Administracion Del Tiempo

 

 

Tecnológico Nacional de México Instituto Tecnológico de Celaya Ingeniería Química Habilidades directivas HL2B A L.A. María Citlali Martínez Hernández

 Ad  A dmi ni str str aci ón del ti empo.

Lara Muñiz Francisco Javier 14030765

Celaya, Gto. 03 de mayo de 2018

1

 

 

INDI E ................ ................. ................. .................. ................. .................. .................. ... 3 INTRODUCCIÓN.  .................. ............... ................. .................. ................. .... 3 DEFINICION ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO. .................

 Algunas característica característicass del tiempo son:  ...................................................................................

3

ESTRATEGUIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO. .............................................................. 4 EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO. .......................................................................... 4 ................. ................. .................. . 5 Tips para una mejor efectividad en el manejo del tiempo:  ................. MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO.   ................................................................................ 5  ANEXOS.  ...........................................................................................................................................

7

REMCOMENDACIONES PARA EL MANEJO DEL TIEMPO.  .............................................. 7 CONCLUSIONES.   ............................................................................................................................

7

BIBLIOGRAFÍA.  ................................................................................................................................

8

2

 

 

INTRODUCCIÓN. Uno de los recursos no renovables más valiosos con que cuenta el ser humano es el tiempo. Cuando los directivos y colaboradores de la organización administran adecuadamente el tiempo, contribuyen a optimizar las funciones y a eliminar tiempos muertos para mejorar el desempeño organizacional. El tiempo es un recurso completamente diferente a todos los que estamos habituados a manejar, pues posee algunas características muy peculiares que deben tomarse en cuanta al trabajar dentro de una organización. El tiempo es:   Igualitario:  Todos, pobres y ricos, tenemos la misma oportunidad de



disfrutar el tiempo.   Inelástico: No podemos recortar o ampliar el tiempo. El día tiene 24 horas.



  Indispensable: Para desarrollar cualquier actividad necesitamos tiempo.



  Insustituible: El tiempo no se pude reponer.



  Inexorable: El tiempo transcurre, suceda lo que suceda.



  Invaluable: El tiempo no tiene precio.



DEFINICION ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO. La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

Algunas características del tiempo son:  son:     Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si si llo o logramos organizar.



  Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de llas as



prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.   Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que



se planteen.   No se puede comprar.



  No se puede atrapar, detener o regresar.



3

 

 

  Es lo más valioso que tiene los indivi individuos, duos, por lo que hay que utilizarlo con



el máximo grado de efectividad.   Se dice que nadie tiene suficie suficiente nte tiempo, sin embargo todo el mundo tiene



todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

ESTRATEGUIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO. Estos son siente puntos fundamentales para diseñar una estrategia de gestión del tiempo que ayude a mejorar la eficiencia en los procesos. Es muy recomendable evaluar periódicamente lo que hemos hecho y como ha salido, para proponer las acciones de mejora pertinentes. 1. Separar el “tiempo para hacer” del “tiempo para gestionar.”   2. Llevar a cabo reuniones efectivas. 3. Crea plantillas para tus comunicaciones. 4. Usa los lunes como tus “días para administrar.”  5. Acepta la idea de “reuniones en grupo.”  6. Haz un seguimiento de ttu u tie tiempo. mpo. 7. El tiempo es dinero.

EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO. Efectividad es la capacidad o habilidad que puede demostrar una persona, un animal, una máquina, un dispositivo u obtener determinado resultado a partir de una acción. Manejar el tiempo significa logar que las cosas se han planeado se cumplan en un tiempo razonable. Muchas personas pasan la mayor parte de su tiempo dedicadas a muchos problemas secundarios, en lugar de concentrarse en pocas actividades de vital importancias. Se cumple la regla en Pareto, el 20% de nuestro tiempo da el 80% de los resultados.

4

 

 

Tips para una mejor efectividad en el manejo del tiempo: 1. Debes saber cuál es la razón por la que haces cada una de estas actividades. Así tendrás una visión clara de tus metas tanto a corto como a largo plazo. 2. La regla del 80/20, según el principio de Pareto, también se aplica la efectividad manejo del tiempo. El 80% de tus resultados dependen directamente del 20% de lo que haces a diario. 3. Para la efectividad en el manejo del tiempo e ess importante ser mas asertivo. Que quiere decir aprender a decir “NO” si alguien te pide hacer algo que

este en conflicto con los resultados que deseas, y hay formas de hacerlo cortésmente sin quedar mal. 4. Es importante entender que solo si se trata de una emergencia o un cas caso o de fuerza mayor, puedes delegar a otro momento esas actividad que estes realizando en este instante crucial.

Según la Ley de Carlson: “Todo trabajo interrumpido que si se realizara de man era continua.” 

MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO. Uno de los elementos que tradicionalmente equilibra el balance entre trabajo, estudio y familia es el factor tiempo. Este elemento hace que nuestra vida en un sistema de ejes, con cuatro tipos de relaciones:   Importante-urgente (Crisis, Problemas, Proyecto, Contra reloj).   No importante-urgente (Reuniones, Llamadas, Interrupciones innecesarias).





  Importante-no



urgente

(Cosas

triviales,

Algunas

llamadas,

Ocio,

Relajamiento excesivo).

Tabla 1. Matriz de administración a dministración del tiempo. I.-Urgente

II.-No urgente

Crisis

Preparación

Problemas

Prevención

Plazos que vencen

Clarificación de valores 5

 

 

Planeación Construir relaciones Relajación necesaria Crecimiento interior

III.-Urgente pero no importante

IV.-No urgente ni importante

Interrupciones innecesarias

Trivialidades

Reportes innecesarios

Trabajo solo por ocuparse

Juntas irrelevantes

 Algunas llamadas y correos

 Algunas llamadas y correos

 Actividades de escape

 Asuntos menores de otros

Correo irrelevante Televisión excesiva Relajación excesiva

El cuadrante I: Representa lo que es urgente, se atiende a un cliente furioso, nos encontramos en una fecha tope, reparamos una maquina arruinada, nos sometemos a cirugía cardiaca o ayudamos a un niño que llora por haberse lastimado.

El cuadrante II: Incluye actividades que son importantes pero no urgentes. Es el cuadrante de la calidad, en el que planificamos a largo plazo, anticipamos y prevemos problemas, otorgamos poder a los demás, ampliamos nuestra mente e incrementamos nuestras habilidades mediante la lectura y el continuo desarrollo profesional

El cuadrante III: Es casi el fantasma del cuadrante I. Incluyen las cosas que son urgentes pero no importantes. Es el cuadrante del engaño. El ruido de la urgencia crea una importancia ficticia. Sin embargo, las actividades reales, cuando son importantes, solo son para el prójimo.

El cuadrante IV: Incluyen actividades que no son urgentes ni importantes. Es el cuadrante de la pérdida de tiempo. El cuadrante IV no representa supervivencia sino deterioro. 6

 

 

ANEXOS. REMCOMENDACIONES PARA EL MANEJO DEL TIEMPO. En el caso de comenzar el día con un contratiempo, lo primero que recomienda es que te detengas, cuentes hasta cinco y ordenes tus ideas. Si estás sentado en tu mesa de trabajo, procura ordenarla, no tengas demasiadas cosas atiborradas a la vista, te agobiarían más todavía. El paso siguiente es revisar lo que conviene hacer. Decide qué actividades de la jornada vas a rescatar y cuáles vas a dejar expirar. Una vez estudiadas, vuelve a negociar las fechas límites que te han dado para los asuntos más urgentes. Sobre este tema, recomiendan que en caso de que dichas fechas sean inamovibles y los plazos se te echan encima, intenta delegar parte de ese trabajo para que puedas salir adelante. Es importante que en tu jerarquización de temas prioritarios para sacar adelante, pospongas todas las trivialidades que puedas para otro día. En lugar de darte una paliza trabajando dos horas extras para terminar todo, considera la posibilidad de trabajar sólo veinticinco minutos extras al día durante el resto de la semana.  Aplicar planes alternativos, es importante que sepas distinguir en entre tre reuniones de relevancia y las puramente rutinarias, así podrás mandar a estas últimas a alguien en tu nombre, de este modo dispondrás de ese tiempo para sacar adelante parte del trabajo que no te deja dormir. Establecer prioridades, es fundamental, temas como calidad, cumplimiento son importantes desde el punto de vista de la organización.

CONCLUSIONES. Después de haber analizado varios aspectos importantes sobre lo que definimos que es la administración del tiempos podemos concluir que es una herramienta muy importante en la vida de todas las personas y que debemos usar correctamente para no desperdiciarlo, pues el tiempo es irrecuperable y debe dársele el mejor uso; por lo que se recomienda establecer prioridades, el tiempo 7

 

 

está sujeto a modificaciones en nuestra vida diaria, a su vez está clasificado en dos categorías; lo importante y lo urgente por esto es recomendable decidir cuál actividad va a realizar durante el día para así dar el uso necesario al mismo sin descuidar los objetivos. Hay un momento para todo y un tiempo para cada cosa:   Un tiempo para reflexionar y un tiempo para obrar.



  Un tiempo para organizar y un tiempo para ejecutar.



  Un tiempo para la actividad y otro para descansar.



  Un tiempo para lla a eficacia y otro para la diversión



  Un tiempo para ganar tiempo y otro para perderlo.



  Un tiempo para el cálculo y otro p para ara el ensueño.



  Un tiempo para hablar y otro para escuchar.



  Un ttiempo iempo para uno mismo y un tiempo para los demás.



BIBLIOGRAFÍA.   Madrigal Torres, B Berta erta E, Habilidades directivas. Mc Graw Hill.



  https://es.shopify.com/blog/6-sencillas-estrategias-de-administracion-del-



tiempo-que-transformaran-tu-forma-de-trabajar     https://www.google.com/search?sourceid=chrome&ie=utf-8&oe=utf-



8&aq=t&hl=esES&q=efectividad%20enel%20manejo%20del%20tiempo%20prezi  ES&q=efectividad%20enel%20manejo%20del%20tiempo%20prezi    http://www.monografias.com/trabajos38/administracion-



tiempo/administracion-tiempo.shtml   tiempo/administracion-tiempo.shtml   https://misionessim.org/sites/default/files/administraciondeltiempo.pdf



8