Analisis Del Costo de Distribucion
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c c Los costos de distribución han sido definidos de dos formas comprende todos Los costos incurridos desde el momento en que se fabrican el producto y se entregue en el almacén hasta que sea convertido en efectivo. Estos costos de distribución comprenden: ! "#c $%c& ' $ c & que comprenden, material de empaque, mano de obra de empaque, proporción de gastos del edificio, gastos de equipo de entrega y gastos del personal de oficina. ( " #c ) c* Que comprenden sueldos de los vendedores, gastos de viajes de los vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos de cobranza, parte de los cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciación y gastos de oficina. + "#c c$ c )', c * aplicables a la conversión en efe3ctivo de los productos fabricados.
- - . -- * 1.- costos de obtención de pedidos: que comprenden todos los costos involucrados en las funciones para obtener un pedido. Se incluyen los costos de los vendedores, las comisiones y la publicidad 2.- los costos de servicio a domicilio, comprende los costos de llevar la mercancía hasta los clientes y cobrarles, incluyen las funciones de empaque y embarque, facturación y gastos de cobranza. La información de costos debe acumularse en cuentas que se agrupen por funciones de tal forma que la persona a cargo de función conozca el costo en que se halla incurrido para alcanzar el objetivo funcional del costo.
c,c Los costos de distribución deben ser clasificados como directos e indirectos para establecer distinción entre los que pueden ser asignados directamente a un producto, a la venta, al territorio o aun método de distribución y los que deben ser distribuidos. Hay que hacer un análisis adicional de los costos de distribución, para clasificarlos en los que son fijos y en los que son variables. Los costos de distribución deben ser analizados y agrupados con cuidado para convertirse en parte de los cálculos del margen de contribución. El control efectivo del costo de distribución requiere que se compare como periódicamente, los costos reales con estándares predeterminados; por lo tanto hay que establecer estándares. Un presupuesto flexible que muestre los costos de distribución, fijos y variables para diversos volúmenes de venta, permite una rápida comparación con los reales para determinar las causas de las variaciones de los porcentajes de los costos de distribución predeterminados o estándares. El concepto de los costos de distribución son las siguientes: 1.- la acumulación y el registro de los costos a distribuir el producto. 2 el análisis de los costos de distribución de acuerdo con alguna base aceptable y 3. El control de la y interpretación de los costos de distribución, mediante el empleo de estándares predeterminado y presupuestos. Los costos de distribución pueden ser agrupados en las siguientes funciones importantes y después volver a divididos de acuerdo con los sueldos, sumisitos, rentas y gastos del grupo. - - * 1.- costos directos de ventas. 2.- publicidad y promociones de ventas. - 1.- transportación y entrega. 2.- gastos de almacenamiento y depósitos. 3.- gastos de créditos y cobranzas.
c c El propósito del análisis del costo de distribución es permitir a la administración determinar las respuestas a varias de las siguientes preguntas: ¿Que cuentas de clientes de clientes producen utilidades? ¿Qué producto resulta más redituable vender? ¿En que zona se hacen las ventas que producen mas utilidades? ¿Cuáles son los métodos más redituables? ¿Qué vendedores están realizando las ventas que producen mayores utilidades? Nuestro estudio se basara sobre la suposición de que el análisis del costo de distribución es parte del sistema contable. Los costos de distribución pueden ser clasificados para facilitar los siguientes análisis: 2.- El costo de distribución de cada producto. 2.- El costo de distribución dentro de cada zona. 3.- El costo de distribución por clases de clientes, lo que puede ser dividido adicionalmente en la forma siguiente: a) De acuerdo con la importancia de la venta b) De acuerdo con la clasificación territorial urbana o rural c) De acuerdo con el tipo de organización de los clientes: cadenas de tiendas, de ventas por correspondencia e independientes. d) De acuerdo con el tipo de tiendas : farmacias, tiendas por departamentos, misceláneas, etc.
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þayor auxiliar
? Cuenta No. cuenta
511 sueldos del departamento de ventas 512 comisiones del departamento de ventas 513 bonos del departamento de ventas 514 gasto de viaje de la fuerza de ventas 515 gasto de la oficina de ventas ±suministros 516 sueldos de la oficina de ventas 517 teléfonos de la oficina de ventas 518 renta de la oficina de ventas
521 sueldos 522 suministros de la oficina 523 renta la oficina 524 costos de muestras y distribución 525 publicidad periódica 526 publicidad en radio y televisión 527 publicidad directa por correo 528 otras
531 fletes de entrega 532 sueldos del departamento de embarques 533 suministros del departamento de embarques 534 gastos de reparto 535 depreciación del equipo de reparto 536 salarios de los conductores 537 fletes de envíos por devoluciones de ventas
541 suministros 542 sueldos 543 rentas 544 reparaciones 545 depreciación de edificios o equipos 546 seguros 547 calefacción y alumbrados
551 sueldos del departamento de cobranza 552 suministros del departamento de cobranza 553 renta de créditos y cobranzas 554 servicios de créditos y pagos 555 honorarios de abogados 570 costos generales de distribución 556 calefacción y alumbrado 557 perdidas en cuentas malas 571
gastos de administración prorrateos
El costo de distribución para cada método de venta, que puede ser dividido en : a) b) c) d)
Sucursales Vendedores Por correo No solicitadas
O como clasificación alternativa en: a) ventas de contacto b) ventas a crédito c) ventas a plazo en la actualidad se emiten las facturas con la adecuada codificación de productos, zonas, clientes, vendedores que tomaron el pedido y otras clasificaciones convenientes.
$ c c % % Este método podría ser utilizados por quienes venden pocos productos, cada uno de los cuales se fabrican y se venden grandes volúmenes y cada uno tienen características diferentes que evitan se puedan hacer un análisis uniforme de los costos de distribución. Las compañías que venden muchos productos pueden agruparlos por líneas de productos. El método de análisis del costo de distribución por ³producto´ se presta mas fácilmente para los registros y estados contables continuos: 1.- costos directos de ventas 2.- publicidad y promoción de ventas 3.- transportación 4.- almacenamiento y depósitos 5.- créditos y cobranzas 6.- gastos generales de administración 7.- todos los demás costos de distribución
En forma periódica cada semana, quincena, mes puede distribuirse los gastos a cada producto mediante el empleo de hojas de análisis del gasto del producto correspondiente al análisis de gastos departamentales o las hojas de pedidos permanentes utilizadas para los gastos de fabricación. Los gastos que se deben distribuir pueden ser clasificados como: directos que pueden cargarse directamente al producto o la zona; semidirectos como el texto de anuncios que pueden abarcar varios productos, y los gastos indirectos. Cualquiera que sea el método que se emplee, será necesario acumular el costo de distribución por productos y el método más sencillo es mediante el uso de análisis del costo de distribución del producto. La publicidad del producto ha sido identificado específicamente con los productos individuales incluye el costo de las muestras. Los gastos de almacenamiento y deposito han sido distribuidos sobre la base del volumen de ventas en unidades físicas; galones en este ejemplo. Los gastos de crédito y cobranza y los gastos de administración han sido prorrateados c c % / c Cuando se analizan los costos de distribución por zonas, las ventas y los costos de ventas deben seguir el mismo patrón. El plan para este tipo de costeo y análisis de la distribución es el mismo que se utiliza para el análisis del producto. Con frecuencia, dentro determinada zona, el método de distribución del producto, comprende las ventas llevadas acabo por los almacenes, las ventas realizadas por las sucursales y las ventas hechas directamente a los clientes. Cuando estas variaciones no son las mismas en cada zona, el análisis puede hacerse complejo.
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El análisis de distribución puede continuarse bajo los títulos de clase de clientes y métodos de ventas. Como regla general, no se registran en los libros como costos funcionales o dinámicos. Representan estudios hechos por el departamento de mercado para ayudar a la administración. Los costos de distribución, reunidos por clase por clientes pueden ser analizados e interpretados en una de estas cinco formas:
1. Los costos de distribución pueden ser analizados o distribuido a las ventas de acuerdo con el tamaño de la venta realizada. 2. Los costos de distribución pueden ser analizados o distribuido a las ventas sobre la base de la distribución territorial de los clientes. 3. Los costos de distribución pueden ser analizados o distribuido a las ventas sobre la base del tamaño de las comunidades en las que se efectúan las ventas. 4. Los costos de distribución pueden ser analizados o distribuido a las ventas sobre la base del tipo de organización de clientes. Estos pueden ser agrupados como cadenas de tiendas de ventas de correos e independientes. 5. Algunas veces los costos de distribución son analizados o distribuidos a las ventas sobre la base sobre el tipo de clientes como farmacias, tiendas por departamentos, tiendas de abarrotes, etc. Costos de mercado sobre la base de distribución. 1. Costos de las ventas directas hechas por representantes de la compañía. a) a mayoristas b) a grandes detallistas. 2. Costos de pedidos no solicitados o pedidos por correos. 1 ventas al contado. 2 ventas a crédito. 3 ventas a plaza.
Los costos totales también pueden ser reducidos a un costo por unidad de producto o por pedido. Los tipos de ventas que hace un distribuidor mayorista de ferretería son:
1 al menudeo: pague y lleve. 2 ventas en zonas rurales: entregas por camión. 3 ventas en zonas rurales: entregas por compañías transportista. 4ventas por correo: entregas por compañías transportista.
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Las compañías que utilizan el procedimiento del costeo directo han establecido que la utilidad de un informe de costos para la toma de decisiones aumente enormemente al separar costos del periodo que sean imputas específicamente a un producto de que son compartidos con otros productos.
Los costos del periodo han sido divididos entre los que son específicos de las líneas de producto y los que son costos generales del periodo distribuido. Aunque la distribución de los costos generales del periodo (costos fijos) es necesaria para llegar al concepto del ³costo total´, los resultados de la distribución pueden inducir a confusión.
La comisión general de comercio ha propuesto que sea obligatoria, la información de los ingresos, gastos y utilidades antes de impuestos para todas las líneas de productos de ciertas corporaciones. La información sobre líneas de negocios y líneas de productos requerirá de principios contables de tal manera que el usuario pueda ser un juicio acerca de lo lucrativo de las varias facetas de las operaciones de la compañía. Sin embargo la distribución de los costos centralizados y los precios de transferencias utilizados para ventas internas quedan a la discreción de la administración. c c '% % La utilización de presupuestos y costos estándar predeterminados es tan necesaria para el control efectivo del costo de distribución como lo es para el control de costo de fabricación. Si los costos de distribución van a ser prorrateados y determinados sobre la base del productos o sobre la base de zonas, el porcentaje predeterminado del costo de distribución se puede basar sobre el valor estimado de las ventas por productos o por zonas. Los costos estándar emplean una sola cuota predeterminada para cada grupo de costos de distribución, y después se analizan los gastos individuales en un informe estadístico. Los gastos de distribución se agrupan bajo los dos siguientes títulos: Costos por la obtención de pedidos:
1.- gastos directos de ventas 2.- publicidad y promoción de ventas. Costos por servicio a domicilio 1.- trasportación 2.- almacenamientos y depósitos 2.- créditos y cobranzas 4.- gastos generales administrativos 5.- gastos varios de distribución c 2 1 c%c 3 $ Se realizan análisis adicionales de las variaciones en los gastos en una forma similar en lo que se hizo en el caso de los gastos indirectos de fabrica. La diferencia entre el presupuesto flexible para las ventas y el gasto real representa la variación de gastos. Esta variación tiene implicaciones de control importantes por que es el resultado de la comparación entre lo que se gasto y lo que se debió gastar. Se pueden llevar a cabo análisis adicionales mediante la comparación de los gastos reales en cada categoría de gastos con la información de presupuesto flexible. 'c' 4%c $c Los propósitos generales de la ley de robinsón - patman son: 1.- prohibir la discriminación en precios o en las condiciones de ventas en los compradores competitivos de mercancía de igual clase y calidad. 2.- prohibir el pago de corretajes o comisiones mediante firmas ficticias. 3.- eliminar las provisiones
de corretajes
por seudopublicidad.
4.- brindar una medida presuntiva de daños, en ciertos casos La discriminación en precios o en condiciones de ventas entre compradores de mercancías de igual clase y calidad implica que en primer lugar los hombres de negocios deben clasificar sus productos en mercancías en grupos.
Se permiten variaciones en precios que produzcan por variaciones en el costo de fabricar diferentes cantidades, del costo de venta o del costo de entrega ciertas cantidades. Se permiten descuentos por cantidades a los compradores en gran escala, pero se deben conceder los mismos descuentos a todos los clientes que compren la misma cantidad. Esta ley permite diferenciales pero no discriminación. Para que la administración tenga una imagen completa de los costos del producto, es importante que se tomen en cuenta los costos de distribución y se determine en forma apropiada la responsabilidad por dichos costos. La asignación de los costos de distribución a las líneas de productos individuales es importante para determinar las utilidades en los diferentes productos. Las asignaciones de los costos de distribución sobre la base de zonas o mercados pueden ser utilizadas para evaluar la rentabilidad de esos territorios o mercados y para justificar los descuentos por cantidades bajo la ley robinsón - patman. Son posibles otros análisis de clasificación y deben ser utilizados cuando la administración cree que la información deriva de ello mejorara la rentabilidad de la compañía, y el servicio de los clientes, estableciendo las responsabilidades del personal.
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