe vende venderr cu cuan ando do menos la cantidad de $312,476, con el objeto de no obtener perdida ni generar utilidades, aunado a cubrir el pago de intereses.
Ejer Ej erci cici cio: o: co con n la in info form rmac ació ión n fi fina nanc ncie iera ra qu que e se pr prop opor orci cion ona a a continuación,, determina las razones vistas en este tema. continuación Ventas
1,824,037
Costo de ventas
1,433,172
Inventario inicial Com pras Inventario f inal
260,577 1,302,883 130,288
Utilidad bruta
390,864
Gts. de operación
317,595
Gts. de venta
131,510
53,418 1,946 6,244 16,698 52,116 1,089
Gts. de Administración
186,085
Renta Sueldo Papelería T elefono Sueldo
39,481 59,222 2,902 10,560 73,920
Utilidad en operación
73,269
Gts. Financieros Prod. Financieros
12,933 3,950
Sueldo Energía eléctrica Mantenim iento Com bustible Com isiones Agua
Utilidad antes de impuest
64,287
ISR
7,896
Utilidad neta
56,391
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