Agenda de Boda 2017 Flor de Toxo Design

July 17, 2017 | Author: Flor de Toxo | Category: Wedding, Plants
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Descripción: Agenda de Organización de Boda, un cuadernillo de más de 50 hojas que os ayude a definir todos los aspectos...

Description

ieron m o c Y ices! perd

A A G E N D A DE NUESTRA BODA

CUADERNO PARA LA ORGANIZACIÓN Y DISEÑO DE NUESTRA

Boda Fabulosa

Contenido Capítulo 1: Nuestra Boda ... Comenzamos! Capítulo 2: Nuestro presupuesto. Capítulo 3: La planificación. Capítulo 4: Los invitados. Capítulo 5: Las invitaciones. Capítulo 6: La Ceremonia. Capítulo 7: El Banquete. Capítulo 8: La Fiesta. Capítulo 9: El look de boda. Capítulo 10: Los detalles. Capítulo 11: El Día B.

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Notas

1 A G E N D A DE NUESTRA BODA

NUESTRA BODA

... comenzamos!

Hoy empieza todo. Nosotros y lo que nos gusta. Primeras ideas y objetivos. Nuestra boda: fecha y estilo. Notas.

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Contenido

Diario de mi boda

Esta Agenda de Organización de Boda pertenece a:

Nos casamos el día

/

Hoy, día

, empiezo a organizarlo todo.

/

/

/

Lo Que nos gusta a los dos

1

y tengo muchas ideas.

Nosotros Pega aquí fotos que inspiren

Y así empezó todo

Pega aquí una foto molona

Flor de Toxo Design

Pega aquí una foto molona

Primeras ideas y objetivos

No olvidar!

2

Prioridades

Ideas

Flor de Toxo Design

Objetivos generales

Nuestra boda: fecha y estilo

Tipo

3

Religiosa Civil

--------------/-----------------/ 2017

Ideas clave

Verano MAY JUN JUL Invierno NOV DIC ENE

Otros:

Horario AGO

Boda de mañana: Boda de tarde:

FEB

Wedding weekend: Otros:

Colores Flor de Toxo Design

Primavera MAR ABR Otoño SEP OCT

Laica

Las claves

Blogs de interés

Flor de Toxo Design

Notas

4

2 A G E N D A DE NUESTRA BODA

Nuestro Presupuesto

Presupuesto de partida. Objetivos económicos.

(LA

DOLOROSA)

Estrategia y ahorro. Gastos por partida.

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Contenido

Definamos nuestro presupuesto de partida

Objetivos económicos

5

1 Ser realista Qué presupuesto de partida tenemos?

Quizás más adelante recibamos aportaciones pero debemos ser realistas y poner una cifra de partida asumible para nosotros.

2 Lo imprescindible

Qué es lo más importante en nuestra boda? Las

Qué tipo de boda hemos pensado y cómo afecta eso al presupuesto? Es clásica, con muchos invitados y es una boda informal ...

Nuestro presupuesto: Partimos de ... un gran banquete;



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alianzas porque son para toda la vida, el viaje de novios porque es una experiencia inolvidable, el banquete rodeados de nuestros familiares y amigos, ...

Estrategias

Ideas diy

6

Variables de ahorro Boda en temporada baja Boda fuera del fin de semana Boda íntima de pocos invitados Otros

Podemos localizar la celebración en una finca familiar, somos manitas y haremos elementos DIY, tenemos un amigo fotógrafo, realmente no me gustan los diamantes, nuestros padres nos van a regalar los trajes y/o las alianzas, ... Qué?

Quién?

Cómo?

Gracias a nuestra estrategia podemos ahorrar ...



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Podemos conseguir ahorrar y ganar en relación calidad/precio con recursos a nuestra disposición?

7

Tabla de gastos por partidas Partida

Presupuesto inicial

Precio final

Señal

Pagado

Notas

Ceremonia Papeleo Ceremonia Decoración Ceremonia Música Ceremonia

Comunicación Invitaciones Apps y websites

transporte Transporte novios Transporte invitados

Banquete y fiesta Banquete Baile Decoración Música

fotografía Photocall/fotomatón

Los novios varios Viaje de novios

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Fotógrafo

3 A G E N D A DE NUESTRA BODA

Nuestro Presupuesto

Timeline. Cronología.

(LA

DOLOROSA)

Tareas. Gastos por partida.

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Contenido

Nos s! o m a s ca

Escoger la fecha y el tipo de boda. Establecer un presupuesto de partida. Buscar proveedores.

Preparar los documentos. Escoger proveedores: oficiante, banquete, música, fotógrafo ... Vestido de novia/o y accesorios. Reservar el viaje de novios.

Preferiblemente, antes de 6 meses

Lo antes posible

Fiesta de compromiso, si la hubiese. Imprimir las listas de tareas para chequear.

Timeline

8

5-6 meses antes

Preferiblemente, antes de 6 meses

Elaborar la lista de invitados. Fijar el lugar de ceremonia y banquete. Diseñar la boda o contratar un WP.

Enviar Save The Date si son necesarios.

Pruebas de maquillaje y peinado. Anillos y joyería. Alquilar carpas y mobiliario, si es necesario. Lecciones de baile, si se precisa.

Enviar las invitaciones de boda.

Preferiblemente, antes de 3 meses

Preferiblemente, antes de 4 meses

4-3 meses antes

Preferiblemente, antes de 2 meses

Escoger menú y música. Escribir los votos. Escoger al oficiante, si fuese el caso. Testigos.

Prueba final de peinado y maquillaje. Comprobar la documentación para el viaje.

Revisar documentación. Decidir peinado y maquillaje y accesorios. Contratar elementos de decoración.

Contratar transporte. Escoger las invitaciones. Escoger los recuerdos de boda. Alojamiento de invitados.

Despedida de soltero/a

1 mes antes

Preferiblemente, antes de 1 mes

Sesión de fotos preboda.

2 semanas antes

1 semana antes

El día antes

2 días antes

Prueba final del vestido. Revisar la música. Comprobar el papeleo.

Revisión final. Chequear listas y comprobar que todo está OK.

Revisar ropa y complementos. DESCANSAR Y RELAJARSE!

El día b!

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Belleza y relax.

Planning

9

6 meses antes

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+6 meses antes

Planning

10

3 meses antes

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4-5 meses antes

Planning

11

1 mes antes

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2 meses antes

Planning

12

Última semana

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15 días antes

13

importante

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Tareas

No olvidar!

4 A G E N D A DE NUESTRA BODA

Nuestros Invitados (LA GENTE QUE MÁS QUEREMOS)

Lista de invitados. Invitados V.I.P.. Llegadas y alojamiento. Distribución de las mesas.

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Contenido



Nombre

F

Nva: novia A: adulto I: invitación enviada Nvo: novio N: niño C: confirmada asistencia

A Nva Nvo Ad

N

I

C

14

Notas

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Lista de Invitados

F: familia A: amigos

Invitados V. I. P. Gente muy especial

15

También son protagonistas

La Madrina El Padrino Las Damas de Honor

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Los Testigos

Llegadas y alojamiento de invitados Llegada / partida

Alojamiento

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Invitado

16

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Distribución de las mesas

17

5 SABES QUE ...

... Nos casamos! I N V I T A C I O N E S

Contenido Estrategia de comunicación. Componentes de la invitación. Nuestra invitación. Diseñando nuestra invitación.

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A G E N D A DE NUESTRA BODA

Estrategia de comunicación

Objetivos de comunicación

18

Cómo vamos a comunicar a nuestros invitados el enlace y cuándo?

Cómo afecta nuestro tipo de boda a la comunicación? Coincide con un festivo importante? Hay muchos invitados que deben viajar? Va a ser una sorpresa inesperada?

Herramientas de comunicación item

Lo necesitamos? No Sí

Fecha de envío

Los datos clave

(Resérvanos el día)

Invitación de boda Site de boda

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Save the date

19

Componentes de la invitación Lo necesitamos?

Qué es? Un anuncio que avisa a tus invitados de que os casáis. Un aperitivo que informa del tono que tendrá el enlace.

Recomendable si hay invitados que deben viajar o si la boda cae en un festivo importante. 6-8 meses antes de la boda.

Informa de cuándo, dónde, a qué hora ... Y todos los datos importantes de tu enlace.

Sí!

Esta tarjeta permite a tus invitados hacerte saber si irán o no, así como cualquier otra información importante: restricciones dietéticas, servicio de guardería, etcétera.

Opcional; actualmente se puede organizar la información en un sitio web o a través de un correo electrónico, sustituyéndose esta tarjeta por una de la web del enlace o aplicación.

Direcciones y mapas

Comparte localizaciones importantes y puntos de interés.

Opcional.

Número de cuenta y lista de bodas

Le indica a tus invitados si existe un número de cuenta o lista de bodas de una forma elegante y amable.

Opcional.

Programa

Le indica a tus invitados las actividades que tendrán lugar en vuestra boda: ceremonia, cóctel, banquete, fiesta...

Opcional.

Etiquetas

Un detalle sencillo pero con mucha presencia: etiquetas con el monograma de la boda, con el nombre de cada invitado, con mensajes secretos ...

Opcional pero recomendable para distinguirse de lo habitual.

Save the date (Resérvanos el día)

Invitación de boda RSVP (Se ruega confirmación)

Otros



3-4 meses antes de la boda.

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item

Nuestra invitación

Inspiración

IMPORTANTE: Nuestra imagen de boda

20

Pega aquí fotos que inspiren

Logo/Monograma: Estilo: Tipografía: No olvidar:

Cantidad de invitaciones de boda Cuántas invitaciones deberíamos realizar?

(

) 25%

Número de invitados

2

+

=

Tarjetón principal Tarjetones auxiliares Sobre y complementos

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Los datos clave

Ideas de mensajes

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Diseñando nuestra invitación

21

(Espacio para imaginar y hacer dibujetes)

6 A G E N D A DE NUESTRA BODA

LA CEREMONIA

Sí, quiero!

Tipo de ceremonia. Documentación. Nuestra ceremonia. Momentos clave. Detalles.

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Contenido

Tipo de ceremonia Civil

Localización

22

Lugar GPS

Religiosa

Mapa

Como llegar notas

Separación de bienes Sí No

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Documentos

Nuestra ceremonia

Mis votos

23

Horarios

Momentos clave Entrada triunfal

El “Sí, quiero!” Salida Hoy empieza todo

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Los votos

Los detalles

inspiración

24

Pega aquí fotos que inspiren

Sitios reservados Madrina Padrino Madre de la novia Padre del novio Testigos Damas de honor

Disfruta de las pequeñas cosas Entrada del novio

detalles

decoración

música Flores

Entrada de la novia

Boutonniere Programas

Ceremonia 1

Sitios reservados

Ceremonia 2

Cucuruchos de arroz y pétalos Otros

Salida triunfal

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Otros

7 A G E N D A DE NUESTRA BODA

EL COMERCIO Y EL BEBERCIO

Buscando proveedor. Nuestro Banquete. El Menú. Momentos clave. Detalles.

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El Banquete

Contenido

Proveedor

Presupuesto

Menú

Notas

Flor de Toxo Design

Buscando Proveedor

25

Nuestro Banquete Horarios

Localización

26

Lugar GPS

Mapa

Entrada triunfal

Como llegar

El brindis

notas

La tarta otros

No olvidar!

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Momentos clave

El Menú

Menú Freee-from

27

(alergias e intolerancias)

El cóctel Islas gastronómicas

Menú infantil

El menú

La recena otros

bebidas Flor de Toxo Design

Postres/mesa dulce

Los detalles

inspiración

28

Pega aquí fotos que inspiren

sorpresas

Disfruta de las pequeñas cosas Entrada triunfal

Cartel de bienvenida

Minutas

La tarta

Seating plan

Place cards

Entrega del ramo

Meseros

Libro de firmas

Otros

Centros de mesa

Otros

Otros

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detalles

decoración

música

8 La Fiesta (TODOS A BAILAR!)

Contenido Nuestra fiesta. Nuestra música. Los detalles.

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A G E N D A DE NUESTRA BODA

Nuestra Fiesta

29

No olvidar!

Horarios

apertura del baile

Pinchitos y cócteles Candy bar

Baile con invitados vip

bar

Tradiciones

recena

otros

otros

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Momentos clave

Nuestra Música

30

Baile / coreografía / clases

Banda dj

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playlist

Los detalles

inspiración

31

Pega aquí fotos que inspiren

sorpresas

Disfruta de las pequeñas cosas detalles

decoración

Dancing shoes Kits anti-resaca Otros

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photocall

9 El Look de Boda ([email protected] Y RADIANTE)

Contenido Mi look de boda. Los complementos. Agenda de atuendo.

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A G E N D A DE NUESTRA BODA

Mi Look de Boda

inspiración

32

Pega aquí fotos que inspiren

Mi estilo Mi silueta/mis puntos fuertes

Mi vestido/traje

Opciones

OK

El color Los accesorios

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El corte

Los complementos

El Ramo Mi Look de boda

Los anillos estilo/materiales

opciones

33

inscripciones

Opciones

OK

El estilo La forma Las flores El color

Queremos una alternativa para las alianzas? (Tatuajes,

pulseras ...)

El diseño

Joyería Las arras La pedida otros

Notas

OK

No olvidar

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Los complementos

Agenda de atuendo

El vestido/traje Los zapatos La lencería El peinado El maquillaje Los complementos

Fases Elegir y comprar pruebas Prueba final Elegir y comprar pruebas Prueba final Elegir y comprar pruebas Prueba final Elegir y comprar pruebas Prueba final Elegir y comprar pruebas Prueba final Elegir y comprar pruebas Prueba final

OK

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Mi Look de boda

horarios

34

10 A G E N D A DE NUESTRA BODA

Los Detalles (EL AMOR ESTÁ EN LOS PEQUEÑOS DETALLES)

Nuestros detalles. Las flores. Las mesas. Los corners de boda. Papelería de boda. DIY Hazlo-tú-mismo.

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Contenido

Nuestros detalles de Boda

inspiración

35

Pega aquí fotos que inspiren

Estilo / leitmotiv colores

olvidar o ! N

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Puntos de atención

Las flores estilo

Variedades de flores colores

dónde?

Flor

color

36 OK

Ceremonia Banquete Fiesta

Las mesas estilo

Menaje y complementos

Formato / disposición de las mesas Redondas

colores

Continua Presidencial?

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Rectangulares

Nuestros corners de boda corners

estilo/componentes

37

decoración

De bienvenida Islas gastronómicas bar

Candy bar, mesa dulce, quesos, sushi bar, popcorn bar ... Estación de cervezas, Mimosa bar, coffee and tea bar ...

souvenirs Libr0 de firmas

Chill out Rincón para los niños otros

Cigar bar, beauty corner, ...

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photocall

38

Papelería de boda Puntos de atención

estilo/componentes

texto

programa Seating plan + scord cards Números de mesa Sitios reservados

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otros

D. I . Y. Hazlo - tú - mismo materiales/tutorial

quién?

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DIY

39

11 A G E N D A DE NUESTRA BODA

El Día B (EL MEJOR DÍA DE VUESTRA VIDA)

Todo controlado. Kit de emergencia. Timing: Me caso!!! Ante todo, mucha calma.

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Contenido

Todo controlado

Teléfonos importantes

El plan b lvidar o ! No

40

Mujer/hombre prevenido, vale por dos! Preparar un Plan B por si llueve, tener en cuenta las horas puntas del tráfico ...

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Check list

41

Kit de Emergencia Superapañados

Tiritas

Tu agenda de boda

Paracetamol

Horquillas y peine

Kit de costura e imperdibles

Kit de maquillaje

Dni

Caramelos de menta

Cepillo de dientes

Toallitas refrescantes

2”par de zapatos

Abanico

Kleenex

Barra antimosquitos

2” par de medias

Lágrima artificial

Desodorante

Compresas/tampones

Otros

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Lo básico

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Timing: Me caso!!!

42

Querido/a yo

43

Déjate un mensaje para este día tan especial

KEEP CALM CÁSATE! A pasarlo pipa!

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AND

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Notas 44

Flor de Toxo Design

Notas 45

Flor de Toxo Design

Notas 46

Flor de Toxo Design es un estudio que diseña y produce objetos exclusivos para tus momentos más especiales. Nuestra filosofía es sencilla: imaginación, calidad y profesionalidad a tu servicio para hacer tus ideas realidad y conseguir que tus eventos sean cualquier cosa menos ordinarios. Creamos cosas bonitas y originales empleando toda la creatividad y saber hacer de nuestra experiencia, conjugando artesanía y nuevas tendencias para que tus celebraciones sean extraordinarias como tú.

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