ADMINISTRACIÓN DE OBRAS

ADMINISTRACIÓN DE OBRAS “OBJETIVO GENERAL”

“OBJETIVO GENERAL” El término del curso, al alumno aplicara todos los elementos concernientes a la administración de obra, así como el análisis de precios unitarios y los conocimientos que le ayudaran a interesarse en forma real a la rama de la construcción.

U

N I D A D

1 Unidad 1 Generalidades

Principios básicos del proceso administrativo

-CONTENIDO-

• Objetivo de la unidad • Investigación, análisis grupal, comprens9ion y apunte • Practica No.1 • Cuestionario de evidencias de aprendizaje • Bibliografía Rap 1.1 Rap 2.1 Rap 3.1

ADMINISTRACIÓN DE OBRAS “OBJETIVO DE LA UNIDAD”

Unidad 1 Generalidades

Objetivo de la unidad

“OBJETIVO DE LA UNIDAD” Al termino de la unidad el alumno conocerá, las particularidades de cada de las etapas del proceso administrativo de una obra. Así como la definición de administración en base a investigaciones, participación trabajo grupal colaborativo , considerando este proceso de aprendizaje valores, actitudes, desarrollo de habilidades y destrezas, así como la determinación de conocimientos significativos, considerando el auto aprendizaje , el aprender a aprender, todo para propiciar el desarrollo integral del alumno

ADMINISTRACIÓN DE OBRAS “INVESTIGACIÓN, ANÁLISIS GRUPAL COMPRENSIÓN Y APUNTE ”

Unidad 1 Generalidades OBJETIVO PARTICULAR .

Al término de la unidad el alumno conocerá las particularidades de cada una de las etapas del proceso Administrativo de una obra INSTRUMENTACIÓN DIDÁCTICA. El profesor expondrá por medio de rota folios, acetatos proyectos y pizarrón haciendo participar al alumno mediante preguntas, ejercicios, y trabajo de investigación desarrollando las practicas N°l correspondiente a esta unidad (diagrama de empresa constructora).

1.1 ADMINISTRACIÓN EN AMÉRICA LATINA Para exponer el desarrollo y evolución de la administración en América latina, es necesario conocer los antecedentes históricos en forma general, desde la época primitiva en los diferentes ámbitos mundiales, donde el hombre ha aplicado la administración para su beneficio En la época primitiva caracterizada por las actividades de caza, pesca y recolección, el nombre Trabajaba en grupo como una asociación de esfuerzos para lograr un fin determinado, surgiendo así, una forma de administración incipiente, que permitía una administración en función de los objetivos fijados (Hace 20,000 años en América). Con la aparición de la agricultura y la vida sedentaria (5,000 A.c.) prevalece la división patriarcal (jefes de familia ejercían la autoridad para tomar decisiones), la caza, la pesca y la recolección pasan a un segundo termino en la economía, el crecimiento demográfico obliga a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social y por consiguiente a mejorar la aplicación de la administración. Con la aparición del estado que señala el inicio de la civilización, surge la ciencia. La Religión, la organización política, la escritura y el urbanismo. En esta época mesopotámica v Egipto (3100 A.c.) son estados representativos donde surgen las clases sociales, el control Dei trabajo colectivo y el pago de tributo en especie lo que presentaba una administración más compleja Los precursores de la administración moderna fueron los funcionarios encargados aplicar Política tributaria al estado y manejar numerosos grupos humanos en la construcción: Brande s obras arquitectónicas. En Babilonia el código "Hammurabi" ilustraba el alto grado de comercio, operaciones crediticias, contabilidad, otros aspectos que permiten medir la administración.

En la época grecolatina (1200 A.c.) aparece el esclavismo, orientado hacía una estricta .s trabajo y el castigo corporal como disciplina, existió en bajo rendimiento productiva descontento y ahí trato inhumano que sufrían los esclavos. Esta forma de administración; parte la causa de la caída del imperio romano. Durante el feudalismo (1350 D.c.), las relaciones sociales se caracterizan por un régimen; El señor feudal ejercía control sobre la producción Del siervo y era el administrador de Al finalizar esta época, gran numero de siervos se convirtieron en trabajadores.” Organizándose así los talleres artesanales y el sistema de oficios con nuevas estructuras de autoridad administración. El desarrollo del comercio en gran escala origino que la economía familiar, se convirtiera en economía de ciudad Aparecieron las corporaciones o' gremios que regulaban horarios, sálanos y demás condiciones de trabajo. En dichos organismos se encuentra el origen de los actuales sindicatos. Con la revolución industrial (1750 D.c.) surgen diversos inventos y descubrimientos, como la n vapor, que propiciaron el desarrollo industrial y por lo tanto grandes cambios en la organización social, desaparecen talleres artesanales, se centraliza la producción dando origen al sistema de fabricas en donde el empresario era el dueño de los medios de producción y el trabajador vendía su fuerza de trabajo. Surge la especialización y la producción en serie. La administración seguía creciendo de base científicas, se caracteriza por la explotación inhumana del trabajador (Horarios excesivos, insalubridad, labores peligrosas, sálanos miserables, etc.), además de ser una administración de tipo coercitivo, que otorgaba al empresario gran libertad de acción. Por otro lado la complejidad del trabajo hizo necesario la aparición de especialistas e incipientes administradores, que manejaban directamente todos los problemas de la fábrica Por todo lo anterior aparecen diversas corrientes del pensamiento social en defensa de los interés es de los trabajadores, que posteriormente originarían la administración científica y la madurez de las disciplinas administrativas. En el siglo XX se caracteriza por un gran desarrollo tecnológico e industrial, a principio Surge la administración científica iniciada por Frederick W. Taylor y otras escuelas Administración, que hacen de es indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa, >a que a través De la administración se logra la obtención de eficiencia, la optimización de los recursos y la simplificación Del trabajo. En la actualidad, la administración se aplica en cualquier actividad organizada, siendo Imprescindible para el buen funcionamiento,

F.o América latina específicamente durante la época precolombina (antes de i492) existieron de civilizaciones, la del altiplano mexicano, la del área maya, y la de la región incaica, en las cuales la administración tuvo gran importancia dentro de las formas de complejidad en la organización social, económica, política y religiosa. Los incas en un sistema de organización basado en el intercambio del producto de diferentes aztecas en un sistema de organización basado en tributos de provincias y conquistas Constancias en los avances administrativos de la época prehispánica son el "códice medicino ".matricula de tributos" o las crónicas de ''Fray Bernardo de Sahagun". En la actualidad solo podemos explicar los restos monumentales de las civilizaciones prehispánicas con base en formas trabajo Colectivo, que fueron posibles gracias a una administración interna de los estados, sumamente - avanzadas Durante la colonia (siglo XVII y XV111), se importaron del viejo continente las técnicas ú colonial, lo mismo .sucedió durante el siglo X1X (México independiente y Porfiriato» XX y aun en la actualidad dependemos de las corrientes administrativas originadas en EU: Lo anterior nos presenta un panorama general acerca de la evolución e importancia de administración través del tiempo y en las diferentes culturas, y que ha sido pilar en el nivel de desarrollo en los países de la actualidad.

PRINCIPIOS BÁSICOS DEFINICIÓN. Considerando que el objetivo principal de la administración es el de maximizar la productividad individual y organizacional, se puede definir como el proceso consistente en la s actividades organización, ejecución o' dirección y

control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de recursos humanos, materiales, tecnológicos, y económicos en la forma óptima. Recursos básicos. * * * * * *

Hombres y mujeres Materiales Maquinas Métodos Dinero Mercados

Recursos básicos

Funciones proceso administrativo

objetivos declarados

(Planeación, organización, ejecución o' dirección y control) recursos finales) Todos estamos implicados en la administración dentro de las diferentes actividades cotidianas, quee debe buscar la buena calidad de administración. La administración es una disciplina con elementos de arte y de ciencia social.

Arte: habilidad del gerente para desempeñar su puesio correctamente. Ciencias: conocer los hechos {lo conocido).

Conceptual (visualizar la empresa conjunto)

Superior

Medio

Humanocomunicació n

Supervisor

Técnico Especialidad n Para tener el éxito en laesadministración se necesitan; » Conocer los objetivos de la compañía. * Seleccionar subordinados eficaces.

Conocimient o y habilidad que se requiere

Delegar. * Controlar para cerciorarse de que los resultados sean satisfactorios

* Seleccionar con cuidado a los miembros de su grupo. * Motivarlos. *

Crear buenas comunicaciones.

* * * *

Lograr buenas relaciones interpersonales. Minimizar los conflictos entre los miembros del grupo. Fortalecer las habilidades de las relaciones humanas. Aprender a hablar y a escuchar.

* Fijar estándares elevados.

* Ver la situación desde el punto de vista de otras personas. *

Llegar a ser efectivo en la toma de decisiones.

* * * *

Adoptar actitud interrogante para descubrir y utilizar nuevas ideas. Ser un líder involucrándose en la acción. H valuar lo que se ha logrado. Dedicar tiempo a los asuntos de verdadera importancia.

* Planear y seguir los programas. * Expresar sentimientos personales y entender los sentimientos de los oíros. * Buscar lo mejor en otros, no lo peor.

* Cerciorarse de que cada miembro sea asignado al trabajo mejor adaptado para el. * Fomentar que los miembros asuman responsabilidades. » Auto evaluarse y evaluar su desempeño con honradez. *

Evaluar a los miembros del grupo.

* Mantener los gastos al mínimo compatible con el servicio requerido. * Aumentar los conocimientos generales personales. La administración se practica desde tiempos inmemoriales, Mesopotamia, Grecia y Roma, practicaban la administración en forma eficiente en la conducción de asuntos políticos y otros. Con la revolución industrial inglesa (siglo XVIII), apareciendo el poder mecánico vía maquina de vapor, dio origen a nuevos medios de administración.

CLASIFICACIÓN. DE ESCUELAS DE LA ADMINISTRACIÓN

1. - ESCUELA DE LA DMINISTRACION CIENTIFICA (FEREICK W. TAYLOR)

Esta escuela utiliza el método Científico para obtener los resultados deseados en el lugar, trabajo, siguiendo los siguientes pasos:

* identificar objetivos. * Adquirir información.

* * * * *

Formular hipótesis respecto a la proposición. Investigar !a proposición mediante experimentos controlados. Fijar prioridades y aclarar !os datos obtenidos. Exponer la respuesta tentativa a la proposición. Ajustar e implantar la respuesta a la proposición.

Taylor, el padre de la administración Científica creía que era la administración no la fuerza de trabajo la causa y la solución potencial a los problemas de la industria, proponía. * Creación del mejor método de trabajo. * Selección y desarrollo científico de los trabajadores. * Selección, relación y unión del mejor método de trabajo y el trabajador desarrollado y entrenado. * Cooperación estrecha de los gerentes y no gerentes. * Los gerentes y no gerentes debían de entender por completo la cantidad y calidad de trabajo que debía realizarse en un periodo dado. * Henri Fayol contemporáneo de Taylor (francés), para el, el foco era la empresa como un todo, considero' que la administración estaba compuesta de funciones, enfatizaba el racionalismo y la congruencia lógica. 2.- ESCUELA DEL. COMPORTAMIENTO.- (1930) Elton Mayo y Fritz Roethlis Berber, consideran que el punto importante de la acción administrativa es el comportamiento del ser humano (relaciones Humanas), motivación, liderazgo, entrenamiento y comunicación, se origino' a partir de las ciencias del comportamiento, en especial la psicología y la psicología social, muy importante es el medio ambiente que influye sobre el ser humano. 3. - ESCUELA SOCIAL. - (MAX WEBER, EMLE DURXHEIM Y VU1-RED PARETOi. Consideran la practica de la administración como un sistema de Inter.-Relaciones c Atúrales, fundamentada en la sicología, comunicación para lograr los objetivos comunes, comportamiento organizacional. Se basa en investigaciones empíricas, intervienen relaciones sociales internas y externas de las personas ó Comunidades. 4.- ESCUELA DE ENFOQUE DE SISTEMAS.- (CHESTER BARNAD, LUDWING VON BERTALANFFY * Relación entre sistemas. * Un sistema es algún todo organizado. El gerente integra los recursos disponibles, para alcanzar el objetivo mediante los sistemas que relacionan Las actividades requeridas, para el resultado final la computadora es de gran ayuda en esta escuela. .

•

Inter.-relación de sistemas para lograr el resultado final, (sistema y subsistema)

5.- ESCUELA DE ENFOQUE ADMINISTRACION DE CONTINGENCIAS (FREMONT KAST, JAMES ROSENZWEK))

Considera los aspectos ambientales y situaciones de un problema dado, interno de transladas u operacional la teoría de sistemas evaluando los medios factores operantes en cualquier situación y estableciendo patrones y relaciones definidos entre los factores que podrían servir como guías en otras situaciones similares 6.-ESCUELA DE LA ADMINISTRACION DECISIONAL (HERBET SIMON LUTCHER GULICK)

La importancia esta en las decisiones administrativas (gerente), decide que lograr y como lograrlo. Toma las decisiones el gerente. 7. ESCUELA DE LA MEDICIÓN CUÁNTICA,Considera que las acciones de la administración pueden expresarse en símbolos matemáticos, relaciones y datos capaces de ser medidos.

Las teorías de juego de la probabilidad, del muestreo, de la simulación, y la programación líneas, son para este propósito. Característica: optimizar o’ minimizar el insumo-producto (modelo matemático), este método es efectivo si se aplica a problemas tísicos medibles de la administración, no al comportamiento humano

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS: Objetivo: meta que .se persigue, !a dirección proporciona los cimientos para los planes estratégicos apropiados que deben formular se para alcanzar los objetivos, son importante las actividades, necesarias para el logro de los objetivos, da resultado si se conocen ¡os objetivos, el 90% de las veces no -que no se conoce ADMINISTRACIÓN POR RESULTADOS Enfatiza los resultados o el logro de los objetivos en vez de las actividades y da' importancia al comportamiento humano a través de las necesidades por lo esfuerzos de trabajo, los resultados son ei núcleo de la atención, el empleado participa en la determinación de los objetivos personales, so discuten los objetivos y los planes a alcanzar, cada empleado es un gerente de su trabajo particular, disminuye la practica autoritaria de decidir

OBJETIVOS COMUNES A TODAS LAS ORGANIZACIONES: * * * * * * * *

Proporcionar buenos productos y servicios. Estar delante de la competencia. Crecer. Aumentar las utilidades (aumentar las ventas y/o disminuyendo costos). Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados. Mantener operaciones y estructura organizacional satisfactoria. Ser un ciudadano empresarial totalmente responsable. Desarrollar el comercio internacional.

PLANEACIÓN. * Seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro, para formular las actividades necesidades necesarias para realizar los objetivos organizacionales, ORGANIZACIÓN: * Establecer relaciones afectivas Je comportamiento entre ris personas, de manera que pueda; juntas con eficiencia y obtengan satisfacción personal, al hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas por el propósito de realizar alguna meta a objetivo. * División del trabajo. * Delegar autoridad. * Autoridad de línea STAFF. EJECUCION;

* Hacer que todos tos componentes del grupo quieran realizar los objetivos de la empresa y que sus miembros se esfuercen por alcanzarlos, puesto que los miembros quieren lograr esos objetivos * Reclutamiento. * Recursos humanos. * Trabajo y motivación. * Aptitud y actitud.

DIRECCIÓN: *

Liderazgo: relación en la cual una persona (el líder) influye en otras para trabajar voluntariamente en tareas relacionadas para alcanzar los objetivos deseados por el líder y. o grupo. Toma de decisiones

CONTROL: •

Evaluar el diseño y si el necesario aplicar medidas correctivas, de manera que e! desempeño tenga lugar de acuerdo con los planes, preliminar Concurrente Retroalimentación

•

Control principal de la calidad

*

Control de operaciones • Tiempo Presupuesto.

CONCEPTOS EMPRESA Unidad productiva o de servicio, que constituida según aspectos prácticos o legales se integra por recursos y se vale de la administración para lograr sus objetivos. José A. Fernández Arenas edit. Diana

PLANEACION ESTRATEGICA (CONCIBE CON EL PLAN GENERAL )

Esfuerzo sistemático v mas o menos formal de una compañía para establecer sus propósitos, objetivos políticas, y estrategias básicas, para desarrollar planes, con el fin de poner en práctica las políticas y estrategas y así lograr objetivos y propósitos básicos de la compañía- Pasos a seguir;

* * * *

Definir situación actúa;. Establecer metas y objetivos Determinar ayudas y obstáculos (resistencias) al cambio de las personas Estrategias

Unidad 1 Generalidades CUESTIONARIO GRUPAL DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE 1. menciona las características de la administración en America latina, durante la época colonial 2. En que momento histórico de la administración inicia un desarrollo muy acelerado y porque 3. Cuando menos menciona tres escuelas de la administración, que en el siglo XX tuvieron auge, nombrando sus creadores y sus características principales 4. Escribe en forma precisa la definición de administración 5. Define la planeación n como actividad reproceso administrativo 6. Define la organización como actividad reproceso administrativo 7. Define ejecución como actividad reproceso administrativo 8. Define dirección como actividad reproceso administrativo 9. Define control como actividad reproceso administrativo 10. Explica en que consiste la planeación estratégica y planeación táctica 11. Explica que son los objetivos y que son las metas 12. Que tipo de recursos se manejan en la organización administrativa 13. En la actividad de control, el seguimiento se realiza para asegura que = 14. Menciona que tipos de programación de actividades de obra que conozcas 15. Que elementos consideras para la toma de decisión 16. Como determinas liderazgo 17. Que importancia tiene k la comunicación dentro de las actividades de una empresa

18. De todos los tipos de recursos que maneja la organización para ti cuales el mas importante 19. Como defines calidad 20. Que mediadas tomarías para aumentar la producción y la productividad individual de los trabajadores y empresarial de tu fabrica 21. Practica No.1 (organigrama de empresa constructora)