Adempiere Completo

 

FAC ULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS  

“IMPLEMENTAC

IÓN DEL ERP ADEMPIERE EN LA EMPRESA ADONAY DE LA CIUDAD DE ANDAHUAYLAS "

Docente: Ing. Enrique Edgardo Condor Tinoco Curso: Sistemas Integrados de Gestión ERP Semestre: 2020-I Integrantes:     

Geraldine Nila Flores Moscoso Josué Alexi Huarcaya Ccoicca Mario Paul Ferro Guerreros Ricardo Vargas Vargas Luis Alberto Taype Franco

ANDAHUAYLAS-PERÚ

 

-2020-

Índice CAPITULO I: DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE IMPLEMENTARÁ EL ERP......................................................................................................................1 1. Nom ombr bree ddee llaa em empr pres esaa........ ................. .................. .................. .................. ................. ............................................1 ....................................1 2. Misión...............................................................................................................1 3. Visión................................................................................................................1 4. Or Orga gani nigr gram amaa ddee llaa emp empre resa sa......... ................. ................. .................. .................. .................. .....................................1 ............................1 5. De Desc scri ripc pció iónn de la empr empres esaa...................................................................................2

CAPITULO II: ANÁLISIS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL ERP.........................2 ................. .................. .................. ........................... ....................................2 ..................2 1. Ne Nece cesi sida dadd ddee iimp mple leme menta ntarr eell E ERP RP........

2. Ob Obje jeti tivos vos de la im impl plem ement entaci ación ón...........................................................................2 3. Presupuesto........................................................................................................2 4. Res esul ulttados ados es espe pera rado doss..........................................................................................3

CAPITULO III: HISTORIA DE LOS SISTEMAS ERP........ ................. .................. ............................3 ...................3 1. Or Orig igen en y evo evolu luci ción ón del del ERP ERP........ ................. .................. .................. .................. ................. ....................................3 ............................3 2. Lo Loss E ERP RP en la ac actu tual alid idad ad........ ................. .................. .................. ................. ........................ .........................................4 .........................4

CAPITULO IV: ERP SELECCIONADO – ADEMPIERE .........................................4 1. Ve Vers rsio ione ness de Adem Adempi pier eree........ ................. .................. .................. .................. ................. .........................................5 .................................5 1.1. .1. Primera versi sióón......... .................. ................. ................. .................. .................. ........................................ ......................................5 .......5 1.2. Compiere........ ................. ................. ................. .................. .................. .................. ................. .......................................5 ...............................5 1.3. 1. 3. Na Naci cimi mien ento to de Adem Adempi pier eree........ ................. .................. .................. .................. ................. ................................5 ........................5 2. Ca Cara ract cterí eríst stic icas as del del ERP ssel elec ecci cion onad adoo......... ................. ................. .................. ............................... ................................6 ..........6 2.1. 2. 1. Ca Cara ract cter erís ísti tica cass téc técni nica cass.................................................................................6

 

2. 2.2. 2. Módul ódulos os ddee A Ade demp mpiier eree........ ................. .................. .................. .................. ................. ....................................6 ............................6 2.3.. Leng 2.3 Lengua uaje je de pr progr ogram amac ació iónn qque ue usa..............................................................11 2.4. 2. 4. Ge Gest stor or de de bas basee ddee dat datos os que que us usaa......... .................. .................. .................. .......................................11 ..............................11 2.5. Ventajas....................................................................................................11 2.6. Desventajas...............................................................................................11

CAPÍTULO V: MANUAL DE INSTALACIÓN DE ADEMPIERE ..........................12 1. Ins Instal talaci ación ón o act actual ualiza izació ciónn el JDK de JAVA JAVA.......................................................12 2. Inst Instal alaci ación ón de llaa base base de da dato toss Postg PostgreS reSQL QL........................................................14 3. Crea Creaci ción ón ddee ru ruta tass y va vari riab able less........ ................. .................. ................. ................. .................. ............................... .........................20 ...20 4. Inst Instal alac ació iónn de Adem Adempi pier eree..................................................................................24 5. Ve Veri rifi fica caci ción ón de la base base de de dat datos os.........................................................................30

CAPITULO VI: MANUAL DEL ERP, LLENADO DE DATOS Y EJEMPLOS DE LOS MÓDULOS......... .................. .................. .................. .................. ................. ................. .................. ........................................38 ...............................38 1. Pre Presen sentac tación ión ddee los los módulo módulos, s, ccont onteni enido do y fu funci nciones ones......... ................. ................. ....................... ..................38 ....38 2. Eje Ejempl mploo de lllen lenado ado ddee los los módul módulos os más más im import portant antes es...........................................47 3. Mó Módu dulo lo ddee rrec ecur urso soss hu huma mano noss......... .................. .................. ................. ................. .........................................54 ................................54 4. Mó Módu dulo lo ddee co confi nfigur gurac ació iónn de dell empl emplea eado do..............................................................57 5. Mó Módu dulo lo ddee Ge Gest stió iónn de ccom ompr pras as..........................................................................59

CAPITULO VII: RESUMEN DEL ERP ADEMPIERE ............................................65 Conclusiones.............................................................................................................73 Bibliografía...............................................................................................................74

 

CAPITULO I: DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE IMPLEMENTARÁ EL ERP 1. No Nomb mbre re d dee la la eemp mpre resa sa  Adonay EIRL. 2. Misión   Sat Satisfa isfacer cer a nuestro nuestross socios socios y cli client entes es con una compra compra úni única ca de calida calidad, d, variedad, precio y servicio, basada en la atención y el compromiso de nuestros trabajadores.

3. Visión Queremos ser la mejor cadena de distribución de productos de gran consumo en nuestras zonas de influencia, en este caso Andahuaylas.    

Ser tu minimarket preferido. Tu distribuidor de referencia. La empresa en la que estás orgulloso de trabajar. Una organización sostenible y comprometida con su entorno.

Juntos somos Adonay .

4. Or Organ ganig igram ramaa de llaa em empre presa sa

1

 

Ilustración 1: Organigrama ADONAY. (Fuente propia)

5. De Descr scrip ipci ción ón d dee llaa em empr presa esa   Nuestro minimarket Adonay, lidera el mercado Andahuaylino con un local a lo largo del territorio. Basamos nuestra estrategia en satisfacer las exigencias de nuestros clientes que buscan principalmente, la mejor calidad y el mejor servicio. Somos reconocidos por haber introducido al rubro de supermercados el concepto de "autoservicio personalizado", y desde entonces, somos considerados como uno de los grupos líderes en servicio a nivel de Andahuaylas.   Contamos con 50 trabajadores altamente capacitados en sus respectivas áreas, la dedicación y profesionalidad de nuestros trabajadores son de las mejores, todos con un mismo objetivo, dar la mejor atención al cliente.   Estamos ubicados en el departamento de Apurímac, provincia de Andahuaylas, Jr. Constitución N° 154, detrás del local Polvos Verdes.

CAPITULO II: ANÁLISIS DE LA IMPLEMENTACIÓN I MPLEMENTACIÓN DEL ERP 1. Nec Necesi esidad dad de imp implem lementa entarr el el E ERP RP La amplia cantidad de productos que este supermercado cuenta, la gran cantidad de clientes que acuden a él día a día esperando encontrar un producto que les satisfaga, también la dificultad para obtener la información adecuada en tiempo y forma que permita tomar decisiones estratégicas de manera oportuna por parte de los trabajadores, llevar el inventariado de la compra y venta de productos en tiempo y forma de lo requerido. El poder competir con mercados grandes y no quedarse atrás.

2. Obj Objeti etivos vos de la imp implem lementa entació ción n a) Los trab trabajador ajadores es podrán acceder acceder a la inform información ación de product productos os que disponen disponen al instante.  b) Tener un control detallado sobre las necesidades de los clientes, y así tomar decisiones para satisfacerlos. c) Optim Optimizar izar inf informaci ormación ón para com competir petir co conn mercad mercados os más grandes, grandes, así conseguir conseguir tener clientes fieles.

3. Pres resupu pueesto sto

2

 

Ilustración 2 : Tabla de presupuesto Adempiere (Fuente propia)

4. Re Resul sultad tados os esp esper erado adoss

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Procesos de la empresa optimizados. Seguir siendo la empresa líder en Andahuaylas en la venta de productos alimenticios y de higiene. Incrementar las ventas en un 30% el primer año. Tener un mejor control de inventarios. Realizar mejores seguimientos a los proyectos propuestos por la empresa. Buena toma de decisiones dentro de la empresa.

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Acceso instantáneo al sistema y seguridad de datos.

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CAPITULO III: HISTORIA DE LOS SISTEMAS ERP 1. Or Orig igen en y evo evolu luci ción ón d del el E ERP RP El ERP o software de gestión nace en 1960, entonces los desarrolladores informáticos del sector productivo desarrollaron programas básicos para monitorizar  inventarios, balances, etc. El origen era gestionar y controlar el inventario. En 1970 80, se desarrollan sistemas para gestionar la producción y los  procesos de lasy empresas bajo el nombre de “Planificación de requisitos materiales” 3

 

o MRP, MRP, y po post ster erio iorm rmen ente te ll lleg egóó el si sist stem emaa de pl plan anif ific icac ació iónn de re recu curs rsos os manufactureros o la segunda parte del MRP. En 19 1990 90,, el MR MRP P o ERP ERP ya es fu func ncio iona nall pa para ra co cont ntro rollar in inve vent ntar ario ios, s,  producciones, gestiones administrativas y RRHH. En 2000, Gartner declara que el concepto ERP ya es un producto terminado. Se incluía software basado en internet con acceso a tiempo real de la información y recursos de la empresa. Desde su nacimiento no ha dejado de evolucionar y mejorar sus recursos y sistema y ahora son un eje clave en las empresas. Se han particularizado los ERP en func funció iónn de sect sector ores es y ti tipo poss de nego negoci cioo pa para ra po pode derr of ofre rece cerr a lo loss cl clie ient ntes es funcionalidades particulares. En 2006-17, El impulso de la nube ha cobrado gran fuerza, y ha llevado a que la herramienta ERP sea un sistema vinculado a la nube, por otro lado, las aplicaciones han mejorado tanto en funcionalidad como en precio, actualmente ya es posible que un amplio abanico se puedan permitir este sistema que además cada vez resulta más sencillo de implantar. Aun así, su decisión de compra y el cambio de mentalidad en la plantilla sigue siendo un proceso largo y drástico. Su implantación ya es una realidad para casi la mayoría del tejido empresarial.

2. Lo Loss E ERP RP en la act actua uali lidad dad En la segu segund ndaa déca década da del del si sigl gloo XXI, XXI, es esta tamo moss as asis isti tien endo do a pr prof ofun unda dass transformaciones en los ERP con el fin de adaptarlos a las nuevas tendencias tecnológicas como el cloud computing, los dispositivos móviles o el Software como Servicio (SaaS). Paralelamente, los ERP están aumentando su penetración en el mercado de las pymes, se crean soluciones cada vez más verticalizadas y se reducen los tiempos de implementación, una de las barreras que siempre han frenado la  popularización de estas herramientas. Todo eso está suponiendo una importante transformación en el mercado de los ERP que plantea interesantes retos para el futuro más inmediato.

CAPITULO IV: ERP SELECCIONADO – ADEMPIERE   ADempiere ADempiere está desarrol desarrollado lado en Java (lenguaje de programación) versión programación) versión 8 y utiliza Apache Tomcat  Tomcat  o JBoss JBoss (deprecado)  (deprecado) como servidor de aplicaciones. Soporta las bases de datos PostgreSQL PostgreSQL    edel n vProyecto ersión 12Compiere y Oracle Oracle  versión ón 18 18.3 .3.. ADem ADempi piere ere he hered redaa el Diccionario de Datos Compiere. .   en versi 4

 

  Esta arquit arquitectura ectura extie extiende nde a la aplic aplicación ación el Diccionario Diccionario de Datos, como también también el manejo de las entidades, reglas de validación y el despliegue que pueden ser controlados desde la misma aplicación. Esto significa que la personalización del sistema puede ser  realizado en gran parte sin la generación de nuevo código. Un motor de flujo de trabajo basado en estándar de la industria es utilizado para la gestiónn de gestió flujos. Estas caract característi cas permi permiten ten una rápida implementaci implementación ón del sistema de acuerdo a las necesidades de laerísticas empresa.

1. Ve Vers rsio ione ness d dee A Ade demp mpie iere re 1.1. Primera versión Jorg Janke, arquitecto de la empresa ADV/ORGa, hacía el año 1988 asesora a la empresa SAP sobre cual debiera ser la arquitectura de su versión R/3 para ser un ERP mul multi tidim dimensi ensional onal (mu (multi lti empresa empresa,, multi multi moneda moneda multi multi lenguaj lenguaje, e, etc.), etc.), exten ext ensi sibl blee y fá fáci cill de co confi nfigur gurar. ar. SAP de deci cide de ir por un ru rumb mboo di dife feren rente te agregando simplemente capas de funcionalidad a su producto R/2. Jorg Janke, de ser con arquitecto senior Oracle, escribe un  prototipo de después la aplicación la vision de de como implementar el primer  nuevo  paradigma de programas de gestión. En eell año 2000 20 00 consigue financiamiento de Goodyear en Alemania y escribe la primera versión de su producto.

1.2.

Compiere

En el año 2000, Jorg Janke abre la empresa Compiere Inc. para darle soporte y vida a su nuevo producto producto llamado llamado también también Compiere, Compiere, palabra palabra italiana italiana que significa "completar". En un giro que va a significar un hito en la historia de los ERP libres, Jorg Janke decide liberar su producto Compiere bajo una modalidad de la licencia libre GPL 2 con el fin de que el ERP sea ofrecid ofrecidoo rápidamente rápidamente alrededor del mundo. El mo model deloo de Comp Compie iere re Inc Inc.. se cent centra ra en apoya apoyarr a im impl plem ement entado adore ress de Compiere ("Partners") mediante servicios de soporte y de valor agregado. Compiere es ofrecido para cualquier plataforma gracias a ser una aplicación 100% java y con Oracle como base de datos.

1.3. Nac aciimiento de A Ade dem mpie piere En el año 2006, ante el crecimiento y éxito del ERP Compiere, Compiere Inc. Logra financiamiento de inversionistas de riesgo, mueve sus oficinas al "Silicon Valley" y decide, presionada por el nuevo directorio de Compiere Inc. Que incl incluye uye re repre presen senta tante ntess de lo loss nu nuev evos os in inve versi rsion onis ista tas, s, un nu nuev evoo mapa mapa de 5

 

desarrollo "Road Map" el cual incluye nuevos desarrollos que ya no serían licenciados bajo una licencia libre sino una licencia propietaria.

2. Car Caracte acterís rística ticass del ERP sel selecc eccion ionado ado 2. 2.1. 1. Car arac acte terí ríst stic icas as té técn cniica cass  ADempiere siempre será la herramienta estratégica que evoluciona a medida

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  

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2.2. 

que ca que camb mbia iann su suss ne nece cesi sida dades des de ne negoc gocio io.. Con Con su ar arqui quite tect ctur uraa mult multiicaracterísticas, puede atender a todas las necesidades de la empresa. Multi-organización (diferentes entidades organizacionales pueden compartir  datos o asegurarse de que los datos privados no son accesibles por otras entidades). Multi-productos/servicios (cualquier tipo de productos, artículos, servicios, o aún recursos, de acuerdo a la naturaleza del negocio). Mult Mu ltii-Mo Moned nedaa (ha (habi bili lida dadd de ha hace cerr cu cual alqui quier er tr trans ansac acci ción ón en mo moned nedaa extranjera). Multi-Contabilidad y Multi-Costeo (puede mantener en paralelo diferentes esquemas contables, así como varios métodos de costeo). Multi-Lenguaie (pantalla de interfaz y reportes en muchos lenguajes). Multi-Impuestos (la matriz de impuestos de ADempiere puede manejar  cualquier sistema de impuestos). Mód ódu ulos de Adem emp piere

Gestión del Sistema o o o o o o o o

Reglas Generales Reglas del Sistema Seguridad Servidor Flujo de Trabajo Impresión Colaboración Conocimiento Reinicia Cache

  

Reglas de la Compañía Reglas de la Organización Datos o o

o o

Servicio Importar Datos Replicación de Datos Informe Versión Sistema 6

 

 

Diccionario de la Aplicación Relación con Socios del Negocio o o o o o o o o



Gestión de Ventas o o o



o o o o

   

Reglas de Ventas y Mercadotecnia Órdenes de Venta Envía Texto Correo Electrónico

Gestión de Ventas o

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Reglas de Socios del Negocio Web Servicios Solicitudes –  Solicitud Información de Agentes de la Compañía Plantilla de Correo Envía Texto Correo Electrónico

Reglas de Ventas y Mercadotecnia Órdenes de Venta Entregas Facturas de Ventas Consulta de Facturas

Gestión de Compras Gestión de Devoluciones Gestión de Saldos Pendientes Gestión de Materiales o o o o o o o o o o o o

Reglas de Gestión de Materiales Atributos del Producto Producción Ligera Transacciones de Materiales Detalle de Transacciones Valor de Transacción de Producto Resumen de Transacciones de Producto Demanda Inventario Físico Levantamiento de Inventario Movimiento de Inventario Inventario uso Interno 7

 

o o o o o o

Informe de Reabastecimiento Producción Confirmación Entrega/Recepción Confirmaciones Abiertas Detalle de Confirmaciones Abiertas Detalle de Almacenamiento

o o o o

 

Expansión LDM por producto Almacenamiento Conversión de UM de un producto Referencias del Material

Gestión de Proyectos Análisis de Desempeño o o o o o o o o o o o o o o o o

Gestión de Presupuesto Reglas Contables Informes Financieros Medición de Desempeño Gestión de Costos Diario Contable GL Journal Reconciliación automática de cuentas Reconciliación de registros contables (manual) Registros contables no conciliados Asientos Contables Detalles de Asientos Contables Transacciones de Balances Contables Asientos Diarios de Contabilidad Asientos Contables por Periodo Gestión de Activos

o o o o o o o o o o o o o

Activo Fijo Grupo de Activo Fijo Configuración Depreciación Procesamiento de Depreciación Transacciones de Activos Fijos Servicio al Cliente Gestión de Flujo de Efectivo Gestión de Manufactura Configuración de Manufactura Gestión de Ingeniería Aviso de Cambio de LDM Transacciones de Activos Fijos Servicio al Cliente 8

 

 

Gestión de Flujo de Efectivo Gestión de Manufactura o o

Configuración de Manufactura Gestión de Ingeniería Aviso de Cambio de LDM Aviso de Cambio Recurso de Manufactura Flujo de Trabajo de Manufactura Lista de Materiales y Fórmulas



Gestión de Planificación o

Configuración de Planificación o o o o o



o o

  

Gestión de Relaciones Clientes Avanzada decon Almacenes

o o



Configuración de Gestión Avanzada de Almacén Operaciones de Entradas Operaciones de Salidas

Gestión de Distribución Gestión de Recursos Humanos y Nómina o



Manufactura Discreta Gestión de Mantenimiento Control de Piso

Gestión de Calidad Gestión de Costo Estándar 

o

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MRP CRP DRP

Gestión de Producción o



Datos de Planificación del Producto Gestión de Pronóstico

Configuración de Manufactura

Gestión de Ingeniería

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o o o o o

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Gestión de Planificación Configuración de Planificación o Datos de Planificación del Producto o Gestión de Pronóstico o MRP o o CRP DRP o Gestión de Producción o o o

       

Aviso de Cambio de LDM Aviso de Cambio Recurso de Manufactura Flujo de Trabajo de Manufactura Lista de Materiales y Fórmulas

Manufactura Discreta Gestión de Mantenimiento Control de Piso

Gestión de Calidad Gestión de Costo Estándar Gestión de Relaciones con Clientes Gestión de Avanzada de Almacenes Configuración de Gestión Avanzada de Almacén Operaciones de Entradas Operaciones de Salidas Gestión de Distribución Gestión de Recursos Humanos y Nómina o o o o

Categoría de Posición Posición Recursos Humanos  Nomina

2. 2.3. 3. Leng Lengua uaje je de prog progra rama maci ción ón qu quee usa usa   ADempiere ADempiere está desarrol desarrollado lado en Java Java versión  versión 8 y utiliza Apache Tomcat  Tomcat  o JBoss (deprecado) JBoss  (deprecado) como servidor de aplicaciones. 2. 2.4. 4. Ge Gest stor or de ba base se de da dato toss q que ue usa usa   Sopo Soporta rta las bases bases de datos datos PostgreSQL PostgreSQL en  en versión 12 y Oracle en Oracle en versión 18.3. ADempiere hereda el Diccionario de Datos del Proyecto Compiere Compiere..

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2.5. 

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2.6.   

Ventajas SCM cubre cubre todas todas las act activi ividade dadess de gestión gestión de materi materiales ales incluy incluyendo endo recepción recepci ón de inventario inventario,, despachos, despachos, y movimiento movimientoss de materiales dentro de un cliente y sus organizaciones y para proveedores y clientes. Con su modelo de Almacén, ADempiere puede gestionar cualquier tipo de  producto. Esto es posible gracias una matriz de atributos de productos bien  pensada. Se soportan diferentes unidades de medida, categorías de  productos, múltiples listas de precios, marcas, categorías de impuestos, reconocimiento de ingresos, así como muchos otros campos, para que se  pueda configurar cualquier producto. Como se ve en la siguiente figura, ADem AD empi pier eree ge gener neraa y ad admi mini nist stra ra to todo doss ti tipo po re reque queri rido do de do docu cume ment ntos os necesarios para seguir todos los detalles relacionados a movimientos de materiales (fechas, tiempo, cantidad, transferencia de almacén, despacho, nivel de reposición, reserva de stock y así sucesivamente). Vinculado a esto hay un proceso de valuación inteligente que puede mostrar su valuación de inventarios de acuerdo a diferentes métodos de costeo, tales como costeo estándar, costeo promedio y costeo real (Última OC, FIFO, LIFO). Esto implica impl ica que la gerencia gerencia puede accede accederr en cualquier cualquier momento a las cifras de existencias reales, en cantidad y en valor. Aumento de Productividad de la planta o negocio Reducción de inventarios Incremento en ventas por tiempo de respuesta a clientes. Disminución de compras Disminución de comisiones bancarias por cheques expedidos por órdenes.

Desventajas Existen pocos profesionales especializados en el manejo de Adempiere. Tiene soporte sólo para base de datos PostgreSQL y ORACLE. Cada vez que se quiera usar el programa, al momento de ejecutar, se tiene que verificar la conexión de la base de datos porque esta configuración no se guarda.

CAPÍTULO V: MANUAL DE INSTALACIÓN DE ADEMPIERE Para poder instalar el ERP, lo primero que vamos a hacer, será descargar todo lo necesario,  para lo cual dejaremos los links de las páginas oficiales de JAVA, Adempiere y PostgreSQL.   

Adempiere: https://github.com/adempiere/adempiere/releases/tag/3.9.0 PostgreSQL: https://www.enterprisedb.com/downloads/postgres-postgresqldownloads JDK JAVA: https://www.oracle.com/java/technologies/javase/javase-jdk8downloads.html 11

 

Para la instalación del ERP Adempiere, seguiremos los siguientes pasos: 1. Instalación o actualización el JDK de JAVA Ejec Ejecut utam amos os el pr prog ogra rama ma dánd dándol olee do dobl blee cl clic ickk y no noss sa sald ldrá rá la si sigu guie ient ntee ve vent ntan ana, a, seleccionamos la opción “next” para continuar.

A continuación, continuación, veremos el Kit de desarrollo de Java, y la ruta de instalación. instalación. Lo dejamos como vino por defecto y le damos clic en la opción next.

Confirmamos la carpeta de destino en la que instalaremos java, y la dejaremos como está  por defecto. Clicamos en la opción “siguiente”.

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Finalmente nos aparece la opción de ver tutoriales de su uso, por lo que le damos clic en “close”, de esta manera ya tenemos instalado el JDK de Java.

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2. Ins Instal talaci ación ón de llaa bas basee de da datos tos P Postg ostgreSQ reSQL L Para proseguir con la instalación de Postgree, le daremos doble clic en el archivo ejecutable de la descarga, a continuación, nos aparecerá la siguiente ventana. Le damos clic en “siguiente”.

Ahora tenemos el directorio de instalación que lo dejaremos como está por defecto y le damos clic en siguiente para proseguir con la instalación.

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Ahora, tenemos la selección de los componentes a instalar en donde marcaremos los 4 casilleros que están ahí, y le damos clic en “siguiente”.

Después nos aparece el directorio de datos, que también lo dejaremos como está por  defecto, continuamos dándole click en “siguiente”.

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En esta parte, colocaremos una contraseña la cual es muy importante para poder iniciar con el programa, recordar esta contraseña, de lo contrario no se podrá ingresar el programa. Continuamos, dándole clic en “siguiente”.

Después nos aparece el puerto de instalación, que lo dejaremos como esta por defecto, continuamos dándole clic en “siguiente”.

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En las opciones avanzadas, tenemos la configuración regional por defecto y también le daremos clic en siguiente.

A continuación, nos aparece el resumen de instalación y le damos clic en “siguiente”.

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Ahora nos avisa que está listo para instalar, y continuamos seleccionando “siguiente”.

Podemos ver el progreso de la instalación, el cual puede tardar algunos minutos.

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Seguimos esperando el proceso de instalación.

Cuando termine, nos saldrá la siguiente ventana en la cual desmarcaremos el cuadrito para que no se inicie el programa, y le daremos clic en “terminar”. De esta manera concluimos con la instalación de PostgreSQL.

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3. Cr Crea eaci ción ón de rrut utas as y va vari riabl ables es Pr Priime mero ro,, copi copiam amos os el ar arch chiivo de desc scar arga gado do de Ade demp mpiier eree en el di disc scoo C, y lo descomprimimos.

 Nos dirigimos a este equipo, y le damos anticlic y seleccionamos la opción de propiedades. p ropiedades.

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Cuando nos aparezca esta ventana, seleccionamos la opción de “configuración avanzada del sistema”.

Ahora tenem Ahora tenemos os pro propi pied edad ades es del si sist stem ema, a, selec selecci cion onam amos os la opció opciónn de “vari “variab able less de entorno”.

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Creamos la primera variable con el nombre de ADEMPIERE_HOME y en el valor de la variablee colocamos la ruta en donde se encuentra el archivo de Adempiere variabl Adempiere y le damos clic en aceptar.

Creamos la segunda variable de JAVA_HOME y también colocamos la ruta en la que se encuentra, le damos clic en aceptar. 22

 

Por ultimo creamos la variable POSTGRES_HOME e indicamos la ruta en la que está instalada. Le damos click en aceptar.

Editamos la variable path y agregamos las tres variables recientemente creadas con %\bin nombre de la variable.

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Observamos las variables de entorno y vemos que las tres que creamos ya se encuentran incorporadas. Le damos clic en aceptar y guardamos toda la configuración.

4. In Insta stala laci ción ón d dee A Adem dempi pier eree 24

 

Ejecutamos con doble clic, la opción de RUN SETUP.

 Nos aparecerá la configuración del servidor de Adempiere.

Aquí, seleccionamos la ruta en la que esta Java y Adempiere, colocamos el el nombre de la  base de datos: “Adempiere” y en el servidor de base de datos “localhost”, seleccionamos tomcat en el tipo de servidor y en el tipo de base de datos PostgreSQL. Por ultimo colocamos una contraseña de base de datos y le damos clic en el botón “Probar”.

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A continuación, guardamos la configuración.

 Nos saldrá la siguiente notificación, en donde dejaremos como esta todo por defecto y le damos clic en el check verde.

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Tenemos esta configuración probada, cuando lo guardamos tarda unos minutos.

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Después, nos aparece la licencia publica de Adempiere y le damos click en “Si, entiendo y acepto”

Por último, nos aparece esa advertencia de que se ha guardado toda la configuración y se inicia con el despliegue. Damos clic en “aceptar”. 28

 

Cerramos todas las ventanas para continuar con la importación de la base de datos de Adempiere.



Importamos la base de datos del ERP, para ello, lo primero que vamos a realizar será darle doble clic en la opción “RUN_ImportAdempiere” y esperamos a que se ejecute.

Podemos observar el proceso de importación

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Y ahora, vemos la ruta desde donde se va a importar la base de datos

En esta parte, observaremos como se van creando las tablas de la base de datos.

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Y en esta parte vemos la modificación que van teniendo las tablas de la base de datos de Adempiere, simplemente esperamos a que se termine todo este proceso, que puede tardar  unos minutos, y cuando termine se cerrará el CMD y pasamos al siguiente paso.

5. Ve Veri rifi fica caci ción ón de llaa bas basee de da datos tos Para verificar que se creó correctamente la base de datos entraremos a la interfaz de “pgAdmin” y le damos clic en “abrir”.

Observamos cómo es que se va cargando la interfaz de Postgree.

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Después nos aparecerá una alerta en la que debemos de poner la contraseña que pusimos al inicio creando el PostgreeSQL y le damos clic en “OK”.

A continuación, para ingresar a las bases de datos de Postgree, también nos pide la contraseña que pusimos en la configuración de Adempiere, después de ponerla, le damos clic en “ok” y nos permitirá acceder.

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Como podemos ver, tenemos nuestra base de datos “Adempiere” correctamente creada.

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Ejecutamos el segundo servidor: Para lo cual entramos a la carpeta “utils” dentro de Adempiere, y le damos doble clic en la opción “RUN_Server2”.

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Vemos cómo se va ejecutando el segundo servidor que es el “Tomcat”.

Finalment Finalm ente, e, vem vemos os que el servido servidorr está está func funcion ionand andoo correct correctame amente nte,, y está está instal instalado ado también de una manera adecuada.

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Por último, en la misma carpeta de “utils”, le damos doble clic en “RUN_Adempiere”, para ejecutar el ERP Adempiere.

A continuación, se nos despliega esta ventana, en la que vemos que se va iniciando el software.

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Después, nos aparece la ventana de autenticación de Adempiere, en el que podemos observar que, en la parte de servidor, se encuentra en rojo, porque no está conectado, le damos clic en el ícono que aparece a la derecha que es parecido a un tachito tachito,, para arreglar  arreglar  el problema.

 Nos aparecerá esta ventana de conexión de Adempiere y cambiaremos la configuración, en el serv servid idor or de ap apli lica caci cion ones es po pond ndre remo moss “l “loc ocal alho host st”, ”, en el ti tipo po de ba base se de da dato toss seleccionamos “PostgreSQL” y ponemos la contraseña de la base de datos.

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Después de cambiar esa configuración le damos clic en “prueba de base de datos” y  podremos observar que esta configuración ya se valida. Le damos clic en el check que se encuentra en la parte inferior derecha y listo.

Observamos que en el servidor ya todo está en orden y le damos clic en el check inferior de la parte derecha.

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Después,, nos apa Después aparece recerá rá esta esta config configurac uración ión de “pre “predet determ ermina inados” dos”,, en el que vam vamos os a seleccionar como organización “Fertilizer” y en el almacén lo dejaremos como nos aparece  predeterminado, le damos clic en el check verde y continuamos.

De esta manera, ya tenemos instalado nuestro ERP Adempiere. Esta es la interfaz principal que se despliega después de la instalación.

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CAPITULO VI: MANUAL DEL ERP, LLENADO DE DATOS Y EJEMPLOS DE LOS MÓDULOS 1. Pre Present sentaci ación ón de los m módu ódulos los,, conte contenid nidoo y funci funcione oness Primeramente, entramos a la pestaña llamada “Menú” y visualizamos todos los módulos que posee Adempiere.

Como podemos observar el primer módulo es el de gestión del sistema, es un módulo que le permite al administrador organizar el comportamiento del ERP con opciones avanzadas como son las reglas generales, reglas de la compañía, reglas de la organización, datos y estos se muestran a continuación.

39

 

Dentro de las reglas generales, tenemos las reglas del sistema en donde se pueden crear árboles, menús, tareas, mensajes de error, etc.

En las opciones de seguridad, que son opciones para el usuario. Podemos registrar a un nuevo usuario, reiniciar contraseñas, crear un perfil de usuario, crear roles, etc.

Ahora, tenemos la opción de servidor en donde nos muestran opciones que están configuradas ya por defecto.

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El flujo de trabajo que también nos da múltiples opciones para poder ir controlando o monitoreando, existe un responsable que puede ser creado, se puede editar el flujo de trabajo, etc.

En el módulo de impresión, también tenemos las diferentes opciones para realizar los cambios necesarios y programarlo a nuestra manera o según la necesidad.

En lo que es el módulo de colaboración, se pueden organizar los tipos de charla, los  proyectos web, se puede visualizar la charla, ch arla, etc.

Por ultimo tenemos el módulo de conocimiento, en donde también nos dan múltiples opciones como son índice de texto, inicio o detención del conocimiento, etc. Esto está dirigdo a administradores con conocimientos avanzados debido al contenido.

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En otro módulo tenemos las reglas de la compañía, en esta opción se nos permite realizar la configuración inicial de la compañía, ver el tema de las remuneraciones, etc.

Reglas de la organización, en donde también se pueden hacer los cambios respectivos, los tipos de organización, las tareas pendientes que tiene la organización, etc.

Por último, dentro del módulo de gestión del sistema, tenemos el módulo de datos, en donde están los servicios, la importación de datos y la recopilación de datos, en esta parte también se pueden generar los informes que se necesitan.

Dentro del módulo de “diccionario de la aplicación”, podemos realizar consultas inteligentes, así como también consultas a la base de datos.

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Módulo de relación con socios del negocio, en donde se ve todo el trato con los socios que tiene la empresa ADONAY.

En el módulo de gestión de ventas podemos encontrar todo lo relacionado con mercadotecnia, elaboración de facturas de ventas, se pueden realizar consultas de las ventas, o también consultar que facturas han sido emitidas.

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En lo que respecta a gestión de compras, también vemos el tema de la cotización, las órdenes de compra, las consultas, los documentos u órdenes que aún están por pagar, etc.

Por otro lado, también está el módulo de gestión de devoluciones, en donde se autorizan las mismas, o incluso se puede hacer devolución al proveedor.

Gestión de saldos por cobrar, es otro módulo importante que nos brinda este ERP para la empresa ADONAY.

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En gestión de materiales, se controlan las compras y transacciones que se realizan en almacén, se ve el informe de reabastecimiento con respecto a la empresa y muchas otras opciones.

Se tiene el módulo de gestión de proyectos, en caso de que la empresa desee planificar un nuevo proyecto, y hacerle el seguimiento respectivo.

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También se tiene el análisis de desempeño de la empresa, con sus respectivas opciones.

En otro módulo, tenemos la gestión de activos, para poder hacer la configuración, seguir el  procesamiento y las transacciones de estos es tos activos.

La gestión de flujo de efectivo, mostrando el flujo que hay en la empresa y el detalle de los mismos datos.

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En cuanto a la gestión de manufactura, es un módulo bastante amplio y esencial para la empresa, en donde se hace primero la configuración, planificación, producción, y también se evalúa la calidad de este.

El módulo de gestión de relaciones con los clientes nos muestra un resumen en cuanto a quien es el mejor cliente, o cliente potencial, quien es el que compró más, los contactos que se pueden hacer gracias a ello, ver las oportunidades de ventas que se puede tener, etc.

En el módulo de gestión avanzada de almacenes, tenemos otros submódulos para ver la configuración del almacén, las operaciones de entrada y salida, así como también el tipo de almacén, y las estrategias a usar.

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En el módulo de gestión de distribución, primero tenemos la configuración, la red, lista, orden de ejecución, etc. Es esencial para una empresa como ADONAY este módulo para realizar la distribución de sus productos con otras empresas.

Por ultimo tenemos el módulo de gestión de recursos humanos, en donde podemos ver todo el proceso de contrato, el puesto que ocupará el empleado, la nómina de empleados, etc.

2. Eje Ejempl mploo de lle llenado nado de llos os mód módulo uloss más importa importantes ntes Antes de realizar el llenado de datos, cambiaremos el nombre de la empresa, para lo cual ingresamos al módulo de reglas de la compañía y posteriormente a “configuración inicial de la compañía”.

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Ingresando a esa opción, visualizaremos la siguiente ventana, y le daremos clic en la flecha verde de la parte inferior, para continuar con el siguiente paso.

Después, nos aparecerá otra ventana en la cual podremos configurar el código, nombre, descripción, lenguaje y demás opciones de la empresa en la que estamos implementando el ERP, en este caso, en código ponemos Adonay, en nombre colocamos Adonay EIRL y en la descripción también Adonay. Seleccionamos el idioma y el método con el que trabajará la empresa que será PePs. Y finalmente le damos clic en guardar cambios que se encuentra en la barra de herramientas.

49

 

Después nos aparecerá la siguiente alerta, para confirmar y guardar los cambios que realizamos en la anterior parte y le damos clic en el check.

Después de esto, tendremos que reiniciar todo, para asegurarnos de iniciar con el nuevo nombre de la empresa, ya que eso es lo que se elige al inicio. En compañía seleccionamos la que acabamos de crear (Adonay EIRL) y en organización y en almacén lo dejamos con el * predeterminado.

Ahora que tenemos el nombre de la empresa correctamente incorporado en el ERP vamos a continuar con el ejemplo de llenado de algunos módulos. Los que sean más relevantes. 50

 



Ejemplo de creación de un usuario en la empresa.

Ingresamos al módulo de seguridad y después le damos clic en la opción de usuario, nos aparecerá la siguiente ventana en donde podemos configurar los datos del usuario que queremos crear, y también le damos los permisos necesarios.

Ingresando al módulo de diccionario de la aplicación, hacemos clic en Tipo relación para hacer una consulta a la base de datos, y se nos mostrará los siguiente.

Entrando al módulo de reglas de socios del negocio, podemos crear un grupo de socios, que en estelacaso como ejemplo, puso a mega y también seleccionamos la prioridad que va a tener, tolerancia de pagos,seetc. 51

 

Como podemos observar, esa asociación ha sido creada y se pueden observar todos los documentos financieros que vaya a tener.

En la opción de saludos, también se puede mandar uno a cualquier socio o empleado de la empresa Adonay.

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También podemos evaluar la facturación de algún empleado, ponerle un plazo fijo y cada cuanto tiempo es que factura, y le damos clic en el botón de guardar.

En el módulo de respuesta estándar de solicitud, podemos crear respuestas automáticas, en caso de que la empresa tenga muchas solicitudes por responder.

En el módulo de importar datos, podemos importar datos que están como ejemplo, seleccionamos la opción de cuentas, y también seleccionamos el archivo y le damos clic en el check.

53

 

Después, observamos cuantos archivos tenemos que están cargados y solo falta importarlos.

Observamos los datos de los productos cargados en una lista.

54

 

Y, por último, le damos clic en importar productos para que después nos emerja esta ventana y también le damos clic en el check.

3. Mó Módul duloo de re recu curso rsoss huma humano noss Entrando a la opción de “contratos”, podemos registrar o inactivar algún contrato que se tiene en la empresa, llenando la organización a la que pertenece, un código de registro para  buscarlo, el nombre, la descripción, y validar las fechas y presupuestos del contrato.

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Como podemos observar, hemos creado cuatro nuevos contratos, los cuales en este momento se encuentran activos.

A continuación, entraremos a la opción de “departamento”, donde también se pueden crear los diferentes departamentos que hay en la empresa. Fijarle una actividad, en este caso creamos la “actividad001” y definir el manager o jefe del departamento.

56

 

Y en esta parte, ya podemos ver como el registro esta satisfactoriamente guardado en los registros y en la base de datos.

Dentro de este módulo, entramos a la opción de “puesto” para crear también los puestos que existen dentro de la empresa, como se puede observar, en la opción de “departamento nómina”, ya vemos en el menú desplegable el departamento que creamos anteriormente que es “Ventas por mayor”.

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Y en esta parte, ya visualizamos que el nuevo registro se guardó exitosamente.

4. Mód Módulo ulo de confi configura guració ción n del emp emplea leado do En la opción “empleado”, le damos un clic, y podremos crear el registro de un nuevo empleado

58

 



Por último, vamos a generar una orden de venta de la siguiente manera, primero entramos al módulo de órdenes de venta y a la opción de origen de las órdenes de venta.

Después llenamos las órdenes de venta con los datos anteriormente llenados y así es como generamos una orden de venta.

59

 

5. Mó Módul duloo de G Gest estió ión n de com compr pras as 

Tema de solicitud para la cotización, al ingresar a esta opción, en la barra de herramientas buscamos la segunda opción que es “registro nuevo” y le damos clic, nos aparecerá laelsiguiente ventana y la llenamos correctamente. Finalmente, seleccionamos formato de impresión y le damos clic en la sexta opción de la  barra de herramientas “Guardar cambios”.

En la siguiente captura, podemos observar todos los nuevos campos que fueron creados  para la compañíaPodemos ADONAY, estas momento crearlas se marcan estado “activo” o “auto-servicio”. crear los al registros quedesean necesarios para en la empresa. Al 60

 

finalizar cerramos la ventana presionando el último elemento de la barra de herramientas que esta simbolizado con una “x” de color rojo.



Solicitud para la cotización, en esta opción llenamos todos los campos que nos aparecen marcados en rojo que son los campos obligatorios, como también podemos llenar los otros campos. Podemos observar también que en la opción de “asunto”, están las opciones a seleccionar que llenamos en el punto anterior que era el tema de la cotización.

Así es como queda la primera solicitud de cotización que llenamos y le damos clic en la opción “guardar” para que el registro que realizamos quede guardado.

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Finalmente observamos todos los registros que realizamos en esta parte que es solicitud  para la cotización de productos y cerramos la ventana en la que estuvimos realizando los registros.

62

 



Requisición, en esta parte se realizan los requerimientos de compra para lo cual necesitamos llenar todos los campos necesarios y además establecer el estado de este requerimiento, también la prioridad y finalmente presionamos en “guardar”

En esta parte, podemos observar que tenemos cuatro requerimientos que fueron creados recientemente, cuando no se llena el campo de numero de documento, este se autocompleta al momento de guardarse con un número de serie ya establecido.

63

 



Respuesta SpC, en esta parte se escoge el asunto con el que creamos la cotización y se nos genera un informe en el formato que elijamos al momento de darle clic en el check verde que aparece al extremo derecho.

A continuación, veremos cómo es que se generó el informe que solicitamos, además de tener las opciones de impresión y exportación de otros datos. 64

 



Crear orden de compra desde requisición, seleccionamos todos los campos, establecemos las fechas y le damos clic en el check para continuar.

A continuación, nos aparecerá la siguiente ventana y de damos clic en el check para crear la orden de compra. 65

 



Documentos por pagar, se debe de importar la orden de compra y la fecha de la orden para definir el documento que se debe de pagar, como ejemplo lo crearemos sin fecha de orden y guardamos el registro.

De esta manera, nos aparecen los 3 registros que creamos y que son los documentos a pagar   por parte la compañía en cuanto a los pedidos u órdenes realizadas.

CAPITULO VII: RESUMEN DEL ERP ADEMPIERE CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN 66

 

A) Nombre del ERP B) Desarrolladores o autores C) Ver Versio siones nes (nom (nombre bre vers versión ión,, fecha) fecha)

 

Adempiere Jorg Janke, además de otra gran comunidad de desarrolladores, particularmente de Latinoamérica.  En el año 2000 consigue financiamiento de Goodyear en Alemania y escribe la  primera versiónen depruebas: su producto. Última versión ADempiere 3.9.3  Última versión estable: ADempiere 3.9.3; 01 de diciembre de 2019 Está soportado por una comunidad de desarrolladores de todo el mundo y respaldado  por la fundación ADempiere eV con sede en Berlín, Alemania. Alemán  Gestión del Sistema Reglas Generales o 

D) Empresa quien lo fabricó

E) País origen F) Mó Módu dulo loss seg según ún la vers versió iónn anali analiza zada da según tal versión tiene los siguientes módulos

o

Reglas del Sistema Seguridad

o

Servidor

o

Flujo de Trabajo

o

Impresión

o

Colaboración

o

Conocimiento

o

  

 

Reinicia Cache Reglas de la Compañía Reglas de la Organización Datos Servicio o o

Importar Datos

o

Replicación de Datos

o

Informe Versión Sistema

Diccionario de la Aplicación Relación con Socios del Negocio Reglas de Socios del Negocio o o

Web 67

 

o

Servicios Solicitudes – 

o

Solicitud

o

o

Información de Agentes de la Compañía Plantilla de Correo

o

Envía Texto Correo Electrónico

o





    

Gestión de Ventas Reglas de Ventas y Mercadotecnia o o

Órdenes de Venta

o

Envía Texto Correo Electrónico

Gestión de Ventas Reglas de Ventas y Mercadotecnia o Órdenes de Venta o o

Entregas

o

Facturas de Ventas

o

Consulta de Facturas

Gestión de Compras Gestión de Devoluciones Gestión de Saldos Pendientes Gestión de Materiales Reglas de Gestión de Materiales o o

o

Atributos del Producto Producción Ligera

o

Transacciones de Materiales Detalle de Transacciones

o

Valor de Transacción de Producto

o

o

Resumen de Transacciones de Producto Demanda

o

Inventario Físico

o

o

Levantamiento de Inventario 68

 

o

Movimiento de Inventario Inventario uso Interno

o

Informe de Reabastecimiento

o

Producción

o

Confirmación Entrega/Recepción

o

Confirmaciones Abiertas

o

Detalle de Confirmaciones Abiertas

o

Detalle de Almacenamiento

o

Expansión LDM

o

Almacenamiento por producto

o

Conversión de UM de un producto

o

Referencias del Material

o

 

Gestión de Proyectos Análisis de Desempeño Gestión de Presupuesto o o

Reglas Contables Informes Financieros

o

Medición de Desempeño

o

Gestión de Costos

o

Diario Contable

o

GL Journal

o

Reconciliación automática de cuentas

o

o

Reconciliación de registros contables (manual) Registros contables no conciliados

o

Asientos Contables

o

Detalles de Asientos Contables

o

Transacciones de Balances Contables

o

Asientos Diarios de Contabilidad

o

Asientos Contables por Periodo

o

Gestión de Activos

o

o

o

Activo Fijo Grupo de Activo Fijo 69

 

o

Configuración Depreciación Procesamiento de Depreciación

o

Transacciones de Activos Fijos

o

Servicio al Cliente

o

Gestión de Flujo de Efectivo

o

Gestión de Manufactura

o

Configuración de Manufactura

o

Gestión de Ingeniería

o

Aviso de Cambio de LDM

o

Transacciones de Activos Fijos

o

Servicio al Cliente

o

 

Gestión de Flujo de Efectivo Gestión de Manufactura o

o

Configuración de Manufactura Gestión de Ingeniería

Aviso de Cambio de LDM  Aviso de Cambio  Recurso de Manufactura  Flujo de Trabajo de Manufactura  Lista de Materiales y Fórmulas Gestión de Planificación Configuración de Planificación o 



o

Datos de Planificación del Producto Gestión de Pronóstico

o

MRP

o

CRP

o

DRP

o





Gestión de Producción Manufactura Discreta o o

Gestión de Mantenimiento

o

Control de Piso

Gestión de Calidad 70

 

  

Gestión de Costo Estándar  Gestión de Relaciones con Clientes Gestión de Avanzada de Almacenes Configuración de Gestión Avanzada de o Almacén o

o

 



Gestión de Distribución Gestión de Recursos Humanos y Nómina Configuración de Manufactura o Gestión de Ingeniería Aviso de Cambio de LDM o o

Aviso de Cambio

o

Recurso de Manufactura

o

o





Operaciones de Entradas Operaciones de Salidas

Flujo de Trabajo de Manufactura Lista de Materiales y Fórmulas

Gestión de Planificación Configuración de Planificación o o

Datos de Planificación del Producto

o

Gestión de Pronóstico

o

MRP

o

CRP

o

DRP

Gestión de Producción Manufactura Discreta o o

Gestión de Mantenimiento

o

Control de Piso



Gestión de Calidad Gestión de Costo Estándar Gestión de Relaciones con Clientes Gestión de Avanzada de Almacenes Configuración de Gestión Avanzada de



Almacén Operaciones de Entradas

   

71

 

 

Operaciones de Salidas Gestión de Distribución Gestión de Recursos Humanos y Nómina Categoría de Posición o o

o

o

G) Página web (oficial) H) Ven Ventaj tajas as

Posición Recursos Humanos  Nomina

http://www.adempiere.net/web/guest/welcome SCM cubr cubree todas todas las activi actividad dades es de gestión de materiales incluyendo recepción de inventario, despachos, y movimientos de materiales dentro de un cliente y sus organizaciones y para proveedores y clientes. Con su modelo de Almacén, ADempiere  puede cualquier de producto. Esto esgestionar posible gracias unatipo matriz de atributos de productos bien pensada. Se soportan diferentes unidades de medida, categorías de productos, múltiples listas de  precios, marcas, categorías de impuestos, reconocimiento de ingresos, así como muchos otros campos, para que se pueda configurar cualquier producto. Como se ve en la siguiente figura, ADempiere genera y administra todos tipo requerido de documentos necesarios para seguir todos los detalles relacionados a movimientos de materiales (fechas, tiempo,despacho, cantidad,nivel transferencia de almacén, de reposición, reserva de stock y así sucesivamente). Vinculado a esto hay un  proceso de valuación inteligente que puede mostrar su valuación de inventarios de acuerdo a diferentes métodos de costeo, tales como costeo estándar, costeo  promedio y costeo real (Última OC, FIFO, LIFO). Esto implica que la gerencia puede acceder en cualquier momento a las cifras de existencias reales, en cantidad y en valor. Aumento de Productividad de la planta o negocio

72

 

Reducción de inventarios Incremento en ventas por tiempo de respuesta a clientes. Disminución de compras Disminución de comisiones bancarias por cheques expedidos por órdenes. I)

Desventajas

 

  

Existen pocos profesionales especializados en el manejo de Adempiere. Tiene soporte sólo para base de datos PostgreSQL y ORACLE. Cada vez que se quiera usar el programa, al momento de ejecutar, se tiene que verificar la conexión de la base de datos  porque esta configuración no se guarda. gu arda. JAVA

J) Lengu Lenguaj ajee ddee pro progra grama maci ción ón don donde de fue desarrollado K) Gestor de base de datos que soporta PostgreSQL, Oracle Da Database L) Tipo Tipo de ERP ERP sseg egún ún di diseñ señoo Vertical (Se adapta a cada modelo de (horizontal, vertical) negocio) M) Tip Tipoo ERP seg según ún ins instal talaci ación ón (local (local o Local en el nube)  N) Plataforma que lo soporta (sistema Windows, Linux, Unix. Mac operativo) O) Tip Tipoo de interfa interfazz Interfa Interfazz gráfica gráfica de usuario usuario (GU (GUI) I) P) Sin Sincron croniza izació ciónn con otros otros program programas as e-ma e-mail il,, fax. Q) Her Herram ramien ientas tas de pprodu roducci cción ón (chat (chats, s, Chat de saludos, creación de alertas, respuestas automáticas, saludos automáticos, respuestas a eetc.) mail automáticas, alertas de pagos, consultoría a la misma empresa en caso sea necesario, etc. R) Fecha de aparición o iniciación 9 de septiembre del 2006 S ipract octer lierís ceísti ntica cicas a s()ad T)) T Ca Cara adic icio ional nales es

 

GPLv2 (GNMulti-organización U General Public L(diferentes icense) entidades organizacionales  pueden compartir datos o asegurarse de que los datos  privados no son accesibles por otras entidades). Multi-productos/servicios (cualquier tipo de productos, artículos, servicios, o aún recursos, de acuerdo a la naturaleza del negocio). Multi-Moneda (habilidad de hacer cualquier transacción en moneda extranjera). 





73

 







U) Req Requis uisito ito de instal instalaci ación: ón:

Multi-Contabilidad y MultiCosteo (puede mantener en  paralelo diferentes esquemas contables, así como varios métodos de costeo). Multi-Lenguaie (pantalla de interfaz y reportes en muchos lenguajes). Multi-Impuestos (la matriz de impuestos de ADempiere puede manejar cualquier sistema de impuestos).

Hardwar Hardware: e: -Las terminales o maquinas cliente se recomienda un mínimo de: Procesador Pentium IV o superior  1 GB memoria RAM Monitor SVGA color  

  

Espacio libre en el disco duro 1 o más. -Para la instalación de Adempiere se recomiendan las siguientes características: Procesador Pentium IV o superior  2 GB memoria RAM Monitor SVGA color  Espacio libre en el disco duro 5 GB o más. 

  

Software: -El software necesario para la instalación es el siguiente: Java JDK 1.5 o superior  Motor de base de datos PostgreSQL o superior  



74

 

Conclusiones El software Adempiere ofrece de manera completa e integrada un software ERP, un CRM y otros módulos que pueden ser implementados dependiendo de las necesidades de cada empresa, desde un módulo de control de materiales y consumos hasta ventas, pagos o una tienda virtual completa. Es importante resaltar que Adempiere es un ERP multidimensional (multi empresa, multi moneda multi lenguaje, etc.), extensible y fácil de configurar . La posibilidad que tiene este software para ser usado e instalado en varios idiomas y también tipos de monedas. Adempiere es una buena opción para ser implementado en pequeñas y medianas empresas. Para ello es muy importante determinar primero las necesidades de la empresa y en conjunto con el software se vaya observando el crecimiento de las empresas y además se  puedan cumplir con las metas que se determinan inicialmente antes de la implementación del ERP. Finalmente, después de haber realizado la instalación de este software ERP y tomado como ejemplo para su implementación a la empresa Adonay, podemos confirmar y llegar a la conclusión de que es un buen software para ser implementado en esta empresa y que con el llenado de datos en los módulos que se necesitan y una buena administración, se podría llegar a cumplir los objetivos determinados inicialmente sin ningún problema.

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Bibliografía http://adempiere.io/es/web/guest/historia-de-adempiere https://es.wikipedia.org/wiki/ADempiere

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