Administración de Recursos de Oficina

 

CONALEP Alumnos: Rigoberto Merino II María José Becerra Álare! E"gar"o Mares Botello Pro#esor: Néstor Antonio Ramíre! Escalera Materia: A"ministraci$n %e Recursos "e O&cina 'ra"o: () *emestre 'ru+o: (,-

 

IN.RO%/CCION

Nuestra visita fue a la Esc. Primaria Cuauhtémoc donde nos proporcionaron información muy benéfica para la realización de nuestro trabajo, nos presentamos con mucha seriedad y al ver nuestra actitud el encargado del departamento del !! se puso a contestarnos todas nuestras dudas fue de gran utilidad para nosotros encontrarnos con una persona tan preparada. Ese nos ayudo a responder algunas de las cuestiones como

 

 

Cual el carácter múltiple de la administración de los recursos humanos de la empresa.

"as técnicas utilizadas en el ambiente e#terno de la empresa y nos e#plicaron $ue son las actividades $ue se realizan antes o en el proceso de contratación de todo el personal, $ue realiza con otras instituciones cuando se constata personal como por ejemplo% investigación de mercado de recursos humanos, relaciones con el sindicato, investigaciones en salarios y beneficios y reclutamiento y selección, etc. Ellos como empresa utilizan técnicas de capacitación y selección para los docentes $ue hay laboran son el reclutamiento. "as técnicas utilizadas en el ambiente interno $ue son las actividades $ue se realizan después o antes de contratar al personal dentro de la empresa y no se tienen involucradas otras instituciones como por ejemplo el an&lisis y descripción del puesto, evaluación del cargo y de desempe'o, capacitación higiene y pol(ticas salariales, en este ambiente interno ellos utilizan la capacitación para siempre mantener a la vanguardia a los profesores $ue ah( trabajan. En las técnicas de administración de !! investigamos $ue son las actividades $ue se realizan en el departamento de !! ya sea el reclutamiento y selección de personal, asesor(as en la capacitación, an&lisis y descripción del puesto, prestaciones laborales, estudios de eficiencia del personal, etc. Para lo cual la escuela cuenta con un departamento de !! el cual realiza la mayor(a de estas actividades.  

Cuál es la estructura organizacional y la función de RRHH

"as funciones del &rea de recursos humanos de la escuela son ).* Coordinar al personal $ue depende del departamento de su responsabilidad, a fin de propiciar la vinculación de los procesos administrativos con la planeación institucional. +.* perar los procesos relacionados con la contratación y recontratación del personal docente y no docente, con base en la normatividad establecida. -.* plicar la normatividad vigente en el seguimiento de los procesos de asistencia, puntualidad y permanencia del personal docente y no docente. /.* 0estionar las acciones de capacitación y actualización del personal no docente. 1.* 2ramitar la aplicación de est(mulos y sanciones al personal docente y no docente con base en la normativa.

 

3.* 4ifundir la normatividad docente entre el personal docente, as( como asesorarlo sobre su aplicación. 5.* Participar con los directivos de la escuela en los procesos de evaluación del personal docente, administrativo y manual. "a estructura organizacional de la empresa 6organigrama7 es el siguiente% Es centralizado

 

Dirección:  J. Trinidad Trinidad Secretaria: María Elena

Subdirección: Leonardo Ochoa

Servicio Ecolare: udith Lozano

!iblioteca: "lie Moreno #uintero

$ecuro Hu%ano  

 

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"os subsistemas de administración de los recursos humanos

8n subsistema es una cadena de funciones $ue se realizan en la administración de !! es decir son los pasos $ue se toman encuentra para llevar a cabo todos los procesos en la administración.

(  limenta  limentación% ción% planificación planificación de de recursos recursos humanos, humanos, reclutamiento reclutamiento de personal personal y selección de personal. En la empresa esto se lleva a cabo al principio el reclutamiento del personal $ue labora en las instalaciones

(  plicac  plicación% ión% descripción descripción y an&lisis de cargos, evaluación evaluación del merito de desempe dese mpe'o 'o integ integra ració ción n o induc inducció ción. n. Esto Esto se realiz realiza a en los los curso cursos s de integración $ue realiza la misma institución para brindar mas confianza entre docente y director.

(

9antenimiento% compensación beneficios sociales relaciones laborales en la institución esto se realiza en base a como les pagan a los profesores pues en este rubro les dan compensaciones en su salario

(

4esarrollo% capacitación y desarrollo del personal, desarrollo organizacional 6entrenamiento 6entren amiento y planes7. planes7. En la institución institución se manda manda a los maestros maestros a un curso de capacitac capacitación ión para $ue los docentes docentes puedan desempe'ar desempe'arse se de una forma m&s favorable para la hora de dar clases, as( mismo el desarrollo como organización aumenta a medida $ue los docentes son capacitados.

(

Control% Contr ol% audit auditor oras as de recurs recurso o human humano, o, banco banco de datos datos,, y siste sistemas mas de administración. :e realizan auditorias con frecuencia para checar $ue todo marche adecuadamente como est& establecido.

 

)al alta ta de*ni de*nirr + e,-li e,-lica carr %erca %ercado do de tra traba bao o + %e %erc rcado ado de $$HH ;alta E#plicar la estructura organizacional, si es Centralizada, descentralizada, nivel intermedio, institucional o de staff y por$ue. bjetivos y dificultades del departamento de !! en esta institución.