Administración de La Producción y de Las Operaciones

 

 

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS CENTRO LOCAL METROPOLITANO CURSO: ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Y TECNOLOGÍA

MODULO I UNIDADES I Y II ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Y DE LAS OPERACIONES

Maestrando: Gómez M., Deyber H.

Caracas, octubre de 2012.

 

CONTENIDO

DESCRIPCION

PÁGINA

INTRODUCCION. INTRODUCCI ON. ........................................... ........................................................................................ ............................................................ ............... 3  SISTEMA PRODUCTIVO EN UNA EMPRESA DE CONSTRUCCION. ................ 4  REFLEXIONES REFLEXI ONES FINALES ..................... .................................................................. ..................................................................... ........................ 9  BIBLIOGRAFÍA BIBLIOGRAF ÍA ...................... ................................................................... .................................................................................. ..................................... 10 

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INTRODUCCION. Las organizaciones se encuentran envueltas en cambios y transformaciones constantes, por lo cual deben contar con un buen sistema contable para poder controlar sus finanzas y mantenerse competitivos en el mercado global. Aquellas empresas que carezcan de buenos controles contables pueden ser víctimas de situaciones incómodas, al no prevenir estados de crisis económicas o caer en procesos de auditoría por mal manejo en los pagos de impuestos e incluso por demandas causadas por el mal cálculo sobre los intereses de las prestaciones sociales de los empleados. Muchas organizaciones poseen sistemas contables informáticos basados en programas informáticos como ASAP, SAINT, PROFIX y otros; que permiten obtener información financiera casi en tiempo real, facilitando las labores relacionadas con la toma de decisiones a gerentes y directivos. En este trabajo se presentará una breve referencia relacionada con la importancia de la Contabilidad en la toma de Decisiones Gerenciales, particularmente dentro de la industria de la construcción.

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SISTEMA PRODUCTIVO EN UNA EMPRESA DE CONSTRUCCION. Del análisis de las lecturas básicas señaladas por el material instruccional correspondiente al Modulo I Unidades I y II contenidos en el Plan del Curso, se da respuesta al enunciado indicado en su Estrategia de Evaluación   ：

 Represente a la industria de su preferencia como un sistema productivo, identifique sus componentes y relaciónelos con el organigrama de dicha empresa.  Analice su respuesta.

Representación del Sistema Productivo.

Las empresas del sector construcción

，

basan su sistema productivo en la

ejecución de proyectos constructivos realizados en las locaciones indicadas por sus clientes y se realizan en un periodo de tiempo determinado. A continuación se presenta un esquema del sistema productivo de una empresa típica del área de construcción:

Figura N°1. Sistema Productivo en la 4

Construcción.

 

Como se aprecia en la figura el Sistema Productivo presenta los siguientes componentes:

Contratación:  antes de iniciarse un proyecto debe existir una negociación previa para contratar los servicios de la empresa, ya sea por medio de una licitación como es el caso de obras del gobierno o por contratación directa a través de cotizaciones a entes privados.

Proyecto:  una vez contratado se inicia la ejecución de la obra con la consecución de una serie de actividades relacionas entre sí de las cuales se muestran las presentadas en la figura y que forman parte del proceso productivo, a saber:  

Gerencia de Proyecto:  dirección del proyecto para su realización de manera efectiva y eficiente, envolviendo y haciendo seguimiento a todos los departamentos involucrados.

 

Ingeniería:  diseño de la ingeniería conceptual, básica o de detalle; requerida por el cliente para la ejecución efectiva de la obra.

 

Procura: obra.

 

Recursos Humanos: obra.

 

Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Operacional: obra.

 

Control de Calidad: obra.

 

Planificación: obra.

 

Control de Obra: obra.

 

Logística: obra.

 

Construcción: obra.

Entrega: a saber:

Organigrama de una Empresa Constructora.

Organizativamente una empresa de construcción, cuenta con una estructura permanente para la ejecución práctica de cada proyecto o contrato de construcción, conformando una estructura matricial, con recursos compartidos. 5

 

La estructura jerárquica funcional, se lista a continuación:

1.  Nivel Directivo. a)  Director General.

2.  Nivel Gerencial. a)  Gerencia de Proyectos. b)  Gerencia de Administración. c)  Gerencia de Talento Humano.

3.  Nivel Departamental. a)  Ingeniero Residente. b)  Administración de Contratos.

4.  Nivel Operacional. a)  Planificación y Control de Ejecución. b)  Seguridad Industrial, Higiene y Ambiente. c)  Control de Calidad. d)  Control de Documentos y Sala Técnica e)  Almacén y Logística. f)  Topografía. g)  Nomina. h)  Maestros de Obra. i)  Obreros. Seguidamente se presenta el Organigrama General de la organización   ：

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Figura N°2. Organigrama General de la empresa.

Igualmente se muestra el Organigrama Operativo para cada proyecto en ejecución   ：

Figura N°3. Organigrama Operativo de la empresa.

Análisis del Sistema Productivo.

Para cualquier Gerente o Director de Proyecto, contar con un sistema contable que le permita obtener información precisa sobre las obras que esté ejecutando, es lo mejor que le puede pasar, ya que las decisiones que tenga que tomar serán sobre la 7

 

base de datos tangibles y comprobables que le ayudarán a minimizar los errores de  juicio al ser ser objetivo ccon on la situació situación. n.

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REFLEXIONES FINALES En el mundo actual con los adelantos tecnológicos, la contabilidad a pasado a formar parte los sistemas de información de las organizaciones, minimizando los tiempos de procesamiento de los registros permitiendo así que las toma de Decisiones Gerenciales se basen en estados financieros realizados casi en tiempo real. Los gerentes de las empresas, entre ellas las relacionadas con la industria de la construcción, tienen ahora una ciencia que los apoya en sus decisiones, a través de información precisa y veraz, sobre lo que ocurre desde el punto de vista financiero en su organización. Los Departamentos o Gerencias de Contabilidad ahora tienen una importancia aún mayor, al contar con medios de procesamiento de información veloces, que le permiten atender solicitudes de Gerentes o Directivos para hacer cortes de cuenta que generen estados financieros, para ellos poder tomar de este modo decisiones justas y convenientes.

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BIBLIOGRAFÍA Amaya A., Jairo (2000).

Toma de Decisiones Gerenciales. Métodos Cuantitativos

 para la Administración . 2da Edición. Editorial ECOE Ediciones. Bogotá, Bogotá, D.

Colombia.

Eppen, G., Gould & Otros (2000).  Investigación  Administrativa.

C.,

de Operaciones en la Ciencia

5ta. Edición. Naucalpan de Juárez, Estado de México. Editorial

Prentice Hall Hispanoamericana, S. A.

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