Actividad 3 Estructura Organizacional

Carlos Cesar Barreto Valencia Matricula: 80818 Grupo: CF31 Estructura Organizacional Mtra. Oliva Castellanos Gómez Actividad de Aprendizaje 3. Análisis de la Estructura Orgánica Actual Acapulco, Guerrero 20 de Agosto del 2017

BANCO ABC

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

Detalle del cargo Supervisar y coordinar la ejecución de actividades relacionadas con el análisis, desarrollo y mantenimiento de sistemas de información, de acuerdo a los requerimientos del departamento.

Finalidad del cargo Desarrollar y mantener los sistemas de información del departamento.

Funciones Supervisión 

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Dirigir y supervisar la formulación y evaluación del Plan Estratégico de Tecnología de Información, proponiendo las políticas y normas referidas al ámbito informático, coordinando y estableciendo las prioridades para su ejecución. Supervisar el desarrollo, mejora, implantación y correcto funcionamiento de los sistemas informáticos, verificando que cumplan las normas y estándares establecidos. Coordinación Proponer los estudios de factibilidad de los proyectos y requerimientos informáticos. Control Cumplir oportuna y eficazmente con los trabajos de procesamiento de Datos, disponiendo para ello los controles de calidad y normas de seguridad correspondiente. Asesoría Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

ESPECIALISTA DESARROLLO Y ANALISIS DE SISTEMAS

Detalle del cargo Efectuar labores de análisis, modelamiento y diseño. Programación e implementaron de sistemas de información, asimismo mantener estándares para el análisis, diseño, programación, implementación y pruebas de sistemas de información, realizando actividades de actualización y/o mantenimiento de sistemas de información.

Finalidad del cargo Diseñar e implementar sistemas de información funcionamiento del departamento.

para el mejor

Funciones

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Evaluación Evaluar solicitudes de proyectos nuevos de sistemas de información con el fin de determinar su rentabilidad mediante un estudio de factibilidad. Efectuar estudios y cambios necesarios, considerando previamente la evaluación, el mantenimiento y/o actualización del sistema, corrigiendo deficiencias e implantando mejoras solicitadas. Programación Participar en la definición del sistema a ser mecanizado tomando en cuenta todas las necesidades de los usuarios involucrados, así como elaborar los proyectos bajo los procedimientos dados por la Institución. Realizar el desarrollo de sistemas según las especificaciones estregadas por los usuarios. Ejecutar todas las pruebas necesarias al sistema de acuerdo a parámetros de evaluación preestablecida, con la finalidad de comprobar su buen funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos previstos para el sistema. Implementar el sistema considerando la confección y distribución de la documentación completa del sistema, así como las actividades de capacitación del personal involucrado para la puesta en marcha del mismo. Control Mantener durante todo el desarrollo de proyectos, los estándares para el análisis, diseño, programación e implantación de los sistemas de información. Coordinación



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Participar en la elaboración de planes y proyectos de sistemas. Asesoría Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

ESPECIALISTA ANALISISTA PROGRAMADOR

Detalle del cargo Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información, cumpliendo con las normas y estándares establecidos, niveles de seguridad y calidad requerida por el banco.

Finalidad del cargo Crear, Diseñar y analizar los sistemas informáticos para proteger la información del banco y la seguridad de la información.

Funciones Programación 

Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información, cumpliendo con las normas y estándares establecidos, niveles de seguridad y calidad requerida.



Diseñar la estructura de los archivos, interfaz de usuarios y reportes requeridos por los sistemas de información.

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Elaborar los mecanismos de control para asegurar la integridad y veracidad de la información.



Elaborar y mantener actualizada la documentación técnica de los aplicativos informáticos, especificaciones, diagramas y manuales.



Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información en las áreas correspondientes.



Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

ESPECIALISTA DE DESARROLLO

Detalle del cargo El especialista de desarrollo se encargará de la creación y mejoras de los programas y aplicaciones de información las cuales sean necesarias para el funcionamiento correcto de las necesidades informáticas del banco.

Finalidad del cargo Elaborar y mantener los programas componentes de los sistemas de información que se le encarguen.

Funciones

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Programación Diseñar los diagramas de lógica cumpliendo con las normas y estándares establecidos, así como con los niveles de seguridad y calidad requerida por el banco. Codificar los programas en el lenguaje de programación señalado cumpliendo con las normas y estándares establecidos, así como con los niveles de seguridad. Control Cumplir con los mecanismos de control para asegurar la integridad y veracidad de la información. Preparar los trabajos de compaginación, pruebas y verificación de los programas, asegurando la validez de los resultados. Elaborar y mantener actualizada la documentación técnica de los aplicativos informáticos Asesoría Capacitar y brindar soporte a los usuarios de los aplicativos informáticos desarrollados, proporcionando la documentación técnica correspondiente. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

ESPECIALISTA DE PRODUCCION

Detalle del cargo El especialista de producción gestionará toda la tecnología para incorporar cambios que dados por la competencia y especificados por la alta gerencia así como también la seguridad de información del banco  ABC.

Finalidad del cargo Dirigir el modelamiento en conjunto con gestión tecnológica, diseño e implementación de la base de datos corporativa, documentación y estandarizando los datos del banco ABC, e incorporando los cambios aprobados por la jefatura, así como administrar la seguridad y backup de los datos del banco ABC.

Funciones Supervisión 

Dirigir el modelamiento, diseño e implementación de la base de datos.



Elaborar el Plan de Contingencias, manuales y procedimientos del mismo.



  Supervisar

la

actualización

de

los

Manuales,

Normas

de

Estandarización de Datos y el Diccionario de Datos del Banco ABC.

Coordinación 

Proponer normas operativas y nuevos procedimientos, para el desarrollo, mantenimiento, seguridad, control, respaldo, Transmisión y recuperación de las bases de datos.



Incorporar los cambios aprobados por la Jefatura en la estructura de la base de datos corporativa.

Programación 

Emitir opinión sobre las especificaciones técnicas para la adquisición, selección, conservación, mantenimiento y uso racional de los softwares manejadores de base de datos.



Implantar y administrar los sistemas de seguridad de redes en las unidades organizativas del Banco ABC, así como el mantenimiento a las cuentas de usuarios del banco.



Configurar y controlar los accesos a los sistemas informáticos y equipos de comunicaciones del Banco ABC.

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO

Detalle del cargo Supervisar y dirigir los planes operativos y demás funciones para el control y mejoramiento de las funciones del banco ABC.

Finalidad del cargo Dirigir, coordinar y supervisar la formulación, actualización y evaluación del Plan Estratégico, el Plan Operativo, el Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones y el Sistema de Gestión de Calidad del Banco ABC controlando los Auditores Externos, y la consolidación y actualización de las Estadísticas Banco ABC.

Funciones Supervisión 

Supervisar la formulación, y evaluación el Plan Estratégico y Plan Operativo del Banco ABC, en coordinación con las demás Unidades Organizativas del Banco ABC.



Dirigir la actualización de la Estructura Organizativa y su correspondiente Reglamento de Organización y Funciones, a solicitud del Despacho de La Gerencia de Informática y Planeamient o, Supervisar la elaboración y actualización del Manual de Organización y Funciones de acuerdo a la Estructura Orgánica y Cuadro de  Asignación de Personal aprobado por el Banco ABC.



Dirigir y revisar la elaboración de los Informes Ejecutivos y/o de Gestión de la Alta Dirección, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas.



Supervisar , orientar y coordinar la elaboración y el análisis de los proyectos de normas, directivas, procedimientos y documentos de gestión que contemplen los procesos operativos del Banco que le sean encargados, que serán ejecutados en coordinación con las áreas correspondientes.

Coordinación 

Disponer y coordinar la emisión de las comunicaciones de Gerencia General a los responsables de las Unidades Organizativas para la Implementación de Recomendaciones, después de recepcionar los Exámenes Especiales formulados por el Órgano de Control Institucional Interno y/o Auditores externos; así como supervisar el proceso de seguimiento e implementación.



Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.

ESPECIALISTA DE PLANEAMIENTO

Detalle del cargo Formula los planes operativos para el desarrollo de los avances del departamento.

Finalidad del cargo Formular el Plan Estratégico, Plan Operativo y Convenio de Gestión, como instrumento de desarrollo e informar a las Entidades que

correspondan sobre sus avances. Asimismo, elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones, Reglamento de Organización y Funciones del Banco ABC.

Funciones Evaluación 

Formular y evaluar periódicamente el Plan Estratégico y Plan Operativo del Banco ABC en coordinación con las diversas Unidades Orgánicas del Banco.

Programación 

  Actualizar

la

Estructura

Orgánica

del

Banco

ABC

y

su

correspondiente Reglamento de Organización y Funciones, en coordinación con las Gerencias pertinentes. 

Elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones, acorde con la Estructura Orgánica y el Cuadro de Asignación de Personal aprobado por el Banco ABC.



Informar a las entidades externas que correspondan, sobre los avances del Convenio de Gestión, Plan Operativo y Plan Estratégico del Banco.



Formular los Informes Ejecutivos y/o de Gestión de la Alta Dirección, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas.

Asesoría 

Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

ESPECIALISTA DE GESTION

Detalle del cargo Formula los planes operativos para el desarrollo de los avances del departamento.

Finalidad del cargo Formular el Plan Estratégico, Plan Operativo y Convenio de Gestión, como instrumento de desarrollo e informar a las Entidades que correspondan sobre sus avances. Asimismo, elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones, Reglamento de Organización y Funciones del Banco ABC.

Funciones Evaluación 

Formular y evaluar periódicamente el Plan Estratégico y Plan Operativo del Banco ABC en coordinación con las diversas Unidades Orgánicas del Banco.

Programación 

  Actualizar

la

Estructura

Orgánica

del

Banco

ABC

y

su

correspondiente Reglamento de Organización y Funciones, en coordinación con las Gerencias pertinentes. 

Elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones, acorde con la Estructura Orgánica y el Cuadro de Asignación de Personal aprobado por Banco.



Informar a las entidades externas que correspondan, sobre los avances del Convenio de Gestión, Plan Operativo y Plan Estratégico del Banco.



Formular los Informes Ejecutivos y/o de Gestión de la Alta Dirección, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENTE GENERAL

Jefe del

Jefe departamento de

departamento de

planeamiento

informática

Especialista

Especialista de

Especialista

Especialista de

Especialista de

Especialista de

desarrollo y

Producción

Gestión

planeamiento

gestión

estadística

análisis de

Tecnológica

sistemas Técnico de Producción Especialista Analista

Especialista Administrador Base de Datos

programador Especialista Especialista Programador

Especialista Desarrollo

Administrador de Red

Técnico soporte

Técnico Telecomunicaciones

BIBLIOGRAFÍA

06) Rodríguez Valencia, Joaquín. (2002). “Descripción del manual de organización” en Cómo elaborar y usar los manuales administrativos. México: Thomson Learning, pp. 5358.

BIBLIOGRAFÍA

06) Rodríguez Valencia, Joaquín. (2002). “Descripción del manual de organización” en Cómo elaborar y usar los manuales administrativos. México: Thomson Learning, pp. 5358.