Amostra - Manual Como Fazer Controle de Estoque

MANUAL COMO FAZER

CONTROLE DE ESTOQUE PARA MICRO E PEQUENOS EMPREENDEDORES Um passo-a-passo ecaz para você tornar seu controle de estoque mais eciente!

ÍNDICE

04 CONTROLE DE ESTOQUE 06 FIQUE POR DENTRO 07 PORQUE, QUANDO E COMO USAR 09 ENTENDENDO O SISTEMA D E PROCESSOS 10 FALANDO DE 13 TUDO COMEÇA POR COMPRAS... PASSA POR FINANCEIRO! 16 ...E PASSA 17  TODO PROCESSO PRECISA DE UM DONO! 19 CONTROLANDO O ESTOQUE 20 DEFINIR OS ITENS EM ESTOQUE 22 DEFINIR ESTOQUE MÍNIMO O S MATERIAIS MATERIAIS EM ESTOQUE 23 COMO ARMAZENAR OS 25 CONTROLAR AS ENTRADAS E SAÍDAS DE MATERIAL MATERIAL MATERIAIS CHEGARAM NA QUANTIDADE MÍNIMA 26 VERIFICAR SE MATERIAIS 27 RECEBIMENTO DE MATERIAL 28 DICAS LUZ 29 O QUE É UM MANUAL COMO FAZER Manual Como Fazer . CONTROLE DE ESTOQUE

2

MANUAL COMO FAZER

CONTROLE DE ESTOQUE PARABÉNS! Você acaba de adquirir um guia que lhe ajudará a controlar seu estoque! Veja abaixo os documentos que fazem parte do Manual Como Fazer:

Controle de Estoque.

Título: Planilhas Códigos:

PLA001 - Controle de Estoque PLA002 - Gestão de Compras PLA003 - Avaliação de Fornecedores

Título: Formulários Título: Manual Como Fazer Código: MCF007 Documentos: 01 unidade

Códigos:

FOR001 - Mapeamentos dos Processos Organizacionais FOR002 - Como Criar uma Checklist FOR003 - Solicitação de Material FOR004 - Descrição de Cargos FOR005 - Inventário Físico FOR006 - Pedido e Liberação de Material FOR007 - Calendário de Recebimento de Material

Manual Como Fazer . CONTROLE DE ESTOQUE

3

MANUAL COMO FAZER

CONTROLE DE ESTOQUE

Título: Checklists Códigos:

CHK001 - Processos Organizacionais O rganizacionais CHK002 - Vericação do Processo de Compras CHK003 - Cotação de Materiais CHK004 - Planejamento da Implantação I mplantação das Novas Rotinas do Almoxarifado CHK005 - Organização do Estoque CHK006 - Limpeza do Almoxarifado CHK007 - Recebimento de Material

Título: Informativos Códigos:

INF001 - Solicitação de Material Principais INF002 - Recebimento de Material INF003 - Contagem de Material PROC001 - Processo de Compras PROC002 - Processo de Solicitação

Título: Modelo de E-mail Códigos:

MOD001 - Resposta a Solicitação de Material

Manual Como Fazer . CONTROLE DE ESTOQUE

4

FIQUE POR DENTRO

RECURSOS DO MANUAL Este manual foi elaborado para que você torne o controle de seu estoque mais e ciente. Todo o conteúdo desenvolvido foi pensado de maneira a tornar essa atividade - que é essencial para empresas varejistas e industriais - mais simples e prática. Todos os documentos são muito fáceis de serem editados, e foram elaborados nos seguintes formatos: Microsoft Word ou Excel (para usuários Windows) Pages ou Numbers (para usuários Apple) Em todos os materiais que acompanham este manual, as indicações para mudança aparecem na cor vermelha. Estes textos deverão ser adaptados aos padrões de sua empresa. Além disso, você poderá personalizar os documentos com a sua marca, através de sua logo e cores institucionais.

Manual Como Fazer . CONTROLE DE ESTOQUE

5

CONTROLE DE ESTOQUE PORQUE, QUANDO E COMO USAR

PORQUE USAR? Anal, porque existe estoque? Muito simples: os estoques existem porque há uma diferença de ritmo entre o fornecimento (por exemplo, a produção de um produto - no caso de uma fábrica ou sua revenda - no caso do varejo) e a demanda (clientes que querem comprar esse produto). Se o fornecimento de qualquer produto ocorresse exatamente quando ele fosse demandado, demandado, não existira estoque! Mas, como existe essa diferença, diferença, o papel do estoque: para a Indústria

é garantir que os insumos necessários durante os diferentes estágios de produção estejam disponíveis, evitando pausas e atrasos durante o processo de fabricação. para o Varejo

é assegurar que os consumidores encontrem os produtos desejados nos pontos-devenda. Agora que entendemos porque existe estoque e qual a sua importância, seja na fabricação ou na revenda de um produto, seu controle precisa ser eciente para garantir que o resultado nal satisfação do cliente - seja alcançado.

QUANDO USAR? Para Fábricas, conforme as etapas de produção, os estoques sãos classicados da seguinte forma: Estoque de Matéria Prima formado pelos insumos básicos, que são os itens iniciais que irão compor o produto nal. Estoque de Material Semi-acabado formado por materiais parcialmente acabados, que ainda serão processados em outras etapas. Estoque de Produtos Acabados são os produtos que já passaram por todo o processo produtivo. Em cada uma dessas fases, é necessário gerir os materiais que são utilizados. Com isso, o controle de estoque faz-se extremamente necessário! Manual Como Fazer . CONTROLE DE ESTOQUE

6

Para o Varejo e Comércio, o estoque surge como uma forma de garantir que seus consumidores tenham os produtos que desejam. Anal, o objetivo de todo varejista é ter o produto certo na hora certa! E o controle de estoque impacta em saber: quais são os produtos mais consumidos pelos clientes, quando fazer um novo pedido de compra e qual o estoque mínimo necessário para garantir que as vendas não sejam afetadas. Para Prestadoras de Serviços , durante a realização de suas atividades ocorre o consumo de materiais. O controle de estoque permite identicar os recursos mais consumidos, permitindo análises de desempenho quanto a execução dessas atividades.

COMO USAR? Neste manual você encontrará um passo-a-passo de como controlar seu estoque de maneira que esse processo seja simples e ecaz, de forma a atender as suas necessidades. Veja abaixo as etapas que formam o Controle de Estoque:

Passo 01: Denir os itens em estoque Passo 02: Denir Estoque Mínimo Passo 03: Como armazenar materiais em estoque Passo 04: Controlar as entradas e saídas de material Passo 05: Vericar se materiais chegaram na quantidade mínima Recebimento de material Passo 06: Recebimento

Manual Como Fazer . CONTROLE DE ESTOQUE

7

O QUE É UM

MANUAL COMO FAZER?

O Manual Como Fazer é um guia passo-a-passo que permitirá a você, empreendedor, realizar as atividades do dia-a-dia da empresa com praticidade, rapidez e de maneira independente. Através do Manual e dos Modelos de Documentos que o acompanham (modelos de e-mail, formulários, planilhas, etc...), você aplicará estes conhecimentos na sua empresa tornando sua gestão mais organizada e eciente.

INOVAÇÃO A LUZ é a pioneira no Brasil ao desenvolver estes Manuais Como Fazer voltados para o gerenciamento das empresas. Estes manuais foram pensados e feitos para empreendedores como você, que são “mão na massa” e que querem melhorar a gestão de suas empresas de maneira independente. Os Manuais Como Fazer trazem o conhecimento na medida certa, para serem aplicados imediatamente e sem burocracia!

Manual Como Fazer . CONTROLE DE ESTOQUE

8