Actividad 3 Entorno Organizacional

 

Universidad Nacional Abierta Dirección de Investigación y Postgrado Maestría en Administración de Negocios Metodología de Investigación I

Entorno Organizacional

Autores:

Franco, Elvis

V-10.757.644

Aragua G-3

Izarra, Miquelina

V-16.345.869

Aragua G-3

Pérez, Mercedes

V-14.120.154

Bolívar G-9

Facilitador:

Noviembre 2020

Msc. Luis Pinto

 

INDICE

INTRODUCCION

La orga organi niza zaci ción ón cons constititu tuye ye la colu column mna a vert verteb ebra rall de una una inst institituc ució ión n contribuyendo a su desarrollo económico y mejorando la calidad de vida, en

 

función de ello se requiere de una estructura organi función organizacion zacional al clara y bien defini definida, da, ya que permit permite e realizar procesos para dirigir de mejor manera la empresa, lo que evitaría una confusión al desempeñar las respectivas funciones laborales.  Actualmente la gran mayoría de las pequeñas empresas comienzan como nego ne goci cios os unip uniper erso sona nale less sin sin cont contar ar con con un una a estr estruc uctu tura ra or orgá gáni nica ca defi defini nida da,, frecuentemente los gerentes escogen este camino debido a su desorganización, falta de información, pocos ingresos y además de otros factores que afectan el óptimo ópt imo des desemp empeño eño de la emp empresa resa.. Nor Normal malmen mente te las decisi decisione oness ger gerenci enciale aless afec af ecta tan n direc directa ta o in indi direc recta tame ment nte e al de desar sarro rollllo o y expa expans nsió ión n de la em empre presa, sa, deteniendo su crecimiento en el mercado y reduciendo sus posibles oportunidades de incrementar sus ingresos. Dent De ntro ro de las las func funcio ione ness bá bási sica cass de las las em empr pres esas as se encu encuen entr tra a la planificación, organización, integración, dirección y control que dan las pautas sobre la importancia de una estructura organizativa adecuada que brinde un determinado orden jerárquico que es el inicio para un desempeño óptimo de la empresa, una ardua tarea para el gerente y su equipo de trabajo; esta exitosa mezcla traerá consigo un futuro lleno de retos que ayudarán en el desarrollo de la empresa en el mercado.

DESARROLLO Los  procesos, actividades y estructura organizativa. Los

Uno de los aspectos inherentes al comportamiento organizacional de mayor  re relev levan anci cia a e im impa pact cto o pa para ra la lass pr práct áctic icas as ge gere renc ncia iale les, s, la cult cultura ura,, el cl clim ima, a, el

 

desempeño laboral y en general, la dinámica empresarial, lo constituye el diseño o estructura, entendido como el proceso a través del cual se dividen las actividades, asignan funciones y coordinan los esfuerzos para garantizar el logro de los objetivos trazados. Es el marco en el que se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual las actividades son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista más amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que está previsto en la organización), como la estructura informal (que surge de la interacción entre los miembros de la organización y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organización. La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos. Estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los geren ge rente tess y lo loss em empl plea eados dos,, ent entre re geren gerente tess y ger geren ente tess y ent entre re em empl plea eados dos y emplea emp leados dos.. Los dep depart artame amento ntoss de una organiz organizaci ación ón se pue pueden den estruct estructurar urar,, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz. (León , Aberto; Hall, Richard;, 1983). Resu Re sultlta a im impor porta tant nte e im impl plem ement entar ar una una est estruc ructu tura ra or organ ganiza izaci cion onal al en la empr em presa esa,, pa para ra qu que e la ge gere renci ncia a lo logre gre el cu cump mplilimi mien ento to de lo loss liline neam amie ient ntos os y procedimientos del modelo, de esta manera se podrá lograr excelencia y eficiencia en completar cada uno de los procesos y procedimientos que se lleven a cabo en la empresa. Además, es necesaria la aplicación de un modelo organizacional de calidad, coherente a las funciones y actividades que realicen los empleados con el fin de lograr un valor agregado con el cumplimiento de las asignaciones dadas por  los mandos superiores. Con estas características se logrará una flexibilidad y excelencia en ejecutar las planificaciones en conceptos de cambios en el entorno donde Un se desempeñe organización. organigramala es una representación gráfica de la estructura formal de una empresa que refleja de forma esquemática sus distintos niveles, elementos, líneas de autoridad, jerarquía de puestos, funciones y relaciones entre las distintas partes, identificando el funcionamiento de la gestión desde la cima hasta la base de la empresa. Los organigramas tienen una gran utilidad en las empresas y se consi co nside deran ran un el elem emen ento to im impre presc scin indi dibl ble e pa para ra co cono nocer cer la or orga gani niza zaci ción ón,, su suss responsables, sus funciones y el camino que debe seguir la información. (Rosa Gutiérrez Mañas, 2015). Los modelos de organigrama más usuales se clasifican según: 

Por su Naturaleza



Por su Finalidad

 



Por su Ámbito



Por su Contenido



Por su Presentación o disposición Gráfica, ver imagen 1.

Imag Im agen en 1. Ejem Ejempl plos os de or organ ganig igram ramas as se segú gún n su pr prese esent ntac ació ión n o disp disposi osici ción ón

Gráfica. Los ambientes materiales, humanos y lógicos en la conformación de los procesos de la organización

 

CONCLUSIONES

 

El diseño de una estructura organizacional basado en cualquier modelo de gest ge stió ión, n, requ requie iere re de comp compon onen ente tess es esttra rattég égic icos os qu que e la jus usti tifi fiqu quen en.. El direccionamiento estratégico, que comprende principios, misión y visión, son el marc ma rco o ba bajo jo el cual cual se esta establ blec ecen en las las pa paut utas as de func funcio iona nami mien ento to de un una a organización. El despliegue por políticas permite la operativización de los planes estratégicos de la organización, logrando llegar a los niveles inferiores de la misma. La alineación estratégica de igual forma brinda las herramientas para que la organización enfile sus esfuerzos hacia objetivos comunes, no disperse los conocimientos, los unifique y logre que la organización trabaje armónicamente en los objetivos institucionales.

RECOMENDACIONES

 

BIBLIOGRAFIA

 

León , Abe Aberto rto;; Hal Hall,l, Richar Richard;. d;. (19 (1983). 83). Org Organi anizac zacion iones: es: est estruct ructura ura y proc procesos esos.. Prentice-Hall International. Marín, Diego Armando (2012). Estructura organizacional y sus parámetros de diseño: análisis descriptivo en pymes industriales de Bogotá, Universidad de Bogotá, Colombia. Mintzberg Henry, (2005), La estructuración de las organizaciones, Editorial Ariel S.A. Rosa Ro sa Gu Guttiérr iérrez ez Ma Maña ñas, s, A. J. (2 (201 015) 5).. Ad Admi mini nist stra raci ción ón y Ge Gest stiión de las Comunicaciones de la Dirección. Paraninfo.