Agencias y Sucursales

 

Agen Ag enci cias as y Su Sucu curs rsal ales es Prof. Yanmilec Perez

 

- Acrece Acrecenta ntarr las ven ventas tas.. -Ampliar su radio de acción. EMPRESA

AGENCIAS

-Tener el dominio de ciertas plazas. - Vender Vender sus mercan mercancías cías en otros otros lugares. - Extender Extender sus sus operaci operaciones ones en lugares distintos de la casa matriz.

SUCURSALES

 

-Contacto con los clientes. AGENCIAS

-Poner al alcance los productos que maneja.

CASA MATRIZ

-Conocer las necesidades de Mercado. SUCURSALES

-Saber que productos son de mayor demanda

 

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SUCURSALES

AGENCIAS

No poseen inventario de mercancías, solo muestrario.

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La casa matriz maneja todo lo referente al crédito y cobranza. cobranza. Mantienen un fondo fijo o “caja chica” de operaciones no manejan ningún otro efectivo.. efectivo

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Tiene sus propias existencias de mercancías mercancías.. El crédito y la cobranza es controlada por la sucursal directamente. Mane Ma neja jan n sus prop propio ios s fondo fon dos s rind rindié iénd ndol ole e cuenta a la casa central.

Empresa independiente Agente vendedor. de la casa principal. principal

controlada por la casa principal.

 

Modo de operar

• Son como agentes vendedores vendedores.. • Promueve las ventas y coloca los Pedidos el resto es función de la casa matriz. • Dependen financiera y económicamente de la casa principal. principal.

•No ha de llevarse contabi contabilidad lidad por pa partida rtida doble doble,, es función de la casa principal, quien puede llevarla integrada a la suya o medianamen medianamente te separada.

Contabilidad

•Basta con llevar un “libro de caja” en el cual se registrarán los pagos menores •Se presenta a la casa principal una “relación de pagos” acompañada de comprobantes para que sea reintegrado

 

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Libro diario de la Casa Principal

A Creación (entrega un fondo fijo de caja chica) chica) 02 Enero

Caja chica de la Agencia de Catia Banco Pastoral, C.A.

1

2.000,00

2

2.000,00

B Enviando Mercancía de muestras 05 Enero

Mercancias en Agencia de Catia Inventario de Mercancía

C Ventas de la agencia 10 Enero

Cuentas por cobrar: Fulano Ventas de la Agencia de Catia

3

10.000,00

4

5 6

10.000,00

16.000,00 16.000,00

 

D Reposición Fondos Caja Chica agencia. (Según comprobantes) 15 Enero

Gastos varios de la Agencia d de e Catia

7

100,00

Luz, telefono y agua de la Agencia de Catia

8

100,00

Banco Pastoral, C.A.

2

200,00

E Pagando Gastos de la agencia 15 Enero

Sueldos de la Agencia de Catia

9

3.000,00

Alquileres d de e la Agencia de Catia

10

1.000,00

Banco Pastoral, C.A.

2

4.000,00

F Asientos de ajuste y cierre 31 Enero

Costo de ventas de la Agencia de Catia Inventario de Mercancía

31 Enero

Ventas de la Agencia de Catia Costo ventas de la Agencia d de e Catia

11

10.000,00

4

10.000,00

6 11

16.000,00 10.000,00

Gastos varios de la Agencia de Catia

7

100,00

Luz, Teléf.. Agua Agencia de Catia

8

100,00

Sueldos de la Agencia de Catia

9

3.000,00

Alquileres de la Agencia de Catia Perdidas y Ganancias Agencia de Catia

10 12

1.000,00 1.800,00

 

1. Caja chica de la Agencia de Catia

2. Banco Pastoral, C.A. 3. Mercancías en la Agencia de Catia x) xxx xxx.xx .xxx,x x,xx x a) 2.0 2.000, 00,00 00

2) 2. 2.0 000 00,0 ,00 0

d) 20 200, 0,0 00 e) 4.000,00

b) 10. 0.0 000 00,,00 f) 10 10.0 .00 00, 0,0 00

4. Invent Inventari arios os de Mercancias

5. Cuenta Cuentas s por cobrar cobrar 6. Ven Ventas tas de la Agencia de Catia

x) xx.xxx,xx b) 10.000,00

c) 16.000,00 f) 16.000,00 c) 16.000,00

7. Gasto Gastos s vario varios s de Agencia de Catia

8. Luz, Luz, teléfo teléfono no y agu agua a 9. Sue Sueldo ldos s de la de Agencia de Catia Agencia de Catia

d) 100,00

d) 100,00

f’) 100,00

f) 100,00

e) 3.000,00

f’) 3.000,00

10. Al Alqu quiileres eres de la Agencia de Catia

11. 11. Co Costos tos de las las ven venta tas s 12. Per Perd didas idas y gan gana anci ncias Agencia de Catia Agencia de Catia

e) 1.000,0

f) 10.000,00 ff’’) 10.000,00

f’) 1.000,00

f.)1.800,00

 

• Actúan como una empresa distinta

Modo de operar

Contabilidad

• Sin embargo son administradas y controladas plenamente por la casa principal • Manejan sus propios fondos de efectivo, efectivo , con las limitaciones que le ponga la casa principal.

•Las operaciones que realiza la sucursal incidirán en las dos contabilidades, pudiera ser que se lleve una contabilidad única en la casa matriz, bien sea en el mismo libro o en libros separados.

•Cuentas de enlace “SUCURS L XYZ” Mayor Matriz y “C S M TRIZ” en la sucursal, que será la cuenta de Capital en la Sucursal.

 

AS ASA MATR AT Rrsión) IZón) SucC Sucursa ursal lA XYZ (I (Inve nversi *Rem *R emes esa a en envi viad adas as *R *Rem emes esa a re reci cibi bida das s Sucursal Sucursal *Ganancias XYZ *Perdidas XYZ

SUCURSAL

Casa Ca sa Ma Matri triz z (C (Cue uent nta a Cap Capit ital) al) *Rem *R emes esa a envi enviad adas as *R *Rem emes esa a reci recibi bida das s Casa Matriz Casa Matriz *Perdidas

Representa la Inversión que la Matriz tiene en la Sucursal

*Ganancias

Al cierre del Ejercicio la cuenta “Perdidas y Ganancias” se cierra contra “Casa Matriz” (Asiento de Capitalización)

 

a)

b)

La contabilidad de Casa Matriz solo tendrá dos cuentas "Sucursal XYZ " y "Remesas a Sucursal XYZ " esta representa la mercancía enviada a la sucursal y se mostrara disminuyendo INVENTARIO DE MERCANCIA en el Balance General de la Casa Matriz. Puede ser que la matriz lleve la contabilidad conjuntamente con la sucursal. Para ello la sucursal sucur sal envi envia a detal detallada ladamente mente sus comprobantes para su contabilización en la matriz. (Contabilidad Centralizada) Centralizada)

 

Suele suceder que una sucursal solicite a otra sucursal mercancía por su cercanía u otro caso. En tal sentido se contabilizara así: a) La sucursal remitente registrara el envio como si fuera para la casa matriz b) La sucursal receptora registrara como si recibe reci be el envio envio de la la c casa asa matr matriz. iz. c)

La Mat Matriz riz re registr gistrara araentre la la situ situacion acion tal com como o es. (Una t ransferencia transfere ncia sucursales) LAS SUSCURSALES NO LLEVAN CUENTAS ENTRE SI.

 

La cuenta “Sucursal XYZ “ en la contabilidad de la casa matriz es la RECI RECIPRO PROCA CA de la cuent cuenta a CASA CASA MATRIZ en los libros de la sucursal. Deben mostrar saldos iguales y signos contrarios. Puede suceder que no se cumpla por varias razones: a) Merc Me rcan anci cia a y Re Reme mesa sas s envi enviad adas as y no reci recibi bida das s en su destino b) Cobr Co bros os efe efectua ctuado dos s por por la Matr Matriz iz no info inform rma ados dos a la sucursal 

c)

En Env Sucursal. vio Di Din nero ero u otr otros os bie bienes nes no conta ontabi bili liza zado dos s en la Nota No ta:: En En cas caso o de cie cierr rre e de ejer ejerci cici cio o y est este e escena esc enario rios s resolv resolveri eriamo amos s con un memo memo y cont co ntab abil iliz izan ando do en cuen cuenta tas s trans transit itori orias as como como Merc Me rcan anci cia a o Dine Dinero ro en Tr Tra ansi nsito