Analisis de La Unidad VI CASO PRACTICO D

 

Analisis de la unidad VI CASO PRÁCTICO DE CONTROL La empresa “Refacciones X” implementó un sistema de producción en serie para cumplir con los requerimientos y pedidos de sus clientes. Este sistema trajo consigo una remodelación de la maquinaria de producción, lo cual creó la necesidad a los directivos de dicha compañía de poner en marcha un plan de capacitación a un grupo de empleados para que aprendieran a manejar la nueva maquinaria. Todo esto representó un gasto fuerte y extra no previsto en la planeación anual por lo que se tuvo que modificar el presupuesto y también se tomó la decisión de reducir la nómina de la organización en puestos específicos, lo que ocasionó una terrible incertidumbre dentro de la empresa y afectó de manera considerable el ambiente (clima organizacional). De esta situación se desprendió una baja considerable en la productividad de la empresa y también se afectó la calidad de los productos terminados, ya que la incertidumbre de poder perder su empleo, hizo que los empleados encargados de la revisión de la calidad de la producción en proceso se distrajeran de su trabajo y exceptuaran productos mal elaborados y por lo tanto, mal terminados. Después de conocer la situación anterior, contesta el siguiente cuestionario: 1) ¿Qué tipo tipo de con control trol utilizar utilizarías ías par paraa componer componer la situ situación ación en eell caso de la empresa anterior? Control preliminar: Los procedimientos del control preliminar incluyen todos los esfuerzos de la gerencia para aumentar la probabilidad de que los resultados actuales concuerden favorablemente con los resultados planificados. Desde esta perspectiva, las políticas son medios importantes para poner en marcha el control preliminar debido a que son directrices para la acción futura. Por lo tanto, es importante distinguir entre el establecimiento de las políticas y su realización. El establecimiento de las políticas forma parte de la función de la planificación, mientras que se realización corresponde a la función de control.

 

¿Explica por qué? Por qué este tipo de control se enfoca en la prevención de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la organización . Ya que “Refacciones X” implemento un nuevo sistema que no estaba previsto y afecto en el capital lo cual llevo a tomar la decisión de reducir nómina y ocasiono incertidumbre dentro de la empresa

¿Qué acciones correctivas aplicarías para poder ayudar a restablecer la productividad y el clima organizaciona organizacional? l? º Reemplazar a el directivo encargado de las malas decisiones º Ver si hay posibilidad de corregir de manera rápida el proceso º Reiniciar la producción

¿Qué etapa del Proceso Administrativo crees que haya fallado en el caso de esta empresa? Y ¿Por qué? Todas, no planificaron, no hubo organización, en la dirección el supervisor no hizo su trabajo de motivar, comunicar y supervisar las actividades, la directiva tomo malas decisiones, y no hubo control de nada