ALHAMDULILLAH

 

PENGELOLAAN DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTRIGHT PREMIER VERSI 19 PADA PT RENATA PERSADA ABADI

TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

Syifa Fadhilah NIM : 11162226

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana Informatikaa Jakarta 2019

 

 

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan di bawah ini:  Nama

: Syifa Fadhilah

 NIM

: 11162226

Jenjang

: Diploma Tiga (D3)

Program Studi

: Sistem Informasi Akuntansi

Fakultas

: Teknologi Informasi

Perguruan Tinggi

: Universitas Bina Sarana Informatika

Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat dengan judul: “ Pengelolaan Data Akuntansi Menggunakan  MY OB AC COUN COUNTR TR I G H T PREMIER Versi19  Pada PT Renata Persada Abadi ”,  adalah asli (orisinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah di terbitkan atau di publikasikan

dimanapun dan dalam bentuk apapun. Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada  paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa tugas akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan tertemtu, saya bersedia di proses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya dari Universitas Bina Sarana Informatika dicabut/dibatalkan.

Dibuat di

: Jakarta

Pada tanggal

: 03 April 2019

Yang menyatakan,

Syifa Fadhilah

 

 

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini:  Nama : Syifa Fadhilah  NIM : 11162226 Jenjang : Diploma Tiga (D3) Program Studi : Sistem Informasi Akuntansi Fakultas : Teknologi Informasi Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Universitas Bina Sarana Informatika, Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (non-exclusive Royalti-Free  Right)   atas karya ilmiah kami yang bejudul: “ Pengelolaan Data Akuntansi  Right) Menggunakan MYOB ACCOUNTRIGHT Versi19 Pada PT RENATA PERSADA ABADI ”, beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada). Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Bina Sarana Informatika  berhak menyimpan, mengalih-media atau mem-format-kan, mengelolanya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Bina Sarana Informatika, ssegala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas  pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernytaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Dibuat di Pada tanggal Yang menyatakan,

Syifa Fadhilah

 

: Jakarta : 03 April 2019

 

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh:  Nama

: Syifa Fadhilah

 NIM

: 11162226

Jenjang

: Diploma Tiga (D3)

Program Studi

: Sistem Informasi Akuntansi

Fakultas

: Teknologi Informasi

Perguruan Tinggi

: Universitas Bina Sarana Informatika

Judul Tugas Akhir

: Pengelolaan Data Akuntansi Menggunakan MYOB ACCOUNTRIGHT PREMIER Versi19 Pada PT Renata Persada Abadi

Untuk dipertahankan pada periode I-2019 di hadapan Penguji dan diterima sebagai  bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya Sistem Informasi Komputer (A.Md.S.I.Ak) pada Program Diploma Tiga (D3) Program Studi Sistem Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika. Jakarta, 4 Juli 2019 PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Dosen Pembimbing

: Sulaeman Hadi Sukmana M, Kom. …………………… ……………………  

DEWAN PENGUJI Penguji I

:

……………………………   ……………………………

…………………..   …………………..

Penguji II

:

……………………………   ……………………………

…………………..   …………………..

 

 

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA INFORMATIKA

 NIM

:11162226

 Nama Lengkap

: Syifa Fadhilah

Dosen Pembimbing

: Sulaeman Hadi Sukmana M.Kom

Judul Tugas Akhir

: Pengelolaan Data Akuntansi Menggunakan MYOB Accountright premierVersi19 Pada PT Renata Persada Abadi

 No

Tanggal

Pokok Bahasan

Paraf

Bimbingan

Dosen Pembimbing

1

28 Maret 2019

Pengajuan Judul Tugas Akhir

2

11 April 2019

Acc Judul & Pengajuan BAB I

3

25 April 2019

Revisi BAB I & Pengajuan BAB II

4

9 Mei 2019

ACC BAB I dan Revisi BAB II

5

23 Mei 2019

ACC BAB II

6

20 Juni 2019

Pengajuan Bab III & IV

7

27 Juni 2019

Acc BAB III

8

4 Juli 2019

Acc BAB IV dan ACC Keseluruhan

Catatan untuk Dosen Pembimbing. Bimbingan Tugas Akhir Dimulai pada tanggal

: 28 Maret 2019

Diakhiri pada tanggal

: 4 Juli 2019

Jumlah pertemuan bimbingan : 8 Pertemuan Disetujui oleh, Dosen Pembimbing

(Sulaeman Hadi Sukmana M.Kom )

 

 

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga (D3) ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul Tugas Akhir, Akuntansi Menggunakan yang penulis ambil sebagai berikut, “Pengelolaan Data Akuntansi  MY  M Y OB A Acc cco ount untrr ight ig ht V er si19 Pada PT Renata Persada Abadi“.  Abadi“.  

Tujuan penulisan Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga (D3) ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Universitas Bina Sarana Informatika. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancer. Oleh karena itu pada kesempatan ini, ijinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1.  Rektor Universitas Bina Sarana Informatika. 2.  Dekan Fakultas Teknologi Informasi. 3.  Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika. 4.  Bapak Sulaeman Hadi Sukmana M, Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir. 5.  Staff / karyawan / dosen di lingkungan Universitas Bina Sarana Informatika. 6.  Bapak Budiman Rusli selaku Direktur utama PT Renata Persada Abadi 7.  Staff / karyawan di lingkungan PT Renata Persada Abadi 8.  Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual. 9.  Rekan-rekan mahasiswa/I kelas 11.6A.11 Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang  bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan penulisan di masa yang akan dating. Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi  para pembaca yang berminat pada umumnya. umumnya.

Jakarta, 03 April 2019 Penulis

Syifa Fadhilah

 

 

ABSTRAK Syifa Fadhilah (11162226), Pengelolaan Data Akuntansi Menggunakan  M  MY Y OB

 ACC  A CCOUN OUNTR TR I G H T PRE PR E M I E R V Ve ersi rsi19 19 Pada PT Renata Persada Abadi

Perkembangan teknologi informasi saat ini melaju dengan sangat cepat. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, dapat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware hardware   maupun  software. Begitu pula dengan PT Renata Persada Abadi yang bergerak di bidang  perusahaan jasa expedisi ekspor dan import dimana dalam melakukan pembukuan masih menggunakan sistem manual, mulai dari pencatatam bukti transaksi,  pembuatan jurnal, posting ke buku besar hingga pembuatan laporan keuangan. Sehingga sering mengalami kesalahan dalam pengecekan data. Banyaknya pelanggan yang sering menggunakan jasa tentunya akan semakin banyak pula transaksi yang harus di proses secara cepat dan tepat. Maka seharusnya proses pengelolaan data akuntansi sudah beralih dengan menggunakan komputer (tekomputerisasi). Untuk itu, penulis menyarankan kepada PT Renata Persada Abadi untuk menggunakan  program akuntansi yang fleksibel, dan mudah digunakan  seperti Myob Accounting V19,8   dalam pembukuan, diharapkan menjadi solusi yang tepat dalam masalah V19,8  pengelolaan data akuntasni, sehingga dalam proses pengolahan data akuntansi dapat menjadi lebih efektif, efisisen, dan laporan keuangan yang dihasilkan lebih akurat dibandingkan dengan laporan keuangan yang disusun secara manual.

Kata Kunci: Pengelolaan Data Akuntansi, M  Myyob A cco ccount untii ng V19,8.

 

 

 AB ST STR R AC T

 Syifa F adhila hilah h (111 (11162 6222 226), 6), D ata Pr Pro ocess cessing ing Account Accounting ing at PT R ena natta Pe Perr sad sada  Ab  A badi us using ing MY MYOB OB A Acc cco ount untrr ight ig ht Pre Pr emie ierr V V19 19,8 ,8

The development of information technology is currently moving very fast. The computer which is a device created to facilitate human work, can achieve good  progress in making hardware and software. Likewise, PT Renata Persada Abadi is engaged in export and import service companies where bookkeeping still uses a manual system, starting from recording transaction proofs, making journals, posting to ledgers to financial reporting. So often experience errors in checking data. The number of customers who often use services will certainly be more and more transactions that must be processed quickly and right. Then the accounting data management process should have been switched to using computers (computerization). For this reason, the author suggests PT Renata Persada Abadi to use a flexible, easy-to-use accounting program such as Myob Accounting V19.8 in bookkeeping, which is expected to be the right solution to the problem of accounting data management, so that the accounting data processing can be more effective , efficient, and the financial statements produced are more accurate than the financial  statements prepared manually.

K eyw ywo or ds: D ata Pr oce cessing ssing A cc cco ount untii ng, M Y OB A cc cco ount untii ng V 19,8 V 19,8  

 

 

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir Lembar Konsultasi Tugas Akhir Kata Pengantar Lembar Abstraksi Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Daftar Lampiran BAB I

Pendahuluan 1.1.Latar Belakang Masalah 1.2.Maksud dan Tujuan 1.3.Metode Pengumpulan Data 1.4.Ruang Lingkup

BAB II

Landasan Teori

2.1.Konsep Dasar Akuntansi  2.2.Tool Aplikasi BAB III

Pembahasan

3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1. Sejarah Perusahaan 3.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan 3.2. Tinjauan Kasus 3.3. Pencatatan Akuntansi Manual 3.4. Pencatatan dengan Tool Aplikasi 3.4.1. Setup Awal 3.4.2. Input Saldo Awal 3.4.3. Input Data Transaksi 3.4.4. Laporan 3.4.5. Analisa Laporan Keuangan  

 

BAB IV

Penutup

4.1. Kesimpulan 4.2. Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP SURAT KETERANGAN PKL/RISET LAMPIRAN

 

 

Daftar Gambar Gambar II.1. Sikluk Akuntansi Gambar II.2. Tampilan Awal Program Myob M yob Accountright Gambar II.3. Tampilan Modul Account Gambar II.4. Tampilan Modul Banking Gambar II.5. Tampilan Modul Sales Gambar II.6. Time Billing Gambar II.7. Tampilan Purchases Gambar II.8. Tampilan Payroll Gambar II.9. Tampilan Inventory Gambar II.10. Tampilan Card File Gambar III.1. Struktur Organisasi Perusahaan Gambar III.2. Tampilan Menu Utama MYOB Gambar III.3. Tampilan Jendela Kotak New Dialog Gambar III.4. Tampilan Jendela Input Informasi Perusahaan Gambar III.5. Tampilan Jendela Input Periode Akuntansi Gambar III.6. Tampilan Jendela Account List Gambar III.7. Tampilan Jendela New Company File

Gambar III.8. Tampilan Jendela Beranda  

 

Gambar III.9. Tampilan Jendela Preferences Gambar III.10. Tampilan Jendela Currencies List Gambar III.11. Tampilan Jendela Currency Information Gambar III.12. Tampilan Jendela Currencies List Gambar III.13. Tampilan Jendela Tax Code List Gambar III.14. Tampilan Jendela Tax Code List Gambar III.15. Tampilan Jendela Information Gambar III.16. Tampilan Jendela Hasil Perubahan Pajak Gambar III.17. Tampilan Jendela Tab Security Gambar III.18. Tampilan Jendela Account List Gambar III.19. Tampilan Jendela Edit Account Gambar III.20. Tampilan Jendela Saldo Awal Akun Gambar III.21. Tampilan Jendela Saldo Awal Customer

Gambar III.22. Tampilan Jendela Saldo Awal Supplier Gambar III.23 Tampilan Jendela Daftar Akun Gambar III.24. Tampilan Jendela Customer,Supplier, Employee Gambar III.25. Tampilan Jendela Record Journal Entry Gambar III.26. Tampilan Jendela Transaksi Gaji Gambar III.27. Tampilan JendelaTransportasi Export

 

 

Gambar III.28. Tampilan Jendela Transaksi Export Gambar III.29. Tampilan Jendela Transaksi Import Gambar III.30. Tampilan Jendela Peralatan Kantor Gambar III.31. Tampilan Jendela Transaksi Pembelian Gambar III.32. Tampilan Jendela Gaji Gambar III.33. Tampilan Jendela Transaksi Pengeluaran Gambar III.34. Tampilan Jendela Transaksi Piutang Gambar III.35. Tampilan Jendela Transaksi Piutang Gambar III.36. Tampilan Jendela Gaji Gambar III.37. Tampilan Jendela Biaya Service Gambar III.38. Tampilan Jendela Transaksi Pembelian Gambar III.39. Tampilan Jendela Transaksi Pendapatan Gambar III.40. Tampilan Jendela Transaksi Pengeluaran

Gambar III.41. III.41. Tampilan Tampilan Jendela Transaksi Pengeluaran Gambar III.42. Tampilan Jendela Transaksi Pengeluaran Gambar III.43. Tampilan Jendela Transaksi Pengeluaran Gambar III.44. Tampilan Jendela Biaya Makan Gambar III.45. Tampilan Jendela Gaji Gambar III.46. Tampilan Jendela Transaksi Pengeluaran

 

 

Gambar III.47. Tampilan Jendela Transaksi Pengeluaran Gambar III.48. Tampilan Jendela Biaya Bongkar Muat Gambar III.49. Tampilan Jendela Biaya Telepo,Air,Listrik Gambar III.50. Tampilan Jendela Transaksi Pendapatan Gambar III.51. Tampilan Jendela Gaji Gambar III.52. Tampilan Jendela Pendapatan Gambar III.53. Tampilan Jendela Gaji Gambar III.54. Tampilan Jendela Biaya Makan Gambar III.55. Tampilan Jendela Transaksi Pendapatan Gambar III.56. Tampilan Jendela Transaksi Pendapatan Gambar III.57. Tampilan Jendela Transaksi Pendapatan Gambar III.58. Tampilan Jendela Transaksi Pengeluaran Gambar III.59. Tampilan Jendela Transaksi Pendapatan

Gambar III.60. Tampilan Jendela Transaksi Pendapatan Gambar III.61. Tampilan Jendela Transaksi Pendapatan

 

 

Daftar Tabel

Tabel III.1. Neraca Saldo Tabel III.2. Saldo Awal Piutang Usaha Tabel III.3. Saldo Awal Hutang Usaha Tabel III.4. Data Customer Tabel III.5. Data Employee Tabel III.6. Data Harta Tetap Tabel III.7. Jurnal Umum Tabel III.8. Buku Besar Kas Kecil Tabel III.9. Buku Besar Kas Tabel III.10. Buku Besar Bank Tabel III.11. Buku Besar Piutang Usaha Tabel III.12. Buku Besar Peralatan Tabel III.13. Buku Besar Akm. Peny.Peralatan Tabel III.14. Perlengkapan Tabel III.15. Kendaraan

Tabel III.16. Akm.Peny. Kendaraan  

 

Tabel III.17. Hutang Usaha Tabel III.18. Modal Disetor Tabel III.19. Laba Ditahan Tabel III.20. Pend. Pengiriman Brg Tabel III.21. Pend. Jasa Inklaring Tabel III.22. Pend. Bongkar Pasang Tabel III.23. Biaya Gaji Supir dan Aspir Tabel III.24. Pajak Tabel III.25. Biaya Bongkar Tabel III.26. Biaya Makan Tabel III.27. Gaji Tabel III.28. Peny. Truk Kontainer Tabel III.29. Biaya Listrik Tabel III.30. Biaya Service Tabel III.31. Peny. AC Tabel III.32. Peny. Pick Up

Tabel III.33. Peny. Telepon  

 

Tabel III.34. Peny. Komputer Tabel III.35. Biaya Sewa Mesin Fotocopy Tabel III.36. Neraca Lajur Tabel III.37. Laba Rugi Tabel III.38. Laporan Perubahan Modal Tabel III.39. Daftar Akun Perkiraan

 

 

Daftar Lampiran

BAB I PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Masalah

Teknologi membawa pengaruh yang sangat besar pada dunia dan bisnis. Semakin berkembangnya teknologi informatika, otomatis menuntut segala bidang  

 

kegiatan untuk terkomputerisasi. Tanpa terkecuali dengan bidang akuntansi. Dimasa yang serba cepat ini penggunaan komputer menjadi kebutuhan yang paling penting dalam rangka meningkatkan kinerja suatu perusahaan. Meningkatnya kebutuhan manusia pada saat ini menyebabkan meningkatnya kecanggihan akan teknologi untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Pengolahan akuntansi secara manual memiliki resiko lebih banyak dibandingkan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi. Contohnya, dalam melakukan pengimputan jurnal, sering terjadi dua kali input dengan nomor atau kode  bukti transaksi yang sama tapi transaksi tr ansaksi yang berbeda. Sering pula terjadi kesalahan  penulisan saat menginput pada neraca yang bersumber dari buku besar, sehingga menyebabkan tidak  balance-nya   balance-nya laporan keuangan. Di dukung dengan pengetahuan informasi teknologi, maka bidang akuntansi dan informasi teknologi dapat menciptakan berbagai macam  software  software   akuntansi, salah satunya adalah Myob  Accounting . PT Renata Persada Abadi adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang  penjualan jasa pengiriman barang domestik maupun internasional. Dalam pencatatan dan pengelolaan keuangannya PT Renata Persada Pers ada Abadi tidak berhubungan langsung dengan komputer karena sistem pengolahan data yang digunakan di PT Renata Persada Abadi masih manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama dan tidak efesien dalam proses pencatatannya. Menurut (Fauziah, 2019) menyatakan bahwa, “Perusahaan “Perusahaan Jasa merupakan  perusahaan yang dalam usaha utamanya utaman ya memberikan memberi kan jasa jas a bagi pihak lain l ain dan pihak lain memberikan imbalan yang menjadi pendapatan utama bagi perusahaan”.  perusahaan”. 

 

 

Sehubungan dengan masalah dan kendala diatas, maka penulis mencoba memecahkan masalah yang sering terjadi dengan menggunakan aplikasi  Myob  Accounting. Pengaplikasian  Myob Accounting merupakan solusi terbaik untuk memecahkan masalah pada PT Renata Persada Abadi. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membuat sebuah program pengolahan data akuntansi

pada

“PENGELOLAA N

PT

Renata DATA

Persada

Abadi

AKUNTANSI

dengan

mengambil

MENGGUNAKAN

judul MYOB

ACCOUNTRIGHT PREMIER VERSI 19 PADA PT RENATA PERSADA ABADI”.   ABADI”.

1.2.Maksud dan tujuan

A.  Maksud 1.  Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan penulis dalam memecahkan masalah yang dihadapi berkaitan pengolahan data akuntansi. 2.  Sebagai salah satu sumbangan pikiran dalam rangka memperbaiki suatu sistem lama menjadi suatu sistem yang baru, dengan memanfaatkan sumber daya yang ada baik dari segi perangkat lunak, perangkat keras, maupun pemakai dan pengguna. 3.  Mencoba untuk menerapkan pengolahan data transaksi akuntansi pada PT Renata Persada Abadi agar mengefisienkan waktu dan memudahkan dalam pembuatan laporan yang diminta oleh pimpinan. pim pinan. 4.  Menghasilkan suatu solusi guna meningkatkan kinerja dari perusahaan. B.  Tujuan

 

 

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Diploma Tiga (D.III) program studi Sistem Informasi Akuntansi pada Universitas Bina Sarana Informatika.  

1.3.Metode 1.3.Meto de Pengumpulan Data

Terdapat 2 metode yang dapat penulis uraikan adapun sebagai berikut. 1.  Analisa Penelitian Analisa penelitian ini dilakukan pada PT Renata Persada Abadi. PT Renata Persada Abadi merupakan perusahaan yang bergerak dalam  pengiriman barang ekspedisi. Analisa yang penulis lakukan adalah dengan melakukan metode pengumpulan data yaitu dengan cara melakukan observasi,wawancara dan metode pustaka 2.  Metode Pengumpulan Data Dalam rangka pengumpulan data untuk memenuhi penyusunan program aplikasi ini, penulis melakukan beberapa cara yaitu: a.  Metode Observasi (Observation Method ), Pada waktu melakukan observasi

disebuah

perusahaan

yang

bergerak

dibidang

jasa

 pengiriman barang (ekspedisi) yang beralamat Jl Raya Pelabuhan LR O GG RT.011 RW.005, Kel Koja, Kec. Koja Jakarta Utara analisa sistem dapat juga berpartisipasi secara langsung. Dalam metode observasi ini penulis berinteraksi langsung dilapangan dengan karyawan di PT Renata Persada Abadi, selain itu penulis melakukan kegiatan penginputan data, penyusunan transaksi keuangan baik transaksi masuk ataupun transaksi keluar.  

 

 b.  Metode Wawancara, Metode wawancara dilakukan dengan pihak pihak yang terkait dibidangnya masing-masing. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis berkesempatan langsung wawancara dengan Direktur utama yaitu Bapak Budiman Rusli. c.  Metode Studi Pustaka (Library Method), Selain dengan observasi analis sistem juga melakukan pencarian data dengan metode studi  pustaka sebagai pedoman pengumpulan data mengkaji data yang ada. Metode studi pustaka yang dilakukan dengan membaca literaturliteratur yang berkaitan dengan pembayaran hutang usaha, catatancatatan dan buku-buku yang berhubungan dengan materi perancangan  program seperti Sistem Basis Data, Pemograman Menggunakan  software Myob Accounting.  Accounting. 

1.4.Ruang Lingkup

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membatasi masalah hanya pada  pengolahan data akuntansi pada PT Renata Persada Abadi selama 1 bulan. Pengolahan data akuntansi dilakukan dengan pencatatan manual yang dimulai dari mengumpulkan dokumen, mengelola bukti transaksi, membuat semua jurnal transaksi, membuat buku besar, menyusun neraca lajur, membuat laporan laba-rugi.

 

 

Serta

pengolahan

data

akuntansi

dengan

menggunakan

aplikasi

Myob

Accounting. Pengolahan data akuntansi dengan Myob Accounting dimulai dari setup awal, membuat daftar akun, membuat data master, membuat data pajak, memasukkan saldo awal (saldo awal akun, saldo awal piutang, saldo awal hutang), memasukkan semua transaksi ke modul yang diperlukan (Account, Banking, dll), dan melihat seluruh transaksi dalam bentuk laporan (analisa rasio, laba rugi, neraca, dan neraca saldo). Laporan yang dihasilkan setelah menggunakan aplikasi Myob Accounting dapat mempercepat proses pembuatan laporan keuangan yang terjadi di  perusahaan dan meminimalisir kesalahan yang dapat terjadi dalam proses pengolahan transaksi yang dilakukan.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi 

 

 

Akuntansi memerlukan database database yang  yang confidential  karena  karena seluruh transaksi yang ada rata-rata berkaitan dengan keuangan sebuah perusahaan atau badan  perseorangan. Pengolahan data akuntansi secara manual seperti proses yang masih menggunakan pencatatan secara tertulis dimana memilili lebih banyak resiko kehilangan data dan kurangnya efisiensi waktu dibandingkan menggunakan sistem yang terkomputerisasi.  Menurut (sujarweni, 2018b) menyatak an an bahwa, “Akuntansi adalah proses dari transaksi yang dibuktikan dengan faktur, lalu dari transaksi dibuat jurnal, buku  besar, neraca lajur, kemudian akan menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan yang digunakan pihak- pihak tertentu”.  tertentu”.  Menurut (Fauziah, 2019) menyatakan bahwa, “Akuntansi dapat diartikan sebagai suatu sistem informasi yang memberikan laporan kepada berbagai pemakai atau pembuat keputusan mengenai aktivitas bisnis dari suatu satu kesatuan ekonomi”.  ekonomi”.  Dari pemahaman tersebut kemudian dapat dibuat penyederhanaan persamaan dasar akuntansi sebagai berikut: Aktiva = Kewajiban + Modal

Ada yang perlu diperhatikan bahwa dalam persamaan akuntansi, Aktiva = Kewajiban + Modal harus seimbang jumlahnya setelah setiap terjadi transaksi.

Menurut (sujarweni, 2018b) 2018b) menyimpulkan menyimpulkan bahwa:

Kondisi keuangan atau kekayaan perusahaan dalam Akuntansi disebut dengan Neraca. Neraca merupakan suatu daftar yang menggambarkan Aktiva dengan Kewajiban/Hutang dan Modal pemilik pada saat tertentu. Dalam  Neraca ini selalu menunjukkan adanya keseimbangan antara sisi Debit dengan sisi Kredit. Keseimbangan ini selanjutnya disebut dengan persamaan dasar akuntansi. Persamaan Dasar Akuntansi ditunjukkan dengan rumus hubungan saling keterkaitan antara: Aktiva dengan Kewajiban/Hutang dan Modal.  

 

2.1.1. Siklus Akuntansi

Menurut (sujarweni, 2018c) menyatakan bahwa,”Siklus Akuntansi adalah rangkaian kegiatan dalam akuntansi berupa kegiatan yang bermulai dari mencatat sampai dengan menghasilkan laporan keuangan”.  keuangan”.  

Secara lebih rinci (sujarweni, 2018c), mengungkapkan bahwa rincian kegiatan Siklus Akuntansi sebagai berikut : 1. 

Menyiapkan transaksi.

2. 

Mencatat transaksi dalam jurnal.

3. 

Memposting kedalam buku besar.

4. 

Menyusunan neraca saldo.

5. 

Jika ada transaksi yang harus disesuaikan, perlu membuat jurnal penyesuaian.

6. 

Menyusun neraca lajur atau kertas kerja.

7. 

Menyusun laporan keuangan (laporan rugi laba, perubahan modal dan neraca).

8. 

Membuat jurnal penutup dan neraca saldo penutup.

9. 

Membuat jurnal penyesuaian kembali (jurnal pembalik).

Menurut (hidayat lubis, 2017a) menyatakan bahwa: “Dalam proses menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh berbagai pihak yang berkepentingan, akuntansi harus melewati beberapa tahapan proses. Proses tersebut dimulai dari mengumpulkan dokumen dasar transaksi, mengklasifikasikan jenis transaksi, menganalisis, meringkasnya dalam catatan, sehingga melaporkannya dalam bentuk laporan keuangan yang dibutuhkan, yang disebut dengan Siklus Akuntansi”.  Akuntansi”. 

Transaksi

 

 

Catatan

Posting

Dokumen

Jurnal

Buku

Neraca

Dasar

umum

Besar

Saldo

Kertas Kerja

Laporan Keuanga  

Sumber: Hidayat Lubis (2017:18 ) Gambar II.I. Siklus Akuntansi

2.1.2. 

Pengertian Perusahaan Jasa 

Menurut (sujarweni, 2018a) menyatakan bahwa, “Perusahaan Jasa adalah  perusahaan yang kegiatannya melakukan pelayanan jasa atau menjual jasa kepada  pihak lain atau masyarakat”.

Ciri perusahaan Jasa : 1.  Pendapatan berasal dari penjualan jasa atau pelayanan. 2.  Dalam perusahaan jasa ini tidak ada persediaan, sehingga tidak terdapat  perhitungan harga pokok penjualan. penjualan. 3.  Laba yang diperoleh berasal dari perbandingan pendapatan yang masuk dikurangin dengan besarnya beban operasional dan non operasional.

2.1.3. Pengertia Pengertian n Laporan Keuangan

Menurut (sujarweni, 2018a) menyatakan bahwa, “ Laporan Keuangan adalah  adalah  untuk menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta  perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan pemakainya”. pemakainya”.  

 

 

Menurut (hidayat lubis, 2017b) menyatakan bahwa: Tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi tentang posisi keuangan, kinerja keuangan, dan laporan arus kas suatu entitas yang  bermanfaat bagi sejumlah besar pengguna dalam pengambilan keputusan ekonomi atau siapapun yang tidak dalam posisi dapat meminta laporan keuangan khusus untuk memenuhi kebutuhan informasi tertentu.

Menurut M. Sadeli dalam (sujarweni, 2018a) mengemukakan bahwa,”Tujuan bahwa,”Tujuan menyusun laporan keuangan adalah untuk menyediakan informasi keuangan mengenai suatu perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan sebagai  pertimbangan dalam pembuatan keputusankeputusan-keputusan keputusan ekonomi”.  ekonomi”.  Tujuan laporan keuangan adalah sebagai berikut : 1.  Menyediakan informasi yang dapat diandalkan tentang kekayaan dan kewajiban. 2.  Menyajikan informasi yang dapat diandalkan tentang perubahan kekayaan bersih  perusahaan sebagai tentang perusahaan kekayaan bersih perusahaan se sebagai bagai hasil dari kegiatan usaha. 3.  Menyajikan informasi yang dapat diandalkan tentang perubahan kekayaan bersih yang bukan berasal dari kegiatan usaha. 4.  Menyajikan informasi yang dapat membantu para pemakai dalam menaksir kemampuan perusahaan memperoleh laba. 5.  Menyajikan informasi lain yang sesuai atau relevan dengan keperluan para  pemiliknya. Standar Akuntansi Keuangan menjelaskan bahwa tujuan laporan keuangan antara lain: 1. 

Menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja serta  perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah  besar pemakai dalam pengambilan keputusan ekonomi.

 

 

2. 

Laporan keuangan disusun memenuhi kebutuhan bersama oleh sebagian besar  pemakainya yang secara umum menggambarkan pengaruh keuangan dari kejadian masa lalu.

3. 

Laporan keuangan yang menunjukkan apa yang dilakukan manajemen atau  pertanggung jawaban manajemen atas, sumber daya yang dipercayakan kepadanya.

Laporan Keuangan yang dihasilkan terdiri dari : 1.  Laporan Laba Rugi yaitu laporan mengenai pendapatan, beban, dan laba atau rugi suatu perusahaan dalam suatu periode tertentu. 2.  Laporan Perubahan Modal yaitu laporan yang menyajikan perubahan modal karena penambahan dan  pengurangan dari laba/rugi dan transaksi pemilik. 3.  Laporan Arus Kas yaitu laporan yang menggambarkan penerimaan dan pengeluaran kas selama satu  periode tertentu. Laporan Arus Kas akan dibahas dalam bab tersendiri. 4.   Neraca yaitu laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari suatu perusahaan yang meliputi aktiva, kewajiban dan ekuitas pada suatu saat tertentu. 2.2. Tools Aplikasi ( Myob  Myob Acco Account untrr ight ig ht Pre Pr emie ier  r  Versi  Versi 19)

Tools   Aplikasi yang digunakan pada penyusunan Tugas Akhir ini adalah   Tools  Myob Accountright Premier  Versi   Versi 19. Myob 19.  Myob Accountright Premier  adalah   adalah salah satu  software   akuntansi yang cukup populer di Indonesia,  software  software  software   akuntansi ini sangat

 

 

umum digunakan untuk mencatat seluruh transaksi bisnis dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. 1.  Devinisi M  Myyob A cco ccount untri ri ght  Versi  Versi 19

 Mind Your Own Business Accounting atau lebih dikenal dengan MYOB merupakan salah satu  software  software   akuntansi umum yang cukup popular di Indonesia. Software   akuntansi ini dibuat oleh  MYOB Limited   Australia dan sudah digunakan Software oleh banyak Negara di dunia. Myob merupakan Integrated merupakan  Integrated Software artinya Software artinya software  software ini berguna untuk merekam seluruh transaksi bisnis, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Myob untuk saat ini bisa dipakai oleh perusahaan dengan skala kecil sampai besar. Ada empat versi ver si yang beredar di Indonesia, yaitu : a.   Myob Basic  Basic  adalah versi yang paling sederhana dan paling murah. Penggunanya tidak di sarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam  Myob Basic  Basic  tidak ada modul  Inventory  Inventory,, Pembelian, kartu persediaan, laporan utang, dan tidak bisa send bisa send to excel to excel secara otomatis.  b.   Myob Accounting   adalah Myob versi 23, satu perbedaan mencolok Antara myob basic  basic  dan myob accounting  adalah   adalah myob accounting  sudah   sudah dilengkapi dengan fitur untuk melacak persediaan. c.  Myob Premier adalah Myob dengan fitur paling lengkap. Hal yang membedakan myob premier dan myob accounting  myob accounting  adalah  adalah fasilitas pada myob  premier untuk menangani transaksi yang menggunakan mata uang berbeda (multi-currency multi-currency), ), fasilitas untuk melacak mutasi antargudang, serta fasilitas multiuser.

 

 

d.   Myob Accountright  adalah   adalah Myob yang secara khusus dilengkapi dengan fitur  payroll. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengelola informasi tentang penggajian. Versi ini memang belum banyak digunakan di Indonesia. Perbedaan mendasar yang sangat penting harus diketahui pada penggunaan Myob Accounting dengan Myob Premier, Antara lain :

 MY  M Y OB AC COUN COUNTI TI NG : 1.  Single User  (hanya  (hanya dapat digunakan 1 user). 2.  Single Currency (hanya Currency (hanya dapat menggunakan 1 jenis mata uang).

 MY  M Y OB PR E M I E R :

1.   Multi-user  (dapat  (dapat digunakan maksimal 25 user). 2.   Multi-currency  Multi-currency (dapat  (dapat digunakan lebih dari satu jenis mata uang). Beberapa keunggulan lainnya dari Myob dari Myob Accountright Premier  V19  V19 ini adalah: 1.  Mudah digunakan. 2.  Dapat membuat laporan keuangan secara otomatis, lengkap, dan akurat. 3.  Mampu menampilkan data dengan cepat dan mudah.

 

4. Sistem keamana yang canggih sudah dilengkapi dengan password. 5.  Terintegrasi dengan microsoft office. 6.  Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. 7.  Laporan keuangan komparasi Myob dapat menyajikan laporan lainnya dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya. Penyedia fasilitas laporan & analisa bisnis yang lengkap.  2.  Instalasi Myob Accountright Premier Versi19

 

 

Myob merupakan  software  software   akuntansi yang di peruntukan bagi UKM yang dibuat secara terpadu (integrated software).  software).  Secara umum, fungsi dari MYOB sama dengan  program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan

laporan keuangan serta laporan lain yang di sediakan oleh Myob Accounting. “Myob Accounting   sudah di lengkapi Accounting lengkapi dengan fitur untuk melacak persediaan yang secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual”. perpetual ”. (Normah, 2017)  Untuk dapat menggunakan  Myob Accountright Premier V19  V19  hal pertama yang harus dilakukan adalah menginstal software Myob software  Myob Accountright Premier V19 di komputer PC atau  Notebook   berbasis Windows (98/2000/XP/Vista/Windows 7).  Istaller    Myob  Accountright Premier V19 tersedia dalam paket program berupa CD atau dapat juga .com..  Cara instalasi  Myob dengan download versi demo pada situs www.myob www.myob.com  Accountright Premier V19 ,yaitu:  a.  Tutup semua program yang terbuka   b.  Masukkan CD Installer  CD Installer  ke  ke Drive DC  c.  Buka drive tempat software program  Myob Accounting , klik dua kali.

Selanjutnya, klik  setup.  setup.  d.  Setelah muncul tampilan Myob tampilan  Myob Accounting Instal   –  –   License License Agreement . Pilih

 I accept the terms of the license agreement . Klik next   e.  Klik typical   sebagai tanda menginstal dengan fitur umum atau standar,

sedangkan custom custom menginstal  menginstal dengan pilihan tersendiri, kemudian klik  next   next .  f.  Muncul jendela Selct Program Folder , pilih folder yang sudah ada atau ketik

nama folder  nama  folder  program  program baru. Klik next   g.  Muncul jendela Start Copying Files. Files. Merupakan tahan akhir sebelum proses

intalasi. Klik next  

 

 

h.  Proses Instalasi dimulai. Setelah proses instalasi selesai akan muncul jendela

yang

memberitahukan

proses

telah

selesai

dan

klik  finish  finish   untuk

mengakhiri.Untuk uninstal uninstal program,  program, klik Start> Start>   ControlPanel >  Add   Remove  Remove  Program> Pilih Myob> Klik Remove Klik  Remove atau  atau Uninstal . 

3.  Mengaktifkan Program Myob Accountright Premier Versi19

Langkah-langkah untuk membuka program sebagai berikut : a.  Pilih dan klik button button  Start  dan  dan pilih Myob Accountright Premier Versi 19.  b.  Selanjutnya pada layar komputer akan muncul jendela wellcome to Myob. Myob.  c.  Setelah proses membuka program sukses, akan muncul tampilan awal program .   d.  Program telah siap digunakan. Pengguna bisa memilih untuk membuat data baru

atau membuka data yang sebelumnya telah ada.  

 Myyob A cco ccount untri ri ght Pre Pr emie ier  r  Versi19 4.  Pengenalan Menu Utama M  Versi19 Menu utama program ditampilkan ditengah-tengah layar sebelum masuk lebih lanjut lagi, seperti gambar II.2.  

Sumber:Triantoro (2018) Gambar II.2. Tampilan Awal Program Myob Program  Myob Accountright

Pada bagian menu utama ini terdapat beberapa pilihan antara lain:  

 

a.  Versi Program, Versi program yang digunakan adalah  Accountright Premier  Premi er   V19,8.  b.  Open, Open,   digunakan untuk membuka data file perusahaan yang sudah dibuat sebelumnya. c.  Create, Create, digunakan  digunakan untuk membuat data file perusahaan baru. d.   Explore,  Explore,   digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh  perusahaan yang di sediakan oleh program. program. e.  What’s new, new, digunakan untuk melihat atau mencari pembaruan dalam  program myob pada versi yang digunakan. f.   Exit,  Exit, digunakan  digunakan untuk keluar dari program Myob. M yob. g.  Edisi Software Software,, Digunakan untuk menampilkan informasi tentang edisi  software   yang anda miliki, Edisi Software  software Software   ini diinformasikan kepada Myob ketika anda bertanya kepada atas masalah yang terjadi pada program dan lainlain.

2.2.1.  Modul Pada Aplikasi

Modul pada  Myob Accountright premier   dilihat untuk mempermudah  pengguna dalam melakukan transaksi keuangan. Berikut ini adalah modul-modul yang terdapat pada program :  Modul-modul yang tersedia dalam Myob dalam Myob Accountright V19 adalah sebagai berikut: 1.  Modul Modul Accounts  Accounts  Modul yang digunakan untuk menginput, mengubah, menambah, dan menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam suatu perusahaan (dagang, jasa, dan manufaktur). 

 

 

Sumber:Triantoro (2018) 

Gambar II.3. Tampilan Modul Accounts Beberapa fasilitas yang ada pada modul data-data: a.  Sens to Accountant  

 

 b.  Account List   c.   Record Journal Entry  Entry  d.  Transaction Journal   e.  Transfer Money  Money  f.  Company Data Auditor Business Insight   g.   BASlink dan Modul Banking  Banking   2.  Modul Banking Modul yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupun di terima  perusahaan.

Sumber:Triantoro Sumber:Tria ntoro (2018)

 

 

Gambar II.4. Tampilan Modul Banking

Beberapa fasilitas yang ada pada modul Banking: a.  Spend Money,  Money,  digunakan untuk mencatat atau memasukan beberapa  penarikan cek dari akun-akun cek.  b.   Prepare Electronic Payments Print Cheques,  Cheques,  dapat menyijmpan transaksi yang berhubungan dengan payments. c.  Print/email Remitance Activies d.   Bank Register   e.   Reconcile Accounts,  Accounts,  dapat merekonsiliasi/mencocokan catatan bank dengan catatan perusahaan. f.  Transction Journal , dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah dilakukan. g.   Receive Money,  Money,  dapat mecatat atau memasukan penerimaan dana yang melalui cek. h.   Prepare Bank Deposit, dapat Deposit, dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan  penerimaan dana melalui cek. 3.  Modul Modul Sales  Sales   Modul yang digunakan untuk setiap transaksi yang berhubungan dengan penjualan  barang dagang.

 

 

Sumber:Triantoro Sumber:Tria ntoro (2018) Gambar II.5. Tampilan Modul Sales

Beberapa fasilitas yang ada pada modul Sales: a.  Sales Register,  Register,  dapat melihat daftar penjualan, penerimaan penjualan, retur  penjualan.  b.   Enter Sales, Sales, dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung secara tunai maupun kredit. c.   Receive Payments, Payments, mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perushaan. d.   Print email Invoice,  Invoice,  dapat mencetak faktur penjualan yang dicatat di salesnew service. e.   Print/Email Statements, Statements, dapat mencetak faktur penjualan yang belum terbayar. f.  Transaction Journal , dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.

4.  Time Billing Modul yang digunakan untuk mencatat informasi aktivitas perusahaan yang  berhubungan dengan dengan penagihan untuk pegawai, pegawai, pemasok, atau pelanggan.  

 

Sumber:Triantoro Sumber:Tria ntoro (2018) Gambar II.6. Tampilan Modul Time Billing

Beberapa fasilitas yang ada pada modul Time Billing : a.   Enter Activity Slip Enter Timesheet,  Timesheet,  dapat melihan slip aktivitas yang dilakukan perusahaan sebagai catatan atau arsip.  b.   Activities List, dapat List,  dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan. c.   Activity Log,  Log,  dapat menampilkan informasi aktivitas yang telah dicatat oleh  perusahaan. d.   Prepare Time Billing Invoice, Invoice, dapat mencetak faktur penagihan untuk  pelanggan. e.  Transaction Journal , dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.

5.  Modul Purchases Modul yang digunakan untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan  pembelian dan retur barang dagang.

 

 

Sumber:Triantoro Sumber:Tria ntoro (2018)

Gambar II.7. Tampilan Modul Purchases Beberapa fasilitas yang ada pada modul Purchases : a.   Purchases Register,  Register,  dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian dan retur.  b.   Enter Purchases,  Purchases,  dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang  berlangsung baik secara tunai maupun kredit. c.   Pay Bills,  Bills,  dapat mencatat pembayaran dari pembelian yang belum terbayar (utang usaha) kepada pemasok. d.   Prepare Electronic Payments Print Cheques,  Cheques,  dapat memproses pembayaran atas pembelian.

 

e.  Print/Email Purchases Orders, dapat Orders, dapat mencetak faktur pembelian yang belum terbayar. f.   Print Taxable Payments dan Print/Email Remittance Remittance Advices Advices   g.  Transaction Journal, dapat Journal, dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan  pelanggan pada tabulasi purchases. 6.  Modul Payroll Modul ini digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi yang  berkaitan dengan penggajian.

 

 

Sumber:Triantoro Sumber:Tria ntoro (2018)

Gambar II.8. Tampilan Modul Payroll Beberapa fasilitas yang ada pada modul Payroll :

 

a.  Payroll Categories, dapat Categories, dapat membuat dan mengedit kategori gaji.  b.   Enter Timesheet   c.   Print Payment Summaries,  Summaries,  dapat mencetak faktur pembelian yang belum terbayar. d.   Prepare Electronic Payments Print Cheques, Cheques, dapat memproses pembayaran karyawan, utang, dan pembayaran lain melalui cek. e.   Print/Email Pay Slips  Slips  f.   Process Payroll   g.  Transaction Journal, dapat Journal, dapat melihat rincian jurnal pembayaran dari pelanggan  pada tabulasi disbursement.

7.  Modul Inventory

 

 

Modul ini digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat, nilai nominal suatu barang dengan serat penyusunannya, menetapkan harga jual dan harga  beli.

Sumber:Triantoro Sumber:Tria ntoro (2018) Gambar II.9. Tampilan Modul Inventory

Beberapa fasilitas yang ada pada modul Inventory : a.   Build Items  Items   b.   Auto Build Items.  Items.  Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen. c.   Items Register,  Register,  digunakan untuk menampilkan item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.

 

d.  Item List , digunakan untuk melihat barang persediaan. e.   Receive Items  Items   f.  Transaction Journal, digunakan untuk melihat perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan. g.   Adjust Inventory, Inventory, digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item persediaan. h.  Set Item Prices, Prices, digunakan untuk menetapkan harga jual. 8.  Modul Card File  

 

Modul ini digunakan untuk mengorganisir data terkait Customer, Supplier, Employee (karyawan) yang berhubungan dengan perusahaan.

Sumber: Triantoro (2018) Gambar II.10. Tampilan Modul Card File

Beberapa fasilitas yang ada pada modul Card File : a.  Cards List, digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan.  b.  Print Mailing Labels, dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu. c.  Create Personalised Letters d.  Contact Log, dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang dilakukan.

 

 

BAB III PEMBAHASAN

Perusahaan  3.1.  Tinjauan Perusahaan

PT Renata Persada Abadi merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa expedisi eksport import barang didalam dan diluar negeri.

3.1.1.  Sejarah Perusahaan   PT Renata Persada Abadi didirikan oleh bapak Budiman Rusli pada tahun 1998. Bermula dari kerja sama pada tahun 1998 akhirnya PT Renata Persada Abadi ini  berdiri sendiri pada tahun 2008, yang beralamat di Jl. Raya Pelabuhan LR O GG.5 RT.011 RW.005, Kelurahan Koja Kecamatan Koja Jakarta Utara dengan SIUP no AHU-88968.AH.01.02.Tahun 2008 PT Renata Persada Abadi berfokus pada kepuasan pelanggan dan rasa saling percaya antara pemilik perusahaan dan customer. Visi : Menjadi

perusahaan

transportasi

dan

expedisi

terintegrasi

yang

dapat

memberikan nilai tambah kepada setiap pelanggan dengan memberikan distribusi yang handal dan efisien serta pelayanan yang prima, tepat waktu dan terpecaya. terpec aya. Misi : 1.  Membuat sistem terintegrasi antar wilayah melalui darat,laut dan udara 2.  Memberikan pelayanan maksimal kepada setiap pelanggan 3.  Memenuhi harapan setiap customer dalam pengiriman yang cepat, tepat,aman dan terpercaya

 

 

3.1.2.  Struktur Organisasi

Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan, diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi. Struktur organisasi bermanfaat bagi seluruh karyawan untuk mengetahui kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur

organisasi

yang

baik

harus

dapat

menggambarkan

fungsi-fungsi,

 pengelompokkan kerja kerja masing-masing personil atau bagian. Struktur organisasi pada PT Renata Persada Abadi adalah sebagai berikut: Direktur Budiman Rusli

Wakil Direktur Hilman

Manager.G Ade Zulkifli

Manager Expor

ADM Bachtiar

H.Suryanto

Manager Ops

Manager Impor Taufi

Staff

Ops

Budi Utomo

Sumber: PT Renata Persada Abadi Gambar III.1 Struktur Organisasi PT Renata Persada Abadi

Adapun tugas dari setiap bagian yang ada dalam organisasi ini adalah sebagai  berikut: 1.  Direktur Adalah pemilik perusahaan yang memiliki tugas memimpin dan mengendalikan  

Ops

 

kondisi perusahaan serta menentukan segala keputusan yang akan diambil oleh  perusahaan. 2.  Wakil Wakil Direktur   Direktur   Adalah melaksanakan sebagian tugas pokok  Direktur   utama. Wakil  Direktur    bertanggung jawab kepada Direktur  kepada Direktur  utama.  utama. 3.  Manager  Gudang  Gudang Adalah membuat perencanaan pengadaan barang distribusi, mengawasi dan mengontrol operasional gudang. 4.  Manager Expor Bertugas mengawasi penyelesaian dokumen transkasi moneter yang terkait dengan distribusi internasional secara tepat waktu dan menangani permasalahan customer dengan bea cukai. 5.  Administrasi Adalah melakukan rekap data keuangan pada perusahaan. 6.  Manager  impor   Bertugas mengawasi penyelesaian dokumen transkasi moneter yang terkait dengan distribusi internasional secara tepat waktu dan menangani permasalahan customer dengan bea cukai 7.  Manager  Operasional   Adalah bertanggung jawab atas manajemen tenaga kerja, produktivitas, kontrol kualitas dan keselamatan secara efektif dan efisien sesuai kebijakan yang telah ditetapkan.

 

 

3.2. 

Tinjauan Kasus

Pada kenyataannya, masih banyak perusahaan yang sering melakukan kesalahan dalam pengolahan data akuntansi, baik dalam perhitungan maupun penyimpanan data-data transaksi yang telah berlangsung. Hal ini terjadi karena data-data tersebut masih dikelola secara manual, sehingga sering terjadi kehilangan data karena tidak adanya backup backup,, kesalahaan pencatatan, lambatnya waktu pengerjaan dan pembuatan laporan.  Proses pencatatan yang ada di PT Renata Persada Abadi mulai dari membuat  jurnal umum, memposting ke buku besar, dan menghitung laba/rugi. Karena masih kurang terorganisir dalam pengolahan data transaksi akuntansi perusahaan, maka  penulis memutuskan untuk mencoba mengolah data akuntansi pada PT Renata Persada Abadi menggunakan  software  software   akuntansi  Myob Accountright Premier V19. V19. karena perusahaan cukup mengimput setiap transaksi yang ada kedalam program maka dengan otomatis laporan yang dibutuhkan telah ada.

3.3. 

Pencatatan Pencatata n Akuntansi Manual

Pencatatan akuntansi manual merupakan pencatatan setiap transaksi secara satu persatu dan setiap akhir bulan harus membuat laporan la poran keuangannya.  1. 

Saldo Awal Akun 

 

 

Tabel III.1 PT Renata Persada Abadi Neraca Saldo Periode 31 Desember 2018

Kewajiban

dan

Modal

Aktiva

Kas Kecil

Rp95.000.000 Rp95.000.000

Hutang Usaha

Rp9.000.000

Kas

Rp850.000.000 Rp850.000.000

Modal Setor

Rp941.000.000

Bank

Rp62.500.000 Rp62.500.000

Laba ditahan

Rp560.603.000

Piutang Usaha

Rp40.078.000 Rp40.078.000

Perlengkapan

Rp8.300.000

Peralatan

Rp7.125.000

Akum.Penyusutan Peralatan

-Rp1.275.000

Kendaraan

Rp540.000.000

Akum.Penyusutan Kendaraan

-Rp91.125.000 Total Hutang dan

Total Aktiva

Rp1.510.603.000 Rp1.510.603.000 Kewajiban

Rp1.510.603.000

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi

 

 

2.  Saldo Awal Piutang Usaha Tabel III.2 Saldo Awal Piutang Usaha PT Renata Persada Abadi

Kode

Nama

Tgl.INV

No.INV

Saldo Piutang

C-001

PT Global Exim

28 Feb 18

INV-001

Rp8.878.500

C-002

PT Rainbow Indah

28 Feb 18

INV-002

Rp12.181.500

C-003

PT Diamas Star

30 Jan 18

INV-003

Rp9.350.000

C-004

PT Saridaya Plasindo

14 Mar 18

INV-004

Rp9.668.000

Total

Rp40.078.000

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada Abadi 3.  Saldo Awal Hutang Usaha Tabel III.3 Saldo Awal Hutang Usaha PT Renata Persada Abadi

ID

Nama Vendor

Invoice Tgl

Saldo Hutang

V-001

PT Sumber Elektronik

INV-01 31 Des 18

Rp9.000.000

Total

Rp9.000.000

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi

 

 

4.  Data

Customer   Tabel III.4 Data Customer  PT  PT Renata Persada Abadi

Kode

Nama Customer

C-001

PT Global Exim Indo

C-002

PT Rainbow Indah Carpet

C-003

PT Diamas Star

C-004

PT Saridaya Plasindo

C-005

JOHANNESBURG

C-006

PT Aditya Mandiri Sejahtera

C-007

PT Classic Intermark

C-008

PT Tunas Sumber Idea Kreasi

C-009

PT Gajah Tunggal TBK

C-010

PT Sari Sarana Kimatama

C-011

PT Lion Wings

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada Abadi 

 

 

5.  Data Karyawan Tabel III.5 Data Karyawan PT Renata Persada Abadi

No

ID

Nama

Tipe

Jabatan

1

E01

Budiman Rusli

Employe

Direktur Utama

2

E02

Hilman Rusli

Employe

Wakil Direktur

3

E03

Ade Zulkifli

Employe

Manager Gudang

4

E04

H.Suryanto

Employe

Manager Expor

5

E05

Bachtiar

Employe

Keuangan/Adm

6

E06

Taufiq

Employe

Manager Impor

7

E07

Budi Utomo

Employe

Manager Ops

8

E08

Imam

Employe

Staff

9

E09

Yanto

Employe

Staff

10

E10

Suhendri

Employe

Staff

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi 

 

 

6.  Data Harta Tetap Tabel III.6 Data Harta Tetap PT Renata Persada Abadi

Harga

Umur

 No Nama Barang

Perolehan

Tgl Beli

Nilai Residu

Ekonomis

1

Truck Kontainer

Rp500.000.000 Rp500.000.000

02 Feb 13

Rp83.000.000

8 Thn

2

Mobil Pickup

Rp40.000.000

05 Apr 13

Rp8.000.000

8 Thn

3

AC

Rp2.575.000

02 Feb 13

Rp250.000

6 Thn

4

Komputer

Rp4.550.000

16 Apr 13

Rp500.000

4 Thn

5

Telfon

Rp750.000

16 Apr 13

Rp250.000

3 Thn

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada Abadi

Rumus menghitung akumulasi Harta Tetap secara manual Akumulasi = (Harga Beli-Nilai Residu)/Nilai umur ekonomis

1.  Truck Kontainer Akumulasi

= (500.000.000-83.000.000)/8 (500.000.000-83.000.000)/8 = 52.125.000

Akumulasi perbulan

= 52.125.000/12 52.125.000/12 = 4.343.750

2.  Mobil Pickup Akumulasi

= (40.000.000-8.000.000)/8 (40.000.000-8.000.000)/8 = 4.000.000

Akumulasi perbulan

= 4.000.000/12 = 333.333

3.  AC Akumulasi

= (2.575.000-250.000)/6 (2.575.000-250.000)/6 = 387.500

Akumulasi perbulan

= 387.500/12 = 32.291

 

 

4.  Komputer Akumulasi

= (4.550.000-500.000)/4=1.012.500 (4.550.000-500.000)/4=1.012.500

Akumulasi perbulan

=1.012.500/12 = 84.375

5.  Telfon Akumulasi

= (750.000-250.000)/3 (750.000-250.000)/3 = 166.666

Akumulasi perbulan

= 166.666/12 = 13.888

7.  Data Transaksi

Berikut transaksi yang terjadi pada PT Renata Persada Abadi selama bulan Februari 2019. 1.  Pada tanggal 1 Februari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji harian sopir dan aspir sebesar Rp 800.000 2.  Pada tanggal 2 Febuari 2019 diterima secara tunai uang untuk transportasi export   tujuan Vietnam dari PT Rainbow Indah Carpet sebesar Rp 2.878.500 3.  Pada tanggal 2 Febuari 2019 diterima secara tunai uang untuk transportasi export tujuan India dari PT Rainbow Indah Carpet sebesar Rp 3.181.500 4.  Pada tanggal 2 Febuari 2019 diterima secara tunai uang untuk transportasi import tujuan Muara dari PT Rainbow Indah Carpet sebesar Rp 2.878.500 5.  Pada tanggal 4 Februari 2019 dibeli secara tunai perlengkapan kantor dari Toko Agis 1Dus kertas A4 merk natural seharga Rp 230.000 6.  Pada tanggal 5 Februari 2019 dibeli secara tunai 3 Aqua galon dari Toko berkah seharga Rp 45.000

 

 

7.  Pada tanggal 6 Februari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji harian sopir dan aspir sebesar Rp 800.000 8.  Pada tanggal 8 Februari 2019 dibayara secara sec ara tunai uang makan mingguan untuk 11 supir sebesar Rp 5.500.000 9.  Pada tanggal 8 Febuari 2019 diterima piutang dari PT Global Exim INDO untuk  pembayaran jasa transportasi tujuan Jebel Ali pada tanggal 28 februari 2019 sebesar Rp 3.181.500 10.  Pada tanggal 8 Febuari 2019 diterima pembayaran piutang dari PT Global Exim INDO untuk pembayaran jasa transportasi tujuan t ujuan Haipong sebesar Rp 3.181.500 11.  Pada tanggal 10 Februari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji harian sopir dan kenek sebesar Rp 800.000 12.  Pada tanggal 11 Febuari 2019 dibayar secara tunai ke Erik Dinamo untuk  pembayaran service dinamo sebesar Rp 750.000 750.000 13.  Pada tanggal 11 Febuari 2019 diterima secara tunai dari PT Gajah Tunggal Tunggal TBK untuk pembayaran inklaring cont. Expor  dan trucking   dan trucking  sebesar  sebesar Rp 49.944.790 14.  Pada tanggal 11 Febuari 2019 diterima secara tunai dari PT Gajah Tunggal TBK untuk pembayaran inklaring cont. Expor dan trucking  sebesar  sebesar Rp 28.400.760 15.  Pada tanggal 14 Februari 2019 dibayar pengeluaran untuk tambal ban (3ban) sebesar Rp 90.000 16.  Pada tanggal 14 Febuari 2019 dibayar secara tunai untuk pembayaran pajak  perusahaan sebesar Rp 3.815.000 17.  Pada tanggal 14 Februari 2019 dibayar pengeluaran secara tunai untuk biaya  bongkar pasang sebesar Rp 25.000 25.000 18.  Pada tanggal 15 Februari 2019 dibayar pengeluaran untuk tambal ban (1ban) sebesar Rp 30.000, 1 impek Rp 15.000 dan 4 tambah angin Rp 20.000  

 

19.  Pada tanggal 15 Febuari 2019 dibayara secara tunai uang makan mingguan untuk 11 supir sebesar Rp 5.500.000 20.  Pada tanggal 16 Febuari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji harian sopir dan kenek sebesar Rp 800.000 21.  Pada tanggal 18 Februari 2019 dibayar pengeluaran secara tunai untuk las sateling engkel dan bongkar pasang dingdong sebesar Rp 250.000 22.  Pada tanggal 18 Februari 2019 dibayar pengeluaran secara s ecara tunai untuk berbaikan kabin nisan CWB dan las sasis kabin sebesar Rp 2.500.000 23.  Pada tanggal 19 Febuari 2019 diterima pembayaran secara tunai dari PT Kencana Utama Kontainer untuk bongkar muat barang sebesar s ebesar Rp 457.000 24.  Pada tanggal 20 Februari 2019 dibayar biaya telfon kantor sebesar Rp 1.659.784 25.  Pada tanggal 20 Febuari 2019 diterima pembayaran secara tunai dari PT Sari Sarana Kimiatama untuk jasa inkalring impor dan trucking sebesar Rp 6.267.390 26.  Pada tanggal 21 Februari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji harian sopir dan kenek sebesar Rp 800.000 27.  Pada tanggal 22 Februari 2019 diterima pembayaran piutang dari PT Classic Intermarks untuk biaya  biaya   trucking   dan inklaring export   pada tanggal 31 januari 2019 sebesar Rp 23.785.500 28.  Pada tanggal 25 Februari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji karyawan sebesar Rp 38.000.000 29.  Pada tanggal 26 Februari 2019 dibayara secara tunai uang makan mingguan untuk 11 supir sebesar Rp 5.500.000 30.  Pada tanggal 27 Febuari 2019 diterima pembayaran secara tunai dari PT Sari Daya Plasindo untuk biaya inklaring impor  dan  dan trucking  sebesar  sebesar Rp 86.377.00

 

 

31.  Pada tanggal 27 Febuari 2019 diterima pembayaran secara tunai dari PT Sari Daya Plasindo untuk biaya inklaring impor dan trucking tr ucking sebesar Rp 24.903.457 32.  Pada tanggal 28 Februari 2019 diterima pembayaran dari PT Tunas Sumber Ideakresi Kimia untuk pembayaran jasa inklaring impor sebesar Rp 770.000 33.  Pada tanggal 28 Februari 2019 dibayar secara tunai untuk biaya sewa mesin  foto copy sebesar copy  sebesar Rp 750.000 34.  Pada tanggal 28 Febuari 2019 diterima secara tunai dari PT Lion Wings untuk  pembayaran jasa inklaring impor  dan  dan trucking  sebesar  sebesar Rp 4.015.000 35.  Pada tanggal 28 Februari 2019 diterima secara tunai dari PT Lion Wings untuk  pembayaran jasa inklaring impor  dan  dan trucking  trucking  sebesar  sebesar Rp 5.459.414 36.  Pada tanggal 28 Febuari 2019 diterima secara tunai dari PT Sari Sarana Kimiatama untuk penggantian biaya inklaring dan trucking impor   sebesar Rp 6.090.920

8.  Jurnal Transaksi Tabel III.7 Jurnal Umum

PT RENATA PERSADA ABADI JURNAL UMUM PERIODE 1 FEBRUARI –  FEBRUARI –  28  28 FEBRUARI 2019 Tanggal Feb

1

2019

Nama Akun

Ref

Saldo Debit Rp 800.000

Biaya Gaji Supir dan Aspir

Rp 800.000

Kas 2

Kredit

Rp 2.878.500

Pendapatan Pengiriman Barang

 

 

Rp 2.878.500

Kas 2

Rp 3.181.500

Pendapatan Pengiriman Barang

Rp 3.181.500

Kas 2

Pendapatan Pengiriman Barang

Rp 2.878.500 Rp 2.878.500

Kas 4

Rp 230.000

Perlengkapan

Rp 230.000

Kas 5

Rp 45.000

Perlengkapan

Rp 45.000

Kas 6

Rp 800.000

Biaya Gaji Supir dan Aspir

Rp 800.000

Kas 8

Rp 5.500.000

Biaya Makan

Rp 5.500.000

Kas 8

Rp 3.181.500

Piutang Usaha

Rp 3.181.500

Kas 8

Rp 3.181.500

Piutang Usaha

Rp 3.181.500

Kas 8

Rp 800.000

Biaya Gaji Supir dan Aspir

Rp 800.000

Kas 11

Rp 750.000

Biaya Service

Rp 750.000

Kas 11

Rp 49.944.790

Pendapatan Pengiriman Barang

Rp 49.944.790

Kas 11

Rp

Pendapatan Pengiriman Barang

28.400.760 Kas

 

Rp 28.400.760

 

14

Rp 90.000

Kas

Rp 90.000

Biaya Service 14

Rp 3.815.000

Pajak Kas

14

Rp 3.815.000 Rp 25.000

Biaya Bongkar Pasang

Rp 25.000

Kas 15

Rp 65.000

Biaya Service

Rp 65.000

Kas 15

Rp 5.500.000

Biaya Makan

Rp 5.500.000

Kas 16

Rp 800.000

Biaya Gaji Supir dan Aspir

Rp 800.000

Kas 18

Rp 250.000

Biaya Service

Rp 250.000

Kas 18

Rp 2.500.000

Biaya Service

Rp 2.500.000

Kas 19

Rp 457.000

Pendapatan Bongkar Muat

Rp 457.000

Kas 20

Rp 1.659.784

Telp, Air dan Listrik

Rp 1.659.784

Kas 20

Rp 6.267.390

Pendapatan Jasa Inklaring Inklarin g

Rp 6.267.390

Kas 21

Rp 800.000

Biaya Gaji Supir dan Aspir

Rp

Kas 22

Rp 23.785.500

Pendapatan Jasa Inklaring Inklarin g

 

800.000

 

Rp 23.785.500

Kas 25

Rp 38.000.000

Kas

Rp 38.000.000

Biaya Gaji Karyawan 26

Biaya Makan

Rp 5.500.000 Rp 5.500.000

Kas 27

Rp 86.377.000

Pendapatan Jasa Inklaring Inklarin g

Rp 86.377.000

Kas 27

Rp 24.903.457

Pendapatan Jasa Inklaring Inklarin g

Rp 24.903.457

Kas 28

Rp 770.000

Pendapatan Jasa Inklaring Inklarin g

Rp 770.000

Kas 28

Rp 750.000

Biaya Sewa Mesin FC

Rp 750.000

Kas 28

Rp 4.105.000

Pendapatan Jasa Inklaring Inklarin g

Rp 4.105.000

Kas 28

Rp 5.459.414

Pendapatan Jasa Inklaring Inklarin g

Rp 5.459.414

Kas 28

Rp 6.090.920

Pendapatan Jasa Inklaring Inklarin g Kas

Rp 320.542.515

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada Abadi

 

Rp 6.090.920 Rp 320.542.515

 

Buku Besar Tabel III.8 PT Renata Persada Abadi Buku Besar Periode Februari 2019 Buku Besar Kas Kecil

Tanggal

No.Akun: 1-1101

Keterangan

Ref

Debit

Saldo

Kredit

Feb

1

2019

4

Posting

JU

Rp 230.000

5

Posting

JU

Rp

14

Posting

JU

14

Posting

15 18

Kredit

Saldo Awal

Rp

95.000.000

Rp

94.770.000

45.000

Rp

94.725.000

Rp

25.000

Rp

94.700.000

JU

Rp

90.000

Rp

94.610.000

Posting

JU

Rp

65.000

Rp

94.545.000

Posting

JU

Rp 250.000

Rp

94.295.000

Rp

94.295.000

Saldo Akhir

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada Abadi

Tabel III.9 Buku Besar Kas

Tanggal

No.Akun: 1-1100

Keterangan

Ref

Debit

Feb

1

Saldo Awal

2019

1

Posting

JU

]

2

Posting

JU

Rp

2

Posting

JU

2

Posting

JU

6

Posting

JU

8

Posting

JU

8

Posting

JU

Rp

8

Posting

JU

Rp

10

Posting

JU

11

Posting

JU

11

Posting

JU

Rp

11

Posting

JU

Rp

14

Posting

JU

Saldo

Kredit

Kredit Rp

Rp 800.000

850.000.000

Rp

849.200.000

2.878.500

Rp

852.078.500

Rp

3.181.500

Rp

855.260.000

Rp

2.878.500

Rp

858.138.500

Rp

857.338.500

Rp

851.838.500

3.181.500

Rp

855.020.000

3.181.500

Rp

858.201.500

Rp

857.401.500

Rp

856.651.500

49.944.790

Rp

906.596.290

28.400.760

Rp

934.997.050

Rp

931.182.050

Rp 800.000 Rp 5.500.000

Rp 800.000 Rp 750.000

Rp 3.815.000

 

 

Rp 5.500.000 Rp 800.000 Rp 2.500.000

Rp

925.682.050

Rp

924.882.050

Rp

922.382.050

Rp

922.839.050

Rp

921.179.266

Rp

927.446.656

Rp

926.646.656

Rp

950.432.156

Rp

912.432.156

Rp

906.932.156

86.377.000

Rp

993.309.156

24.903.457

Rp

1.018.212.613

Rp

1.017.462.613

770.000

Rp

1.018.232.613

Rp

4.105.000

Rp

1.022.337.613

JU

Rp

5.459.414

Rp

1.027.797.027

JU

Rp

6.090.920

Rp

1.033.887.947

Rp

1.033.887.947

15

Posting

16

Posting

JU

18

Posting

JU

19

Posting

JU

20

Posting

JU

20

Posting

JU

21

Posting

22

Posting

JU

25

Posting

JU

26

Posting

JU

27

Posting

JU

Rp

27

Posting

JU

Rp

28

Posting

28

Posting

JU

Rp

28

Posting

JU

28

Posting

28

Posting

Rp

457.000 Rp 1.659.784

Rp

6.267.390 Rp 800.000

Rp

23.785.500 Rp 38.000.000 Rp 5.500.000

Rp 750.000

Saldo Akhir

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.10 Buku Besar Bank

Tanggal

No. Akun: 1-1111

Keterangan

Feb

Saldo Awal

Ref

Debit

Saldo

Kredit

NS

Debit Rp

62.500.000

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada Abadi Tabel III.11 Buku Besar Piutang Usaha

Tanggal

Keterangan

No. Akun: 1-2000

Ref

Feb

1

Saldo Awal

NS

2019

8

Posting

JU

8

Posting

JU

22

Posting

JU

Debit

Kredit

Rp 3.181.500 Rp 3.181.500 Rp 23.785.500

Saldo Akhir

Saldo Rp

40.078.000

Rp

36.896.500

Rp

33.715.000

Rp

9.929.500

Rp

9.929.500

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi

 

 

Tabel III.12 Buku Besar Peralatan

Tanggal Feb

No.Akun: 1-2110

Keterangan 1

Saldo Awal

Ref

Debit

Saldo

Kredit

Debit

NS

Rp

7.125.000

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.13 Buku Besar Akm. Peny. Peralatan

No.Akun: 1-2210

Saldo Tanggal

Feb

Keterangan

1

2019

Saldo Awal

Ref

Debit

Kredit

NS

Rp

1.275.000

28 Penyesuaian

AJP

Rp

32.291

Rp

1.307.291

28 Penyesuaian

AJP

Rp

84.375

Rp

1.391.666

28 Penyesuaian

AJP

Rp

13.888

Rp

1.405.554

Rp

1.405.554

Saldo Akhir

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.14 Buku Besar Perlengkapan

Tanggal

Keterangan

No.Akun: 1-2220

Ref

Debit

Feb

1

Saldo Awal

NS

2019

4

Posting

JU

Rp 230.000

5

Posting

JU

Rp

Saldo

Kredit

45.000

Saldo Akhir

Debit Rp

8.300.000

Rp

8.530.000

Rp

8.575.000

Rp

8.575.000

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.15 Buku Besar Kendaraan

Tanggal Feb

Keterangan 1

Saldo Awal

No.Akun: 1-2300

Ref

Debit

Saldo

Kredit

NS

Debit Rp

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi

 

540.000.000

 

Tabel III.16 Buku Besar Akm. Peny. Kendaraan

Tanggal

No.Akun: 1-2330

Keterangan

Ref

Feb

1

Saldo Awal

NS

2019

28

Penyesuaian

AJP

28

Penyesuaian

AJP

Debit

Saldo

Kredit

Kredit

Rp 4.343.750 Rp 333.333

Saldo Akhir

Rp

91.125.000

Rp

95.468.750

Rp

95.802.083

Rp

95.802.083

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.17 Buku Besar Hutang Usaha

Tanggal Feb

No.Akun: 2-2000

Keterangan 1

Ref

Saldo Awal

Debit

Saldo

Kredit

NS

Rp

9.000.000

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.18 Buku Besar Modal di Setor

Tanggal Feb

.Akun: 3-1000

Keterangan 1

Ref

Saldo Awal

Debit

Kredit

NS

Saldo Rp 941.000.000

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.19 Buku Besar Laba di Tahan

Tanggal

Feb 2019

No.Akun: 3-8000

Keterangan

1

Ref

Saldo Awal

Debit

Saldo

Kredit

NS

Debit

Kredit

Rp 560.603.000

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.20 Buku Besar Pend. Pengiriman Brg

Tanggal

Keterangan

Ref

No.Akun: 1-2140

Debit Rp

Saldo

Kredit

Debit

Feb

2

Posting

JU

2.878.500

Rp

2019

2

Posting

JU

Rp

3.181.500

Rp

6.060.000

2

Posting

JU

Rp

2.878.500

Rp

8.938.500

11

Posting

JU

Rp

49.944.790

Rp

58.883.290

11

Posting

JU

Rp

28.400.760

Rp

87.284.050

Rp

87.284.050

Saldo Akhir

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi

 

2.878.500

 

Tabel III.21 Buku Besar Pend. Jasa Inklaring

Tanggal

No.Akun: 1-2140

Keterangan

Ref

Debit Rp

Saldo

Kredit

Debit

Feb

20

Posting

JU

6.267.390

2019

27 27

Posting Posting

JU JU

Rp Rp

86.377.000 24.903.457

Rp Rp

92.644.390 117.547.847

28

Posting

JU

Rp

770.000

Rp

118.317.847

28

Posting

JU

Rp

4.105.000

Rp

122.422.847

28

Posting

JU

Rp

5.459.414

Rp

127.882.261

28

Posting

JU

Rp

6.090.920

Rp

133.973.181

Rp

133.973.181

Rp

Saldo Akhir

6.267.390

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada Abadi Tabel III.22 Buku Besar Pendapatan Bongkar Muat Brg

Tanggal Feb

Keterangan

19

Posting

Ref JU

No.Akun: 1-2180

Debit

Saldo

Kredit

Rp 457.000

Debit Rp

Kredit

457.000

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada Abadi Tabel III.23 Buku Besar Biaya Gaji Supir dan Aspir

Tanggal

Keterangan

No.Akun: 1-2140

Ref

Feb

1

Posting

JU

2019

6

Posting

JU

10

Posting

JU

16

Posting

JU

21

Posting

JU

Debit

Saldo

Kredit Rp 800.000 Rp 800.000 Rp 800.000 Rp 800.000 Rp 800.000

Saldo Akhir

Kredit Rp

800.000

Rp

1.600.000

Rp

2.400.000

Rp

3.200.000

Rp

4.000.000

Rp

4.000.000

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.24 Buku Besar Pajak

Tanggal Feb

14

No.Akun: 1-2190

Keterangan Posting

Ref JU

Debit

Kredit

Saldo Debit

Rp 3.815.000

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi

 

Kredit Rp 3.815.000

 

Tabel III.25 Buku Besar Biaya Bongkar Pasang

Tanggal Feb

No.Akun: 1-2200

Keterangan 14

Ref

Posting

Debit

Kredit

Saldo Debit

Rp 25.000

JU

Kredit Rp

25.000

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.26 Buku Besar Biaya Makan

Tanggal

No.Akun: 1-2140

Keterangan

Ref

Feb

8

Posting

JU

2019

15

Posting

JU

26

Posting

JU

Debit

Saldo

Kredit Rp 5.500.000 Rp 5.500.000 Rp 5.500.000

Saldo Akhir

Kredit Rp

5.500.000

Rp

11.000.000

Rp

16.500.000

Rp

16.500.000

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.27 Buku Besar Gaji

Tanggal Feb

25

No.Akun: 1-2210

Keterangan Posting

Ref

Debit

JU

Kredit

Saldo Debit

Kredit Rp 38.000.000

Rp38.000.000

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.28 Buku Besar Biaya Peny. Truk Kont

Tanggal Feb

28

Keterangan Posting

No.Akun: 1-2170

Ref

Debit

Kredit

Saldo Debit

Rp 4.343.750

JU

Kredit Rp 4.343.750

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.29 Buku Besar Biaya Telp, Air dan Listrik

Tanggal Feb

28

Keterangan Posting

Ref JU

No.Akun: 1-2170

Debit

Kredit

Saldo Debit

Rp 1.659.784

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi

 

Kredit Rp 1.659.784

 

Tabel III.30 Buku Besar Biaya Service

Tanggal

No.Akun: 1-2140

Keterangan

Ref

Debit

Saldo

Kredit

Feb

11

Posting

JU

Rp 750.000

2019

14

Posting

JU

Rp

15

Posting

JU

Rp

18

Posting

JU

18

Posting

JU

Kredit Rp

750.000

90.000

Rp

840.000

65.000

Rp

905.000

Rp

3.405.000

Rp

3.655.000

Rp

3.655.000

Rp 2.500.000 Rp 250.000

Saldo Akhir

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada Abadi Tabel III.31 Buku Besar Biaya Peny. AC

Tanggal Feb

28

Keterangan Posting

No.Akun: 1-2170

Ref

Debit

JU

Kredit

Saldo Debit

Rp 32.291

Kredit Rp

32.291

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.32 Buku Besar Biaya Peny. Pick up

Tanggal Feb

28

Keterangan Posting

No.Akun: 1-2170

Ref

Debit

Kredit

Saldo Debit

Rp 333.333

JU

Kredit Rp

333.333

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.33 Buku Besar Biaya Peny. Telepon

Tanggal Feb

28

Keterangan Posting

No.Akun: 1-2170

Ref JU

Debit

Kredit Rp 13.888

Saldo Debit

Kredit Rp

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada Abadi

 

13.888

 

Tabel III.34 Buku Besar Biaya Peny. Komputer

Tanggal Feb

28

Keterangan

No.Akun: 1-2170

Ref

Posting

Debit

Saldo

Kredit

Debit

Rp 84.375

JU

Kredit Rp

84.375

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi Tabel III.35 Buku Besar Biaya Sewa Fotocopy

Tanggal Feb

28

Keterangan Posting

No.Akun: 1-2170

Ref

Debit

Saldo

Kredit

Debit

Rp 750.000

JU

Kredit Rp

750.000

2019

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada Abadi

Jurnal Penyesuaian Tabel III.36 PT Renata Persada Abadi

Tanggal Feb 2019

28

Keterangan

Ref

Debit

Kredit

Menghitung penyusutan Biaya Peny. Truk Kontainer

6-1160

Akum. Peny. Kendaraan

1-2120

Biaya Peny. Pick Up

6-1170

Akum. Peny. Kendaraan

2-2140

Biaya Peny. Telepon

6-1180

Akum. Peny. Peralatan

2-2160

Biaya Peny. AC

6-1190

Akum. Peny. Peralatan

2-2180

Biaya Peny. Komputer

6-1200

Akum. Peny. Peralatan

2-2200

Jumlah

Rp

Rp

R Rp p

Rp

Rp

Rp

4.343.750 4.343.750

Rp

333.333

Rp

13.888

Rp

32.291

Rp

84.375

Rp

4.807.637

333.333

13.888

32.291

84.375

4.807.637

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi

 

Rp

 

Neraca Lajur Tabel III.37. PT Renata Persada Abadi

(belum di exe) Tabel III.38.

Laporan Laba Rugi Pendapatan Pend. Pengiriman Brg

Rp

87.284.050

Pend. Jasa Inklaring

Rp 133.973.181

Pend. Bongkar Muat Brg

Rp

457.000

Total Pendapatan

Rp

221.714.231

Rp

73.212.421

Rp

148.501.810

Beban Usaha By. Gaji Supir dan Aspir

Rp

4.000.000

Pajak

Rp

3.815.000

By. Bongkar Pasang

Rp

25.000

By. Makan

Rp 16.500.000

By. Gaji Karyawan

Rp 38.000.000

By. Peny. Truk Kontainer

Rp

4.343.750

Biaya Tlp, Air dan Listrik

Rp

1.659.784

By. Service

Rp

3.655.000

By. Peny. AC

Rp

32.291

By. Peny Pick Up

Rp

333.333

By. Peny. Komputer

Rp

84.375

By. Peny. Telepon

Rp

13.888

By. Sewa Mesin FotoCopy

Rp

750.000

Laba Usaha / Bersih

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi

Tabel III.39.

Laporan Perubahan Modal

Modal Awal, 1 Februari 2019 Laba Ditahan

Rp

560.603.000

Laba Bersih Tahun Berjalan

Rp

148.501.810

Modal Akhir, 31 Januari 2019

Rp

941.000.000

Rp

709.104.810

Rp 1.650.104.81 1.650.104.810 0

Sumber : Pengolahan data akuntansi PT Renata Persada P ersada Abadi

 

 

3.4.  Pencatat Pencatatan an Dengan Tools Aplikasi

Pencatatan ini merupakan pencatatan yang dilakukan menggunakan Software Software    Accounting   yang dapat memudahkan perusahaan dalam membuat setiap laporan yang dibutuhkan.  3.4.1.  Setup Awal

Dalam menggunakan aplikasi ada langkah-langkah yang harus kita perhatikan yaitu: Membuat Database Membuat  Database perusahaan  perusahaan Data Perusahaan   Nama Perusahaan : PT Renata Persada Abadi  Alamat Perusahaan : Jl. J l. Raya pelabuhan lorong O GG.5 NO.5 Rt 011/005 14270  Kota : Jakarta   Negara : Indonesia  1.  Membuat data perusahaan baru

Untuk membuat data perusahaan baru ada beberapa langkah yang harus dilakukan sebagai berikut:  a.  Klik icon Myob icon Myob pada  pada desktop  b.  Klik Create Create pada  pada tampilan menu utama

Gambar III.2. Tampilan Jendela Menu utama Myob

 

 

c.  Klik tombol pilihan create create,, sehingga akan tampil kotal dialog  New Company  File Assistant.  Assistant. 

Gambar III.3 Tampilan Jendela Kotak dialog New dialog New Company File File Assistant

d.  Langkah selanjutnya klik next  untuk   untuk melanjutkan langkah berikutnya, sehingga akan ditampilkan kotak dialog New Company File Assistant yang kedua. e.  Ketikan nomor ser software ser  software (Serial Number) dengan Number)  dengan 12 digit serial number jika anda memilikinya, tetapi jika belum dapat anda lewati. Selanjutnya, anda dapat mengisikan informasi perusahaan yang ada, klik Next  klik  Next  

Gambar III.4 Tampilan Jendela input informasi perusahaan

f.  Klik Klik Next   Next  untuk  untuk transaksi berikutnya.

Pilih periode akuntansi dibulan Januari, tutup buku dibulan Desember  tahun Klik Next . 2019. Klik Next 

 

 

Gambar III.5 Tampilan Jendela input periode akuntansi

g.  Tentukan jenis perusahaan dan akun (perkiraan) yang akan digunakan dalam data akuntansi yang dibuat. Myob menyediakan 3 pilihan, yaitu : 1)   I would like to start with one of this list provided by accountright premier , yang artinya anda dapat memilih dan menggunakan akun yang telah disediakan oleh Myob. 2)   I would like li ke to import a list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file, file , yang artinya anda dapat mengimpor data aku yang pernah dibuat sebelumnya. 3)   I would like to build my own accounts list once I begin using accountright  premier , yang artinya anda dapat membuat sendiri akun yang akan digunakan.

Gambar III.6 Tampilan Jendela Account Jendela Account List

 

 

h.  Klik  Next , stelah file Myob tersimpan , maka pada langkah akhir terdapat 2 tombol yaitu : 1)  Setup assistant, tombol ini digunakan untuk mengantur setting Myob secara global. M yob.   2)  Command Centre, tombol ini digunakan untuk menuju jendela utama Myob. Klik tombol command centre, centre, sehingga akan muncul jendela utama  Myob  Accountright  Gambar  seperti pada gambar III.7.  Gambar III remier  seperti

Gambar III.7 Tampilan Jendela New Jendela New Company File Assistant  

i. 

Tampilan Beranda Myob Beranda Myob Accountright Premier .

Gambar III.8 Tampilan Jendela beranda  beranda 

 j.  Aplikasi Aplikasi Myob  Myob Accountright Premier  siap  siap digunakan.   

 

2.  Setup Multi Currencies

a.  lik menu setup menu setup >  > Preferences,  Preferences, sehingga  sehingga akan tampil jendela preferences jendela  preferences.. 

Gambar III.9 Tampilan Jendela Preferences Jendela Preferences

 b.  tifkan pilihan I pilihan  I deal in Multiple Currencies, Currencies, sehingga akan ditampilkan jendela onfirmasi, lalu klik OK. OK.   c.  Setelah proses selesai klik close close.. d.  Kemudian lanjutkan proses pembuatan daftar mata uang yang digunakan dalam aktifitas perusahaan dengan cara klik menu list > Currencies, Currencies , sehigga akan tampil jendela seperti gambar III.10.

Gambar III.10. Tampilan Jendela Currencie Currenciess List

e.  Langkah pertama anda dapat mengganti mata uang dollar local menjadi rupiah dengan cara pilih  Dollars (local).  (local).  Kemudian klik edit, sehingga akan tampil  jendela seperti gambar III.11.

 

 

Gambar III.11 Tampilan Jendela Currency Information  Information 

f.  Klik OK, OK, maka  maka tampilan jendela currencies currencies list  list seperti pada gambar III.12.

Gambar III.12 Tampilan Jendela Currencies List g.  Jika ingin membuat mata uang baru, lakukan dengan klik New, kemudian isi semua ketentuan dan jika sudah selesai semua klik close. 3.  Menggant Menggantii Jenis Pajak

a.  Klik menu List-Tax List-Tax Code, Code, sehingga akan ditampilkan jendela seperti gambar III.13. 

Gambar III.13. Tampilan Jendela Tax Code List  

 

 

 b.  Pada jendela Tax Code List   terdapat beberapa jenis pajak dalam versi luar negeri. Pilih salah satu jenis pajak kemudian klik Edit. klik  Edit. 

Gambar III.14. Tampilan Jendela Information

c.  Selanjutnya akan ditampilkan jendela Tax Code Information,  Information,  kemudia ganti kode pajak sesuai ketentuan yang ada.

Gambar III.15 Tampilan Jendela hasil perubahan jenis pajak

d.  Setelah sekesai klik OK.

e.  Jika ingin membuat jenis pajak baru, lakukan dengan klik  New,  New,   kemudian isi semua ketentuan dan jika sudah selesai semua klik OK. OK.   4.  Mengatur Ketetapan Transaksi

a.  Pilih menu Setup > Preferences, Preferences, kemudian pilih tab Security.   b.  Selanjutnya aktifkan kotak periksa Transaction Cant be Changed.  Changed.  They Must be  Reversed (system-wide). Klik OK. 

 

 

Gambar III.16 Tampilan Jendela tab Security

5.  Menggant Menggantii Nama Akun

a.  Klik Klik Accounts  Accounts List, pilih List, pilih nama akun yang akan di ganti kemudian klik edit lalu sesuaikan dengan ketentuan yang ada.  

Gambar III.17 Tampilan Jendela Account Jendela Account List List

6.  Membuat Daftar Akun

Sebelum melakukan penginputan transaksi yang dilakukan pertama kali adalah membuat master data yang akan digunakan dalam transaksi.   a.  Klasifikasi Akun

Terdapat dua jenis akun yang terdapat pada Myob pada Myob Accountrigth Premier .  1)   Header Account , akun yang menjadi identifikasi kelompok dan nomor akunnya tidak dapat diubah. 

 

 

Gambar III.18 Tampilan Jendela Edit Jendela Edit Accounts Accounts

2)   Detail Account , akun yang berdiri sendiri dan nomor akunnya dapat diubah. 

Gambar III.19 Tampilan Jendela Edit Jendela Edit Accounts Accounts

7.  Membuat Daftar Customer,Vendor dan Karyawan

Untuk membuat Data Customer, Supplier   dan Karyawan. Klik modul Card

File>kemudian pilih Card L i st >Ne New  w >isi >isi Data kemudian klik OK. 

Gambar III.24 Jendela Data Customer,Supplier, dan Employee 

 

 

3.4.2.  Input Saldo AwalDiawal tahun 2019, lembaga ini sudah mempunyai saldo akhir neraca

31 Desember 2018 untuk saldo awal tahun periode pe riode 2019.  1.  Input Saldo Awal Akun  Untuk mengisi Saldo Awal Neraca, klik Setting > pilih Saldo Awal > pilih Saldo Awal Akun. Isi

saldo awal yang ada, lalu klik Rekam.

Gambar III.20. Tampilan Jendela Saldo Awal Akun

 Supp pplilie er   2.  Saldo Awal Customer  dan Su

a.  Untuk mengisi saldo awal. Pilih menu setup> balance> C ustom ustomer B alance/

 Supp  Sup plie lierr B Ba ala lanc nce e > Pilih Customer/Supplier .   b.  Klik Ad  A dd Sa Sale le// A dd Pur Purch cha ase sess> isi data sesuai ketentuan.

Gambar III.21. Tampilan Jendela Saldo Awal Customer

 

 

Gambar III.22. Tampilan Jendela Saldo Awal Supplier

c.  Mengelola Daftar Akun (Perkiraan)

Tahap selanjutnya membuat data master adalah membuat daftar akun. Myob telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi apabila daftar akun yang disediakan  berbeda dapat menambahnya, mengedit mengedit atau menghapus akun-akun yang tersedia.  Tabel III.40. Daftar Akun Perkiraan

No.Akun

Nama Akun

1-1101

Kas Kecil

1-1100

Kas

1-111

Bank

1-2000

Piutang Usaha

1-2110

Peralatan

1-2210

Akumulasi Penyusutan Peralatan

1-2220

Perlengkapan

1-2300

Kendaraan

1-2330

Akumulasi Penyusutan Kendaraan

 

 

2-2000

Hutang Usaha

3-1000

Modal di Setor

3-8000

Laba di Tahan

Langkah-langkah menampilkan daftar akun: 1)  Pilih Modul

>pilih     Account List  A  Acc cco ount 

d.  Membuat Jurnal Penyesuaian

Gambar III.23. Tampilan Jendela Daftar Akun

Modul accounts > klik r ecor cor d jour journa nall ent entrr y  >  > isi data kemudian klik Record .

 

 

Gambar III.25 Tampilan Jendela Record Record Jurnal Entry

3.4.3.  Input Data Transaksi

Selama bulan Februari 2019 telah terjadi transaksi-transaksi sebagai berikut: 1.  Pada tanggal 1 februari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji harian sopir dan kenek sebesar Rp 800.000. Pilih Modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan kemudian klik Record  

Gambar III.26 Tampilan Jendela Transaksi Pembayaran Gaji

 

 

2.  Pada tanggal 2 febuari 2019 diterima pelunasan secara tunai untuk biaya transportasi expor tujuan Vietnam dari PT Rainbow Indah Carpet sebesar Rp 2.878.500 Pilih modul Banking > Receive Money Isi semua data yang dibutuhkan > klik Record

Gambar III.27.. Tampilan Jendela Transportasi Expor

3.  Pada tanggal 2 febuari 2019 diterima pelunasan secara tunai untuk biaya transportasi expor tujuan India dari PT Rainbow Indah Carpet sebesar Rp 3.181.500 Pilih modul Banking > Receive Money  Isi semua data yang dibutuhkan > klik Record

 

 

Gambar III.28. Jendela Transportasi Expor 4.  Pada tanggal 2 febuari 2019 diterima pelunasan secara tunai untuk biaya transportasi impor tujuan Muara dari PT Rainbow Indah Carpet sebesar Rp 2.878.500 Pilih modul Banking > Receive Money Isi semua data yang dibutuhkan > klik Record

Gambar III.29. Jendela Transportasi Impor

 

 

5.  Pada tanggal 4 februari 2019 dibeli secara tunai peralatan kantor dari Toko Agis 1Dus kertas A4 merk natural seharga Rp 230.000 Pilih modul Purchase > Enter Purchase Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.30. Jendela Transaksi Peralatan Kantor

6.  Pada tanggal 5 februari 2019 dibeli secara tunai 3 Aqua galon dari Toko berkah seharga Rp 45.000

Pilih modul Purchase > Enter Purchase  Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.31 Tampilan Jendela Transaksi Pembelian

7.  Pada tanggal 6 februari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji harian sopir dan kenek sebesar Rp 800.000 Pilih Modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.32. Tampilan Jendela Transaksi Gaji Karyawan

8.  Pada tanggal 8 februari 2019 dibayara secara tunai uang makan mingguan untuk 11 supir sebesar Rp 5.500.000 Pilih modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.33. Tampilan Jendela Transaksi Biaya Uang Makan

9.  Pada tanggal 8 febuari 2019 diterima pembayaran piutang dari PT Global Exim INDO untuk pembayaran jasa transportasi tujuan Jebel Ali sebesar Rp 3.181.500 Pilih modul Sales > Receive Payments Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.34. Tampilan Jendela Transaksi Piutang

10.  Pada tanggal 8 febuari 2019 diterima pembayaran piutang dari PT Global Exim INDO untuk pembayaran jasa transportasi tujuan t ujuan Haipong sebesar Rp 3.181.500 Pilih modul Sales > Receive Payments Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.35 Jendela Transaksi Piutang

 

 

11.  Pada tanggal 10 februari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji harian sopir dan kenek sebesar Rp 800.000 Pilih modul Banking > Spend Money Kemudian isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.36. Tampilan Jendela Transakasi Gaji

12.  Pada tanggal 11 febuari 2019 dibayar secara tunai ke Erik Dinamo untuk  pembayaran service dinamo sebesar Rp 750.000 750.000

Pilih modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.37. Tampilan Jendela Transaksi Biaya Service

13.  Pada tanggal 11 febuari febuari 2019 diterima secara tunai dari PT Gajah Tunggal Tunggal TBK untuk pembayaran inklaring cont. Expor dan trucking sebesar Rp 49.944.790 Pilih modul Banking > Receive Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.38 Tampilan Jendela Transaksi Pendapatan

14.  Pada tanggal 11 febuari febuari 2019 diterima secara tunai dari PT Gajah Tunggal Tunggal TBK untuk pembayaran inklaring cont. Expor dan trucking sebesar Rp 28.400.760 Klik modul Banking > Receive Moneu Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.39 Tampilan Jendela Transaksi Pendapatan

15.  Pada tanggal 14 februari 2019 dibayar pengeluaran untuk tambal ban (3ban) sebesar Rp 90.000 Pilih modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.40. Jendela Transaksi Pengeluaran

16.  Pada tanggal 14 febuari 2019 dibayar secara tunai untuk pembayaran pajak  perusahaan sebesar Rp 3.815.000 Pilih modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.41. Jendela Transaksi Pembayaran Pajak

17.  Pada tanggal 14 februari 2019 dibayar pengeluaran secara tunai untuk biaya  bongkar pasang sebesar Rp 25.000 25.000

Pilih modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.42. Jendela Transaksi Pengeluaran

18.  Pada tanggal 15 februari 2019 dibayar pengeluaran untuk tambal ban (1ban) sebesar Rp 30.000, 1 impek Rp 15.000 dan 4 tambah angin Rp 20.000 Pilih modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.43 Jendela Transaksi Pengeluaran

19.  Pada tanggal 15 febuari 2019 dibayara secara tunai uang makan mingguan untuk 11 supir sebesar Rp 5.500.000 Klik modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.44 Jendela Transakasi Uang Makan

20.  Pada tanggal 16 febuari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji harian sopir dan kenek sebesar Rp 800.000 Klik modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemuan klik Record

 

 

Gambar III.45. Jendela Transaksi Biaya Gaji

21.  Pada tanggal 18 februari 2019 dibayar pengeluaran secara tunai untuk las sateling engkel dan bongkar pasang dingdong sebesar Rp 250.000. Klik modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record 

Gambar III.46 Jendela Transaksi Pengeluaran

22.  Pada tanggal 18 februari 2019 dibayar pengeluaran secara tunai untuk berbaikan kabin nisan CWB dan las sasis kabin sebesar Rp 2.500.000 Klik modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.47. Jendela Transaksi Pengeluaran

23.  Pada tanggal 19 febuari 2019 diterima pembayaran secara secar a tunai dari PT Kencana Utama Kontainer untuk bongkar muat barang sebesar Rp 457.000. Klik modul Banking > Receive Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.48. Jendela Transaksi Bongkar Muat

24.  Pada tanggal 20 februari 2019 dibayar biaya telfon kantor sebesar Rp 1.659.784 Klik Modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian Klik Record

 

 

Gambar III.49. Jendela Transaksi Biaya Telepon

25.  Pada tanggal 20 febuari 2019 diterima pembayaran secara tunai dari PT Sari Sarana Kimiatama untuk penggantian biaya inkalring impor dan trucking sebesar Rp 6.267.390 Pilih modul Banking > Receive Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.50. Jendela Transaksi Pendapatan

26.  Pada tanggal 21 februari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji harian sopir dan kenek sebesar Rp 800.000 Klik modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.51. Jendela Transaksi Biaya Gaji

27.  Pada tanggal 22 februari 2019 diterima pembayaran dari PT Classic Intermarks untuk biaya trucking dan inklaring export sebesar Rp 23.785.500 Klik modul Banking > Receive Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record 

Gambar III.52. Jendela Transaksi Pendapatan

28.  Pada tanggal 25 februari 2019 dibayar secara tunai untuk gaji karyawan sebesar Rp 38.000.000 Klik modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.53. Jendela Transaksi Biaya Gaji

29.  Pada tanggal 26 februari 2019 dibayara secara tunai uang makan mingguan untuk 11 supir sebesar Rp 5.500.000 Klik modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.54. Jendela Transaksi Uang Makan

30.  Pada tanggal 27 febuari 2019 diterima pembayaran secara tunai dari PT Sari Daya Plasindo untuk biaya inklaring impor dan trucking tr ucking sebesar Rp 86.377.000

Klik modul Banking > Receive Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.55. Jendela Transaksi Pendapatan

31.  Pada tanggal 27 febuari 2019 diterima pembayaran secara tunai dari PT Sari Daya Plasindo untuk biaya inklaring impor dan trucking sebesar Rp 24.903.457 Klik modul Banking > Receive Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

Gambar III.56. Jendela Transaksi Pendapatan

32.  Pada tanggal 28 februari 2019 diterima pembayaran dari PT Tunas Sumber Ideakreasi Kimia untuk pembayaran jasa inklaring impor sebesar Rp 770.000 Klik modul Banking > pilih input transaksi Receive Money  Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.57. Jendela Transaksi Pendapatan

33.  Pada tanggal 28 februari 2019 dibayar secara tunai untuk biaya sewa mesin foto copy sebesar Rp 750.000 Klik Modul Banking > Spend Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian Klik Record

Gambar III.58 Jendela Transaksi Pengeluaran

34.  Pada tanggal 28 febuari 2019 diterima secara tunai dari PT Lion Wings untuk  pembayaran jasa inklaring impor dan trucking sebesar Rp 4.015.000 Klik modul Banking > Receive Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.59. Jendela Transaksi Pendapatan

35.  Pada tanggal 28 Februari 2019 diterima secara tunai dari PT Lion Wings untuk  pembayaran jasa inklaring impor dan trucking sebesar Rp 5.459.414 Klik modul Banking > Receive Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

36.  Pada tanggal tanggal 28 febuari

Gambar III.60. Jendela Transaksi Pendapatan

2019 diterima secara tunai dari PT Sari Sarana

Kimiatama untuk penggantian biaya inklaring dan trucking impor sebesar Rp 6.090.920 Klik modul Banking > Receive Money Isi semua data yang dibutuhkan > kemudian klik Record

 

 

Gambar III.61. Jendela Transaksi Pendapatan

3.4.4.  Analisa Laporan Keuangan

Pada software Pada  software akuntansi  akuntansi Myob  Myob Accountright Premier V19 terdapat V19 terdapat fitur yang dapat memudahkan pengguna untuk menganalisa atau menyajikan laporan. Dalam menampilkan laporan , ada beberapa langkah yang harus dilakukan, sebagai berikut : Pilih modul Laporan, pada menu awal tampilan kemudian akan muncul tampilan isi dari modul laporan klik menu Analisa Bisnis. Selanjutnya akan tampil bermacam-macam grafik. Tampilan grafik dapat diubah, dapat berupa Grafik Batang ata Grafik Pie. Caranya pilih pada Opsi 1. 

Ratio Liquiditas a.  Current Ratio

Current Ratio merupakan Ratio yang digunakan untuk mengukur perusahaan dalam membayar kewajiban jangka pendeknya (kurang dari satu tahun) dengan aktiva lancar yang dimiliki. Penilaian Current    Ratio  Ratio   pada PT RENATA

 

 

PERSADA ABADI adalah 132,29% yang berarti perusahaan dapat memenuhi kewajiban lancar jangka pendek( kurang dari satu tahun). Rumus =    

× 100%

   = 1.190.682.947 1.190.682.947 × 100% 100% 9.000.000 = 132,29% b.  Cash Ratio

Cash Ratio  Ratio  menggambarkan perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar, menyatakan kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat waktu. Penilaian Cash Cash   Ratio  Ratio   pada PT RENATA PERSADA ABADI yaitu sebesar 132,29 % yang berarti perusahaan tidak akan terkendala terhadap hutang lancar.  Rumus

= Kas + Aktiva Setara Kas × 100%

Hutang Lancar = 1.128.682.94 1.128.682.947 7 + 62.500.000

× 100%

9.000.000 = 132,29 % c.  Acid Test Ratio

menggambarkan perbandingan antara jumlah aktiva lancar (selain persediaan) dengan hutang lancar. Quick Ratio atau Rasio Cepat dihutang dengan

 

 

mengurangkan persediaan (inventory (inventory)) dari aktiva lancar (current ( current assets) assets) dan sisanya dibagi dengan kewajiban lancar (current ( current liabilities). liabilities). Penilaian  Acid Test  Ratio/Quick Ratio terhadap PT RENATA PERSADA ABADI yaitu sebesar 132,29

%yang

berarti

perusahaan

dapat

mengevaluasai

strategi

untuk

 peningkatan profit diperiode selanjutnya. selanjutnya.  Rumus = Aktiva Aktiva Lancar Lancar - Persediaan × 100% Hutang = 1.190.682.94 1.190.682.947 7-0

× 100%

9.000.000 = 132,29 %

d.  Working Capital to Asset

adalah sebagian dari aset lancar yang real yang dapat dimanfaatkan untuk membiayai operasional perusahaan tanpa mengganggu liquiditasnya. Penilaian Working Capital to Total Asset  pada   pada PT RENATA PERSADA ABADI adalah 71,8% ini artinya operasional operasional perusahaan dapat berjalan lancar dan diharapkan  pendapatan perusahaan meningkat.  Rumus

= Aktiva Lancar × 100 Jumlah Aktiva = 1.190.682.94 1.190.682.947 7 1.659.104.810 = 71,8 %

× 100%

 

 

e.  Perputaran Piutang

digunakan perusahaan untuk melihat sejauh mana kemampuan perusahaan dalam menagih penjualan kreditnya untuk dibuah menjadi kas. Ratio Perputaran Piutang pada PT RENATA PENATA PERSADA ABADI yaitu 7,35% yang  berarti kemampuan mengelola piutang perusahaan dengan baik dan tidak terlalu te rlalu  besar,sehingga tidak menimbulkan resiko kemungkinan kemungkinan piutang tak tertagih.  Rumus

=

Pendapatan

× 100%

Rata-Rata Piutang = 221.714.231 221.714.231

× 100%

30.148.500 = 7,35 % 2. 

Ratio Solvabilitas

a.  Debt To Equity Ratio

Debt to Equity Ratio atau Ratio hutang adalah Ratio keuangan utama yang dan digunakan untuk menilai posisi keuangan suatu perusahaan. Debt to Equity Ratio  pada PT RENATA PERSADA ABADI adalah 0,5%, artinya perbandingan antara total hutang dengan modal sebesar 0,5%.  Rumus

=

Total Hutang Modal

= 9.000.000 9.000.000

× 100%

1.650.104.810 = ,5 %

× 100%

 

 

b.  Debt To Capital Asset

digunakan untuk mengukur bagian aktiva yang digunakan untuk mengukur  bagian aktiva yang digunakan di gunakan untuk menjamin keseluruhan kewajiban atau hutang. Debt to Capital Asset pada PT RENATA RENATA PERSADA PERSADA ABADI yaitu yaitu sebesar 0,5% artinya perbandingan antara total hutang dengan total aktiva perusahaan sebesar 0,5%. Rumus =

Hutang

× 100%

Total Aktiva = 9.000.000 9.000.000

× 100%

1.659.104.810 = ,5 % c. 

Long Term Debt To Equity

digunakan untuk mengukur bagian dari modal sendiri yang dijadikan jaminan untuk hutang jangka panjang. Long Term Debt to Equity pada PT RENATA PERSADA ABADI yaitu sebesar 0% yang artinya hutang jangka panjang dijamin oleh 0% dari modal sendiri.  Rumus

= Hutang Jangka Panjang Modal =

0 1.089.510.810

=0%

× 100%

× 100%

 

 

d.  Long Term Debt To Asset

merupkan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan asset. Artinya setiap Rp 1 hutang jangka panjang pada PT RENATA PERSADA ABADI dijamin oleh 0% dari total asset. Rumus = Hutang Jangka Panjang

× 100%

Total Asset =

0

× 100%

1.659.104.810

=0% 3.  Ratio Profitabilitas a.  Return on Equity

merupakan ratio profitabilitas untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan laba dari investasi pemegang saham perusahaan tersebut yang dinyatakan dalam persentase. Return On Equity pada PT RENATA PERSADA ABADI yaitu 0,13% yang artinya setiap investasi yang ditanamkan pada PT Renata Persada Abadi investor mendapatan tingkat pengembalian sebesar 0,13%. Rumus = Laba Laba Bersih

× 100%

Modal = 148.510.810 1.089.510.810

= 0,13 %

× 100%

 

 

b.  Gross Margin Ratio

merupakan ratio profitabilitas untuk menilai persentase laba kotor terhadap  pendapatan yang dihasilkan dihasil kan dari penjualan. Gross Margin Ratio pada PT RENATA PERSADA ABADI yaitu 22,32% . Rumus = Laba Laba Kotor

× 100%

Penjualan = 221.714.231

× 100%

9.929.500

= 22,32 % c.  Nett Margin

merupakan ratio profitabilitas untuk menilai persentase laba bersih yang didapat setelah dikurangi pajak terhadap pendapatan yang diperoleh dari penjualan.  Nett Margin Ratio pada PT RENATA PERSADA ABADI yaitu yaitu 15,0%. Rumus = Laba Laba Bersih

× 100%

Penjualan = 148.510.810

× 100%

9.929.500 = 15,0 % d. 

Operating Ratio

Operating Ratio atau rasio kinerja operasional menunjukkan tingkat efektivitas dan efesiensi perusahaan dalam menggunakan sumber dayanya untuk

 

 

menghasilkan keuntungan. Operating Ratio pada PT RENATA PERSADA ABADI yaitu sebesar 48,4%. Rumus = HPP + Biaya Operasional Penjualan = 0 + 4.807.637

× 100%

9.929.500 = 48,4 %

e. 

Return on Asset

Rumus = Laba Bersih

× 100%

Total Aktiva = 148.510.810 1.659.104.810 = 0,9 %

× 100%

× 100%

 

 

3.4.5.  Laporan Laba Rugi (Profit & Loss Statement)

Digunakan untuk melihat hasil aktifitas perusahaan, apakah dalam kurun waktu tertentu perusahaan mendapatkan keuntungan atau kerugian. Laporan ini  biasanya disebut dengan laporan laba/rugi.

3.4.6.  Laporan Balance Sheet

Digunakan untuk melihat laporan keuangan yang berupa neraca pada suatu  periode akun tertentu. Langkah untuk melihat rincian balance sheet sebagai berikut : Panel Analysis > Balance Sheet > setelah slesai klik Close

 

 

3.4.7.  Balance Sheet dalam Bentuk Diagram

 

 

 

 

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Dari hasil pembahasan mengenai Pengolahan Data Keuangan yang ada di PT Renata Persada Abadi dengan aplikasi Myob Accountright Premier V19. Adapun kesimpulan sebagai berikut : 1.  Dalam pengolahan data akuntansi, PT Renata Persada Abadi masih melakukan  pencatatan akuntansi secara manual. 2.  Dengan pencatatan akuntansi secara manual, sering terjadi kehilangan bukti transaksi serta keterlambatan dalam pembuatan laporan keuangan. 3.  Dengan adanya aplikasi ini, maka pihak perusahaan lebih mudah menyajikan laporan keuangan secara efektif da efesien. 4.  Dalam pembuatan laporan keuangan khususnya yang penulis rancang ini  berpedoman pada laporan keuangan yang ada pada PT Renata Persada Abadi saat ini. Dimana laporan keuangan sebelumnya masih dikelola dengan sederhana. Maka dengan adanya laporan ini semua permasalahan tersebut dapat teratasi, dan informasi dapat diambil kapanpun.

 

 

4.2. Saran

Untuk pengembangan lebih lanjut maka penulis memberikan saran yang sangat  bermanfaat dan dapat membantu manajemen PT Renata Persada Abadi. Adapun saran-saran sebagai berikut : 1.  Sangat diperlukan ketelitian dan kedisiplinan dalam pemakaian  software  software   Myob  Accountright Premier ini, terutama dalam hal pemasukan data transaksi, hendaknya benr-benar sesuai dengan ketentuan yang benar, sehingga secara otomatis keluaran yang diperoleh sesuai dengan seharusanya. 2.  Harus adanya pemeriksaan berkala terhadap laporan keuangan agar dapat mengurangi kesalahan. 3.  Perlu adanya pelatihan dalam menggunakan software agar tidak terjadi kesalahan dimasa yang akan datang. 4.  Perlu adanya backup file keuangan baik hard maupun softcopy agar lebih terarah dan tertib administrasi. 5.  Update software maupun hardware pada perangkat yg ada pada PT Renata Persada Abadi.

 

 

DAFTAR PUSTAKA

LPKBM MADCOMS Madiun. 2015. Komputer Akuntansi dengan MYOB Accointright Premier.Yogyakarta: CV Andi Offset.

Fauziah, Ifat. 2017. Dasar Dasar Akuntansi Untuk Pemula & Orang Awam. Jakarta: PT Serambi Semesta Distribusi.

Lubis, Rahmat Hidayat. 2017. Pengantar Akuntansi Jasa. Yogyakarta: Gava Media

Putra, Indra Mahardika. 2017. Pengantar Akuntansi. Yogyakarta: Quadrant.

Triantoro, Arvian.2018. Mahir Komputerisasi Akuntansi dengan Myob Accounting V/23.Yogyakarta:CV Andi Offset.

.

 

 

DAFTAR RIWAYAT HIDUP A.  BIODATA MAHASISWA

 NIM

: 11162226

 Nama Lengkap

: Syifa Fadhilah

Tempat& Tanggal Lahir : Tangerang, 15 Maret 1998 Alamat Lengkap

: Kp Pulo Jahe rt 005/005 No.145 Kec. Cakung Kel.Jatinegara Jakarta Timur

B.  RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL

1.  Tamatan SDN 09 Pagi,di Jakarta tahun 2006 2.  Tamatan SMPN 202 Duren Sawit,Di Jakarta tahun 2012 3.  Tamatan SMK Wawassan Nusantara,di Jakarta tahun 2015 C.  RIWAYAT PENDIDIKAN NON-FORMAL

1.  Kursus Primagama, Tahun 2009 2.  Kursus BEC Bahasa Inggris, Tahun 2009 D.  RIWAYAT PENGALAMAN BERORGANISASI/PEKERJAAN BERORGANISASI/PEKERJAAN

1.  Adm PT. Mitra Buana, th 2015 2.  Adm PT Surya Kencana Gemilang, 2018 Demikian Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

Jakarta, 30 Juni 2019

Syifa Fadhilah