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Análisis de precios unitarios Análisis de precios Unitarios: Sirve para determinar el precio unitario de la obra de cada partida. Para su obtención se hace necesario hacer un análisis detallado de cada uno de los elementos que intervienen en el costo directo de cada una de la obra a saber: Materiales – Equipos – Mano de obra Cómputo métrico: Es una cuantificación de la obra a ser realizada o ejecutada, expresado en unidades de medición, denominadas unidades de obra, a las cuales se les calcula el precio de la partida de la obra. Son problemas de mediciones de longitudes, áreas y volumen que requieren el manejo de formulas geométricas. Los términos cómputos, ubicación y metrado son palabras equivalentes, no obstante de su simplicidad, el cómputo métrico requiere de conocimientos de procedimientos constructivo de un trabajo ordenado y sistemático. La responsabilidad de la persona encargada de los cómputos es de mucha importancia, debido a que este trabajo puede representar pérdidas o ganancias a los propietarios o contratista. Los cómputos se trabajan con tres decimales pero se reflejan dos, mediante el redondeo. El trabajo de medición puede ser ejecutado de dos maneras: -
Sobre la obra.
-
Sobre los planos.
Puesto que en la obra debe ser en los planos. Los criterios que se aplican a la primera forma son valederos para la otra. Pero sin embargo no es así, ocurre el riesgo de exactitud que exige para la medición conforme a la obra desaparece en el estudio de la obra, donde priva el criterio del calculista que
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Análisis de precios unitarios debe suplir con sus conocimientos y experiencia la falta de información que caracteriza el proyecto, aunque cada obra presenta particularidades en la diferencia a las demás y obliga a un estudio especial a cada caso que pueda darse a unos principios generales que deben ser respetados y que sirven como guía para realizar el trabajo
Principios generales para realización del cómputo. 1-
Estudiar la documentación:
Mediante esta operación se tiene la primera idea sobre la marcha del cómputo, la interpretación de un plano no puede lograrse si no se tiene la visión del conjunto de la obra. La revisión de los planos debe ser de forma conjunta con el pliego de especificaciones. 2-
Respetar los planos:
La medición debe corresponder con la obra, el cómputo se hará siguiendo las instrucciones de los planos y pliegos. Durante el cómputo se pone en evidencia los errores y omisiones obtenidos del dibujo, donde resulta que el calculista es un eficaz colaborador del proyectista. 3-
Medir con exactitud dentro de los límites razonables de tolerancia:
Se debe lograr un grado de exactitud, tanto mayor como mayor sea el rublo que se estudia.
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Análisis de precios unitarios
Cómputo 1- Excavación a mano. 0.70*0.70*0.70 = 0.34 m3 2- Piedra picada. 0.70*0.05*0.70 = 0.02 m3
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Análisis de precios unitarios 2- Hacer los refuerzos. Acero Ø1/2 ʺ zapata 10.00*0.80 = 8.00 m L ˃ 8.00 m L*0.994 Kg. = 7.95 Kg. F Desig.
Area de Acero (cm2)
Diam. Diam. Peso
COVENIN Pulg.
según el Número de cabillas
mm. Kg/ml 1 9.53
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5.71
6.42
7.13
3
3/8"
0.559 0.71 1.43
2.14
2.85
3.57
4.28
4.99
4
1/2"
12.70 0.994 1.27 2.53
3.80
5.07
6.33
7.60
8.87 10.13 11.40 12.67
5
5/8"
15.88 1.554 1.98 3.96
5.94
7.92
9.90 11.88 13.86 15.84 17.83 19.81
6
3/4"
19.05 2.237 2.85 5.70
8.55 11.40 14.25 17.10 19.95 22.80 25.65 28.50
7
7/8"
22.22 3.044 3.88 7.76 11.63 15.51 19.39 23.27 27.14 31.02 34.90 38.78
8
1"
25.40 3.977 5.07 10.13 15.20 20.27 25.34 30.40 35.47 40.54 45.60 50.67
4 Las cuatros cabillas. 3.95 = 3.00+0.70-0.05+0.20+0.10 4.00*3.95*0.994 = 15.71 Kg. F Σ 15.71 Kg. F + 7.95 Kg. F = 23.66 Kg. F 3- LOS ESTRIBOS 3.65/0.15 = 24.33 =˃ 24.33 +1(cierre) = 25.33 ≈ 26 26*0.60 (long estribo) = 15.60 mL =˃ 15.60 mL * 0.559 Kg (3/8ʺ)
4- Concreto. 0.70*0.30*0.70 = 0.15 m3
De una tabla de cemento.
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Análisis de precios unitarios 7.75 sacos de cemento. 0.44 arena m3 0.88 piedra m3 0.16 agua m3
Ejemplos de Diseños de Mezcla en Volúmenes (Por m3) Cemento
Arena
Piedra
Agua
Concreto de 150 Kg/cm2
7.00 scos
0.46 m3
0.91 m3
0.14 m3
Concreto de 180 Kg/cm2
7.00 scos
0.44 m3
0.91 m3
0.16 m3
Concreto de 200 Kg/cm2
7.50 scos
0.45 m3
0.90 m3
0.16 m3
Concreto de 210 Kg/cm2
7.75 scos
0.44 m3
0.88 m3
0.16 m3
Concreto de 250 Kg/cm2
8.50 scos
0.44 m3
0.89 m3
0.18 m3
Concreto de 280 Kg/cm2
9.00 scos
0.44 m3
0.88 m3
0.19 m3
Concreto de 300 Kg/cm2
9.50 scos
0.43 m3
0.88 m3
0.20 m3
Concreto de 184 a 220 Kg/cm2
1.00 .sco
65/80 Lt
80/95 Lt
25/30 Lt
Concreto 220 Kg/cm2 con agregado T. máximo 1" y variando la arena. Agua controlada midiendo asentamiento en el cono de Abrams (Manual Concreto Fresco / Porrero y Grases) Con Arena Gruesa
7.75 scos
915 Kg
919 Kg
Con Arena Fina
7.50 scos
840 Kg
1020 Kg
7.25 scos
750 Kg
1022 Kg
Acon Arena muy Fina
Cemento a Usar: Pórtland Tipo I
...... TIPS: La humedad se controla midiendo el asentamiento de la mezcla con el cono de Abrams. Las proporciones dependen de: resistencia, granulometría y humedad de los materiales. La arena debe ser lavada, de río o cantera, no debe ensuciar al tacto ni brillar o ser salada. El agua debe ser limpia, potable, sin impuresas. La piedra picada de ser limpia, triturada de cantera o de río y de tamaño máximo 1 pulgada, 3/4" o ½" (Tamaño mayor varía las proporciones). Contenido de cemento mínimo para concreto: 270 kg/m3 (6.35 sacos). Contenido de cemento mínimo para concreto en zonas agresivas, marinas o de desgaste: 350 kg/m3 (8.25 sacos).
1 m3 de concreto 210 Kg/m 0.33 total concreto
7.75 sacos X
X = 2.56 sacos Pedestal
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Análisis de precios unitarios 0.40*0.35*0.40 = 0.06 m3 Columna 0.20*0.20*3.00 = 0.12 m3 Total de concreto 0.15+0.66+0.12 = 0.33 m3 1 m3
0.44 arena m3
0.33 m3
X
X = 0.15 m3 =˃ compra 0.5 m3 1 m3
0.88 piedra m3
0.33 m3
X
X = 0.29 m3 =˃ compra 0.5 m3 1 m3
1000 litros
0.16 m3
X
X = 160.00 Lt. *0.33 m3 =˃ X = 52.80 lt. 1 saco Trompo de Para concreto 210: 1 saco
14 palas de arena 23 piedras
3 Tobos
5 Tobos
25 litros de agua
Proporciones para concreto normal sin Aditivos (Cantidades Aproximadas) Ejemplos
Cemento
Arena Lavada
Piedra Picada
Agua
Concreto Resistente
1/2 Sco
1/2 Carretilla
1 Carretilla
3/4 cuñ
Concreto Resistente
1/2 Sco
6 paladas
15 paladas
3/4 cuñ
Concreto Resistente
1 cuñ
2 cuñ
4 cuñ
1 cuñ
Concreto Regular
1 cuñ
3 cuñ
6 cuñ
1 cuñ
Concreto Regular
1/2 Sco
3/4 carretilla
1.5 carretilla
3/4 cuñ
Concreto Regular
1/2 Sco
8 paladas
18 paladas
3/4 cuñ
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Análisis de precios unitarios Concreto 200 Kg/cm2 aprox.
1 Sco
10 paladas
20 paladas
1 cuñ
Concreto Estructural
1 Sco
4.5 cuñ
3.5 cuñ
1.25 cuñ
Concreto Regular
1 Sco
6 cuñ
4 cuñ
1.50 cuñ
Concreto para aceras o pisos
1 Sco
7.5 cuñ
5.25 cuñ
1.75 cuñ
Concreto para rellenos
1 Sco
8.5 cuñ
6 cuñ
2 cuñ
Conc. con granza (No recomendable)
1 Sco
Mortero (Pega) 1:8 Mortero por m3 (Pega) 1:8 Mortero (Pega) 1:6 Mortero por m3(Pega) 1:6 Friso Resistente
6 cuñ de granza
1 Sco
13.5 cuñ
5.4 Sco
1.2 m3
1.5 cuñ 150 lts
1 Sco
10.25 cuñ
1.5 cuñ
7.2 Sco
1.2 m3
200 lts
1 cuñ
6 cuñ
3/4 cuñ
La resistencia depende de las correctas proporciones y calidad de los agregados. Los volúmenes indicados son “aparentes”. Se recomienda usar mezcladora y controlar las medidas con envases de volumen conocido (Tolva, Cuñete, lata, etc) y no cargar directamente con pala, si no el resultado dependerá de: ánimo del obrero, ubicación de los agregados, cansancio, etc.
Encofrado: la madera se compra en m3 0.40*0.35*2 =0.28 m2 para el pedestal 0.45*0.35*2 = 0.32 m2 creo que zapata Madera para la columna: 0.20*0.30*2 = 1.20 m2 0.25*3*2 = 1.50 m2
Σ madera 0.28+0.32+1.20+1.50 = 3.30 m2
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Análisis de precios unitarios Clavo: 1 Kg 2 1/2 ʺ tiene 400 clavos 3.00 columna / 0.20 distancia entre clavo = 15 clavos + 1 =˃ 16 clavos Pero son 4 caras =˃ 16 * 4 = 64 clavos Alambre.
5.00*5.00 = 25 Pts.
25 puntos
Alambre para la columna: 26 estribos *4 Pts. = 104 Pts. Para amarrar las patas de la columna: 4.00 patas * 2.00 amarre por patas = 8 pts. 25.00 Pts. Zapata + 104.00 Pts 8 Pts. = 137.00 Pts. 1/4 Ø 0.25 m
Rollo = 100 m Ø=1m
4 pts* 100 m = 400 Pts.
1/2 Ø = 0.5 m
Compactación: 0.40*0.40*0.35 = 0.056 m =˃ 0.056 m3 =˃ 0.06 m3 0.70*0.70 *0.35 = 0.17 m3 Compactación = 0.17 m3 - 0.06 m3 =˃ Compactación = 0.11 m3 Compactación = 0.11 m3 – 0.34 m3 = 0.23 m3 *1.30 factor esponjamiento Compactación =0.30 m3 Transporte del sobrante: 0.30 m3* 32.70 Km. distancia del bote 9.81 m3* Km.
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Análisis de precios unitarios Cálculo del método estimativo: Que puede subdividirse en método de cálculo pseudo estimado y el cálculo estimado propiamente dicho. El cálculo pseudo estimado aplicado por un grupo de contratista (profesionales de la ingeniería y comerciantes) que en su afán de no caer en el anterior método, se apoyan en las publicaciones periódicas que han
aparecido en el país, bien sean
oficiales (listado de precios de las contralorías internas de MINFRA, MARN, u otros organismos, que periódicamente publican los precios referenciales para cada partida según la descripción del código COVENIN. (Continua 1) Aplicaciones: -Tipos de obras: Según su propia naturaleza, se puede clasificar en edificios, construcciones viales (carreteras, autopista, aeropuerto), construcciones hidráulicas (acueductos, cloacas), electrificación, entre otros. -Aspectos básicos de un proyecto. En un proyecto podemos distinguir las siguientes porciones: Partes
subpartes
partidas
-Edificaciones *Partes de un proyecto: son aquellas porciones, cuyas características están referidas a algunas etapas de la construcción en un edificio. Por ejemplo, podemos identificar las siguientes: E0: Estudios y proyectos de edificaciones. Comprende los estudios preliminares para viviendas, comercios, medico asistenciales, judiciales, hoteles, religiosas, proyectos y anteproyectos. E1: Obras preliminares. Comprende todas las construcciones provisionales necesarias para la ejecución de la obra. E2: Construcción de terrazas o movimiento de tierra y urbanismo. Abarca el trabajo necesario para llevar al terreno a las cotas señaladas en los planos del proyecto para la implantación del edifico o de las obras exteriores.
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Análisis de precios unitarios E3: Estructuras. Incluye las obras de concreto, metálicas o de madera, según sea la tipología de la obra y el sistema constructivo elegido. E4: Obras arquitectónicas. Comprende las obras de carpintería, albañilería y vidrio. Abarcan y configuran los acabados de los edificios. E5: Instalaciones interiores. Bajo este renglón se agrupan las actividades eléctricas, mecánicas, sanitarias y otras especiales y necesarias que se encuentra en las placas y paredes de un edificio. E6: Instalaciones exteriores. Comprende el suministro e instalación de todos los equipos necesarios para el correcto funcionamiento de los servicios previsto para el proyecto. E7: Obras de servicios y varios. Comprende los trabajos en áreas exteriores, excavaciones, aguas negras, aguas blancas, áreas verdes, siembra de plantas ornamentales, grama, parques infantiles, demarcación de canchas deportivas, limpieza final de obra. E8: Transporte. Comprende los trabajos de transporte de maquinarias livianas y pesadas, de material, escombro, tierra, agregados y otros. Subpartes del proyecto. Son las porciones menores, por así decirlo, en las cuales se dividen a su ve las antes mencionadas actividades, identificada bajo la nomenclatura E0 a E9, que generalmente se agrupa de la forma siguiente:
E1: Obras preliminares. Subpartes. E1.1 Instalaciones provisionales. E1.2 Limpieza del terreno. E2: Construcción de terrazas. Subpartes E2.1 Excavación.
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Análisis de precios unitarios E2.2 Compactación. E.2.3 Carga y transporte. Y así sucesivamente. Partida de un proyecto. Se entiende por partida la porción más pequeña de un proyecto que puede ser presentada en un proyecto. Hay 3 aspectos fundamentales que la definen: 1- Código de la partida. 2- Descripción de la partida. 3- Unidad de medida. Codificación de una partida. Las semejanzas de las partes y subpartes anteriormente tratadas, las partidas se identifican por un código que se relaciona con la parte y subpartes. El primer número corresponde a la parte, el segundo número a la subparte, y los números siguientes definirán las características finales de la partida. El código total de la partida está formado, por ejemplo, por: a- La letra “E” que la identifica con proyectos de edificaciones y edificios. b- Un grupo de 3 dígitos posicionales que definirán la ubicación de la partida dentro de la parte y subparte del proyecto. c- Un grupo de 3 dígitos secuenciales que definirán a la partida de acuerdo a sus características.
Ejemplo: E121.500 E: Edificio.
500: Liviana.
1: Obras Provisionales. 2: Limpieza del terreno. 1: Deforestación. Descripción de la partida para el código (como el caso del ejemplo) corresponde una descripción de la partida bien definida que no puede ser modificada en su texto.
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Análisis de precios unitarios Para el caso de partidas que no existen en el listado se asegura un código genérico (E) s/c (sin código).
Continúe (1) Con este método, el contratista adopta los precios sugeridos y los asidua (continua) a las partidas de los presupuesto, y de esta manera cuantifica el total del presupuesto u oferta. Este método no se puede considerar como exacto, ya que las publicaciones utilizadas obtienen los precios a través de un estudio y análisis cuidadoso de la partida. El método de cálculo estimativo propiamente dicho. Es aquel donde el precio de una partida es producto de haber realizado una serie de consideraciones especiales donde se toman en cuenta los diferentes factores que intervienen en el costo de una partida, a estas consideraciones las llamamos análisis de precios unitarios ó análisis de costo. Algunos consideran esta metodología como cálculos muy teóricos, difíciles de comprobar y de controlar, no siendo del todo cierto. Para poder realizar este tipo de actividad, se requiere que la empresa adopte una estructura organizacional apropiada, con una sola técnica acorde con los requerimientos profesionales que la misma demanda. Este método también puede ser derivado de la correcta aplicación del anterior método pseudo estimativo, al utilizar el software disponible en el mercado combinado con un buen analista de precio (profesional de la ingeniería, arquitectura, o un TSU bien preparado) que sea capaz de adaptar los precios unitarios publicados o disponibles en software (bases de datos a las condiciones particulares de la obra, la cual es lo más usual en el medio de la construcción. Parámetros para determinar el análisis de costo. A) Código de la partida. B) Descripción de la partida. C) Unidad de medición. D) Rendimiento diario de la actividad.
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Análisis de precios unitarios Parámetros para elaborar un análisis de precio unitario. 1) Costo de los materiales a usar en cada partida (incluye desperdicios) 2) Cantidad de materiales a usar por unidad. 3) Equipos disponibles para la ejecución de la obra. 4) Costos de posesión y de utilización del equipo (COP), alquiler o depreciación. 5) Eficiencia del equipo a utilizar (estado de operatividad en que se encuentra). 6) Tabulador de salario a utilizar. 7) Cálculo del porcentaje de prestaciones sociales (beneficios laborales) . 8) Cálculo del porcentaje, administración y gastos generales de la obra (específicos por hora). 9) Rendimiento de equipos y mano de obra que intervienen en la partida. Rendimiento de una partida. El rendimiento de una actividad o partida puede definirse como la cantidad de actividad de obra (expresados en unidades de medición de dicha partida o actividad) que se estima pueda realizarse en un día. Así, 15 m3 de vaciado de concreto por día, 75 m2 de pinturas de paredes por días, son ejemplos típicos de rendimiento. El rendimiento de una partida es un cálculo complejo y compuesto, ya que está conformada por varios componentes, como son el rendimiento de la mano de obra, de los equipos y de la partida, suelen depender de la ejecución de otras actividades o partidas, por ejemplo, el rendimiento para el vaciado de concreto no puede ser considerado únicamente como la capacidad de traer trompos de premezclado a la obra, sino que depende de la terminación de los encofrados, de las instalaciones eléctricas y sanitarias, la colocación de acero, de la capacidad física y humana de la obra para la colocación. Finalmente, si por ejemplo en un día se logra vaciar un cantidad no se puede considerar que es el rendimiento de la partida, habría que promediar el número de días previos, empleados en preparar el vaciado, para luego dividir la cantidad total vaciada entre el número total de días empleados en dicha actividad o partida. Sistematización de análisis y presupuesto de obras. Estimación del rendimiento de la obra.
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Análisis de precios unitarios En cualquier obra existe una gran cantidad de obras que de acuerdo al proceso constructivo adoptado, se agrupan siguiendo una secuencia determinada para lograr el objetivo perseguido de la partida, en función de la disponibilidad de recursos. Cada una de las actividades que constituye una partida involucra, a parte del material, un equipo y mano de obra que puede variar en cuanto a la clase, cantidad y función de ellos determinan junto con el ambiente en el que se desenvuelven el rango de tiempo en que es factible realizar las distintas tareas que forman las partidas. El rendimiento suele medirse de dos maneras, bien sea por la cantidad de obra ejecutada en la unidad de tiempo (unidad de la partida / unidad de tiempo) (m 3 *días, m3 *hora, etc.), o por el tiempo necesario para concluir una unidad de obra (unidad de tiempo / unidad de partida) hora * m3. Factores que fluyen en el rendimiento. El rendimiento depende de: a) Condiciones particulares de la obra: altura de trabajo, complejidad, etc. b) Metodología constructiva. c) Características del material con que se trabaja. d) Equipos disponibles, habilidad del operador. e) Mano de obra disponible. f) Experiencia del personal obrero y profesional que dirige la obra. g) Dificultad de la actividad. h) Acceso al sitio y condiciones de las vías. i) La altitud. j) Condiciones meteorológicas, el clima. k) Imprevisto, (huelga, enfermedad, situación política). l) Días festivos. m) Disponibilidad financiera. La manera como se agrupan estos factores para caracterizar el ambiente donde se desenvolverán
las fuentes de producción, se establecerá o determinarán 4
coediciones generalizadas
en el campo de la producción: Excelentes, Buenas,
Regulares y Malas, según ellas el rendimiento varía sustancialmente, por lo cual es de suma importancia tomar en cuenta las condiciones de la obra al estimar el rendimiento.
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Análisis de precios unitarios Factores de influencia general. Algunos de los factores que inciden en el rendimiento de la fuente de producción repercuten tanto en el equipo como en la mano de obra, bloqueando por ambas partes el progreso que podría tener la construcción y en condiciones ideales. Estos factores pueden agruparse bajo tres consideraciones: 1- Consideraciones de imprevistos: Es un poco probable que en una obra se trabaje sin interrupción, horas tras horas, minuto tras minuto. Lamentablemente se producen ciertas paradas imprevistas como pequeñas reparaciones de máquinas, demora en la entrega o elaboración de algún material, falta de algún personal dispensable para realizar normalmente la partida, sustitución de alguna pieza de alguna máquina, discusiones y problemas entre trabajadores.
Todo esto trae como consecuencia que las supuestas 8 horas de trabajo
diario queda en realidad reducida obligando a hacer un ajuste necesario en la estimación real. 2- Consideraciones de adaptación. Aún en caso de que la obra estuviera marchando sin interrupciones ocasionadas se producirán igualmente perdidas de tiempo, debido a condiciones independientes de la buena o mala racha de la obra. Estas pérdidas pueden tener su origen en una condición topográfica desfavorable, la naturaleza o superficie del suelo, la estación en la que se trabaja, o por último, en una mala adaptación tanto de la maquinaria como de los trabajadores a las condiciones del trabajo. Sí se utiliza una maquinaria, operadores, ayudantes, materiales que nos conviene para la clase de trabajo a ejecutar en el resultado será una baja en el coeficiente de adaptación y por lo tanto una disminución en el rendimiento.
3- Consideraciones de organización. Por otra parte se produce pérdida de tiempo por una mala coordinación del trabajo sobre las diferentes máquinas entre las distintas tareas que forman cada partida, mala organización en el almacenaje de los materiales en la obra, la mala organización en cuanto al auxilio de las máquinas que requieren mantenimiento en la obra. Factores de rendimiento de trabajo en función de las condiciones de la obra y de la calidad de la administración.
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Análisis de precios unitarios Condiciones de la obra Excelentes (1.00) Buenas (0.95) Regulares (0.85) Malas (0.75)
Condiciones de administración
Excelente 0.84 0.80 0.71 0.63
Buena 0.81 0.77 0.69 0.61
Regulares 0.76 0.72 0.65 0.51
Malas 0.70 0.67 0.60 0.53
Costos indirectos en los APU. Son aquellos que por su naturaleza, no se puede asociar con una partida determinada, sino con toda la obra en conjunto (intereses, el IVA). Se expresa en forma de porcentaje, y se refleja en la hoja de análisis de precios. Los mismos están constituidos por los gastos generales y administración, utilidad, funcionamiento, impuesto de venta al mayor (IVA). Los gastos generales no es más que la sumatoria del gasto de la oficina central y sus sucursales, el cual se prorratea entre el número de obras que estimen que puedan realizar la empresa, más el gasto de la oficina específica de campo necesario para el funcionamiento de la empresa en el sitio de la obra. Se expresa en porcentaje y afecta el costo directo de cada partida. Es común y en condiciones normales que el porcentaje de administración oscile entre un 7.5 % y 20 %, según el organismo y el tipo de partida (7.5 % para algunos suministros y 15 % para ejecución), siendo usual el 15 %. Precio unitario Asumido
50.02 50.00 Ø
No puede ser mayor Reflejado
Esto incrementa el cálculo anterior. Los gastos generales se dividen en:
Gastos de empresas.
Gastos generales de la obra.
Gastos generales de la obra. Son los gastos en que incurre el contratista en determinada obra. Los gastos pueden ser: * Los costos incurridos por obtener el contrato. * La fianza, anticipo de fiel cumplimiento, el diezmo.
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Análisis de precios unitarios * El ingeniero residente y sus costos operativos (viáticos, costos sociales, vehículo, y de más instrumentos de trabajo). * Topógrafo, para el replanteo básico (de ser el caso). * Vehículo para el personal directivo. Ensayos o pruebas para el control de calidad según las normas COVENIN y especificaciones técnicas, impuestos nacionales y municipales atribuible directamente a la obra. “El encargado” de la obra que adicional que al igual que el residente tiene alguna empresa o cooperativa, de más costo operativo en sí mismo. Gastos generales de la empresa. Gastos necesarios para el funcionamiento de la oficina central por concepto de: Alquiler del local, luz, teléfono, papelería, mobiliario, patente, seguros de mueble e inmuebles, personal profesional, administrativo y secretariado, impuestos nacionales y municipales a la actividad general de la empresa (impuesto sobre la renta,, patente, obrero de limpieza, vigilante, etc. ). Estos gastos en que incurre la empresa que supuestamente tiene varias obras se prorratea en el costo en el costo de cada una de ellas. En estos costos indirectos es donde aparecen un número de parámetros que a veces son impuestos al contratista por los entes contratantes, siendo aceptado por el contratista para evitar discrepancia con el contratante. La determinación más usual es la representación por el cociente: Gasto de la oficina central Monto de la obra prevista en le año Varía en el tamaño de la empresa y de su especialidad. Utilidad e imprevisto. Un principio que impuso en su momento la contraloría general de la república, fue mezclar imprevisto con la utilidad, lo cual no pareciera del todo correcto, pues, entre otras cosas la utilidad es un sobre costo a diferencia del imprevisto que es un costo. Utilidad. Beneficio o ganancia que ha de tener una empresa por concepto de la ejecución de una partida determinada. Al ejecutar obras el contratista asume un riesgo, es pues conveniente y de justicia evidente que tenga una remuneración equitativa.
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Análisis de precios unitarios La utilidad se expresa como un porcentaje de la suma del costo directo total y de los costos indirectos, y esta afectada por factores circunstanciales, que puede influir en la determinación del porcentaje de las utilidades. El porcentaje de la utilidad ha sido arbitrariamente fijado por los entes públicos para las contrataciones con el estado en un 10%. Este valor pareciera bajo a efectos considerativos el negocio de la construcción. Este 10% incrementa el cálculo anterior. Formas de optimizar las utilidades (hacer competitivas a las empresas). 4- Elaborando bien el presupuesto (análisis de precio, cómputos, cronograma de trabajo, etc.). 5- Prestarle atención a la elaboración del análisis de precios con el rendimiento, si no quiere pagar las consecuencias a la hora de la reconsideración de precios. Al subir el rendimiento, pierden peso en los coeficientes de incidencia, los equipos y la mano de obra. Al bajar el rendimiento se le baja el peso a los materiales en los coeficientes y sube la influencia de la mano de obra y de equipos. Recordar que lo que se refleje en los APU puede ser exigido por la inspección. Al cuadrar por rendimiento no es real el cronograma de ejecución. 6- Escoger bien la unidad de la partida a efectos de poder relacionar acertadamente la obra ejecutada. 7- Analizar bien los análisis de precios para preparar un buen cronograma de ejecución adaptado a la realidad. 8- El buen conocimiento del APU nos puede generar dividendos, por ejemplo, al conocer los desperdicios, tratando de disminuir los previstos, utilizando las proporciones (de ser posible) de insumos previstos, tratando de aminorar los costos de los equipos y la mano de obra, o aumentando la eficiencia en igualdad simultanea. 9- Seleccionar buen personal técnico para la obra (ingeniero, TSU, técnico, tipógrafo, etc.) especialmente un buen ingeniero residente (ingeniero civil preferiblemente que gerencie apropiadamente los recursos materiales y humanos). 10- Según la magnitud de las obras, tener una persona en la obra(capacitada) que conozca de manejo de personal y de más aspectos administrativos de una obra (en algunos casos esta actividad se le asigna al residente, lo que pudiera recobrar de la obra). Para obras grandes es conveniente tener un buen asesor laboral (abogado laboral y un administrador).
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Análisis de precios unitarios 11- Ser previsivo: adquirir los materiales oportunamente y colocar los equipos en la obra en función del cronograma de ejecución, retardo en la misma. 12- Evitar perdidas: evitar robos, hurtos del material y herramientas a través de un buen sistema de almacenaje y supervisión (un almacenista). 13- Programar uso de equipos costosos: programar ópticamente su uso, para una retro cavadora que es llevado a la obra ,
las 8 horas por jornadas evitando paradas,
haciendo un plan de trabajo para evitar mantenerlo o alquilarlos días adicionales. 14- Saber manejar los costos de los equipos (COP) costo de operación y posesión 15- Programar el mantenimiento de las maquinarias. 16- Buena selección, manejo y uso del personal. 17- Subcontratar
acertadamente parte de la mano de obra o efectuar contrato
por negocio. 18- Subcontratar
acertadamente parte de la mano de obra (persona jurídica).
19- Manejo acertado de los subcontratos, tanto de mano de obra como de ejecución de actividades. 20- Sacarle el máximo provecho al anticipo a favor de la obra. 21- Saber luchar contra la inflación, adquisición de oportuna de los equipos. 22- Usar la menor cantidad posible del capital de la empresa. No trabajar sin el anticipo, a menos que sólo provea la mano de obra. 23- Negociar descuentos. 24- Utilizar líneas de crédito: si se tiene tiempo en el mercado. 25- Comprar a mayoristas:
Según la cantidad de materiales, otra forma de
aminorar gastos, es hacer grandes compras a las casas mayoristas especializadas (dándole buen uso al anticipo), o comprar en ciudades donde algunos materiales son más económicos, por ejemplo, para materiales eléctricos (Maracay - Valencia), acero (Puerto Ordaz ), madera (Maracay - Valencia). 26- Separar administrativamente las obras que ejecuta la empresa, a efecto de no mezclar el uso del dinero evitando que una obra financie otra, y se hace, tener bien claro esta separación para saber en cual se ganó o se perdió. 27- Continuidad empresarial: Una forma de ganar dinero con las obras es involucrándose de lleno en el negocio de la construcción, y poder tener la fortuna de ejecutar varias obras al año que le de continuidad al negocio y poder financiar los costos fijos.
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Análisis de precios unitarios 28- Hacer un fondo de reserva en las utilidades obtenidas de la ejecución de obras obtenidas (capital) para dar inicio a la obra en espera de anticipo o evaluaciones. 29- No comprometer más allá de lo posible: trate de evitar que los compromisos anormales abarquen la totalidad de las obras. 30- Con el cronograma bien estudiado se puede conocer la incidencia de actividades a ejecutar. Es así como podemos sacar provecho de un mismo personal (maestro, cuadrilla, etc.) o equipos para ejecutar actividades simultáneamente (por ejemplo, la famosa camioneta, o el maestro de obra que aparece en la mayoría de los A.P.U.) 31- Conocer bien las exigencias de los sindicatos de las zonas y saber lidiar con ellos. 32- Aminorar los efectos inflacionarios: procurar ejecutar la obra en el menor tiempo posible o en tiempos menores para optimizar el uso de los recursos y maximizar las ganancias. Aprovechar el anticipo para garantizar de insumo o materiales. 33- Eficiencia empresarial: transmitir rápidamente las evaluaciones a medida que se ejecuta la obra, llevando el control diario de las mediciones y una validación permanente de estas medidas con la inspección, para luego facilitar el proceso de cobro. 34- Transmite inmediatamente lo que se presenta en las obras adicionales y/o los aumentos o disminuciones antes de ejecutarlas. 35- No aceptes obras con bajos precios con la esperanza de tramitar posteriormente obras adicionales o reconsideración de precios (puede que se la rechacen). 36- No pretender ganar licitaciones “tirando los precios por el piso”, para luego salir con las tablas en la cabeza al no poder ejecutar la obra, quien por los bajos precios, por efectos inflacionarios. El análisis de precios mal elaborado. Por reducción a lo absurdo o deducción en contrario, no sólo debemos hablar de análisis de precios bien elaborado, sino de uno mal elaborado. Dejamos los errores más comunes cometidos en la elaboración de los análisis de precios unitarios: 1-
Partiendo mal: Mala escogencia de la partida y o de la codificación,
escoger partidas de edificaciones para movimientos de tierra en vialidad. 2-
Mala escogencia de la unidad.
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Análisis de precios unitarios 3-
Cuadrar por rendimiento: Consecuencias, tanto para el cronograma real
de ejecución, el cual no coincidirá con el rendimiento del análisis de precios unitarios, como para las reconsideraciones de precios (equipo y mano de obra, por el rendimiento). 4-
Mala relación entre la cantidad unitarias de los materiales expresados y la
realidad de la partida, ejemplo: la pintura en galón y la pared en metros cuadrado. 5-
Equipos: malas escogencia en función del rendimiento y de acuerdo al
método constructivo, ejemplo: Trompo, y en los materiales colocar premezclado. 6-
Mano de obra : No está seleccionada en función del rendimiento.
Colocar mano de obra y no colocar el equipo o viceversa. Por ejemplo: colocar una camioneta y no colocar el chofer. 7-
Falta de uniformidad de precios ……………
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