Actividades Semana 5 Organizacion

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO, UTESA SISTEMA CORPORATIVO UTESA Virtual

Asignatura: Organización de Empresas ADM-180 Nota: Estimados estudiantes: Este viernes 16 le abro el examen del Primer Parcial que aparecerá un ícono en la misma semana 5. Estén atentos y estudien desde la semana 2 hasta la 5. Estará abierto desde el viernes 16 hasta el domingo 18 de junio. Fuera de esta fecha no será posible tomarlo.

Actividades Semana 5 Cuarta semana: Organigramas y manuales organizacionales: proceso de estructuración, estructuración, agrupamiento de puestos. puestos. I. Responda a la siguiente guía de preguntas:

a) ¿Que expresa la departamentalización funcional? funcional?

Consiste en agrupar actividades de acuerdo a las funciones de una empresa, es de las estructuras más ampliamente utilizadas en l a departamentalización b) ¿En base a cuáles opciones pueden pueden los responsables de una empresa

organizar su estructura? estructura ? Orgánica de la empresa es necesario utilizar la herramienta más importante como es el "organigrama", pero es fundamental conocer y saber técnicas de confección para su diseño, de modo que no pierda su esencia. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competencias de vigor en las organizaciones.

c) ¿En qué tipo de compañías es apropiada la organización territorial? territorial? Organización Territorial, Territorial, Estrategias de Desarrollo e integración territorial y una mejor formulación de los criterios de medidas y las estrategias correspondientes que nos permita caracterizar las variables claves de este subsistema y mejorar el proceso de planificación estratégico del desarrollo en la provincia son los siguientes según los pasos descrito en la metodología.

d) ¿Cómo se define la organización matricial? matricial?

Organización matricial se organiza por dos criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas estructuras. Así, las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas donde si no está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.

Nota: Realice estas actividades en este documento documento con el mismo formato que está descrito, revise y súbalo a la UV en el espacio correspondiente.

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e) ¿Qué son Unidades Estratégicas de Negocios (UEN)? Unidad estratégica de negocio es un grupo de servicios o productos que comparten un conjunto

común de clientes, un conjunto común de competidores, una tecnología o enfoque común, así como factores claves comunes para el éxito.

f) ¿Cuáles ventajas y desventajas presentan las UEN? La mayor ventaja potencial de la diversificación es el aumento de los ingresos. La diversificación significa la venta de los productos de una empresa en un entorno nuevo que no haya tratado de aprovechar en ocasiones anteriores; una empresa exitosa ahí puede dar lugar a una corriente totalmente nueva de ingresos. Mejor aún, estas empresas no compiten con las participaciones más antiguas de la corporación y tienden a ofrecer mayores recompensas que los de las empresas preexistentes. Una desventaja importante a la diversificación es el costo de la puesta en marcha de nuevos negocios en nuevos mercados. Es más difícil para las empresas asegurar los recursos para iniciar estas empresas debido a que el elemento de riesgo es más alto. Por otra parte, no hay garantía de que la nueva empresa comenzará a producir en un futuro próximo y una corporación puede tener que soportar una pérdida por períodos consecutivos antes de que alcance la penetración de mercado suficiente como para empezar a lograr un beneficio. Dependiendo de cuándo y cuánto beneficio, las nuevas empresas puede que no valgan la inversión.

g) Después de haber leído el material didáctico sobre los Organigramas y

Manuales, haga una breve explicación indicando la im portancia que tienen éstos para cualquier organización. Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo obstracto y sintématico, que permite obtener una idea uniforme acerca de un organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión. El Organigrama tiene doble finalidad: Desempeña un papel informativo, al permite que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales. De instrumentos para análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada. Nota: Realice estas actividades en este documento con el mismo formato que está descrito, revise y súbalo a la UV en el espacio correspondiente.

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II.Construya un mapa conceptual sobre los elementos esenciales de participación del personal en la estructura organizacional.

Presidente

Vice presidencia

Gerente

Administracion

Personar

Inversionistas

*Vea el video de cómo elaborar un mapa conceptual en word o en cmaps tools.

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III. Escriba un ensayo comparativo sobre la organización funcional, la organización territorial, la organización matricial. La estructura comprende la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades en una organización, así como las relaciones entre los g erentes y los empleados, entre los ger entes y entre los empleados. Se caracteriza la organización funcional por producto/mercadeo, matricial, lineal, formal y de tipo línea-staff. Posteriormente, se analizan los facto res que determinan el número de niveles en la estructura de una organización y las características de la estructura actual Estructura organizacional La estructura comprende la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades en una organización, así como las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre los gerentes y entre los empleados. Los departamentos de una organización pueden estructurarse formalmente en tres formas básicas: por función, por producto/mercadeo o en forma de matriz: Organización funcional La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Es probable que la or ganización funcional sea la forma más lógica y básica de división por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe se r experto en un área limitada de conocimientos y habilidades. Además, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde más se necesitan Organización matricial La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos múltiples. Una organización con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; e s decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden. El segundo es una disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el campo de especialización asignado al equipo. Con frecuencia, la estruct ura matricial es un medio

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eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se re quieren para resolver un problema complejo. Otra ventaja de la e structura matricial es que concede a la organización una gran flexibilidad para ahorrar costo. Como a cada proyecto sólo se le asigna la cantidad exacta de personas necesarias, se evita la duplicación innecesaria. Una desventaja es que no todo el mundo de adapta bien al sistema matricial. Los miembros del equipo, para se r efectivos, deben presentar habilidades interpersonales, ser flexibles y estar dispuestos a cooperar.

Conclusion

Bajo los nuevos paradigmas, la estructuración de la compañía no debe hacerse por la vía tradicional de construir departamentos aislados, sino que estos deben conformarse como un to do o deben colocarse ponerse al serv icio de los principales procesos productivos. La gestión de la empresa se orientará hacia estos proce sos básicos. Todo esto bajo el concepto de gestión de abajo hacia arriba, una concepción que se c ontrapone al modelo taylorista de arriba hacia abajo. Las empresas enfocadas hacia la gestión del conocimiento comparte n una tendencia que las hace verse como organizaciones con una estructura plana, co n canales horizontales y transversales de comunicación, que les permite —en cierta medida— ser flexible en cuanto a la rotación de sus miembros por los puestos claves del negocio, lo que facilita que todos puedan ejercer las diferentes funciones que les permite posicionarse en el mercado. Lo anterior es posible como resultado de la especialización de las organizaciones en dete rminado negocio, sobre el cual trazan toda una estrategia y todos sus miembros trabajan en función de ella; esto posibilita que, con un conjunto de habilidades y actitudes hacia el aprendizaje continuo, el trabajo en equipo, la diseminación del conocimiento, la creación de nuevos modelos mentales, la adaptación a los cambios y la honestidad suficiente para definir, aceptar y comunicar sus funciones, o lo que realmente aporta en el negocio, la organización, pueda posicionarse en el mercado y mantener Nota: Realice estas actividades en este documento con el mismo formato que está descrito, revise y súbalo a la UV en el espacio correspondiente.

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una ventaja competitiva sobre sus similares. Las empresas tienden a t ransformar sus formas organizativas jerarquizadas y convertirlas en estructuras más planas, más dinámicas, más ágiles, ya que el conocimiento y la e xperiencia tecno-científica acumulada caduca rápidamente; el ritmo de generación de conocimiento es ex ponencial y la concepción de creación de valor en la organización ha experimentado drásticos cambios, así como para pasar de los activos tangibles a los intangibles; existe, por tanto, una tendencia cre ciente a utilizar el conocimiento y las competencias individuales de los trabajadores

Nota: El ensayo debe contener los siguientes pasos: Introducción, desarrollo y conclusión. Deben guiarse del video que está en UV.

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