an Pelaksanaan Dan Pelaporan Pengawasan

Diambil dari: Depdiknas.2009. Dimensi Kompetensi Supervisi Manajerial  (Bahan Belajar Mandiri Musyawarah Kerja Pengawas Sekolah), Jakarta: Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik Dan Tenaga Kependidikan] A. Pengantar

Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, dalam pasal 19 tentang standar proses dan pasal 55 mengenai standar pengolaan menyebutka menyebutkan n bahwa setiap satuan pendidikan pendidikan dalam melakukan perencanaan proses   pembelajaran pembelajaran,, pelaksanaan pelaksanaan proses proses pembelajaran pembelajaran dan penilaian penilaian hasil pembelajaran, pembelajaran, serta pengawasan proses pembelajaran yang efektif dan efisien diperlukan kegiatan   pemantauan, pemantauan, supervisi, supervisi, evaluasi evaluasi dan pelaporan, pelaporan, serta pengambil pengambilan an langkah langkah tindak  lanjut hasil pengawasan. Tugas ini dipercayakan kepada pengawas satuan pendidikan   bertan bertanggu ggung ng jawab jawab membin membina, a, memant memantau, au, dan menila menilaii satuan satuan pendid pendidika ikan. n. Dalam Dalam melaksanakan tugas tersebut pengawas tentu harus menyusun program, melaksanakan serta menyampaikan laporannya. Pertanyaannya adalah: 1. Bagaim Bagaimana anakah kah konsep konsep dasar dan tujuan tujuan penyusu penyusunan nan program program pengawas pengawasan an sekolah? 2. Bagaim Bagaimana anakah kah keduduk kedudukan, an, tugas tugas pokok dan rincian rincian kerja kerja serta serta wewenang wewenang  pengawas?. 3. Baga Bagaim iman anak akah ah pros prosed edur ur peny penyus usun unan an prog program ram peng pengaw awas asan an tahu tahuna nan n dan dan semester? 4. Bagaimanakah Bagaimanakah cara cara menyusun menyusun rencana rencana kepengawasa kepengawasan n manajerial manajerial (RKM) (RKM) dan rencana kepengawasan akademik (RKA)? 5. Bagaimanakah Bagaimanakah penyusun penyusunan an laporan laporan pelaksanaan pelaksanaan program program pengawasan pengawasan?? B. Konsep Dasar dan Tujuan Penyusunan Program Pengawasan 1. Pengertian Pengawasan dan Tugas Pokok Pengawas a. Pengertian Pengawasan

Kegi Kegiat atan an peng pengaw awas asan an adal adalah ah kegi kegiat atan an Peng Pengaw awas as Satu Satuan an Pend Pendid idik ikan an dala dalam m melaksanakan melaksanakan penyusunan penyusunan program program pengawasan pengawasan satuan satuan pendidika pendidikan, n, pelaksanaan pelaksanaan   pem pembi bina naan an akad akadem emik ik dan dan admi admini nist stras rasi, i, pema pemant ntau auan an dela delapa pan n stan standa darr nasi nasion onal al  pendidikan, penilaian administrasi dan akademik, dan pelaporan pelaksanaan program  pengawasan. Pengawas satuan pendidikan berkedudukan sebagai pelaksana teknis fungsional di  bidang pengawasan akademik dan manajerial pada sejumlah satuan pendidikan yang ditetapkan yang pada kakekatnya adalah memberi bantuan profesional kesejawatan yang dilaksanakan melalui dialog kajian masalah pendidikan dan atau pengembangan serta serta implem implementa entasin sinya ya dalam dalam upaya upaya mening meningkat katkan kan kemamp kemampuan uan profes profesion ional al dan komitmen guru, kepala sekolah dan tenaga kependidikan lainnya di sekolah guna memper mempertin tinggi ggi presta prestasi si belajar belajar peserta peserta didik didik dan kinerja kinerja sekola sekolah h dalam dalam rangka rangka meningkatkan mutu, relevansi, efisiensi, dan akuntabilitas pendidikan. Oleh karena itu dalam dalam melaks melaksana anakan kan tugas tugas kepeng kepengawa awasan san seoran seorang g pengaw pengawas as sekola sekolah h hendak hendakny nyaa memahami tugas pokok yang meliputi pembinaan, pemantauan dan penilaian terhadap sekolah yang menjadi tanggung jawab binaannya secara utuh dan keseluruhan dalam

rangka meningkatkan kinerja sekolah sebagai upaya peningkatan mutu pendidikan. Tugas pokok tersebut diimplementasikan kedalam bentuk supervisi, baik supervisi manajerial maupun supervisi akademik. b. Tugas Pokok Pengawas Sekolah

Dalam Panduan Pelaksanaan Tugas Pengawas Sekolah/Madrasah (Direktorat Tenaga Kependidikan, 2009: 20), Tugas pokok pengawas sekolah/ madrasah mencakup enam dimens dimensii utama, utama, yakni yakni mensup mensuperv ervisi isi (supervising), memberi memberi nasehat nasehat (advising), memantau (monitoring), membuat laporan (reporting), mengkoordinir (coordinating), dan memimpin (performing (performing leadership). leadership). Keenam hal tersebut secara rinci disajikan dalam tabel berikut. Tabel Dimensi Tugas Tugas dan Sasaran Pengawasan Dimensi Tugas Pengawas Mensupervisi

Sasaran 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kinerja kepala sekolah Kinerj erja gu guru Kine Kinerj rjaa staf staf sek sekol olah ah Pelaks Pelaksana anaan an kurik kurikulu ulum/m m/mata ata pelaja pelajaran ran Pela Pelaks ksan anaa aan n pembe pembela lajar jaran an Keters Ketersedi ediaan aan dan dan pemanf pemanfaata aatan n seumber seumberday dayaa

7. Mana Manaje jeme men n seko sekola lah, h, dll dll., ., Memberi Nasehat

1. 2. 3. 4.

Kepada guru, Kepa Kepala la sek sekol olah ah Tim Tim kerj kerjaa seko sekola lah h dan dan staf staf,, Komi Komite te sek sekol olah ah,, dan dan

5. Oran rang tua tua siswa iswa Memantau

1. 2. 3. 4. 5.

Penjaminan/standar mutu pendidikan, Proses Proses dan dan hasi hasill belajar belajar pese peserta rta didik didik,, Pela Pelaks ksan anaa aan n ujia ujian, n, Rapa Rapatt gur guru u dan dan staf  staf  Hubung Hubungan an sekol sekolah ah deng dengan an masya masyarak rakat, at,

6. Data Data stat statist istik ik kemaju kemajuan an sekola sekolah h Membuat Laporan Perkembangan Kepengawasan

1. 2. 3. 4.

Kepada Kepada Dinas Dinas Pend Pendidi idikan kan Kab./K Kab./Kota ota Dina Dinass Pendi Pendidi dika kan n Provi Provins nsii Depdiknas, Publik  

5. Sek Sekolah olah Bina Binaan an Men Mengkoordinir

1. Mengkoordinir sumber personal dan materia eriall 2. Kegi Kegiat atan an anta antars rsek ekol olah ah 3. Kegiat Kegiatan an pre/in pre/inserv service ice traini training ng bagi bagi guru dan dan

Kepala Sekolah, dan pihak lain. 4. Pelaks Pelaksana anaan an kegia kegiatan tan inov inovasi asi seko sekolah lah Memimpin

1. Pengembangan ku kualitas SD SDM di di se sekolah bi binaan 2. Peng Pengem emba bang ngan an seko sekola lah h 3. Partis Partisipa ipasi si dalam dalam kegiat kegiatan an manaje manajerial rial Dinas Dinas Pendidikan, 4. Berpar Berpartis tisipa ipasi si dalam dalam perencan perencanaan aan pendid pendidika ikan n di Kabupaten/Kota, 5. Berpar Berpartis tisipa ipasi si dalam dalam selek seleksi si calon calon kepal kepalaa sekolah/madrasah, 6. Berpar Berpartis tisipa ipasi si dalam dalam merekru merekrutt personil personil proye proyek  k  atau program-program khusus pengembangan mutu sekolah, 7. Peng Pengel elol olaa aan n konf konfli lik, k, dan dan 8. Berpar Berpartis tisipa ipasi si dalam dalam menang menangani ani pengad pengaduan uan

2. Penyusunan Program Pengawasan

Berdasarkan jangka waktunya atau periode kerjanya, program pengawasan sekolah terdiri atas: (a) program program pengawasan tahunan, tahunan, (b) program program pengawasan pengawasan semester (c) rencana kepengawasan akademik (RKA) dan (d) rencana kepengawasan manajerial (RKM). Program pengawasan tahunan disusun dengan cakupan kegiatan pengawasan   pada pada semua semua sekola sekolah h di tingka tingkatt kabupa kabupaten ten/ko /kota ta dalam dalam kurun kurun waktu waktu satu satu tahun. tahun. Program pengawasan tahunan disusun dengan melibatkan sejumlah pengawas dalam satu Kabupaten/Kota untuk setiap jenjang pendidikan. Program pengawasan semester  merupakan penjabaran program pengawasan tahunan pada masing-masing sekolah  binaan selama satu semester yang disusun oleh masing-masing pengawas. Program  pengawasan semester disusun oleh setiap pengawas sesuai kondisi obyektif sekolah  binaanya masing-masing. Progra Program m pengaw pengawasa asan n sekola sekolah h adalah adalah rencan rencanaa kegiat kegiatan an pengaw pengawasa asan n yang yang akan akan dilaksanakan oleh pengawas sekolah dalam kurun waktu (satu periode) tertentu. Agar  dapat dapat melaks melaksana anakan kan tugasn tugasnya ya dengan dengan baik, baik, pengaw pengawas as sekola sekolah h harus harus mengaw mengawali ali kegiatannya dengan menyusun program kerja pengawasan yang jelas, terarah, dan  berkesinambungan dengan kegiatan pengawasan yang telah dilakukan pada periode sebe sebelu lumn mnya ya.. Dalam Dalam kont kontek ekss mana manajem jemen en,, prog progra ram m kerj kerjaa peng pengaw awas asan an seko sekola lah h mengandung makna sebagai aplikasi fungsi perencanaan dalam bidang pengawasan sekolah. Secara umum, program pengawasan sekolah sekurang-kurangnya memuat komponen  pokok sebagai berikut: 1. Aspek/ Aspek/mas masalah alah,, berupa berupa identifik identifikasi asi hasil hasil pengaw pengawasa asan n sebelu sebelumny mnyaa sebaga sebagaii  prioritas dalam rencana pengawasan (pembinaan, pemantauan, penilaian) 2. Tujuan Tujuan peng pengawas awasan an yang yang hendak hendak dicap dicapai. ai. 3. Indikator Indikator keberha keberhasilan silan,, berupa berupa target target yang ingin dicapai dicapai

4. Strat Strateg egi/m i/met etod odee kerj kerja/t a/tek ekni nik k supe superv rvis isi, i, sepe sepert rtii moni monito tori ring ng dan dan eval evalua uasi si,, refleksi dan  Focused Group Discussion, Discussion, metode delphi, workshop, kunjungan kelas, observasi kelas, pertemuan individual, kunjungan antar kelas, supervisi kelompok, dll) 5. Skenario Skenario kegiatan, kegiatan, berupa berupa langkah langkah atau tahapan tahapan supervisi supervisi yang yang sistemati sistematiss dan logis yang disesuaikan dengan jadwal dan waktu. wa ktu. 6. Sumber Sumber daya yang yang diperluk diperlukan, an, dapat berupa berupa bahan, fasilitas, fasilitas, manusia. manusia. 7. Penilaian Penilaian dan instrum instrumen, en, jenis jenis dan bentuk bentuk disesuai disesuaikan kan dengan dengan aspek/ma aspek/masalah salah yang akan diselesaikan. 8. Rencan Rencanaa tindak tindak lanjut, lanjut, dapat dapat berupa berupa pemantap pemantapan, an, perbaika perbaikan n berkel berkelan-j an-juta utan n disesuaikan dengan metode pengawasan. C. Prosedur Penyusunan Program Pengawasan 1. Prinsip Penyusunan

Penyus Penyusuna unan n progra program m kerja kerja pengaw pengawas as hendak hendaknya nya memper memperhat hatika ikan n kriteri kriteriaa yang yang disingkat dengan ”SMART” (Specific, Measurable, Achievable, Realistic and Time  Bound). 1.  Specific, artin artinya ya prog program ram yang yang disu disusu sun n memi memilik likii foku fokuss yang yang jela jelass dan dan mencakup bidang tertentu secara khusus. 2.  Measureable, artinya artinya program-pro program-program gram dan kegiatan-keg kegiatan-kegiatan iatan yang dipilih dipilih dapat diukur pencapaiannya. 3.  Achieveable, artinya artinya progra program-p m-prog rogram ram yang yang diranc dirancang ang terjang terjangkau kau untuk  untuk  dicapai, baik dari segi waktu, biaya maupun kondisi yang ada. 4.  Realistics artinya artinya program-pro program-program gram benar-benar benar-benar didasarkan pada data atau kondisi dan kebutuhan riil sekolah-sekolah binaan serta tidak mengada-ada. Time Bound, Bound, artiy 5. Time artiyaa prog progra ram m yang yang dira diranc ncan ang g memi memili liki ki bata batasa san n wakt waktu u  pencapaian atau pelaksanaan yang jelas. Sebagai suatu bentuk perencanaan, program pengawasan sekolah berkaitan dengan rangkaian rangkaian tindakan atau kegiatan yang akan dilaksanakan dilaksanakan untuk mencapai mencapai tujuan tujuan   pengawasan pengawasan.. Dengan Dengan memperhatika memperhatikan n langkah langkah pokok pokok perencanaan perencanaan (Stoner, (Stoner, 1992), 1992), terdapat empat tahapan kegiatan yang harus dilakukan dalam penyusunan program  pengawasan sekolah meliputi: 1. 2. 3. 4.

Menetap Menetapkan kan tujua tujuan n atau sepe seperan rangka gkatt tujuan tujuan Menent Menentuka ukan n situa situasi si pada pada saat saat ini ini Mengidentifi Mengidentifikasi kasi pendukun pendukung g dan dan pengh penghambat ambat tujuan tujuan Mengembangk Mengembangkan an seperangk seperangkat at tindakan tindakan untuk untuk mencapai mencapai tujuan tujuan..

2. Isi Pokok dan Alur Penyusunan Program

Isi pokok pokok kegiatan kegiatan yang akan dituangkan dituangkan dalam program kerja pengawasan pengawasan tahunan tahunan ada empat macam, yaitu: 1. Identi Identifik fikasi asi hasil pengawa pengawasan san pada tahun tahun sebelu sebelumny mnyaa dan kebijak kebijaksan sanaan aan di  bidang pendidikan 2. Pengolahan Pengolahan dan dan analisis analisis hasil hasil dan evaluas evaluasii pengawasan pengawasan tahun tahun sebelumn sebelumnya ya

3. Perumusan Perumusan rancangan rancangan program program pengawasan pengawasan tahunan tahunan 4. Pemantapan Pemantapan dan penyempurn penyempurnaan aan rancangan rancangan program program pengaw pengawasan asan tahunan tahunan.. Keempat hal tersebut secara skematis dapat digambarkan sebagai berikut.

Penyusunan program pengawasan agar lebih terfokus dapat dituangkan dalam bentuk  matr matrik iks, s, sebe sebelu lum m diur diurai aika kan n seca secara ra nara narati tif. f. Sala Salah h satu satu mode modell form format at adal adalah ah sebagaimana contoh berikut ini. Matriks Model Format Program Kepengawasan

D. Sistematika Program Pengawasan Sekolah

Program pengawasan tahunan pengawas sekolah merupakan hasil kerja kelompok   pada setiap jenjang di kabupaten/kota seyogyanya dituangkan dalam bentuk dokumen yang lengkap. Sistematika program pengawasan tahunan dan semester dapat disusun sesuai dengan contoh sistematika sebagai berikut. 1. Program Tahunan Pengawasan Sekolah

Program kerja pengawasan sekolah tahunan dapat disusun dalam bentuk (makalah dengan sistematika penulisan dan isi pokok sebagai berikut. ======================== HALA HALAM MAN JUDU JUDUL L PENGANTAR 

(SAM SAMPUL) UL)

HAL HALAMAN AMAN

PENG PENGE ESAHA SAHAN N

KATA ATA

DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN

1. 2. 3. 4. 5.

Lata Latarr bel belak akan ang g Land Landas asan an (Das (Dasar ar Huku Hukum) m) Visi, Visi, Misi Misi,, dan dan Strate Strategi gi Peng Pengawa awasan san Tujuan Tujuan dan Sasaran Sasaran Pengaw Pengawasa asan n Tugas Tugas Pokok Pokok dan dan Ruang Ruang Lingk Lingkup up Pengaw Pengawasa asan n

BAB II IDENTIFIKASI HASIL PENGAWASAN DAN KEBIJAKAN DALAM BIDANG PENDIDIKAN

1. Desk Deskri rips psii Hasil Hasil Peng Pengaw awas asan an 2. Masala Masalah h dal dalam am Pen Penga gawa wasa san n 3. Kebija Kebijakan kan dalam dalam Bidan Bidang g Pend Pendidi idikan kan BAB III DESKRIPSI PROGRAM PENGAWASAN

A. Program Pembinaan 1. Supe Superv rvis isii Akad Akadem emik ik (RK (RKA) A) 2. Supe Superv rvis isii Manaje Manajeria rial( l(RK RKM) M) B. Program Pemantauan C. Program Penilaian BAB IV PENUTUP

======================== Isi atau uraian sistematika di atas, adalah sebagai berikut: Latar belakang, berisi uraian tentang: (1) kondisi pendidikan yang diungkapkan dalam indikator-indikator pencapaian mutu pendidikan di wilayah kerja Dinas Pendidikan

setempat; (2) harapan tentang peningkatan mutu pendidikan yang ingin dicapai pada satu tahun berikutnya; serta (3) masalah-masalah yang mungkin timbul dalam upaya  peningkatan mutu pendidikan yang dapat dipecahkan melalui kegiatan pengawasan sekolah. Landasan hukum, berisi uraian tentang Undang-undang, peraturan peme-rintah pusat, serta serta peratu peraturan ran pemeri pemerinta ntah h daerah daerah yang yang releva relevan n sehing sehingga ga dapat dapat dijadi dijadian an acuan acuan  pelaksanaan kegiatan pengawasan sekolah. Visi Visi dan misi, misi, memuat memuat rumusa rumusan n tentan tentang: g: (1) visi visi pengaw pengawasa asan n yang yang merupa merupakan kan   penjabaran visi Dinas Pendidikan setempat yang relevan dengan tugas pokok dan fungsi pengawas sekolah; (2) misi pengawasan sebagai acuan pelaksanaan kegiatan  pengawasan; serta (3) strategi pengawasan yang akan diterapkan dalam melaksanakan kegiatan pengawasan. Tujuan, berisi uraian tujuan dan sasaran spesifik yang ingin dicapai melalui kegiatan   pengawasan pengawasan selama satu tahun. Tercapainya Tercapainya tujuan tersebut tersebut merupakan merupakan indikator  indikator  keterlaksanaan misi pengawasan dan ketercapaian visi pengawasan. Ruang lingkup, memuat uraian tentang lingkup kegiatan pengawasan yang dijadikan dasar dalam menyusun program kerja pengawasan selama satu tahun. Ruang lingkup   penga pengawas wasan an disusu disusun n dalam dalam skala skala priori prioritas tas berdas berdasark arkan an latar latar belaka belakang ng yang yang telah telah dikemukakan sebelumnya. Deskri Deskripsi psi hasil hasil pengaw pengawasa asan n berisi berisi uraian uraian tentan tentang g hasil hasil yang yang telah telah dicapa dicapaii dalam dalam kegiat kegiatan an pengaw pengawasa asan n tahun tahun sebelu sebelumny mnyaa mencak mencakup: up: (1) hasil hasil penilai penilaian, an, (2) hasil hasil   pembinaan pembinaan,, dan (3) hasil pemantauan pemantauan terhadap terhadap setiap komponen komponen pendidikan pendidikan pada semua semua sekola sekolah h binaan binaan.. Deskri Deskripsi psi hasil hasil pengaw pengawasa asan n dinyat dinyataka akan n secara secara kuanti kuantitati tatif  f  ataupun kualitatif sesuai dengan sasaran program. Permasalahan Berisi uraian tentang sejumlah masalah atau kendala yang dihadapi dalam dalam pelaks pelaksana anaan an pengaw pengawasa asan n sekola sekolah h tahun tahun sebelu sebelumny mnyaa melipu meliputi ti masala masalah h dan kendal kendalaa dalam dalam melaks melaksana anakan kan penila penilaian ian,, pembin pembinaan aan,, serta serta pemant pemantaua auan. n. Masala Masalah h tersebut selanjutnya ditetapkan sebagai aspek-aspek yang harus dipecahkan melalui kegiatan pengawasan pada tahun berikutnya. Kebijakan dalam pengawasan, Berisi uraian tentang kebijakankebijakan di bidang  pendidika  pendidikan n baik itu yang dikeluarkan dikeluarkan oleh pemerintah pemerintah pusat pusat atau pemerintah daerah yang relevan dengan kegiatan pengawasan sekolah. Uraian tersebut merupakan hasil analisis analisis terhadap terhadap landasan landasan (dasar hukum) serta isu-isu isu-isu pendidika pendidikan n yang berkembang berkembang  baik di tingkat pusat ataupun di daerah. Bab II, berisi berisi tentan tentang g hasil hasil pengaw pengawasa asan n period periodee sebelu sebelumny mnya, a, permas permasalah alahan an yang yang mengemuka, serta kebijakan-kebijakan yang relevan dengan pendidikan di wilayah  binaan pengawas. Bab III, berisi deskripsi program, yang meliputi: penilaian, pembinaan atau supervisi   baik baik dalam dalam bidang bidang akadem akademik ik (RKA) (RKA) maupun maupun manaje manajerial rial (RKM), (RKM), dan progra program m  pemantauan 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan.

2. Program Semester Pengawasan Sekolah

Program pengawasan semester mencakup rincian teknis kegiatan yang akan dilakukan   pengawas pengawas sekolah pada setiap sekolah sekolah binaan. binaan. Kegiatan Kegiatan tersebut tersebut diarahkan diarahkan untuk  meningkatk meningkatkan an kualitas kualitas input,   prose proses, s, dan hasil hasil pendid pendidika ikan n pada pada setiap setiap sekola sekolah h  binaannya dalam jangka pendek (selama satu semester). Untuk kepentingan praktis,  program pengawasan semester dapat disusun dalam bentuk matrik kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pengawas pada setiap sekolah binaannya. Substansi yang dikembangkan dalam program pengawasan semester meliputi aspekaspek sebagai berikut. 1. Aspek/ Aspek/ Identifi Identifikas kasii masalah masalah yang yang dihadapi dihadapi oleh sekolah sekolah binaan binaan serta upaya upaya   pemec pemecaha ahanny nnya. a. Atau Atau hasil hasil dentif dentifika ikasi si masala masalah h yang yang ditetap ditetapkan kan sebaga sebagaii   prioritas prioritas dalam rencana rencana pengawasan pengawasan (pembinaan, (pembinaan, pemantauan pemantauan,, penilaian), penilaian), Atas Atas dasa dasarr masa masala laha han n ters terseb ebut ut,, dite diteta tapk pkan an tuju tujuan an spes spesif ifik ik kegi kegiat atan an  pengawasan yang hendak dicapai sejalan dengan visi dan misi sekolah binaan. 2. Sasa Sasaran ran peng pengaw awas asan an yait yaitu u komp kompon onen en sist sistem em pend pendid idik ikan an di seko sekola lah h yang yang dianggap dianggap paling paling penting penting mendapatkan mendapatkan perhatian khusus khusus berdasarkan berdasarkan hasil hasil  pengawasan pada tahun sebelumnya dan indikator keberhasilan berupa target yang ingin dicapai, 3. Deskripsi Deskripsi strategi/m strategi/metode etode kerja/tekn kerja/teknik ik supervisi supervisi meliputi, meliputi, metode metode kerja/teknik  kerja/teknik  yang yang akan akan digu diguna naka kan, n, sert sertaa lang langka kahh-la lang ngka kah h pela pelaks ksan anaa aan n kegi kegiat atan an  pengawasan., seperti monitoring dan evaluasi, refleksi dan   Focused Group   Discussi Discussion, on, metode metode dhelpi, dhelpi, workshop workshop,, kunjunga kunjungan n kelas, kelas, observas observasii kelas, kelas,   perte pertemua muan n indiv individu idual, al, kunju kunjunga ngan n antar antar kelas, kelas, superv supervis isii kelomp kelompok ok,, dll), dll), skenario kegiatan berupa langkah-langkah pelaksanaan kegiatan pengawasan atau tahapan supervisi yang sistematis dan logis. 4. Sumber Sumber daya yang yang diperluk diperlukan an dapat berupa berupa bahan, bahan, fasilita fasilitas, s, manusia., manusia., 5. Penila Penilaian ian dan instru instrumen men jenis jenis dan bentuk bentuk disesuai disesuaikan kan dengan dengan aspek/ma aspek/masal salah ah yang akan diselesaikan 6. Renc Rencan anaa tind tindak ak lanju lanjutt dapa dapatt beru berupa pa pema pemant ntap apan an,, perb perbai aika kan n berk berkela elanj njut utan an disesuaikan dengan metode pengawasan. 7. Jadw Jadwal al/w /wak aktu tu pela pelaks ksan anaa aan n kegi kegiat atan an,, dapa dapatt disu disusu sun n dala dalam m form format at time  schedule tersendiri untuk semua sekolah binaan. Dalam upaya menghasilkan progam yang baik, kriteria SMART dapat digunakan sebagai acuan penyusunan program kerja dengan kepanjangan sebagai berikut: (1) Specific, artinya pokok masalah yang dijadikan program dalam penyusunan program kerja secara spesifik, jelas, dan terfokus pada pencapaian tujuan; (2) Measureable, arti artiny nyaa prog progra ramm-pr prog ogra ram m dan dan kegi kegiat atan an-k -keg egia iata tan n yang yang dipi dipili lih h dapa dapatt diuk diukur  ur    pencapaian pencapaiannya; nya; (3)  Achieveable, artinya artinya program-pro program-program gram dan kegiatan-keg kegiatan-kegiatan iatan selain dapat diukur juga harus dapat dicapai disesuaikan disesuaikan dengan dengan berbagai berbagai kondisi di sekolah; (4)  Realistics, artimya program-program dan kegiatan-kegiatan yang dipilih realistis, tidak mengada-ada, sesuai dengan kebutuhan dan keadaan sekolah dalam  pencapaian hasilnya; (5) Time Bound, artinya jelas target waktu pencapaian dalam setiap langkah kegiatan. 3. Rencana Kepengawasan Akademik (RKA)

RKA merupakan penjabaran dari program semester yang rinci dan sistematis, agar   pengawasan  pengawasan lebih terarah dengan menggunakan menggunakan kriteria SMART dari ruang lingkup lingkup supe superv rvis isii akad akadem emik ik dan dan sasa sasaran ranny nyaa adal adalah ah guru guru,, dan dan diran dirancan cang g untu untuk k dapa dapatt dilaksanakan dalam satu kali pertemuan atau lebih. 4. Rencana Kepengawasan Kepengawasan Manajerial (RKM)

RKA merupakan penjabaran dari program semester pengawasan sekolah yang rinci dan sistematis, agar pengawasan lebih terarah dengan menggunakan kriteria SMART dari ruang lingkup supervisi manajerial dan sasarannya adalah kepala sekolah dan tenaga kependidikan lainnya di sekolah, serta dirancang untuk dapat dilaksanakan dalam satu kali pertemuan atau lebih. Komponen-komponen dalam program tahunan, program semestre, RKA dan RKM sekurang-kurangnya memuat: aspek/masalah, tujuan/sasaran, indikator keberhasilan, strat strateg egi/m i/met etod odee verj verjaa (tek (tekni nik k supe superv rvis isi) i),, sken skenari ario o kegi kegiat atan an,, sumb sumberd erday ayaa yang yang diperlukan, penilaian dan insrumen pengawasan dan jadwal/waktu yang diperlukan. Berikut disajikan contoh rencana kepengawasan manajerial (RKM) ============================ Contoh: RENCANA KEPENGAWASAN ASPEK MANAJERIAL N0. 3. Pembinaan Program Sekolah Jangka Pendek (Tahunan ) A. ASPEK/ MASALAH:

1. Membina Membina : Penyusunan Penyusunan Program Program Sekolah Sekolah jangka jangka pendek  pendek  2. Memantau Memantau : Proses Proses Penyusuna Penyusunan n Program Program Sekolah Sekolah jangka jangka pendek  pendek  3. Menila Menilaii : Akuras Akurasii dan relevan relevansi si Program Program jangka jangka panjang, panjang, jangka jangka menengah menengah dan jangka pendek (tahunan) B. TUJUAN:

Tersus Tersusunn unnya ya Progra Program m sekola sekolah h jangka jangka pendek pendek yang yang sesuai sesuai dengan dengan potens potensii dan kebutuhan Sekolah, menuju Sekolah Berstandar Nasional ( SSN) C. INDIKATOR KEBERHASILAN:

1. Mam Mampu men meny yusun usun need assesment  kegiatan sekolah yang akan dilaksanakan 2. Program Program sekolah sekolah berdasarkan berdasarkan program program jangka jangka panjang panjang dan jangka jangka meneng menengah ah 3. Seluruh  stakeholder  men mengeta getahu huii progr rogram am sek sekolah olah jan jangka gka pen pendek  dek  (transparansi) 4. Program Program sekolah sekolah jangka jangka pendek pendek mendapat mendapat dukunga dukungan n dari stakehol stakeholder  der 

C. STRATEGI/METODE KERJA (Teknik Supervisi Manajerial): Manajerial):

1. Eksp Eksplo lora rasi si peng pengua uasa saan an pese pesert rtaa tent tentan ang g prog progra ram m seko sekola lah h jang jangka ka pend pendek  ek  (tahunan) 2. Peny Penyaj ajian ian dan dan disk diskus usii subs substa tans nsii mate materi ri tent tentan ang g prog progra ram m seko sekola lah h jang jangka ka  pendek  3. Analis Analisis is progra program m jangka jangka panjan panjang g dan meneng menengah ah 4. Tanya Tanya jawab jawab tenta tentang ng kebut kebutuha uhan n sekola sekolah h 5. Review program program sekolah sekolah jangka jangka pendek pendek sebelumnya. sebelumnya. 6. Reflek Refleksi si dan dan renc rencana ana tind tindak ak lanj lanjut. ut. D. SKENARIO KEGIATAN :

1. Pendahuluan: a. Penjelasan tentang maksud pembinaan.  b. Ekplorasi mengenai penguasaan tentang program sekolah jangka pendek. 2. Inti: • • • • • •

Penyajian pokok-pokok materi tentang program sekolah jangka pendek. Menganalisa kebutuhan dan potensi sekolah Diskusi tentang need assessmen sekolah. Menelaah kekurangan program sekolah jangka pendek sebelumnya. Penyusunan program sekolah jangka pendek. Valida Validasi si progra program m sekola sekolah h jangka jangka pendek pendek dengan dengan kebutu kebutuhan han,, kondis kondisii dan  potensi sekolah.

3. Penutup 1. Kesimpulan Kesimpulan tentang tentang program program sekolah sekolah jangka jangka pendek pendek yang yang telah telah dihasilkan dihasilkan.. 2. Evalua Evaluasi, si, refle refleksi ksi,, dan umpan umpan bali balik. k. 3. Tindak Tindak lanjut sosiali sosialisasi sasi program program sekolah sekolah jangka jangka pendek pendek kepada kepada warga /stake /stake holder sekolah. F. SUMBER DAYA YANG DIPERLUKAN (DANA/FASILITAS (DANA/FASILITAS dll)

1. Sumber belajar : • • • •

Buku tentang undang-undang, peraturan pemerintah dan permendiknas Buku, jounal dan hasil penelitian yang relevan Kebijakan dan peraturan pemerintah yang relevan dan aktual ormat. Worksheet dan format-f ormat.

2. Alat/Media: Laptop; LCD; dan Alat tulis lainnya 3. Dana: Alokasi BOS G. PENILAIAN DAN INSTRUMEN

1. Peni Penila laia ian: n: Pro Produ duk  k  2. Inst Instru rume me:: Daft Daftar  ar checklist dengan narasi H. RENCANA TINDAK LANJUT

1. Apli Aplika kasi si dan dan impl implem emen enta tasi si prog progra ram m seko sekoah ah jang jangka ka pend pendek ek dala dalam m selu seluru ruh h aktifitas sekolah 2. Menetapkan Menetapkan program program sekolah sekolah jangk jangkaa pendek sebagai sebagai acuan dasar dasar pelaksan pelaksanaan aan semua kegiatan disekolah baik bidang kurikulum, bidang kesiswaan, sarana dan hubungan masyarakat. 3. Eval Evalua uasi si kete keterla rlaks ksan anaan aan prog progra ram m seko sekola lah h jang jangka ka pend pendek ek dala dalam m selu seluru ruh h aktifitas sekolah. ============================ D. Laporan Pelaksanaan Program Pengawasan Sekolah 1. Pengertian, Tujuan dan Manfaat Laporan

Lapo Lapora ran n peng pengaw awas asan an seca secara ra umum umum dapa dapatt diar diarti tika kan n seba sebaga gaii suat suatu u kegi kegiat atan an  penyampai  penyampaian an informasi informasi yang dilakukan dilakukan secara teratur teratur tentang tentang proses proses dan hasil suatu kegiatan pada pihak yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap kelancaran kegiatan pengawasan tersebut. Laporan Laporan pengawasan pengawasan bertujuan memberikan memberikan gambaran gambaran tentang tentang peningkatan peningkatan mutu sekola sekolah h setelah setelah dilaks dilaksana anakan kannya nya pengaw pengawasa asan. n. Ormsto Ormston n dan Shaw Shaw (1994: (1994:104 104)) menyatakan menyatakan bahwa tujuan tujuan laporan laporan pengawasan pengawasan adalah untuk untuk mengkomu mengkomunikas nikasikan ikan secara secara jelas jelas mengen mengenai ai kekuat kekuatan an dan kelema kelemahan han sekola sekolah, h, melipu meliputi ti keselu keseluruh ruhan an kualitasnya, standar pencapaian kinerja kepala sekolah, guru dan tenaga kependidikan lainnya di sekolah yang bermuara pada prestasi belajar siswa, dan apa yang harus dilakukan untuk memperbaiki hal yang dibutuhkan. Secara terperinci, laporan hasil pengawasan disusun dengan tujuan sebagai berikut: •

•

•

•

•

• •

•

•

Memberikan gambaran mengenai keterlaksanaan setiap butir kegiatan yang menjadi tugas pokok pengawas sekolah. Memberikan gambaran mengenai kondisi sekolah binaan berdasarkan hasil  penilaian yang dilakukan pengawas sekolah terhadap: Memberikan gambaran mengenai kondisi sekolah binaan berdasarkan hasil  pemantauan yang telah dilakukan terhadap: Memberikan gambaran mengenai kondisi sekolah binaan berdasarkan hasil  pembinaan yang telah dilakukan terhadap: Mengi Menginf nfor orma masi sika kan n berb berbag agai ai fakt faktor or pend penduk ukun ung g dan dan peng pengha hamb mbat at dala dalam m  pelaksanaan setiap butir kegiatan pengawasan sekolah. Kinerja kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi sekolah Kine Kinerj rjaa guru guru dala dalam m pere perenc ncan anaa aan, n, pela pelaks ksan anaa aan n dan dan pene peneli liti tian an pros proses es  pembelajaran/bimbingan. Kinerj Kinerjaa tenaga tenaga kepend kependidi idikan kan lainny lainnyaa (TU, (TU, Labora Laboran, n, pustak pustakawa awan) n) dalam dalam  pelaksanaan tugas pokokny masingmasing. Administrasi sekolah

• • • • • • • •

•

• •

Pelaksanaan delapan standar nasional pendidikan Lingkungan sekolah Pelaksanaan ujian sekolah dan ujian nasional Pelaksanaan penerimaan siswa baru Pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler/pengembangan diri Sarana belajar (alat peraga, laboratorium, perpustakaan) Kepala sekolah terhadap pengelolaan sekolah dan administrasi sekolah Guru Guru dala dalam m hal peren erenca can naan aan, pelak elaksa sana naan an dan pen penilai ilaian an pros proses es  pembelajaran/bimbingan berdasarkan kurikulum yang berlaku Tena Tenaga ga kepe kepend ndid idik ikan an lain lainny nyaa (ten (tenag agaa admi admini nist stra rasi si,, labo labora rato tori rium um,,  perpustakaan) dalam pelaksanaan tugas pokoknya masing-masing. Kinerja sekolah dalam persiapan menghadapi akreditasi sekolah Penerapan berbagai inovasi pendidikan dan pembelajaran.

Bagi Bagi peng pengaw awas as seko sekola lah h yang yang bers bersan angk gkut utan an,, lapo laporan ran hasi hasill peng pengaw awas asan an dapa dapatt dimanfaatkan untuk kepentingan berikut. •

•

•

Seba Sebaga gaii land landas asan an dala dalam m peny penyus usun unan an prog progra ram m kerja kerja peng pengawa awasa san n tahu tahun n  berikutnya; mengetahui keterlaksanaan program Sebaga Sebagaii dokume dokumenta ntasi si kegiat kegiatan an yang yang telah telah dilaku dilakukan kan dalam dalam satu satu period periodee  pengawasan (semester) Sebagai bukti pertanggungjawaban pengawas yang bersangkutan atas tugas dan fungsi fungsinya nya dalam dalam penilai penilaian, an, pembin pembinaan aan dan pemant pemantaua auan n sekola sekolah h yang yang dibina.

Bagi Bagi Dina Dinass Pend Pendid idik ikan an,, lapo laporan ran hasi hasill peng pengaw awas asan an dapa dapatt dima dimanf nfaa aatk tkan an untu untuk  k  kepentingan berikut: •

•

•

•

Sebagai bahan serta salah satu aspek dalam menilai kinerja pengawas sekolah yang bersangkutan Sebagai Sebagai sumber sumber informasi informasi untuk untuk mengetahui mengetahui gambaran spesifikas spesifikasii tentang tentang sekolah yang menjadi binaan pengawas yang bersangkutan. Sebagai landasan untuk menentukan tindak lanjut pembinaan dan fasilitasi terhadap sekolah yang menjadi binaan pengawas yang bersangkutan. Sebagai sumber informasi untuk menyusun data statistik sekolah.

2. Mekanisme Laporan

Berdasarkan lingkup sasaran kegiatan, terdapat dua jenis laporan hasil pengawasan yang disusun pengawas sekolah pada setiap semester, yaitu: •

•

Setiap pengawas sekolah membuat laporan per sekolah dan seluruh sekolah   binaan. Laporan ini lebih ditekankan kepada pencapaian tujuan dari setiap  butir kegiatan pengawasan sekolah yang telah dilasanakan pada setiap sekolah  binaan. Laporan hasil-hasil pengawasan di semua sekolah binaannya sebanyak satu laporan untuk semua sekolah binaan dengan sistematika yang telah ditetapkan. Laporan ini lebih merupakan informasi komprehensif tentang keterlaksanaan, hasi hasill yang yang dica dicapa pai, i, sert sertaa kend kendal alaa yang yang diha dihada dapi pi oleh oleh peng pengaw awas as yang yang  bersangkutan dalam melaksanakan tugas pokok pada semua sekolah binaan.

Setiap pengawas sekolah membuat laporan per sekolah dan seluruh sekolah binaan diserahkan diserahkan kepada koordinato koordinatorr pengawas pengawas (KORWAS) (KORWAS) sekolah sekolah atau ketua kelompok   pengawas sekolah (KKPS) setiap jenjang pendidikan. Selanjutnya korwas membentuk  tim kecil untuk merangkum laporan dari semua pengawas sekolah dan menyusunnya dalam dalam satu satu lapora laporan n secara secara lengka lengkap, p, kemudi kemudian an menyam menyampai paikan kan lapora laporanny nnyaa kepada kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota. Penuli Penulisan san lapora laporan n pengaw pengawasa asan n sekola sekolah h harus harus lengka lengkap, p, dengan dengan data data yang yang akurat akurat,, menggunakan bahasa baku, komunikatif dan mudah dipahami, penyajiannya menarik, dan enak dibaca. Demikian pula data yang disajikan dalam laporan pengawas harus akurat akurat,, artinya artinya benarb benarbena enarr sesuai sesuai dengan dengan data data yang yang terdap terdapat at pada pada sekola sekolah h yang yang dibinanya. Bahasa yang digunakan dalam laporan menggunakan bahasa baku, komunikatif dan muda mudah h difah difaham ami, i, yait yaitu u meng menggu guna naka kan n Baha Bahasa sa Indo Indone nesi siaa yang yang baik baik dan dan bena benar, r, kalimatnya sederhana dan mudah difahami oleh pembaca laporan. 3. Kerangka Penulisan Laporan Pelaksanaan Program Pengawasan

Laporan Laporan pelaksanaan pelaksanaan program pengawasan pengawasan sekolah setiap semester semester dapat disusun dalam bentuk  paper  (makalah) dengan sistematika penulisan dan isi pokok sebagai  berikut. =============== HALAMAN JUDUL (SAMPUL) HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR  DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN

1. 2. 3. 4.

Lata Latarr bel belak akan ang g Fok Fokus masal asalah ah Tujuan Tujuan dan sasaran sasaran pengaw pengawasa asan n Tugas Tugas Pokok Pokok /Rua /Ruang ng Lingk Lingkup up Pengaw Pengawasa asan n

BAB II KERANGKA PIKIR PENDEKATAN DAN METODE

PEMECAHAN

BAB IV HASIL PENGAWASAN

A. Hasil Pembinaan, Pembinaan, pemantauan dan Penilaian B. Pembahasan Hasil BAB V PENUTUP

MASALAH

BAB

III

A. Simpulan B. Rekomendasi