Agregar Dígitos o Caracteres a Celdas en Excel

Agregar dígitos o caracteres a celdas en Excel Esta posibilidad es muy útil cuando necesitamos agregar a una base de datos uno o varios ceros, o algún digito o código de verificación. Para ello haremos uso de la función CONCATENAR La función concatenar, además de unir el texto de dos o más celdas, nos permite agregar texto o caracteres a una celda especifica desde la misa formula. En este caso, partimos de la celda que contiene el valor inicial, y en una segunda celda colocamos la función que contiene y agregara el texto requerido. Por ejemplo supongamos que en la celda A2 tenemos el valor 152356 y queremos agregarle dos ceros. En la celda B2 o donde necesitemos colocar el nuevo valor, escribimos la siguiente fórmula: =CONCATENAR(A2;”00″) Nótese que el texto o valor que se agrega, está entre comillas. Si queremos agregar el nuevo valor al inicio de la celda, la formula será: =CONCATENAR(“00″;A2) Ahora, es posible que tengamos diferente cantidad de dígitos en la celdas y necesitemos que todas las celdas tengan un determinado número de dígitos, de modo que a unas celdas habrá que agrega un dígito, a otras dos, etc. Supongamos que necesitamos que todas las celdas tengan 5 dígitos, y algunas tienen 3, otras 4 y algunas 5. Para solucionar esto, haremos uso de tres funciones diferentes: LARGO, CONCATENAR y la función SI. =SI(LARGO(A2)=3;CONCATENAR(A2;”00″);SI(LARGO(A2)=4;CONCATENAR(A2;” 0″);A2)) En este caso hemos supuesto la necesidad de agregar uno o dos ceros hasta completar 5 dígitos en cada celda. En el ejemplo, la función LARGO encarga de contar el número de dígitos que contiene la celda, la función SI se encarga de condicionar el contenido de la celda y la función CONCATENAR se encarga de unir o agregar los textos si la condición evaluada por la función SI se cumple.

Extraer el último digito del Nit en Excel

Hoy traemos una forma de extraer el último dígito de un Nit, operación que puede ser muy útil para diferentes tareas como para determinar la fecha de vencimiento para la presentación de las declaraciones tributarias o de informes a las diferentes superintendencias. Supongamos que en una columna tenemos un listado de Nit y queremos sacar el último dígito de cada Nit en una columna aparte. Sin son pocos lo podemos hacer manualmente, pero si son muchos, no será fácil y sobre todo se corre el riesgo de equivocarnos. Para hacerlo de la forma sencilla utilizaremos una función de Excel llamada DERECHA Esta fórmula nos extrae el ultimo digito de un número o la última letra de una celda, o las dos últimas, o las tres últimas, etc. Supongamos que en la celda A2 tenemos el Nit 891.145.237-5. Par extraer el último dígito, en este caso el digito de verificación, la fórmula en la celda B2 será la siguiente: =DERECHA(A2;1) Si queremos extraer los dos últimos dígitos, la fórmula será: =DERECHA(A2;2) Hasta aquí muy sencillo, ¿pero qué pasa si queremos extraer el último dígito del Nit sin el dígito de verificación? En este caso la función DERECHA no nos sirve por sí sola, sino que debemos utilizar una función adicional yes la función IZQUIERDA. En primer lugar utilizamos la función DERECHA para extraer los últimos tres dígitos que corresponden al digito de verificación, la raya media y el último digito del Nit. La fórmula siguiendo el mismo ejemplo será: =DERECHA(A2;3) Luego en la celda B2 tendremos “7-5” Ahora, en otra columna, en la celda C2 utilizaremos la función IZQUIERDA para extraer el primer digito de la celda B2 que corresponde al último digito del Nit sin incluir el dígito de verificación. La fórmula será: =IZQUIERDA(B2;1) El resultado será 7, que corresponde al último dígito del Nit sin dígito de verificación.