Analisa Swot Dan Pieces

ANALISA SWOT DAN PIECES: System penjualan SWOT STRENGHT

WEAKNESS

OPPORTUNITY

THREATS

PIECES y

Letak Cabang

y

Cabang dipatiukur 

y

Semakin

tidak menyediakan

menggunakan

menjamurnya

mudah dijangkau

layanan semua

system Pick up

 bisnis

dan dekat dengan

 jurusan

 point untuk 

transportasi

seluruh cabang

yang sejenis

(konsumen)

y

Penyediaan

Dilayani langsung

terutama

jenis

unit yang berbeday

y

yang strategis,

target pemasaran PERFORMANCE

Bisa

y

 beda

Dengan

 banyaknya

oleh CSO

y

Banyaknya

Cabang dan

 pesaing yang

Armada yang

 banyak 

tersedia semakin

menggunakan

mudah dikenal

unit baru

oleh konsumen y

INFORMATION

Sistem reservasi

y

Sistem online

y

Dengan

sistem

y

Dengan

sistem

layanan 24 jam

cabang yang

layanan 24 jam

yang sering

memudahkan

kurang memadai

kemungkinan

erorr (internet

 pelanggan dalam

(kapasitas internet

menarik 

terbatas)

mendapatkan

terbatas)

 pelanggan lebih

kemungkinan

 banyak 

kehilangan

informasi keberangkatan

y

seperti jaringan y

konsumen

Alat pendukung y

semakin besar 

Sistem reservasi

Sistem reservasi

telepon (jumlah

lewat telepon

 bisa lewat telepon

telepon tidak 

memudahkan

maupun datang

sesuai dengan

 pelanggan untuk 

human error 

langsung

 jumlah CSO)

menikmati

menyebabkan

layanan

kesalahan

y

Adanya

informasi yang diberikan oleh CSO kepada konsumen y

Harga

yang

Penyamarataan

y

Bisa

y

Adanya

relative bersaing

dari segi Price

meningkatkan

 penawaran

dengan travel lain

tiket untuk 

 penjualan

harga yang

 pengunaan unit

khususnya dari

lebih rendah

Adanya potongan

yang baru maupun

kalangan pelajar 

dari travel lain

harga tiket untuk 

lama dan tanpa

/ mahasiswa dan

kalangan

memandang dari

manula

ECONOMICS y

y

y

Adanya

 pelajar/mahasiswa

 jenis kendaraan

 pemalsuan

dan manula

yang digunakan

K TM atau

 padahal dari segi

Tanda

kenyamanan

 pengenal

 berbeda

 pelajar yang digunakan

y

Tidak

 padahal masa

semua CSO

melakukan

 berlaku sudah

 pemeriksaan masa

expired untuk 

expired K TM

mendapatkan

maupun kartu

discount

Pelajar

dan

terkadang tidak  menunjukan yang aslinya

y

CONTROL y

Penjualan

tiket

y

Adanya T iket

y

Hanya

CSO yang

y

Adanya T iket

hanya dilakukan

yang dicetak 

melakukan

yang dicetak 

oleh CSO

manual tidak dari

 penjualan T iket

manual tidak 

sistem dan tisak 

menghindari

menggunakan

Sistem Jalan

ada sanksi yang

adanya Calo Tiket

sistem tanpa

Driver

tegas untuk CSO

yang harus

sanksi

menggunakan SPJ

yang melakukan

dan system control

hal tersebut

check point

y

Sistem Numerik 

y

Control Jalan

 berakibat

hanya berdasarkan

adanya

SPJ menghindari

kesempatan

adanya Loss

untuk 

Penjualan

melakukan kecurangan

Tiket

 penjualan tiket y

Sistem 1  penumpang  berangkat

EFFICIENCY

menyebabkan  pemborosan Uang Operasional y

Pemesanan

tiket

y

konfirmasi

y

Sistem

 bisa untuk 

untuk pembatalan

keberangkatan

 beberapa hari

yang tersedia ( 5

shuttle service

kedepan

menit ) terlalu

yang 1 jam

sempit

sekali menarik 

menyebabkan loss

lebih banyak 

order 

konsumen

SERVICE y

Waktu

Hanya

dengan 1

 penumpang bisa  berangkat y

Keberangkatan

y

Konsumen

y

dengan 1

merasa senang

keberangkatan 1

 penumpang

apabila hanya

 jam sekali

menyebabkan

ada 1

 pemborosan uang

 penumpang

operasional

tetapi bisa

R ata-rata

Jadwal

 berangkat sehingga menciptkan kepuasan  pelanggan

System Pembiayaan

SWOT STRENGHT

WEAKNESS

OPPORTUNITY

THREATS

PIECES

PERFORMANCE

y

Adanya pencatatan

y

Pencatatan

dan

y

Informasi

y

Peluang

dan pelaporan

 pelaporan

mengenai

terjadinya

 pengeluaran kas

 pengeluaran

 pengeluaran

kecurangan dan

cabang

masih

 biaya operasional

kesalahan

menggunakan

dari pengeluaran

kemungkinannya

komputerisasi

kas bisa diketahui

 besar karena

INFORMATION

manual tidak 

Pencatatan

dan

dalam bentuk 

 pelaporan

system

 pengeluaran  biaya tidak 

y

Tidak

adanya

sanksi tegas terhadap yang

menggunakan sistem khusus

tidak melakukan

y

 pencatatan K M

BBM

y

 jumlah K Msetiap

 perhitungan rasio

 periodenya kurang optimal y

Menghindari

menggunakan

 pengeluaran

sistem voucher 

untuk BBM

Pengeluaran

Uang

y

loss

Pengeluaran Tol

tol disesuaikan

yang tidak 

dengan tarif yang

 berlebihan

 berlaku

ECONOMICS

y

y

Sistem upah Driver

terhadap

akhir untuk 

BBm Pengeluaran BBM

terhadap

 pengeluaran

awal dan K M

y

Evaluasi

Pemberian

upah

Driver 

diberikan

 berdasarkan

setiap perjalanan

waktu jalan

(tidak gaji

meringankan

 perbulan)

 beban biaya yang dikeluarkan untuk  gaji perbulan

y

Adanya petugas

y

Pengeluaran

y

Tanggung

jawab

Pengeluaran

y

di

mengelola

uang tol sudah

terjadinya

 pengeluaran dan

 berdasarkan

tanggung oleh

kesalahan dan

 pencatatan cabang

 bukti tiket

seorang petugas

kecurangan

(kasir)

namun tidak 

khusus yaitu kasir 

semakin besar 

dibatasi waktu y

 penggantian

Pengambilan

voucher BBM harus disertai copy

CONTROL

Kesempatan

karena tidak  y

BBM y

Tidak

adanya

adanya

Pengeluaran

 pemisahan fungsi

lebih

 pencatatan dan

terkontrol

SPJ dan pencatatan

 pemisahan fungsi

 pengeluaran

 No. Mobil serta

 pencatatan dan

 biaya dari kas

nama Driver 

 pengeluaran kas

cabang

y

Tidak

ada shift

y

Adanya

kerja kasir yang

 pengalihan

memungkinkan

tanggungjawab

 beraktifitas

kasir kepada CSO

sampai 24 jam

ketika Shift kerja kasir berakhir 

y

Adanya  pengalihan tanggungjawab

y

Kemungkinan adanya kesalahan

kasir kepada

  pengeluaran dan

CSO ketika Shift

 pencatatan biaya

kerja kasir 

karena terkadang

 berakhir 

dilakukan oleh orang yang tidak   berwenang (CSO)

y

Penggunaan

y

System Voucher 

Efisiensi

biaya

 pengeluaran

untuk pengeluaran

BBM

BBM y

EFFICIENCY

y

Pembayaran Driver

upah

Efisiensi

waktu

 pembayaran upah

dilakukan

Driver 

 perhari setiap jalan y

Efisiensi

waktu

 perhitungan upah Driver 

SERVICE

System Payroll

SWOT WEAKNESS

STRENGHT

PIECES y

PERFORMANCE

Daftar

hadir 

THREATS

OPPORTUNITY

y

Menghindari

menggunakan

kecurangan

mesin Finger Print

manipulasi daftar  hadir  y

Tidak

ada slip

y

Kepercayaan

Gaji untuk 

Karyawan

karyawan

 berkurang terhadap gaji

INFORMATION

yang diterima karena tidak ada informasi rincian gaji ( slip gaji ) y

ECONOMIC

Penggajian

y

Lebih

karyawan

memudahkan

dikakukan lewat

dalam pembagian

transfer rekening

gaji karena biaya  pengadaan

amplop gaji tidak  ada y

Sistem gaji

Perhitungan

Lebih akurat

y

Kemungkinan

sistem

dalam

kesalahan

Laporan Daftar 

 penggajian

 perhitungan gaji

 perhitungan lebih

masih

karena

 besar karena

komputerisasi

 berdasarkan

 perhitungan

manual tidak ada

kehadiran

dengan

Finger Print

Penggajian

lewat

sistem khusus

rekening pribadi langsung dilakukan oleh CONTROL

y

 berdasarkan

Hadir

y

y

 bank 

komputerisasi y

y

Tidak

ada

manual

Menghindari

kehilangan Kemungkinan

Pemisahan

sejumlah uang

wewenang antar 

karena langsung

adanya

 petugas

di transfer ke

kecurangan

 pengumpulan

rekening pribadi

 perhitungan gaji

y

daftar hadir 

lebih besar karena

dengan Petugas

tidak ada

yang menghitung

 pemisahan fungsi

total penggajian

 pencatatan daftar  hadir dengan fungsi  perhitungan

daftar hadir  y

Penggajian

lewat

y

Lebih menghemat

rekening Pribadi

waktu

dilakukan

 pembayaran gaji

langsung oleh bank  y

EFFICIENCY

Lebih menghemat  biaya yang harus dikeluarkan pada saat pembagian gaji ( co. Pengadaan

amplop gaji)

SERVICE