Administracion De Proyectos De T.I. II IV. Administración del procuramiento del proyecto y cierre del mismo

 ADMINISTRACION DE PROYECTOS PROYECTOS DE T.I. II IV.. Administraci IV Administración ón del procuramiento del proyecto y cierre del mismo

MTI Ninfa Diana Velázquez Santillán Septiembre - Diciembre 2014

Objetivo El alumno realizará el plan de adquisiciones y la contratación de servicios para lograr la aceptación del proyecto de T.I

Temas 

Plan de adquisiciones y contrataciones



Outsourcing



El cierre del proyecto de T.I.

Gestión de las adquisiciones 

Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo



Incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto

Gestión de las adquisiciones 

Incluye la administración de cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el vendedor), así como la administración de las obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud del contrato.

Proceso de gestión de las adquisiciones 

Planificar las adquisiciones



Efectuar las adquisiciones





 Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones

Beneficios de la gestión de adquisiciones 

Incrementan la rentabilidad de las empresas mediante el aprovechamiento de descuentos por cantidad, minimizando los problemas de flujo y la búsqueda de proveedores de calidad

Planificar las adquisiciones 

Es el proceso de documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores



Implica determinar si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, qué adquirir, de qué manera, en qué cantidad y cuándo hacerlo.



Incluye la consideración de los riesgos derivados de cada decisión de hacer o comprar

Efectuar las adquisiciones 

Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato



Se reciben ofertas y propuestas, se aplican los criterios de selección de proveedores

 Administrar las adquisiciones 

Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, y efectuar cambios y correcciones según sea necesario

Cerrar las adquisiciones 

Es el proceso de completar cada adquisición para el proyecto



Brinda información de apoyo al proceso “Cerrar proyecto” ya que implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables

Tipos de contratos 

El tipo de contrato que se utilizará, así como los términos y condiciones específicos del contrato, determinan el grado de riesgo asumido por el comprador y el vendedor 

Contratos de precio fijo



Contratos de costo reembolsable



Contratos por tiempos y materiales

Componentes de un contrato 

El enunciado del trabajo o los entregables



El lugar de entrega



Los criterios de inspección y



La línea base del cronograma



Los informes de desempeño



Las garantías



El período de ejecución



El soporte del producto



Los roles y las responsabilidades



Los límites de responsabilidad



El lugar de desempeño del



Los honorarios y las retenciones



Las sanciones



Los incentivos



El seguro y las fianzas de

vendedor 

Los precios



Las condiciones de pago

aceptación

Criterios de selección de proveedores 

Comprensión de la necesidad



Tamaño y tipo de negocio



Costo total o del ciclo de vida



Desempeño pasado



Capacidad técnica



Referencias



Riesgo



Derechos de propiedad intelectual



Enfoque de gestión



Derechos de propiedad exclusiva



Enfoque técnico



Capacidad financiera



Garantía



Capacidad de producción e interés



Certificaciones

Cierre del proyecto 

Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo



 Al cierre del proyecto, el director del proyecto revisará toda la información procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos

Cierre del proyecto: Objetivos 

 Analizar desde la perspectiva económica; balance de los recursos gastados y los beneficios obtenidos



Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones entre las previsiones iniciales y el resultado



Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales desviaciones

 Aceptación 

Cada requisito individual del proyecto debe quedar claro antes de comenzar el proyecto y ser plasmado en algún documento



Producto, Servicio o Resultado Final: La aceptación

formal y entrega del producto, servicio o resultado final que el proyecto estaba autorizado a producir. La aceptación incluye la recepción de una declaración formal en la que se establece que se ha cumplido con los términos del contrato.

Cierre administrativo 

Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de terminación o salida de la fase o del proyecto



Las acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la siguiente fase o a la producción y/u operaciones

Cierre administrativo 

Las actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto o fase, auditar el éxito o fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la información del proyecto para su uso futuro por parte de la organización

Cierre del contrato 

Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto, y también para definir aquellas actividades relacionadas que respaldan el cierre administrativo formal del proyecto

Cierre del contrato 

Implica tanto la verificación del producto (todo el trabajo completado de forma correcta y satisfactoria) como el cierre administrativo (actualización de registros de contrato para reflejar los resultados finales y archivo de esa información para su uso futuro)

Registros históricos 

Información técnica



Planos



Documentos de planificación



Ordenes de compra



Cotizaciones de proveedores



Minutas y agendas de las reuniones mas importantes



Listas de eventos y problemas, como se resolvieron