Agenda de Practica

AGENDA DE PRACTICĂ

realizării practicii de inițiere în specialitate la ___"Moldcărbune" S.R.L.___________ 

Armaș Eudochia_ Piotr____________________  Piotr____________________   ________________ Armaș a studentului (ei) ________________ 

Administrarea afacerilor______   _MAAF_121__   specialitatea _ Administrarea anului II de studii, grupa  _MAAF_121__ 

Nr.

Data

realizării

Conținutul sarcinilor realizate

muncii 1 1.

2 18.11.2013

Observații / Semnătura

conducătorului practicii

3

4

In prima zi, secretara Directorului Am observat cîteva din activitățile de fiecărui departament din cadrul cadrul general mi-a facut o prezentare a  bază a fiecărui instituției, a funcționarilor din întreprinderii. cadrul acesteia și a birourilor î n care își desfășoară activitatea fiecare salariat. Mi-a făcut cunoștință cu departamentele: Contabilitate, Resurse umane, Asistență socială, Juridic, Logistică, Vînzări, etc. și cu salariații ce dețin funcții de conducere.

Semnătura: 2.

19.11.2013

Am făcut cunoștință cu produsele Am văzut care este activitatea comercializate de către  principală a firmei. întreprindere : cărbune, materiale de construcții, masă lemnoasă,  brichete, etc. La fel am aflat de unde sînt importate majoritatea  produselor. Semnătura :

3.

20.11.2013

Am început lucrul în Contabilitate. Am asistat la activitățile de facturare și urmărire plăți. În această secție sau mai bine zis în acest minidepartament din cadrul Contabilității am asistat la următoarele proceduri : - Recepția mărfurilor; - Verificarea periodică a facturilor fiscale de la furnizori; - Încasarea facturilor, atît a celor achitate cash, cît și a celor achitate prin bancă; - Arhivarea la timp și corectă a tuturor documentelor operate; - Întocmirea facturilor fiscale pentru produsele vîndute; - Operarea corectă a documentelor completate de mînă (avize, facturi,  protocoale, etc.)

Am făcut cunoștință, mai aprofundat cu departamentul Contabilitate și am asistat la unele operațiuni de bază ale întreprinderii.

Semnătura : 4.

21.11.2013

Am continuat să asist la Am observat și am încercat să particip  procedurile efectuate de către la procesul de facturare. Contabilitate. - Urmărirea documentelor  ce privesc mișcările de marfă; - La sfărșitul fiecărei zile se întocmește un raport cu  privire la documentele anulate; - Aduce la îndeplinire orice alte dispoziții ale șefilor; - Anularea tuturor documentelor greșite. Semnătura :

5.

22.11.2013

Am participat la procesul de import a mărfurilor din cadr ul întreprinderii. Am asistat dar și am participat la procesul de devămuire a produselor achiziționate.

Am observat care este procesul de devămuire a marfurilor.

-

Pregătirea contractului vînzare-cumpărare; Pregătirea invoice-ului; etc. Semnătura :

6.

25.11.2013

Am început prin a întocmi un Am observat cum se întocmesc ordin de plată pentru achitarea facturile, mi s-a explicat cum se facturilor privind achiziționarea introduc datele în programul 1-C. mărfurilor, înregistrarea facturilor și a plății în contabilitate. Am anulat unele facturi care au fost greșite. Am verificat toate facturile  primite de la furnizori. Am văzut cum se lucrează în  programul de contabilitate 1-C.

Semnătura: 7.

26.11.2013

Am participat la întocmirea contribuțiilor asiguraților și a angajatorului la fondul de pensii și fondul de asistență medicală. Am asistat la calcularea salariilor fiecărui angajat.

Am văzut care este procedura de calculare a salariilor fiecărui angajat și am observat care este procentajul contribuțiilor la CNAS și CNAM.

Semnătura: 8.

27.11.2013

M-am deplasat la Casa de asigurări sociale și Casa de asigurări medicale pentru a depune declarațiile întocmite. Am participat la procesul de stabilire a prețurilor pentru  produsele întreprinderii, în funcție de schimbul valutar, cost  preț, etc.

Am observat care este procedura de întocmire a declarațiilor pentru CNAS și CNAM, și cum se stabilesc prețurile mărfurilor.

Semnătura : 9.

28.11.2013

Am participat la seminarul cu tematica: "Regulile și normele de  protecție ale muncitorilor". Am asistat la calcularea comisioanelor aferente . Am verificat facturile de marfă. Am verificat unele contracte de vînzare-cumparare.

Am văzut care sînt toate regulile unui muncitor, cum se calculează comisioanele, etc.

Semnătura: 10.

29.11.2013

M-am implicat activ în activitatea Am efectuat iarăși facturi, am făcut de învățare a produselor firmei și cunoștință cu produsele întreprinderii, am verificat anumite plăți. apoi facturare: - Emiterea de facturi; - Verificarea stocului existent; - Verificarea plăților către furnizori; - Verificarea avizelor de însoțire a mărfii; etc.

Semnătura: 11.

2.12.2013

Am participat la prima ședință de Am observat cum fiecare produs este început de săptămînă.  păstrat în depozit, cum se realizează o ședință de către un Manager și care Am vizitat depozitul : - structura acestuia; este activitatea Departamentului de Vînzări. - condițiile de păstrare a mărfurilor. Am luat parte la activitățile ce se desfășoară in Departamentul de Vînzări. Mi s-a arătat cum se promovează firma și cum se realizează vînzările optime în cele mai bune condiții. Semnătura :

12.

3.12.2013

Am realizat cu ajutorul contabilei un bilanț contabil. Am văzut care este situația financiară a întreprinderii și am văzut cum se efectuiază darea de seamă contabilă. Am înregistrat toate facturile în  baza de date. Am participat la negocierile firmei cu partenerii săi din Ucraina.

Am văzut cum se realizează o negociere, care sînt subiectele de discuție.

Semnătura: 13.

4.12.2013

Am întocmit actele necesare  pentru importul de materiale de construcții. Am verificat facturile de la furnizori. Am completat dispoziții de plată

Am observat cum se realizează un interviu pentru angajarea de nou  personal.

și dispoziții de încasare. Am înregistrat unele comenzi din  partea clienților. Am participat la eliberarea salariului fiecărui angajat. În Departamentul de Resurse umane am participat la un interviu. Semnătura : 14.

5.12.2013

M-am implicat în activitățile din Departamentul de Vînzari. Am preluat convorbirile telefonice din cadrul departamentului și am raspuns la întrebarile clienților. Am oferit clienților informații utile cu privire la produsele firmei. Am întocmit liste cu privire la cerințele clienților. Am efectuat o vizită împreună cu Managerul de Vînzări la filiala întreprinderii din Iargara. Am preluat toate facturile necesare și am verificat stocul disponibil de marfă.

Am observat care sînt cerințele unui Manager de Vînzări.

Semnătura: 15.

6.12.2013

Am participat în activitățile din Am observat care sînt activitățile de  bază ale Departamentului de Logistică. cadrul Departamentului de Logistică. Mi s-a arătat cum se direcționează transportul către  preluarea mărfii. Am văzut ce acte sînt necesare  pentru un transportator care aduce marfa în Republica Moldova. Am întocmit lista de cheltuieli ale acestui departament. Am înregistrat comenzile de transport. Semnătura :

16.

9.12.2013

În cadrul Departamentului de Resurse Umane am întocmit un Contract de muncă pentru un nou

Am observat care este procesul de stabilire a promoțiilor și cum se efectuiază analiza de piață.

angajat și i-am adus la cunoștință toate normele și regulile întreprinderii. Am asistat la ședința începutului de săptămînă, unde am participat în discuțiile salariaților. Am aprofundat activitățile ce se desfășoară în cadrul Departamentului de Marketing începînd cu dezvoltarea de noi  produse, de realizarea unor  promoții avantajoase atăt pentru firmă cît și pentru client. Mi s-a arătat cum se efectuiază analiza de piață și în ce perioadă a anului se afișează promoțiile. Semnătura : 17.

10.12.2013

Am efectuat importul de materiale de construcții. Am pregătit un material despre  produsele importate. Am predat contabilității cheltuielile avute în urma importului. Am întocmit cu ajutorul contabilei balanța contabilă. Am completat registrul jurnal și Cartea Mare. Am văzut cum se efectuiază un control financiar-fiscal. Am întocmit declarațiile cu  privire la contribuțiile sociale.

Am observat care sînt activitățile zilnice ale unui operator-contabil.

Semnătura: 18.

11.12.2013

Am asistat la următoarele Am observat care sînt activitățile unui activități ale unui gestionar  : gestionar. - gestiunea stocului de marfă; - efectuarea inventarului a stocului de marfă; - înregistrarea justificativă legate de stocuri; -  participarea la operațiunile de încărcare/descărcare a mărfii; - introducerea mărfii în stoc în baza documentelor de intrare;

-

-

-

verificarea documentelor vamale; înregistrarea, prelucrarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația stocurilor; asigurarea mișcărilor de stocuri; emiterea avizelor de expediție pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condițiile prevăzute de lege; urmărește că marfa este sigilată.

Semnătura : 19.

12.12.2013

Am participat la un training legat M-am ocupat de aranjarea în ordine de aranjarea produselor în funcție cronologică a dosarelor în desfășurare. de categorie, etc. Am asistat la pregătirea livrărilor, verificarea respectării  procedurilor de împachetare și ambalare a produselor. Am supravegheat depozitarea mărfii în spațiul adecvat. Am fost delegată în Departamentul Juridic. Am arhivat documentele juridice. Am văzut care sînt activitățile unui Jurist, care se ocupă cu rezolvarea litigiilor și proceselor intentate firmei.

Semnătura: 20.

13.12.2013

În Departamentul de M-am implicat în activitățile Management am preluat și Departamentului de Management. direcționat apelurile telefonice. Am primit vizitatorii și am anunțat persoanele de contact din întreprindere. Am asigurat protocolul din cadrul întîlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice. Am primit și am înregistrat corespondența întreprinderii. Am redactat corespondența de afaceri necesară desfășurării activității zilnice. Am transmis documentele prin

fax și e-mail. Semnătura : 21.

16.12.2013

In Departamentul de Contabilitate Am asistat la toate operațiunile am înregistrat facturile clienților contabile din cadrul întreprinderii. și a furnizorilor. Am verificat taxele și impozitele conform legislației. Am arhivat dispozițiile de plată. Am verificat jurnalul de vînzări și cumpărări. Am calculat și analizat principalii indicatori economico-financiari. Am realizat politica de contabilitate.

Semnătura : 22.

17.12.2013

În Departamentul de Vînzări am verificat avizele de însoțire a mărfii. Am verificat plățile către furnizori. Am verificat facturile de marfă. Am participat la descărcarea mărfii. Am întocmit rapoartele zilnice  privind ordinile de plată și banii cash. Am identificat oportunitățile de vînzări. Am făcut cunoștință cu mediul competitiv al firmei. Am făcut cunoștință cu tarifele  produslor comercializate.

Am participat la toate activitățile Departamentului de Vînzări din cadrul firmei.

Semnătura : 23.

18.12.2013

În Departamentul de Logistică am coordonat fluxul de transport. Am verificat actele necesare unui transportator. Am întocmit lista cu cheltuielile acestui department. Am arhivat dosarele ce țin de logistică.

Am asistat la toate operațiunile de logistică.

Semnătura:

24.

19.12.2013

În Departamentul Juridic am asistat la întocmirea raportului cu  privire la litigiile firmei. Am arhivat toate dosarele departamentului respectiv. Am primit corespondența necesară. Am fost delegată să trimit prin fax unele acte.

Am participat la activitățile Departamentului Juridic.

Semnătura : 25.

20.12.2013

În Departamentul de Management am făcut vizitatorilor legătura cu  persoanele de contact din firmă. Am participat la o conferință cu  privire la dezvoltarea afacerii. Am recepționat apelurile. Am trimis corespondența necesară prin fax și poștă. Am primit toate actele necesare  pentru efectuarea stagiului de  practică în această întreprindere.

Am participat la o conferință cu tematica dezvoltării afacerii.

Semnătura:

 __21.12.2013___

Studentul(a)  __Armaș Eudochia __

Coordonatorul de la întreprindere ___ Popov Lev __________ 

Coordonatorul de la catedră ____ Veveriță Valentina _______