Administración de Proyectos Tecnológicos

 

República Bolivariana de Venezuela Venezuela Ministerio del Poder Popular para la educación Superior  Universidad nacional Experimental Simón Rodríguez Sabaneta Estado Barinas

ADMINISTRACION DE PROYECTOS TECNOLOGICOS

%ntegrantes' (íaz #nais &ambrano (risdel) *asanova Blanca

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Sabaneta. abril /012

 

#dministración de Pro)ectos ,ecnológicos ,ecnológicos

La compl compleji ejida dad d de los proy proyect ectos os actua actuales les está está relac relacion ionad ada a con con naturaleza  de los los negocios negocios,, con con la co comp mpet eten enci cia a del del merc mercad ado o y con con el la naturaleza rendimiento rendimie nto de las inversiones requiriendo requiriendo de sistemas informáticos sistemas  informáticos flexibles, rápidos, eficientes, de fácil acceso y rentables que acompañen los tiempos que transcurren. Usualmente son 3 4actores por los cuales se inicia un pro)ecto" *apacidad" Búsqueda

de

mayor

capacidad

en

equipos,

ya

sea ard!are y ard!are y bases de datos más datos más robustas que permitan manejar mayor  info in form rmac aci" i"n. n. #sta #sta es una una nece necesi sida dad d surg surgid ida a por por el crec crecim imie ient nto o de la empresa. *ontrol *on trol ) Seguridad" Seguridad" $ont $ontrol rol de la infor informac maci"n i"n y de las perso personas nas que que

acceden a esa informaci"n, protecci"n ante intrusos o ac%ers, ac%ers, además de mejoras en la calidad de la informaci"n que se tiene de la empresa. *omunicación" &apidez en la obtenci"n de la informaci"n, integraci"n de

matriz,, acceso a la informaci"n a trav's de sucu su curs rsa ales les y de casa casa matriz portales !eb, !eb, o de redes internas de comunicaci"n. *ostos" (ara aumentar el rendimiento tecnol"gico utilizando al máximo los

costos  operati operativos vos,, disminu disminuir ir costos costos benefic ben eficios ios de la inversi" inversi"n, n, monitore monitorear ar costos automatizando procesos, etc. *ompetitividad" )nfo )nforrmac maci"n i"n

re reac acci cion onar ar

a tiempo  tiempo en

la

del del toma

merc mercad ado o de

actu actual aliz izad ada a

decisiones.

*n

que que

perm permit ita a

proyecto

con

caracter+sticas tecnol"gicas siempre responde a una necesidad puntual e identificable.

 

Bien, sabemos que tenemos una necesidad y pensamos implementar  una soluci"n un nuevo proyecto, es posible que la primera imagen que imagen que se nos presente est' asociada a grandes proyectos, complicados y eternos según usuarios que conozco asta traumáticos por el esfuerzo, oras sin dormir, el descontrol de los tiempos, incertidumbre y la falta de confianza en los resultados finales. 5En 6u7 consiste #dministrar Pro)ectos8

La admin administ istrac raci"n i"n tiene tiene activ activid idade ades s básic básicas as que son son rga rganiz nizar ar,, (l (lan anif ific icar ar,,

$oor $oordi dina narr,

$ont $ontro rola larr

y

lleg llegar ar

a

un

obje objeti tivo vo esta establ blec ecid ido, o,

aplicando erramientas, erramientas ,  conocimie  conocimientos ntos,, metodol metodolog+a og+as s y -Best -Best (ractica (racticass- o ejores (rácticas desarrolladas por consultoras internacionales surgidas de su larga experiencia en proyectos de diferentes +ndoles y tamaños en áreas tecnol"gicas. Etapas de un pro)ecto

/odos los proyecto proyectos, s, indepen independien dientes tes de sus objetivo objetivos s y alcance alcances, s, cumplen con las siguientes macro0etapas1 )nicio, (lanificaci"n, #jecuci"n y $ontrol, )mplementaci"n y (ost )mplementaci"n o periodo de mantenimiento. mantenimiento . El #dministrador  59ui7n administra el pro)ecto8

Bien, la figura del del 2dministr  2dministrador  ador  del   del (royecto puede ser asumida por  el 3e 3efe fe del del 4epa 4epart rtam amen ento to de 5ist 5istem emas as de la empr empres esa, a, algu alguno no de los los &espon &es ponsabl sables es de las áreas áreas involuc involucrad radas, as, pero consider considerand ando o que deben deben atender sus actividades diarias, comit's, reuniones y todas las actividades inerentes a la posici"n que ocupan en la empresa, el proyecto es una más de sus responsabilidades por lo que su dedicaci"n no es exclusiva. #l (roject anager o 6erente de proyecto contratado como un servicio outsourcing le outsourcing le

 

permite contar con una persona capacitada persona capacitada para desarrollar esta actividad. 4edicada full time al proyecto para el que fue contratado, controlará los tiempos, recursos y tareas, aplicando su experiencia y con el objetivo de comenzar y terminar exitosamente, manteniendo la rentabilidad del rentabilidad  del proyecto. #ntre #nt re las respons responsabil abilidad idades es que debe debe asumir asumir el 2dminis 2dministrad trador or de (r (roy oyect ectos os se cuenta cuentan n la de $ont $ontrol rolar ar las dive diversa rsas s situac situacion iones es que que se presentan manteniendo un ambiente laboral ambiente laboral saludable que permita comenzar  y terminar el proyecto dentro del plazo establecido. 4etecta 4et ectarr los riesgos riesgos  identif identifican icando do los factores factores cr+ticos cr+ticos de 'xito 'xito que podr+an influir en la interrupci"n temporal o permanente del proyecto, como por

ejemplo mplo

la

indisp isponib onibiilid lidad

de

equipo ipos

ard! rd!are,

acu acuerdos

con proveedores incompletos, proveedores incompletos, falta de recursos umanos, demora en la toma de decisiones del decisiones del comit' gerencial de la empresa, estos riesgos comunes en cualquier proyecto se deben controlar ya que podr+an impactar en diferente grado al proyecto y al negocio. #l 2dminis dministra trado dorr debe debe tener tener cuali cualidad dades es geren gerencia ciales les de anej anejo o y $ontrol de recursos, esto es manejar personal personal que trabajará trabajará bajo - presi"n presi"n-- y tener los conocimientos en t'cnicas estándares t'cnicas estándares y mejores prácticas para el manejo man ejo de proy proyect ectos os )/ )/.. (ose (oseer er disciplina  disciplina  sin sin crea crearr un ambi ambien ente te ost ostil il trabajo para  para controlar los tiempos para cada etapa de proyecto. de trabajo El primer plan nacional plan nacional de ciencia ) tecnología

*n fact factor or im impo port rtan ante te a co cons nsid ider erar ar dent dentro ro de la co conc ncep epci ci"n "n de cient+ t+fi fico co0t 0tec ecno nol" l"gi gica ca,, una pol+tica  pol+tica  cien

es el de los los

grup grupos os de pers person onas as

instituciones que  que intervienen en la misma, por cuanto de la presi"n o presi"n o poder  o instituciones de decisi"n de estos grupos depende, en mucos casos, la orientaci"n que tenga esa pol+tica en un momento dado.

 

,ecnologí ,e cnología a $acional" $acional" el circuito circuito triangular triangular :empresas. :empresas. universidade universidades. s. gobierno71

#l desarrollo de la tecnolog+a en los pa+ses de 2m'rica latina, fomenta el cre crecimi cimiento ento de la creaci" creaci"n, n, circula circulaci"n ci"n,, del conocim conocimient iento o dentro dentro de la sociedad en su sentido más amplio. #n nuestro pa+s se a constituido y diseñado pol+ticas en torno a avances tecnol"gicos siendo el inisterio de $iencia y /ecnolog+a 8$/7 uno de los precursores principales. #n este caso el #stad #stado o tiene tiene dos dos v+as v+as de actua actuaci" ci"n n para para dica dicas s pol+t pol+tica icas s la prime primera ra involucra la participaci"n directa a trav's de financiamiento en tecnolog+as de inversi"n pública que sean claves, costosas, y de gran desarrollo productivo que ve reflejado en el desarrollo industrial del pa+s. 9 la otra es donde interviene las empresas privadas en donde la participaci"n del estado es pequeña, es aqu+ donde el gobierno debe tener en cuenta que para obtener  los beneficios deseados de la tecnolog+a esta debe contar con el apoyo general y capital suficiente para obtener los resultados esperados. /anto nto el i ini nist ster erio io de $i $ien enci cia a y /ecnol cnolog og+a +a al igua iguall que que otra otras s instit ins tituc ucion iones es de cará carácte cterr cient cient+fi +fico co y tecno tecnol"g l"gico ico tales tales como1 como1 $ons $onsejo ejo :acional de )nvestigaciones $ient+ficas y /ecnol"gicas 8$:)$)/7, $entro :acional de /ecnolog+a de )nformaci"n 8$:/)7, ;undaci"n