Actividad 3.1 Investigación

INVESTIGACIÓN

GUERRA GUTIERREZ PILAR ROCÍO ESTUDIANTE - APRENDIENTE

Profesor- Consultor: José Julián Lizcano Dallos Magister en Administración de Empresas

CAMPUS VIRTUAL UNIVERSIDAD DE SANTANDER (CV-UDES) MODULO SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC 2016

PROCESOS DE NEGOCIO, ESTRATEGICOS Y MISONALES EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RURAL SAN VALENTÍN

En toda Institución educativa los procesos que en ella se desarrollan giran alrededor de la gestión de la calidad de los procesos académico, directivo, administrativo y comunitario. Para llevar a cabo dichos procesos se identifican cuatro áreas de gestión que permiten fortalecer a la institución: Área directiva Área de gestión pedagógica o académica Área de gestión de la comunidad Área de gestión administrativa y financiera . La finalidad de estas áreas de gestión es el mejoramiento de la calidad educativa, ya que constituyen la única manera de encauzar a la institución hacia el desarrollo social, teniendo como eje fundamental a los estudiantes como seres humanos que deben adquirir las competencias

básicas para las nuevas demandas laborales, técnicas, tecnológicas y

profesionales en los diferentes sectores de la sociedad. Dentro de la IE San Valentín se llevan a cabo múltiples procesos las cuales son articulados y dirigidos desde las diferentes áreas de gestión, constituyendo a la institución en una organización abierta, con propósitos definidos y en capacidad de articular y gestionar un proyecto educativo Institucional. Los procesos más importantes en la IEDR Sn Valentín Son:

 Evaluación Institucional (Estratégicos) La evaluación institucional es el proceso que le permite a la institución educativa hacer un diagnóstico sobre el estado actual de su institución, estableciendo el nivel de cumplimiento de objetivos y metas de calidad académica propuestas en su proyecto educativo institucional y en su plan de estudios. En este proceso el establecimiento educativo recoge, sistematiza, analiza y valora la información y la compara con el desarrollo de sus acciones y resultados en las áreas de

gestión (Directiva, académica, administrativa y comunitaria), lo que le facilita identificar las fortalezas y debilidades en su funcionamiento y le sugiere correctivos y planes de mejoramiento.  Sistema de información que lo soporta: Sistema información de Gestión de Calidad Educativa  Funcionalidad: El Sistema de Gestión de la Calidad Educativa, es una herramienta de apoyo a la gestión educativa, que le permite a todas las instituciones hacer el registro de varios de los componentes de los procesos de evaluación, el Plan de Mejoramiento Institucional, lo que hace que la información que hasta el momento no ha sido sistematizada se organice y sea una fuente permanente de consulta en una relación directa con el Ministerio de Educación y la Secretaría de Educación.

Uno de los principales objetivos de la implementación del SIGCE es modernizar las instituciones educativas y poner en marcha estrategias que beneficien su funcionamiento con información organizada internamente.  Característica: o El Sistema de Información para la Gestión de la Calidad SIGCE es un aplicativo online que brinda el apoyo para que EE, SE y MEN, realicen procesos básicos de gestión de información (tales como registro, consolidación, reporte y consulta), en desarrollo de las acciones de calidad educativa, orientadas por el Macroproceso D.

o

El sistema se estructura sobre la base de información que aportan los tres actores del sector: los establecimientos educativos (PEI, Autoevaluación institucional y Planes de mejoría institucional del EE), Secretarías de Educación (Plan de Apoyo al Mejoramiento PAM) y Ministerio

de

Educación

Nacional

evaluaciones de estudiantes y docentes).

(referentes

de

Calidad y

Diagrama de caso 1: Evaluación Institucional

 Proceso de Matrícula de estudiantes (Misionales o clave) El proceso de matrícula es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos nuevos a la Institución educativa.  Sistema de información que lo soporta: SIMAT (Sistema de matrícula) o Funcionalidad:  Permite organizar y controlar el proceso de matrícula da través de todas sus etapas.  Registra, actualiza datos de estudiantes matriculados y emite informes que sirven como fuente de información confiable para la toma de decisiones. o Característica:  Es un Sistema en Información en línea, a nivel nacional con varios niveles jerárquicos para la administración de la información que controla todo la información de matrícula de todo el territorio colombiano desde el Ministerio de Educación Nacional.  Diagrama del Proceso de Matrícula:

Diagrama de actividades1. Secuencia del proceso de matricula

Diagrama Caso2. Actores que intervienen en el proceso de matrícula

 Administración de Recurso Humano (Apoyo)  Sistema de información que lo soporta: Sistema de Recurso Humano o Funcionalidad:  Registrar y actualizar la información de los docentes que laboran en la institución educativa.  Asignar y actualizar carga académica para cada año lectivo.  Reportar novedades a las secretarias de educación novedades de los docentes como: Inasistencia, Incapacidad.  Administrar información sobre los procesos de gestión de recurso humano, así como la liquidación de la nómina para el personal docente y directivo de la Secretaría de Educación.

o Característica:  Es un sistema en línea, la cual se accede a través del sitio web de la secretaría de educación.  Diagrama del sistema de planta docente:

Diagrama de actividades 2. Actividades en la gestión de recurso humano

Diagrama de caso 3. Actores del sistema de recurso humano

 Proceso de Desempeño Estudiantil (Misionales o claves) Es el proceso que alimenta el sistema de gestión académica, para luego automatizar los criterios de evaluación, nivelación y generación de Informes.  Sistema de información que lo soporta: SGA Sistema de gestión académica o Funcionalidad:  Permite organizar la información de seguimiento académico de los estudiantes.  Generar Informe académico o Característica:  Es un sistema de información offline adquirido por la IED con el fin de apoyar la gestión académica.  Diagrama de Desempeño estudiantil

CONCLUSIONES Los sistemas de información son necesarios para mejorar los procesos que se desarrollan dentro de las organizaciones educativas, ya que permiten organizar adecuadamente la información y ayudar a la toma de decisiones. Los sistemas de información que apoyan a las instituciones se encuentran aislados, es decir no permite unificar la información. Los diagramas de caso constituyen una gran ayuda para identificar los requerimientos y especificaciones de software en una organización.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Texto Guía capitulo III: Sistema de Información en Instituciones Educativa, recuperado http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capi tulo_Completo.pdf

El

Lenguaje

unificado

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Modelado,

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http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Ca p3/2.pdf

Calidad

Educativa,

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http://www.modernizacionsecretarias.gov.co/index.php/sistema-de-gestion-de-la-calidadeducativa

Evaluación

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http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-236977.html

Sistema

Integrado

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Matricula

SIMAT,

http://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-168883.html

Recuperado

de