Agencias, Matrices y Sucursales

 

1.1 Y 1.1.1 AGENCIAS

¿QUE SIGNIFICA? Según Barrera, L.   “Agencia   es una entidad que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa y su función consiste en distribuir  los productos de un tercero, al cual se le conoce como casa matriz u oficina  principal. Las agencias cuentan con local comercial para distribuir los bienes y servicios a donde normalmente el cliente acude a comprar los productos”  los  productos” .

IMPOR IMPO RT NCI DE

Son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes económico. Tienen su propio capital y responden de sus derechos y obligaciones fiscales en forma independiente. Actúan en nombre y por cuenta de terceros de manera independiente.

Al Algu guna nass ve vece cess ef efec ectú túan an la cobranza de los clientes y la envían a la empresa matriz

Características de las agencias

Obtien Obti enen en pe pedi dido doss y lo loss re remi mite tenn a la empresa que sirv rveen, para que sea aprobado el crédito, envió de mercancía y factura respectiva.

Reciben de la matriz un fondo de trabajo para gastos menores.

4.- El Ingreso que perciben las Agencias se les denominará: COMISIÓN MERC ME RCAN ANTI TIL, L, la cu cual al debe deberá rá esta estar  r  rdebi egudamente ladaentepregi or strado udo n y Cfirma ONTdo RApor  TO debidam registra firmado las partes (Of. Matriz-Agencia) y en el cual se anotará claramente las acondiciones acondicio nes convenid convenidas as (porcent (porcentaje aje de la comisión, el pago de los gastos por la venta, políticas de ventas, etc.).

OBJETIVO

El ob obje jeti tivo vo pr prin inci cipa pall de las las Ag Agen enci cias as,, es la distri dis tribu bució ción n o co coloc locaci ación ón de prod produc ucto to (os (os)) propiedad de un tercero denominado Casa u Ofic Of icin ina a Ma Matr triz iz;; este este ti tipo po de cr crec ecim imie ien nto ex exte tern rno o repr represe esent nta a un una a bu buena ena opc opción ión par para a muchas em emp pres esas as;; en vir irttud, de que no representa repre senta fuertes erog erogaciones aciones e inve inversiones rsiones fijas (instalaciones o construcciones) por parte

Las Agencias en no virtud, mantiene n Inventarios; de que solo se dedican a la col coloc ocaaci ción ón de pedi pedido dos, s, efectuar cobranza y la remisión de dichos cobros a la Of. Matriz.

de la Of. Matriz.  

1.1.2 Registro contable

¿QUE ES ? La cont ontabi abililiddad de la lass agenc gencia iass de vent ventas as dep depend nde e de las nece ne cesi sida dade dess y dese deseos os de la admi admini nist stra raci ción ón y es bási básica came ment ntee similar a la del manejo de departamentos. En el registro contable se emplean las siguientes cuentas: fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de ventas de la agencia y gastos de venta de la agencia.

La Contabilidad de las agencias de ventas depende de las necesidades y deseos de la administración. Cuentas:

A Fondo de trabajo de la agencia

 

b).- Clientes de la agencia

D. Costo de ventas de la agencia C. Ventas de la agencia

E. Gastos de venta de la agencia

   

1.2 Matriz y Sucursales 1.2 Y 1.2.1

¿QUE SIGNIFICA SIGNIFICA MATRIZ?? MATRIZ?? Es la empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la agencia o sucursal. Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una agencia o una sucursal en un determinado territorio.

Casa matriz Es la empresa que tiene, una inversión en otra empresa llamada llamad a subsidiaria subsidiaria,, dicha inversión inversión deberá ser del 51% o más más de las las ac acccione ioness de las las mism mismas as,, est esto pa para ra manten man tener er el dominio dominio admini administr strati ativo, vo, dado dado el interé interéss mayoritario que posee

Control

La casa matriz deberá llevar un control contable de las ventas, costos y gastos de cada uno de los agente. El valor de fletes, seguros y demás gastos que origine el envió de mercancías a sus agentes, deberá der contabilizado contabilizado por la casa matriz como un gasto de venta.

No mantiene existencias

Características

Tiene surtido de muestra

La casa matriz es la que cumple los pedidos

La casa matriz es la que aprueba créditos y en algunos efectúa cobro. La estructura legal se constituye mediante un contrato entre el agente comercial y la co comp mpañ añía ía fabri abrica cant nte e mayor ayoriist sta a del del producto.

 

 

1.2 Matriz y Sucursales 1.2 Y 1.2.1

¿QUE SIGNIFICAS SIGNIFICASURC URCUSAL USAL? ? La sucursal constituye otro medio del que se vale la empresa para expandir sus mercados, al hacer accesibles a los clientes las mercancías que éstos requieren: fundamentalmente en aquellas zonas retiradas de la sede de la casa matriz.

Control La organización y operación de sucursales no es uniforme en todas las empresas, variando desde la sucursal mercantil o manufacturera. Cada sucursal es directamente responsable ante la oficina central de distrito y ésta, a su vez, responde ante la oficina matriz. El método de organización y operación de la sucursal adoptado por una empresa depende de las necesidades de la organización. Algunas empresas sostienen agencias o sucursales de ventas que simplemente manejan muestras, y los envíos a los clientes se hacen desde la oficina matriz

s se re requ quie iere re pr prec ecis isar ar la lass ventas, su costo, los gastos y la lass util utilid idad ades es o pérd pérdid idas as obtenidas por cada sucursal.

Características

Las sucursales es no tener pers person onal alid idad ad jurí jurídi dica ca prop propia ia,, de donde surge su dependenci cia a econó nóm mica y de las políticas admini adm inistr strati ativas vas de la mat matriz, riz, aun encontrándose en lugares remotos del domicilio de la casa central

El sistema contable de la sucursal depende direct dir ectame amente nte del de la matriz matriz,, requis requisito ito indispensable para incorporar sus cuentas a la contabilidad de la casa matriz y efectuar la combinación de sus estados financieros.

OBJETIVO

La Lass em empr pres esas as de ab abri rirr Su Sucu currsale sales, s, en entr tre e ot otrros son son lo loss siguientes: •

  Incrementar las Ventas,

•

  Ampliar su rad radio io de acción,

•

  Tener el dominio de ciertas plazas

•

  contact contacto o con los client clientes, es,

•

  Poner al alc alcance ance de los client clientes es los producto productoss que maneja,

•

  Conocer las necesidades del mercado mercado,,

•

  Saber que pr productos oductos son de mayor demanda,

la sucursal maneje un surtido de mercancías que le permita efectuar la lass entregas a sus clientes, por estar más cerca de ellos que las bodegas de la matriz.

Las sucursales están autorizadas a co con nceder créditos y realizar la cobranza respectiva, con lo cual cubren sus gastos.

 

1.2.2 Registro contable

¿QUE ES ? Las sucursales tienen su vínculo con la matriz y contablemente las operaciones se realizan a través de dos cuentas: ✓La

cuenta sucursal, cuenta corriente que la maneja la matriz.

✓La

cuenta matriz, cuenta corriente que la maneja la sucursal. Cuentas recíprocas

La Contabilidad de las agencias de ventas depende de las necesidades y deseos de la administración. Cuentas: