Admininistrasi Gaji Dan Upah

AdmInistrasi F.

Winarni dan G. Sugiyarso

ffi

,haministrasi Gaji dan Upah F.

Daftar lsi

Winarnidan G Sugiyarso

Penyunting : Arisatya Yogaswara Desain Sampul :Ario Santoso

tsBN 979-610-100-9 16x24 cm; {16 hlm Cetakan Pertama 2006

Distributor Tunggal PT.

Agromedia Pustaka

PEN ERB IT PU STAKA WIDYATAMA

Jl. lrian JayaD-24

I

Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor l9 Tahun 2002 tentang Hak Cipta

2.

Pengantar --

5

Ketentuan Pidana - Pasal 72 Barangsiapa dengan sengaja atau tanpa hak melakukan perbuatan sebagainrana dimaksud dalanr pasal 2 ayal(1) atau pasal 49 ayat (l) dan ayar (2) dipidana dengan pidana pen.lara masing-masing paling singkat I (satu) butan dan/atau denda paling sedikit Rp 1.000.000,00 (satu iuta rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 5.000.000.000.00 (lima miliar rupiah). Barangsiapa dengan dengan senga.ia menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umllm suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana pacla ayat (1) dipidana dengan pidana peniara paling lama 5 (lima) tahurt dan/atau denda paling banyak Rp 500.000.000,00 (lima ratus.iuta rtrpiah).

"---- 7

Pemerintah

Bintaro Jaya Sektor lX Jl. Rajawali lV Blok HD X No. 3 Tangerang 15226 Telp. 021 -7 451 644, 7 4863334, Faks. 02 1 -74863332

t.

3

Bagian I Gaji dan Upah A. Arti Penting Gaji dan Upah B. Gaji dan Upah Hubungannya dengan Pekerja, Perusahaan, dan

:

Perum Nogotirto Elok ll, Yogyakarta 55292 Telp. 027 4-7 1 03084, F aks 027 4-62487

Daftar Isi

r

--'---------- 12 -------------" 14 C. Pengelolaan Administrasi Gaji dan Upah ------- 15 dan Upah Pengertian Gaji D. E. Faktor-faktor yang I\4ernpengaruhi Penentuan Upah ---------------- 1 9 F. Syarat-syarat Kebijaksanaan dan Sistem Pengupahan -------------- 22 --------------- 23 G. Tujuan Pengupahan ------------- 25 H. Acuan Penentuan Tingkat Upah --------- 29 I. Penetapan Besamya Gaji dan Upah

J. Sistem dan Struktur GajiAJpah

-----------

--- 43

------K. Komponen Gaji dan Upah L. Data dan Informasi Gaji Pokok dan Tunjangan----------------------

M.Cara Menghitung Jumlah Gaji dan Upah N. Kenaikan Gaji dan Upah-----O. Perhitungan Gaji dan Upah-

50 54

--- 54 --- 57 ----- 60

Bagian II 66 Upah Lembur A. Komponen Upah Sebagai Dasar Perhitungan Upah Lembur ------ 66 66 B. Cara Perhitungan Upah Lembur 67 C. Tarif Upah Lembur 67

E. Penghitungan Upah Lembur

69

F Bagian III Pajak Penghasilan Pasal2l -A. Penghasilan yang Dikenakan Pemotongan PPh Pasal 21 l--------B. Penghasilan yang Dikecualikan dari Pengenaan PPh pasal 21 ---C. Ketentuan Penghitungan PPh Pasal 2l ----------------D. Cara Penghitungan Pemotongan PPh Pasal2l --------E. Penghitungan PPh Pasal2l Atas Penghasilan Tidak Teratur -----F. Penghitungan PPh Pasal 2l dalam Contoh------------Bagian IV Pencatatan Gaji dan Upah A. Daftar Gaji dan Upah B" Ikhtisar Daftar Gajifupah C. Rincian GajiAJpah D. ikhtisar Gaji/Upah Perorangan E. Gaji dan Upah Sebagai Transaksi

Daftar Pustaka-

74

ru 76

t

Pengantar

77 83

87 88

$ebuah diskusi dalarn pelatihan keuangan menjadi pengaIaman menarik karena ternyata banyak di antara peserta diskusi t{t2 ----------102

tersebut mengalami, merasakan, dan menyadari bahwa di dalam

keadaan ekonomi yang sulit, memenuhi ketentuan-ketentuan standar penggajian dan pengupahan menjadi masalah bagi perusahaan/instansi mereka. Akan tetapi mereka tidakbegitu paham atau masih kurang paham atau kurang memperhatikan masalah gaji dan upah. Mereka kurang menyadari bahwa pemberian gaji dan upah merupakan bagian dari strategi dan kebijakan yang wajib diketahui secara pasti.

----------t07 -------------- 108 -------------- l l0 ----------- 112 113

Pengalaman sebagai karyawan yang mengurusi bagian personalia, dan yang berkaitan dengan masaiah-masalah gaji dan upah

I i

juga tidak kaiah menariknya. Memang benar bahwa banyak di antara para pegawai/karyawan sesungguhnya kurang paham tentang administrasi gaji dan upah; bahkan ada yang seakan-akan tidak mau tahu tentang hai tersebut, tetapi mereka peka terhadap isu-isu yang berkaitan dengan masaiah gaji dan upah. Mereka menya-

I

dari sepenuhnya bahwa gaji dan upah merupakan hak mereka, akan

tetapi mengetahui dengan sejelas-jelasnya masih merupakan sebuah hambatan bagi mereka. Menyadari pentingnya pengetahuan tentang gaii dan upah tersebut, baikbagi pimpinan, bagian sumber daya manusia, para karyawan pada umumnya, dan juga para calon karyawan; maka buku Administrosi Gaji dan Upah ini disusun. Adapun isi buku

{ ini terdiri dari 4 bagian, bagian pertama membicarakan

penge-

tahuan dan hal-hal yang berkaitan gaji dan upah, sedangkan bagian lainya adalah tentang upah lembur, pajak penghasilan pasal 21, dan pencatatan gaji dan upah. Tentu saja pengetahuan yang

ditulis ini masih banyak kekuranganya, oleh karena itu kritik dan saran membangun kami terima dengan tangan terbuka. Terima ka-

sih.

Yogyakarta,

Mei

FG.

20OG

6qiidam Upah

A.

Arti Penting Gaii dan Upah Penentuan besarnya gaji dan upah atau secara lebih luas

imbalan atau kompensasi, berkaitan dengan kualitas pegawai yang

dimiliki perusahaan,

sebab ada anggapan bahwa ada hubungan

erat antara besar-kecilnya penghasilan yang diperoleh pegawai dengan kualitas pegawai tersebut. Kenyataannya para pegawai tidak

hanya tertarik oleh dorongan-dorongan yang berupa uang saja; kepuasan terhadap pekerjaan dan tujuan-tujuan lain juga penting bagi pegawai. Di samping kualitas pegawai, pemberian gaji/upah atau imbalan/kompensasi berkaitan juga dengan rasa keadilan antar para pegawai di dalam satu perusahaan maupun antar para pegawai

di

dalam beberapa perusahaan. Pandangan lama menyatakan bahwa kenaikan imbalan/gaji/

upah secara otomatis akan dibarengi dengan kenaikan produktivitas. Kenyataarurya tidak demikian. Kadang tedadi kenaikan produktivitas karena adanya kenaikan gaji/upah, tetapi kadang hal itu tidak terjadi. Gaji/upah bukan satu-satunya faktor yang mempengaruhi tingkat produktivitas. Tingkat keterampilan karyawan dan teknologi yang digunakan merupakan dua faktor penting lain

yang mempengaruhi tingkat produktivitas. Faktor lain seperti si-

berprestasi dan produktivitasnya terus dapat meningkat, karena hal tersebut akan terkait dengan masalah kinerja perusahaan. Kom-

[