Actividad 2

 

Unidad 1 Actividad 2 Sistemas de información y análisis de costos aplicación Taller Sistemas de información de costeo

Caso 1. Empresa metalmecánica costeo tasa estándar (50 puntos). Hierr Hierrifo iforma rmas s S.A.S S.A.S.. es una una empres empresa a media mediana na,, de dedic dicad ada a a la produ producci cción ón de piezas piezas mecanizadas, principalmente produce cuatro referencias torneadas, ha venido creciendo debido a la excelente calidad de su producto, y a una estrategia comercial en la cual invirtió para educar a sus vendedores y darles herramientas para mejorar su ejercicio comercial. El coordinador financiero financiero y de contabilidad contabilidad está muy escéptico pues cree que la inversión fue muy costosa costosa y las estrategi estrategias as comercia comerciales les pueden pueden estar estar generan generando do resultad resultados os engañosos, decididocomparándolo que evaluaráantes la efectividad dede la la estrategia analizando costo total de cadaha producto y después implementación de laelnueva estrategia. El curso se realizó en el mes de abril y la inversión en mercadeo se hace a partir del mes de mayo, cuando se implementa la nueva estrategia.  A continuación, continuación, se muestran los cuadros con los que el coordinador coordinador financiero busca analizar la situación.

Tabla 1. Ventas por  producto

Si Sin n emba embarg rgo, o, al anal analiz izar ar los los pr prec ecio ios s y cost costos os di dire rect ctos os el coordinador coordina dor pensaba que faltaba la información información de los gastos administrativos y operativos que debían cargarse a cada línea de producto; por esto, esto, también también solicitó solicitó al área de producción producción los gastos propios de cada producto, ya que estos no se podían medir directamente en valores monetarios, pero pueden ser  útiles para formular tasas estándar.

 

Tabla 3. Tasas y gastos operativos indirectos

La inversión en formación comercial fue de $3.200.000 y la estrategia comercial implica un gasto adicional en mercadeo de $1.700.000. Teniendo en cuenta los datos y resultados y suponiendo que los precios se mantienen: ●

 Analice y realice el costeo de todos los productos productos de la compañía.

La inversión en la formación comercial es de 3.200.000 y la estrategia comercial implica un gasto adicional en el mercadeo de 1.700.000.

Los costos se ven aumentados teniendo en cuenta el punto de vista del coordinador los aumentos en las ventas llevaron a que los gastos de las inversiones en formación y mercadeo lo valieran dejando ganancias de 40.118.085.14 millones desde enero hasta octubre , para hallar los costos de producción se debe tener en cuenta que se sumaron los

 

costos de materia primas la manos de obra los costos de producción y en el mes de abril se sumaron a los gastos 3.200.000 , es por eso que las ganancias del mes son negativas como se ve en la casilla en rojo en el mes posterior a mayo se ve un repunte de las ganancias que va hasta los 5.439.243.39 y aumenta progresivamente en los meses subsecuentes excepto en agosto donde se estuvo cerca de obtener ganancias de 5.000.000 , luego se toman las unidades vendidas por su precio de venta el cual se multiplica por cada unidad a esto se le resta el valor de los gastos totales. ●

  Si usted fuera el coordinador financiero, ¿eliminar ía algún

producto del por taf olio?

No, debido a que como se muestra en el cuadro los productos son rentables y como se muestra en el texto argumentativo poseen la calidad que los ubica en el mercado lo que les hace falta a estos productos es mayor difusión para aumentar su producción sin desconocer  el punto de equilibrio para mantener rentable su fabricación. inversión en la estrat rategi egia comercial productiva?  Justif ique con sus cálculos de costo. Las inversiones realizadas trajeron excelentes frutos reflejados en el cambio de ganancias que se tienen mes con mes, para reflejar esto en la última de la de la tabla anterior se ve como las ganancias aumentan después del primer trimestre y aunque fueron negativas después de la inversión esta apuntando a los meses siguientes otro indicador son los volúmenes de unidades vendidas lo que demuestra que de enero a octubre la diferencia de unidades vendidas es mas de 100. ● Realice un informe en el que haga sus recomendaciones sustentadas en cifras. ●

  Def ina: ¿es  la

Las inversiones realizadas trajeron excelentes frutos reflejados en el cambio de las ganancias que se tienen mes a mes , para evidenciar esto, en la tabla anterior se realiza un flujo de caja sumando mes a mes las ganancias con el fin de llevar el flujo acumulado , aun teniendo en cuenta el valor de la inversión mostro un balance positivo en las ventas de la empresa Hierriformas S.A.S.

Caso 2. Empresa Maderas costeo tasa estándar (20 puntos). Palobonito LTDA es una empresa mediana, dedicada a la producción de productos de madera, principalmente sillas, mesas, marcos, revisteros y lámparas. Se han ubicado en el mercado como una marca de alta calidad y manejo responsable de maderas reforestadas y materiales amigables con el medio ambiente, por esta misma razón sus productos tienen márgenes de precio importantes. El gerente de ventas de la empresa durante la última junta de estrategia comunicó una alerta, a raíz de la llegada de grandes competidores extranjero.

 

debían revisar su estrategia de precios o arriesgarse arriesgarse a perder participación participación en el mercado y disminuir drásticamente sus ventas. Luego de la junta se le pidió al gerente financiero de la empresa hacer diferentes escenarios y evaluar niveles de rentabilidad rentabilidad de los productos que permitan mantener la empresa a flote. Con los datos presentados lleve a cabo las siguientes acciones: ●  Analice y asigne los los costos de de los productos. productos. Producto

Si l l as madera Me sa lami nada Marco e spe jo Re viste ro bi bi bli ote ca Lámpara madera Lámpara l ami nada

Costo dire ctos Costos indirectos

$ $ $ $ $ $

388.400 659.400 196.100 705.400 431.500 606.300

           

22.950.000 22.950.000 22.950.000 22.950.000 22.950.000 22.950.000

Costos

           

23.338.400 23.609.400 23.146.100 23.655.400 23.381.500 23.556.300

Ve ntas

G anancia

  77.742.000,00 158.2 .22 20.0 .00 00,00 ,00   30.701.416,00 146.2 .25 50.0 .00 00,00 ,00   72.607.425,00   72.580.000,00

  54.403.600,00 134.6 .61 10.60 .600,00   7.555.316,00 122.5 .59 94.60 .600,00   49.225.925,00   49.023.700,00

Re ntabilidad

42,90% 17,54 ,54% 306,36% 19,30 ,30% 47,50% 48,05%

En la tabl tabla a po pode demo mos s evid eviden enci ciar ar la ren renta tabi bili lida dad d po porr pro rodu duct cto o es de deci cirr qu que e co como mo recomendación según los datos que arroja la información es que el producto que debería tener mayor producción puede ser el marco de espejo ya que evidencia un margen alto de rentabilidad. ● Selecciones tres escenarios de rentabilidad de los productos con niveles de precios menores.

Si as ma e ra Marco e spe j o Lámpara lam lami nada

77.742.000,00 30.701.416,00 72.580.000,00

  54.403.600,00   7.555.316,00   49.023.700,00

42,90% 306,36% 48,05%

Estos son los productos de menor precio, podemos ver que uno de ellos que es el marco de espejo tiene la rentabilidad más alta, es decir que son a pesar de su precio inferior tienen una excelente rentabilidad. Defina qué productos tienen mayor margen de maniobrabilidad con el precio y cuáles pueden caer en pérdidas. Producto Ventas Ganancia Rentabilidad   30.701.416,0 Marco espejo 0 7.555.316,00 306,36% ●

Este es el producto de mayor margen de maniobrabilidad.

Producto

Mesa laminada

Ventas

Ganancia

  158.220.000,0 0

134.610.600,00

Rentabilidad

17,54%

  La mesa laminada puede ser el producto en el que en algún momento pueda entrar en perdida ya que su rentabilidad es la mas baja de todos los productos

 

Caso 3. Empresa servicios costeo ABC (30 puntos). Cumplefeliz S.A.S. es una empresa pequeña, dedicada a organizar eventos para niños, cuatro socios la iniciaron trabajando ellos mismos en la organización de diferentes tipos de eventos y dio resultados satisfactorios. En vista del éxito de la compañía y buscando crecer, han decidido que van a crear una franquicia; para esto, ellos contrataron un asesor financiero al cual le solicitaron con la información de la experiencia que ellos han tenido de la actividad actividad,, costear el producto, producto, evaluar el precio actual y costeo actual de cada línea de servicio de tal manera que pueda organizarse un modelo atractivo para inversionistas. Los socios organizaron varias tablas de datos con los históricos de ventas y de gastos que han manejado, así as í como algunos tiempos ti empos de proceso y actividades de cada servicio, posteriormente posteriormente hicieron un costeo en el cual algunos de sus servicios parecían ser poco rentables, por lo que se habían propuesto reducirlos en su portafolio para hacer  a la franquicia más rentable ante los potenciales inversores. El asesor financiero les recomendó a los socios no tomar decisiones sobre el portafolio hasta hasta haber haber realiz realizad ado o un análi análisis sis más más profun profundo do de los co costo stos s y de su respe respecti ctiva va asignación, por lo que se dispuso a analizar los datos que le habían suministrado. Con los datos y tomando una posición en el rol de asesor financiero: ●

Realice un costeo alternativo de los productos.

Para realizar un costeo alternativo del producto se entiende como un costo distinto por  variaciones en el servicio en algunos casos son repercusiones casi imperceptibles por el cliente y en el análisis de la situación en cuestión; si la empresa Cumplefeliz SAS desea ofrecer franquicias hay costos como las comisiones por ventas que entran a los gastos administrativos y de ventas que son muy altos como los 11.000.000 x hora y que juicio personal son inentendibles pues dice que su costo es por hora, tampoco se dice cuantos empleados tienen ni que rubros tienen asignados como las horas de documentación que si bien podrían ser de contabilidad y finanzas también lo podrían hacer los administrativos.

 

Analice la rentabilidad y estrategia de precios de cada servicio. Los servicios que aparecen en la tabla de gastos directos del evento cumpleaños hasta de 20 invitados. Eventos entretenimiento hasta 80 invitados y boda hasta de 80 invitados solos tienen una confluencia de 2 por mes y su precio promedio es mucho mayor que su costo estimado, por otro lado, observando un manejo de costo de 2.500.000 lo cual es casi la mitad del gasto del staff de hasta 80 personas; por ¼ de aforo máximo de este lo cual podría hacer notar que es un gasto desbalanceado en comparación a los otros eventos. Po el contrario, otros eventos como los talleres de Coaching son los que mas se realizan en un mes un incremento en la publicidad directa tendría un aumento en la afluencia a este tipo de evento y hay que notar que un gasto que ronda valores parecidos a los eventos que menor vez en el mes se realizan. ●

●

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  ¿Q   d ? ó   om o o    o    po Sin duda replantearía las tablas pues no pueden dar información confiable de que cantidad de empleados necesitan para la realización de los distintos eventos además de tener gastos locativos bastante altos con relación a las horas de duración de los servicios, en lo que respecta a los costos estimados del servicio concerniente en la última tabla deberían poseer mas columnas que correspondan con la duración de los eventos y el numero de personal que requieren, así como un flujo de caja en el cual se estime la tasa interna respecto a la adquisición de estos tipos de negocios. ●   ¿Cuáles s er í an los  s ervic ios  más  interes antes  para un invers ionis ta? Los servicios mas interesantes siempre representan a los de mayor afluencia en el mes, los cuales corresponden a talleres y charlas, se debería mejorar el portafolio de servicio hacia los clientes buscando mejorar el gasto en publicidad directa en los talleres de coaching pues la tabla de gastos directos muestra que respecto las charlas académicas y talleres de emprendimiento estos son los que con mayor frecuencia ocurren en el mes y que garantizan un precio promedio por encima de los gastos estimados y con una duración intermedia. ● Realice un informe ejecutivo.

*Los casos, nombres de empresas y datos utilizados se crearon con el fin de representar situaciones prácticas, las empresas mencionadas no son reales y los

 

datos utilizados son teóricos.