Admoninv-Anexo1 -Plan de Contingencia-Guía Aap2

PLAN DE CONTINGENCIA Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden presentar en una empresa, diligenciando la matriz que se encuentra a continuación, en la cual debe escribir al frente de cada evento si se trata de una emergencia natural, provocada o tecnológica.

EVENTO

TIPOS DE EMERGENCIA

1. Perdida de fluido Eléctrico

Emergencia tecnológica

2. Suspensión Laboral

Emergencia provocadas

3. Falta de Lluvias

Emergencia naturales

4. Presencia de troyano-Gusanos

Emergencia tecnológica

5. Movimiento violento de la tierra

Emergencia naturales

6. Acoso Laboral

Emergencia provocadas

7. Daño de la impresora

Emergencia tecnológica

8. Caída de partículas de hielo

Emergencia provocadas

9. Incomunicación telefónica

Emergencia tecnológica

10. Perdida de mercancía por sustracción.

Emergencia provocada

11. Toma guerrillera

Emergencia provocada

12. Desbordamiento de aguas servidas

Emergencia naturales

13. Erupciones Volcánicas

Emergencia naturales

14. Asonada

Emergencia provocada

15. Corto Circuito

Emergencia tecnológica

16. Olas Violentas y altísimas

Emergencia provocada

17. Tormentas Eléctricas

Emergencia naturales

18. Desfalco en gran escala

Emergencia provocada

19. Ruptura de Tuberías

Emergencia provocada

20. Daño tarjeta de Audio

Emergencia tecnológica

Ahora describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o varias de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de estudio, causales de los 3 tipos (naturales, tecnológicas y provocadas). Seguidamente proponga un plan de contingencia en el que estime acciones de preparación, acciones de ejecución y de recuperación para afrontar la situación presentada. Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2. PLANEACION DE EMERGENCIAS La empresa “Textil” ubicada en la calle 12 No 62-02en la localidad de Simón Bolívar, en la ciudad de Bogotá es una empresa de gran recorrido, cuya misión es la fabricación de tela y con áreas de confección, para la venta y distribución al mayor y detal de los textiles fabricados. Durante el trascurso del año anterior una de las bodegas sufrió grandes pérdidas materiales y económicas por temporada invernal que causó daño en las instalaciones y en la producción de los materiales elaborados. También gran pérdida de insumos y daño a sub estaciones eléctricas y servidores, con pérdida de información vital de la empresa La seguridad decayó un 70% con un constante riesgo de hurtospor falta de iluminación eléctrica durante las horas noche. . Para minimizar los riesgos la administración tomó la decisión de crear un plan de contingencia. Con las áreas de seguridad y almacenistas y mantenimiento de servicios y brigadistas Con los siguientes pasos. 1 Identificando amenazas potenciales.   

1.1 1.2 1.3

Inundación Fallas de servidores y sub estaciones eléctricas Hurtos u robos

2 Equipo de planeamiento. Se crea un equipo de planeamiento. Este está conformado por brigadistas, almacenistas, encargados del mantenimiento y servicios técnicos, una persona de cada área de la empresa y se contará con el acompañamiento y asesoría de un funcionario de la unidad de

servicios para riesgos y desastres, bomberos y defensa civil para evaluar las amenazas o emergencias naturales. 3 Evaluación. El equipo de planeamiento realiza la evaluación de los daños causados por la inundación, las pérdidas que estos dejaron y los gastos que se han incurridos por causa de los constantes daños en el equipo de y materia prima. Y posibles amenazas de hurto y robo que amenazan a todo el sector industrial de la zona.

4 Planeación para desarrollar por prioridades.

1 -1

Inundación

Dada la situación con grandes pérdidas económicas el comité determinó la urgencia de implementar un plan de emergencia que conste de lo siguiente. 

       

Creación de subcomité: Dirigido por la persona encargada de salud ocupacional, personal de salud ocupacional con conocimiento en primeros auxilio, jefe de bodega e inventario y el acompañamiento del funcionario de la defensa civil y encargados de desastres natrales. Y bomberos. Capacitación a personal Simulacros constantes Señalización de diferentes zonas y reconocimiento de punto de reunión. Mejoramiento de la estructura física Reorganización de estantería (artículos de vidrios o pesados en las estanterías de abajo) Evaluación Retroalimentación Inversión en motobombas para el drenaje de agua

1.2Fallas de servidores y sub estaciones eléctricas  Responsable: jefe de sistema con acompañamiento del administrador.  Se invierte en sub estaciones y servidores para la recuperación de la información, compra de plantas eléctricas puede proporcionar energía eléctrica por un tiempo limitado y durante un apagón eléctrico a todos los dispositivos que tenga conectados. De esta manera se evitará que

 

los computadores se apaguen o se dañen cuando se presenten irregularidades en el fluido eléctrico. Evaluación Retroalimentación

1.3 Hurtos y robos     

Responsable: Administrador, con el encargado de la seguridad y Jefe de recursos humanos Se contrata con una empresa de vigilancia privada y se invierte en cámaras de seguridad. Para minimizar el riesgo de hurtos y robos. Comunicación constante con el cuadrante de la policía a cargo de la zona. Evaluación Retroalimentación

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