Actividad Compras y Suministros Justo A Tiempo

 

METODO MET ODOL LOGIA OGIA JIT ( jus justt In Time) INTEGRANTES: CARMEN YILIZA MOSQUERA MELIZA MENA LEMOS MANUAL DE COMPRAS Y SUMINISTROS ( UNIDAD 9 )

 

METODOLOGIA METODOL OGIA JIT (JUSTO A TIEMPO) Pues se entiende como just in time a la filosofía que busca la eliminación de todo lo que impl im pliq ique ue de desp sper erdi dici ció ó en el proc proces eso o de produ producc cció ión, n, de desd sde e la lass co comp mpra rass ha hast sta a la dist distrib ribuc ució ión. n. Se ba basa sa en que tant tanto o el materi terial al inte interm rmed edio io co com mo los los pr prod oduc ucto toss acaba bado doss de debe ben n es esttar en su si siti tio o ju just sto o cu cuan ando do sea sea ne nece cesa sari rio o y no an ante tess. Ad Adem emás ás,, la ca cant ntid idad ad de ma mate teri rial al inte interm rmed edio io,, como co mo de prod produc ucto to te term rmin inad ado o, de debe be se serr la jus justa ta pa para ra sa sati tisf sfac acer er la lass ne nece cesi sida dade dess de dell cli lien ente te.. Por tanto, es un modelo productivo que se basa principalmente en la gestión o apr prov nami de los ate teri es del sist pr trqaue vé vésssode sist stem a pPu Pull d ecovis ir,isio eiona lm amien terento iato l de belo aspm orta rt arrial seales e n de el lmsi ostem mema entao prod y oduc la ucti cativ nvtiodaadtra n run eqsi ue uer riema dos arll, a, es su consumo. La filosofía justo a tiempo propone un punto de vista diferente:  Identificar y evidenciar el problema  Eliminar desperdicios  Simplificar la producción  Centrarse en la demanda

 

DEL JUST INzab TIME. En la déc écad ada aORÍGENES de los 80 80,, en oc occi cid dente ente se empe empez aba a a es escu cuc cha harr sobr obre las bu buena enass práct práctic icas as qu que e se im impl plem ement entan an en las empr empres esas as ja japo pone nesa sass. Se hablaba de su excelente calidad, su alta productividad y sus métodos méto dos de fa fabri bricaci cación. ón. Las em empr pres esas as oc occi cide dent ntal ales es empe empeza zarron a anal analiz izar ar el éxito éxito qu que e esta estaba ban n te teni las pr inci em japo enco ando punt pu ntos os c lanien vendo e do relala cisonprin ad ocipa s pale cles ons eempr l pres resesas pas eto ja ppone ornesa lasas s s,peen rscont onntr asran ydo asp ec to s técnico técn icoss orient orientado adoss a la eli elimin minació ación n del desper desperdic dicio io.. método odo japoné japonéss, Has asta ta es esa a ép épo oca ca,, es este te mét éto odo se co cono nocí cía a co com mo el mét pero que al ser estu tud diado para una propia implemen enttación en los países de occidente, principalmente de Estados Unidos, pasó a rec ecib ibir ir el no nomb mbrre de ju just st in ti time me o ju just sto o a ti tiem empo po.. Antes de encontrarse con el just in time, las empresas no nort rtea eame meri rica cana nass se hab había ían n ded dedic icad ado o a pla lan nif ifiica carr la fabric bricac aciión ón,, a incrementar la automatización y producir en masa, restándole impo importa rtanci ncia a a la calid calidad ad de su suss pr prod oduct uctos os

 

OBJETIVOS DEL JUST IN TIME Los objetivos de la implementación implementación del just in time son: Reducir los niveles de stock produciendo justo la cantidad que nos indica la operación inmediatamente inmediatamente posterior Disminución de inventarios de productos intermedios al mínimo; así se detectarán cuellos de botella y permitirán su mejora. Simplificación de toda la tarea administrativa del aprovisionamiento. El just in time es una filosofí filosofía a de Conseguir un flujo de producción producción nivelado y equilibrado. equilibrado. fabricaci fabri cación ón basada en que todo debe

estar en el momento justo en el sitio correcto y en la cantidad exacta.

Tiene los siguientes objetivos: Eliminar los desperdicios y las actividades que no añadan valor en la cadena de producción. Reducir a lo más mínimo posible el inventario de las distintas etapas del proceso proceso productivo. Eliminar los inventarios, tanto intermedio, como de producto acabado y que se fabrique  justo lo necesario. necesario.

 

PLANIFICAR

COMO OPERA Y CUALES SON SUS CARACTERÍSTICAS L aduzc s p laanel tasin dentar beario niotrin abtern arno jaro,cya onque ahíes ncto o repr papres raesen qenta uetasun us de prsper ocerdi esdici oscio atent n nte leeanqu , edein mlu oye: do: que se re redu zca inve vent inte esto re desp osela late que inc c luye a) Cos Coste te eco económ nómico ico:: un prod produc ucto to en st stoc ock k es un una a venta nta no se ha co com mple pletado tado.. El prod oduc ucto to no se pag pa ga ha hast sta a en ento tonc nce es. Co Con n lo qu que e niv niveles eles de inv nven enta tari rios os altos ltos o con po poc ca rotac otació ión n im impl plic ica a altos ltos nive iveles de capital inm nmo ovilizado en el stock, sin pod ode er ser utilizado en otras actividades de la empr em pres esa a. En épo poc cas de cri risi siss fi fina nanc ncie ierra y con po poc co acce ceso so a financiación como las que se han vivi vivido do re reci cien ente teme ment nte e es este te pu punt nto o resu result lta a crít crític ico o pa para ra la em empr pres esa a en lo loss últi último moss añ años os.. b) El cos costo to de alma almace cena nami mien ento: to: és ésto toss se pued pueden en divi dividi dirr en do doss pa part rtes es:: Interno:: lo Interno loss cos osto toss de mante nteni nim mient iento o de dell si sittio, io, tale taless com omo o la ilum lumina inaci ción ón,, la mano de ob obrra pa parra el cont contrrol de lo loss el elem emen ento toss, má máss el co cost sto o de de depr prec ecia iaci ción ón de los los prod produc ucto toss. Externo: Externo : Si el al alma mace nami mien toemás seás rea eali za xter xterna name nte e nale a la empr esa, a, mo es esto toelim impl plic ica co cost os co como el al alma mace cena nami mien ento to cena in inte tern rno oento , ad adem deliza lo losseco cost stos osment ad adic icio iona lessem , tale tapres les s co como co cost sto oade del l stos se segu gur romo de la mer merca canc ncía ía y el al alqu quil iler er de la prop propie ieda dad, d, po porr ej ejem empl plo o. En es este te es esce cena nari rio o, se debe debe tra traba baja jarr pa parra qu que e ca cada da pa paso so en un una a lí líne nea a de prod produc ucci ción ón cu cuen ente te só sólo lo con co n lo loss ma mate teri rial ales es y artí artícu culo loss qu que e se ne nece cesi sita tan n en el mo mome ment nto o ad adec ecua uado do,, pa parra sa sati tisf sfac acer er ju just sto o la de dema mand nda a so soli lici cita tada da por pa parte rte de dell proc proces eso o po post ster erio iorr.

 

CARACTERISTICAS

El JIT tiene 4 ca características racterísticas esenciales:  Poner en evidencia los problemas problemas  fundamentales.  Eliminar despilfarros.  Buscar la simplicidad.  Diseñar sistemas para identificar problemas. El JIT pone mucho énfasis en la búsqueda de la simplicidad, basándose en el hecho de que es muy probable probable que los enfoques simples conlleven una gestión más eficaz. El primer tramo del camino hacia la simplicidad cubre 2 zonas:  Flujo de material. f lujo..  Control de estas líneas de flujo

 

Diagnóstico de la gestión del conocimiento en la empr empresa esa CONSTR CONSTRUCOL UCOL S.A. Para el diagnóstico de la gestión de conocimiento en la empresa Para CONSTRUCTORA S.A S.A privada, dedicada a la prestación de servicios de accesorias accesorias,, consultorías, auditorias, capacitaciones, en el área de seguridad y salud en el trabajo, se realiza: 1) Una medición de su capital intelectual, con una adaptación del modelo Intelecto (Euroforum, (Euroforum, 1998), que comprende: a) el capital humano, b) el capital estructural; y, c) capital relacional, cada uno con sus elementos e in indicadores dicadores.. 2) Auditoría del conocimiento mediante: a) una encuesta al total de trabaja trabajadores dores administra administrativos tivos (37 personas) y el total de trabajadores operativos (83 personas); y, b) un auto evaluac evaluación ión de la información de la empresa. 3) Cuestionario para evaluación de la cultura organizac organizacional ional

 

COMO UTILIZA LA EMPRESA TOYOTA LA METODOLOGIA JIT El mé méto todo do just justo o a ti tiemp empo o, es un sist sistem ema a de or orga gani niza zaci ción ón de la pr prod oduc ucci ción ón pa parra la lass fá fábr bric icas as,, de ori origen japon aponés és.. Tam ambi bién én co cono noci cido do como como mé méto todo do Toyot oyota, a, per permi mite te redu reduci cirr costo costos, s, espec especia ialm lmen ente te de inve invent ntar ario io de ma mater teria ia prim prima, a, part partes es par para el ensa ensamb mbla laje je,, y de los los prod produc ucto toss fina finale less. La es esen enci cia a de JIT es que los suministros llegan a la fábrica, o los productos al clien liente te,, "j "jus usto to a tiem tiempo po", ", eso eso si sien endo do poco poco an ante tess de que que se us usen en y so solo lo en las las cant cantid idad ades es nece necesa sari rias as.. Es Esto to red educ uce e o hast hasta a elim elimin ina a la ne nece cesi sida dad d de almacenar y trasladar la materia prima del almacén a la línea de prod produc ucci ción ón (en (en el ca caso so de una una fá fábr bric ica) a).. El JIT JIT pued puede e se serr ta tan n pr prec ecis iso o qu que e las partes automotrices han llegado a la fábrica el mismo día que se inst instal alan an en lo loss au auto toss sa sali lien endo do de la líne línea a de pr prod oduc ucci ción ón.. La producción JIT es simultáneamente una filosofía y un sistema integrado de gest estión de la producció ción, que evolucionó lentam ntame ente a tr tra avés vé s s. de un pr proc oces eso o de prue prueba ba y er errror a lo larg largo o de un perí períod odo o de más más de 15 año años. En las las fáb fábri ricas cas ja japon pones esas as se estab estable leci ció ó un ambi ambien ente te adecu adecuad ado o par para a est esta a evolución desde el momento en que dio a sus empleados la orden de que “elimin r n el desperdi io”. El desper desperdic dicio io puede puede definir definirse se como: como: "cualquier cosa distinta de la cantidad mínima de equipamiento, mate materi rial ales es,, pa part rtes es,, es espa paci cio o y tiem tiempo po,, que que se sea a abso absolu luta tame ment nte e es esen enci cial al para par a añadir añadir val valor or al pr produ oducto cto"" (Suzuk (Suzuki, i, 1985 1985). ).

 

UNIDAD 10 POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS MANUAL COMPRASDE Y SUMINISTROS

 

POLITICAS Y PROCEDIMIENT PR OCEDIMIENTOS OS DE COMPRAS Las políticas políticas de compra comprass son pautas pautas que generan las empresas para determinar cuales serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa, entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la organización organ ización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones habituales. Como definición de política de compras, compras, podemos secompañías trata de una de pautas endecir las que quque e las establecen estserie ablecen las condiciones, los plazos de pago y quiénes son los proveedor proveedores es a la hora de adquirir los productos productos o servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa.

 

CÓMO CREAN LAS POLÍTICAS Y LOS PROCEDIMIENTOS PARA LAS COMPRAS EN UNA EMPRESA. La Lass compr compras as en la empr empres esa a de mate materi rias as pr prim imas as u otros otros pr prod oduc ucto toss son básicos para una empresa. De este tipo de tareas se encar carga el departamento comercial. Esto signifi fic ca que son la pu a de entr en prov oveed eedor ores asíí co como molalas fo form rma a deem ca cana lpuert aserta retrad laada ciaonde espr enes, tr,eas pnali reliza szar asr. De esta manera, una empresa selecciona sus sus prov provee eedo dorres si sigu guie iend ndo o un mism mismo o cr crit iter erio io.. Es dec ecir ir se ap apli lica ca lo que podrí odríam amo os den enom omin inar ar pol olít ític ica a co corrpor porati tivva de co com mpras as.. Norm Normal alme ment nte e se su suel elen en reg egir ir por por ca carrac acte terí ríst stic icas as co como mo:: prec precio io,, calida cal idad, d, pla plazo zoss de entre entrega ga,, capacid capacidad ad técnica. técnica.  Mantener

una continuidad en el suministro suministro de productos productos y servicios que necesita nuestro nuestro negocio negocio..  Que estos suministros cumplen los principios de calidad establecidos. establecidos.  Obtener los productos productos al menor coste posible. posible.  Pre Prever ver las variaciones variaciones de precios precios así como las tendencias existentes en el mercado.

 

CÓMO SE CREAN LOS COMITÉS DE COMPRAS Es el encargado de recomendar a los responsables de la autorización y firma de los Contratos y Órdenes de Compras sobre la conven con venien iencia cia de re reali alizar zar la contr contrat ataci ación ón o com compr pra a Cuan Cuando do el va valo lorr de la cont contrrat ataci ación ón su supe pere re los los 100 SML SMLV (i (inc nclu luid ido o IVA) IVA).. Cuan Cuando do al algú gún n mi miem embr bro o del Comi Comité té de Co Comp mpra rass esti estime me ne neces cesar ario io so some mete terr un proc proces eso o de selec selecci ción ón al cono conoci cimi mien ento to del Comi Comité té  Recomendar la selección de determinados proveedores teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y los procesos de la  Orientar los procesos administrativos administrativos y técnicos relacionados con la administración de compras y contratación de la Entidad.  

Ejercer controles sobre las necesidades de compra. Verificar que se hayan cumplido las condiciones generales establecidas en el manual de compra.

empresa.

 

CÓMO SE ESTABLECEN LOS NIVELES DE APROBACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS Para que se establezca los niveles de aprobación y funcione es ne nece cesa sari rio o tene tenerr en cu cuen enta ta el volu volume men n y ta tama maño ño de la mism misma. a. Asim Asimis ismo mo,, al mo mome mento nto de comp compra rarr ha hayy que que esta establ blece ecerr tres tres punt puntos os::      

Deter Det ermi mina narr la inve invers rsió ión n que que se va a re real aliz izar ar.. Qué Qu é iénes se serv rvici icios os de o prod pr se va van n aores adqu ad ir.. A qu quié nes. . Es deci ciroduct r auctos qué quos é prov pr oveed eedor es.quir . irir Es Esta tab blece lecerr un co comp mprromis omiso o de la empr empres esa a co con n su suss prov provee eedo dore ress en el proces proceso o de compr compra. a. Fomen omenta tarr el cu cump mpli lime ment nto o de un unos os cr crit iter erio ioss bási básico coss por por part parte e de lo loss proveedores. Dif Difund undir ir dicho dicho compr compromi omiso so entre entre empre empresa sa y prov proveed eedor ores es..

Como es obvio, cua cualquier política de compras tiene unos niveles eles de apr aprob obaci ación ón qu que e se apli aplica ca a toda todass las comp compra rass de pr prod oduct uctos os y se serv rvici icios os a proveed eedores. es. Asimismo, estos tos últim timos han de tran anssmitír tírselas a sus subcontra tratista stas. Por lo tanto, es esta tass polít olítiicas afectan a todo tipo de proveed pro veedores ores,, tanto a proveed proveedores ores directos directos como indirectos indirectos..

 

CUÁLES SON LOS TIPOS DE COMPRAS QUE SE RELACIONAN CON LA EMPRESA CREADA CONSTRUCO CONSTRUCOL L En la empr empres esa a CONS CONSTR TRUC UCOL OL S.A, S.A, mane manejam jamos os un unos os tipo tiposs de co comp mpra rass los los cuale cualess so son: n: Comp Compra ra de Cons Consum umo: o: toda todass las las co comp mprras son son dest destin inad adas as en prin princi cipi pio o al co cons nsum umo o, es esta ta deno enominac aciión tiene por objeto eto distinguir el carácter masivo y más durad ade ero en el tiempo tiem po de prov provisi isión ón del cliente cliente.. Comp Compra rass po porr ti tipo po de mater materia iall Aquí Aquí se re real aliz iza a un una a dist distin inci ción ón entr entre e las di dive vers rsas as mater materias ias mate teri ria a pr prim ima a para la que formen parte de los objetos a adquirir, pudiendo ser ma elaboración de determinada mercancía, como componentes de algún herramien amientas, tas, material material dire directo cto de pr prod oducc ucció ión n o complementario, com como o tambié también n objeto, herr se tiene tiene en cuenta cuenta fac factor tores es com como o caduci caducidad dad de ciertas ciertas materi materias as,, vencim vencimien iento to.. Comp Compra rass de Abast Abastec ecim imie iento nto:: Son Son la lass plan planif ific icad adas as para mantener el stock de las merc me rcad ader ería íass en us uso o qu que e de debe ben n estar estar a disp dispos osic ició ión n en todo todo mome momento nto de depen pendie diendo ndo de su  frecuencia de uso, utilidad, demanda, etc. Aquí se lleva un control regular para manten man tener er un adecuad adecuado o y consta constante nte aba abaste stecim cimien iento to.. Compras Comp ras según según frecuencia: frecuencia: Al real realiz izar ar los los proc proces esos os de comp compra ra,, se segú gún n esta esta calif calific icaci ación ón se tiene en cuenta con qué frecuencia se da uso a determinados objetos a adquirir.. Esto puede influir a la hora de llevar a cabo diversos acuerdos con los adquirir ve vend nded edor ores es,, co como mo tambi también én la regu regula laci ción ón en cu cuan anto to a perm permis isos os de comp compra ra..

C

 

PROPUESTA DE UNA POLÍTICA DE COMPRAS PARA LA EMPRESA, CON MONTOS Y TIEMPOS DE APROBACIÓN, REGLAMENTACIÓN REGLAMENT ACIÓN GENERAL DEL COMITÉ DE COMPRAS, PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS COHERENTES CON LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA Y POSIBLES PROVEEDORES PARA CAD CADA A UNO DE LOS PROCESOS DE COMPRA Para la empresa se adoptaran las siguientes políticas de compras: 

Toda la compra pasara por un procesos de análisis, que evaluara un comité para verificar la variedad y



posibilidad que adquisición. Se evaluaran los proveedores para verificar cuales son los mas favorables para la empresa.



Se contara con un comité de compras integrado por el jefe de almacén subgerencia y gerencia, quienes avaluaran las compras y el mercado.



No se harán pagos anticipados a no ser de que la materia prima sea de primera necesidad.



Se realizaran los filtros de los encargados encargados de almacén con el fin de no incluir en gastos innecesarios innecesarios o compras que afecten a los activos de la empresa.



Toda compra será regulada por las normas vigentes del comercio.

 

CLASIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE AUTORIZ CLASIFICACIÓN AUTORIZACIÓN ACIÓN DE COMPRAS EN SU EMPRESA, ESPECIFICANDO LOS CARGOS QUE COMPONEN EL COMITÉ, LOS MONTOS Y LA RELACIÓN ENTRE ESTOS DOS ASPECTOS. Los medidos serán montados por el jefe de almacén o quien este realizando sus  funciones, quien tendrá la facultad de realizar compras por montos inferiores a 6,000,000 de pesos; para montos superiores el pedido y autorización deberá pasar por el subgerente y gerente quienes son los encargados de evaluar si se hace efectiva la compra.