Actividad No 2 Analisis Org. de Una Empresa

 

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ACTIVIDAD No 2- Evaluativa Análisis Organizacional de una Empresa

Presentado por: Derly Bautista Ramírez ID 52980689 Diana Carolina Vargas ID 665572  Nilson Andrés Nieto Villegas ID 585929

Tutor: José Iván Roncancio

NCR- 3256

Administración de Empresas Universidad Minuto de Dios-virtual y a Distancia Análisis y Diagnóstico Organizacional  

Bogotá, 2020

 

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Tabla de Contenido

Introducción ⮚ Caracterización de la empresa……………………………………………………3 empresa……………………………………………………3 Desarrollo ⮚ Exposición y aplicación de los conceptos con ceptos a la empresa………………………….5 ⮚ Diagnostico final……………………………………………… final……………………………………………………………........8 ……………........8 Bibliografía………………………………………… Bibliografía…………… ……………………………………………………… …………………………………….9 ………….9

 

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Introducción

Caracterización de la empresa

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Nombre o Razón Social: SERIJIMA S.A.S

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Tipo de Contribuyente: Persona Jurídica

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Ubicación: Bogotá

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Actividad Económica Principal: 4290 “Construcción de otras obras de ingeniería civil”

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Actividad Económica Secundaria: 7110 “Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica ”

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Tipo de Régimen: Común.

SERIJIMA S.A.S. es una empresa del sector privado, en el área de la construcción líder en la estabilización de taludes. Nuestros servicios son la perforación e instalación de pernos, anclajes, drenes, colocación de concreto lanzado, instalación de mallas metálicas o plásticas para estabilización, micro pilotaje y pilotaje, entre otros; estamos comprometidos con la satisfacción de nuestros clientes, el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales; lugares de trabajo seguros, saludables y armónicos con la prevención de la contaminación al medio ambiente, accidentes de trabajo y enfermedades laborales; la prevención de emergencias; para esto cuenta con personal idóneo, maquinaria y equipos en óptimas condiciones de operación y proveedores confiables. Su objeto social es el ejercicio de la ingeniería y arquitectura, en todas sus ramas, tales como construcción de obras de ingeniería y arquitectura entre otras a la fecha se ha especializado como empresa constructora de obras de estabilización de taludes y entre su portafolio de servicios encontramos servicios tales como: anclajes activos, anclajes pasivos, caissons estructurales, concreto lanzado (shotcrete), drenes sub-horizontales, enmallados, pernajes, pozos de abatimiento con drenes en abanico y descole, micro pilotajes y pilotajes.

 

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En la actualidad la organización cuenta con alrededor de 40 personas las cuales se encuentran distribuido su mayoría en los frentes de obra en varios lugares del país, la administración de la empresa cuenta con tres colaboradores que desempeñan el cargo de Asistente Administrativo, Recursos Humanos y Auxiliar Contable, se manejan algunos cargos de manera externa por medio de una empresa outsourcing como outsourcing como lo son el servicio de la contadora y el revisor fiscal. En cada frente de obra se encuentra el Ingeniero residente quien es el encargado de la abscisa, un siso o persona encargada de la seguridad de los trabajadores, un vigía y los colaboradores que llevan a cabo el desarrollo y cumplimiento de la obra.

MISIÓN Desarrollar proyectos de ingeniería civil (estabilización de taludes) enfocados a lograr la mayor satisfacción de los grupos de interés portando capital humano h umano calificado, equipos y maquinaria que se ajustan a la necesidad del negocio contribuyendo con la protección del medio ambiente y el desarrollo social empresarial sostenible optimizando los procesos con estándares de calidad altos.

VISIÓN Consolidarnos para el año 2022 como una de las empresas líderes a nivel nacional en estabilización de taludes, obras de ingeniería civil garantizando operaciones seguras y limpias con altos estándares de calidad y respetando el medio ambiente.

 

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Desarrollo   Exposición y aplicación de los conceptos a la empresa

Análisis preliminar: En esta fase se establece entre entes auditores au ditores y la empresa para concretar el alcance de objetivos, con lo cual determinamos un bosquejo para evaluar la situación de la entidad teniendo en cuenta los controles internos, internos, sistema contable, estrategi estrategias as que se efectúan, Por lo cual se determinó que el objetivo de la auditoría es g garantizar arantizar el posicionamiento en el 2022 entre otras metas.

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Fortalezas: SERIJIMA S.A.S. Es la empresa de construcción de obras de ingeniería civil líder a nivel competencias por sus altas perspectivas de crecimiento y la conexión de estrategias, su participación en la industria es de un 40%, siendo uno d dee los servicios prestadores líderes en Colombia.

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Debilidades: Sin duda la falta de inversionistas es un factor que afecta al momento de  proyectar un crecimiento porque si se aumenta la producción debemos invertir en elementos que nos ayuden a la capacidad que se requiera el desarrollo del objeto social de la empresa. Por otra parte en la parte administrativa tenemos que la empresa cuenta con 3 cargos los cuales adicional a las funciones que tienen definidas en su contrato laboral deben  programarse para salir de la oficina a realizar radicaciones o vueltas de bancos porque no cuentan con mensajero contratado lo que conlleva a que las colaboradoras se expongan a incidentes en la calle y a su vez que el desarrollo de su trabajo se retrase debido a las salidas frecuentes ajenas a su contratación inicial.

 

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Ventajas Competitivas: el Nuestra ventaja competitiva está en determinar una fusión con empresas que contengan factores necesarios para abarcar un mayor mercado y mejorar nuestra capacidad de inversión

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Factores de éxito: El conocimiento en el mercado es algo en lo que trabajamos dado a que al vivir en un mundo globalizado y altamente competitivo las empresas deben estar un atentas al reconocimiento y a los cambios que se suscitan en el entorno El comportamiento comercial de nuestros Clientes, de nuestros Intermediarios y Prescriptores, y de nuestros Competidores deviene así en una un a de las claves principales del éxito rentable de la empresa. Si somos capaces de conocerlo a fondo tendremos ya mucho ganado en relación con la concreción a nuestro favor de las preferencias de nuestros Clientes.

Roles en la empresa Serijima SAS cuenta con 44 colaboradores los cuales desempeñan su cargo con base al buen funcionamiento de la empresa y que qu e se dividen en dos ccampos ampos que son administrativos y operativos.

Campo Administrativo

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Gerente

Es la persona encargada de dirigir la empresa en diferentes plazos corto, medio y largo, administra los recursos económicos y materiales, realiza presupuestos, coordina entrega de contratos, fija objetivos en la organización para que se cumpla a cabalidad.

 

 

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Asistente Administrativa

Es la persona que apoya al gerente a la hora de tomar decisiones en la empresa, redacta oficio a las concesiones, se encarga de la facturación de la compañía, líquida líquida nómina, prestaciones sociales, realiza cotizaciones entre otros.

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Secretaria

Es la persona que realiza todo lo correspondiente a la contratación del personal como es la  programación a exámenes ingreso, periódicos o de egreso, contratos laborales, documentación del personal a concesiones y demás temas concernientes a talento humano.

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Auxiliar Contable

Es la persona encargada de expedir los cheques que autoriza la gerencia, de soportar la información contable, de realizar estados de cuenta, de organizar y tener al día los movimientos financieros.

  Campo Operativo   

Ingeniero Residente

Es la persona que informa, controla y coordina a los colaboradores que se encuentran desarrollando la obra teniendo en cuenta las especificaciones técnicas estipuladas en el documento contractual.  

 

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Siso

Es la encargada de entregar y verificar el buen eso de los elementos de protección personal llamados EPP, equipos de altura y dotación de cada uno de los colaboradores de la organización.

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Personal Obra Directa

Son los colaboradores encargados de cumplir el desarrollo del contrato que se firmó entre la gerencia y la concesión.

 

Diagnóstico Final Una vez examinada la organización podemos determinar que la empresa tiene la visión de crecer  pero debido a su caja exacta no ha sido posible. Si la empresa logrará contar con un inversionista sería una gran oportunidad para el crecimiento de la misma ya que ampliaría sus proyectos de ingeniería civil y a su vez entraría hacer generador de empleo. Por otro lado y teniendo en cuenta la debilidad que presenta la administración con respecto al retraso en el cumplimiento de sus funciones al generar empleo la empresa contrataría un mensajero permanente con el objetivo de que la administración genere más rendimiento, eficacia y eficiencia en el desarrollo de sus funciones. El crecimiento de la compañía y su posición en el sector de la construcción traería consigo nuevos contratos, atracción y retención de personal idónea para el desempeño de diferentes cargos y finalmente el cumplimiento de la misión y visión de la compañía.

 

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Bibliografa Arizabaleta, E. V. (2004). Diagnóstco organizacional. Ecoe organizacional. Ecoe Ediciones. Schlemenson, A. (2013). Análisis (2013).  Análisis organizacional organizacional en PyMEs y empresas de ffamilia. amilia. Ediciones  Ediciones Granica.