Actividad 3. Informe

 

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA  

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

 

DIRECCION DE INVESTIGACION Y POSTGRADO

 

MAESTRIA EN ADMINISTRACION Y NEGOCIOS

INFORME SOBRE CASO PRÁCTICO DE UNA EMPRESA  SELECCIONADA LOS ASPECTOS DEAPLANEACION DE  ACTIVIDADES EN LASOBRE EMPRE EMPRESA SA EN FUNCION LOS PRONOSTICOS FUTUROS, MEDIANTE LOS METODOS CAUSALES PARA LA MEDICION DEL CONTEXTO, EN LA REALIDAD ACTUAL.

     

PARTICIPANTES: Lcda. De Patino Luisa C.I.: 6.976.882 Lcda. González Franyilis C.I.: 19.355.570 Lcda. Leny Mujica C.I.: 10.112.419

Lechería, Noviembre de 2019

 

Introducción

Todo empresario cuando crea su organización, empresa, compañía o ente, lo hace con la intención inten ción de poseer un negocio prosp prospero, ero, productivo, productivo, exitoso, por lo que suele destinar destinar todo su tiempo a tiempo a la atención de atención de los todos los detalles que exigen su intervención. Saber que debe estar  ahí para tomar decisiones oportunas. En muchos negocios es negocios es el único que conoce todas las dificultades y problemas y problemas de  de la empresa. empresa. Planifica, organiza, integra, motiva y evalúa sin ayuda alguna. 

Por todo todo ello ello se apoya apoya en la planeac planeación ión ya que que es una

técnic técnicaa adminis administra trativ tivaa dinámic dinámicaa

considerada como uno de los mejores métodos para preparar a una organización para los cambios qu quee oc ocur urre ren n en el ambi ambien ente te.. Para Para qu quee es esta ta se seaa ef efec ecti tiva va,, ti tiene ene que se serr si sist stem emát átic icaa y es esta tar  r   proyectada al futuro.  futuro.  La planeación, planeación, también conocida como planificación planificación o planeamient planeamiento, o, consiste en el proceso a través del cual se analiza la situación actual, se establecen objetivo   y se definen las estrategias y cursos de acción necesarios para alcanzar dichos objetivos. Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el éxito de ésta, ya que sirve como  base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), además  permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos riesgos.

 

Desarrollo Ejemplo práctico de aplicación de los pronósticos en una empresa: 1. Nombre Nombre de de la Empr Empresa esa:: Bellom Bellomar ar Trave Travel. l. 2. Servic Servicio io que prest presta: a: Agencia Agencia de Viaje Viajess Virtual Virtual.. 3. Mercado Mercado que satisfa satisface: ce: mercado mercado potencia potencial, l, comunidad comunidad en general general residen residentes tes del país, o extranjeros. Toma To mando ndo en cuent cuentaa el proc proces eso o de el elab abor orac ació ión n del pr pronó onóst stic ico o corre corresp spond ondie ient ntee a la formulaci form ulación ón del problema, iniciamos iniciamos examinando examinando el mismo, mismo, resultando resultando que la organización organización requiere la formulación de una efectiva planeación administrativa para el primer semestre del venidero año, predominando el plan de Marketing mix (servicio, precio, promoción), la técnica util utiliz izad adaa para para la plan planif ific icac ació ión n fue fue el Anál Anális isis is DAFO DAFO la cu cual al se basa basa en id ident entif ific icar ar la lass oportunidades y amenazas a las que se enfrenta la empresa, así como la manera de afrontarlas teniendo en cuenta sus propias fortalezas y debilidades para identifica las oportunidades de mercado y determinar las propuestas de valor que ofrecerá la empresa..   Dentr Dentro o de este paso fue import imp ortant antee defini definirr cuáles cuáles son los aspect aspectos os que explic explican an parti particul cularm arment entee lo que se desea desea  pronosticar, en este caso las ventas de la organizacion. Estableciendo como aspectos importantes que explican las ventas, los ingresos percibidos por cada socio integrante de la organización. o rganización. Identificado el problema y definidos los aspectos que afectan los ingresos de la empresa, se recolectaron los datos que representaban dichos puntos p untos a los cuales se les denominó v variables; ariables; Los mismos se muestran en la siguiente tabla: Tabla 1. Datos recopilados para la elaboración del pronóstico de Ventas. Numero de   Datos 1 2 3 4 5 6

Mes dic-19 enero-20 feb-20 mar-20 abr-20 may-20

 

Candades (miles unidad Ventas monetaria) Acumuladas 7.490,00 8.267,00 5.003,00 9.331,00 4.809,00 8.584,00

7.490,00 15.757,00 20.760,00 30.091,00 34.900,00 43.484,00

jun-20   Fuente:7Datos suministra suministrados dos por la empresa.6.579,00

50.063,00

 

Aplicando la formula al caso de estudio se aplica el método de tendencia que de acuerdo a los autores se considera formula la siguiente: =+. y= Ventas de año a pronosticar a= ventas del año base  b= variación promedio x= Numero que corresponde dentro den tro de la serie a pronosticar.

Aplicando la fórmula del estudio de caso se obtiene lo siguiente:  

Candades (miles unidad monetaria)   Variaciones

Numero de datos

Mes

1

dic-19

7.490,00

0,00

2

enero-20

8.267,00

777,00

3

feb-20

5.003,00

-3.264,00

4

mar-20

9.331,00

4.328,00

5

abr-20

4.809,00

-4.522,00

6

may-20

8.584,00

3.775,00

7

jun-20

6.579,00

10.354,00

total de variaciones

11.448,00

Y=7.490,00 + (11.448,00*6) Y=7.490,00 + 68.688,00 Y=76.178,00  De acuerdo a los cálculos se proyecta un ingreso de 76.178,00 para el mes de Julio 2020.

 

 Ingresos reales reales vs Ing Ingresos resos proyec proyectados tados

60,000.00 50,000.00 40,000.00 30,000.00 20,000.00 10,000.00 0.00 1

2

3

4

5

6

7

Ingresos Proyectados Ingresos Reales

De acuerdo con el grafico anterior el método de tendencia realizado por el análisis gerencia de los históricos de ventas, se observa que existe una diferencia y se toma como resultado que se cumple con las expectativas de mercado.

Los pronósticos pueden llegar a ser una herramienta útil dentro de la planeación de las empresas y sus formas de aplicación son ilimitadas siempre y cuando quien los ejecute los entienda y sobre todo los necesite.

 

Conclusiones

La planeación administrativa es la estrategia que define una organización para alcanzar sus objetivos. Se trata de una herramienta de gestión que permite optimizar el uso de los recursos y está está orie orient ntada ada a la obten obtenci ción ón de re resu sult ltado adoss La pl plan anif ific icac ació ión n ad admi mini nist stra rati tiva va debe debe se serr un instrumento flexible, para poder adaptarse a un entorno en constante evolución. La planeación consiste en fijar el curso concreto de concreto de acción que acción que ha de seguirse, estableciendo de antemano los  principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlos y las determinaciones de tiempos y de números, necesarias para su realización

.