ACTIVIDAD 2

Agrupaciones Documentales Actividad de Aprendizaje

Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental, Función, Actividad. 1.

Contrato de compra-venta

UNIDAD DOCUMENTAL

2.

Alcaldía Municipal de Argelia

FONDO

3.

Cárc Cárcel el Muni Munici cipa pall / Sec Secre reta tarí ría a de de Gob Gobie iern rno o de Bell Bello o

SECC SECCIO ION N -SUB -SUBSE SECC CCIO ION N

4.

Capacitación / Gestión Humana

SECCION -SUBSECCION

5.

Libros Contables

SERIE

6.

Circulares normativas

SUBSERIE

7.

Historias Laborales

SERIE

8.

Pago de nómina

9.

Certificado de ingresos y retención en la fu fuente

TIPO DOCUMENTAL

10.

Decretos del Alcalde de Guarne

FONDO

11.

Alcaldía Municipal de Sonsón

SERIE

ACTIVIDAD

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

12.

Escrituras de la Notaría 3ª de Itagüí

SERIE

13.

Pago a proveedores

ACTIVIDAD

14.

Parroquia de San Antonio María Claret

15.

Consecutivo de facturación

UNIDAD DOCUMENTAL

16.

Colegio Nuestra Señora de Lourdes

FONDO

17.

Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos

FUNCION

18.

Contratación de personal

FUNCION

19.

Actas de levantamientos

SUBSERIE

20.

Liquidación parcial de cesantías

ACTIVIDAD

21.

Reglamento General de Archivos

TIPO DOCUMENTAL

22.

Despacho de documentos

ACTIVIDAD

FONDO

12.

Escrituras de la Notaría 3ª de Itagüí

SERIE

13.

Pago a proveedores

ACTIVIDAD

14.

Parroquia de San Antonio María Claret

15.

Consecutivo de facturación

UNIDAD DOCUMENTAL

16.

Colegio Nuestra Señora de Lourdes

FONDO

17.

Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos

FUNCION

18.

Contratación de personal

FUNCION

19.

Actas de levantamientos

SUBSERIE

20.

Liquidación parcial de cesantías

ACTIVIDAD

21.

Reglamento General de Archivos

TIPO DOCUMENTAL

22.

Despacho de documentos

ACTIVIDAD

23.

Comunicar por escrito

ACTVIDAD

24.

Ficha de matrícula

TIPO DOCUMENTAL

25.

Sección de Archivo / Secretaría de Gobierno

SUBSECCION- SECCION

26.

Presidencia de la República

FONDO

27.

Promover la participación comunitaria

ACTIVIDAD

28.

Ajustar cuentas

ACTIVIDAD

FONDO

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

29.

Secretaria de educación

SECCION

30.

Resolución

TIPO DOCUMENTAL

31.

Gobernación de Antioquia

FONDO

32.

Departamento de Gestión Humana

SECCION

33.

Informes de Gestión

SUBSERIE

34.

Convenios

SERIE

35.

Juzgado Municipal

FONDO

36.

Inventario de documentos

TIPO DOCUMENTAL

37.

Afiliar a los empleados a E. P. S

ACTIVIDAD

38.

Liquidación de viáticos

ACTIVIDAD

39.

Registrar la imposición de sacramentos

ACTIVIDAD

40.

Autorización de pago

ACTIVIDAD

29.

Secretaria de educación

SECCION

30.

Resolución

TIPO DOCUMENTAL

31.

Gobernación de Antioquia

FONDO

32.

Departamento de Gestión Humana

SECCION

33.

Informes de Gestión

SUBSERIE

34.

Convenios

SERIE

35.

Juzgado Municipal

FONDO

36.

Inventario de documentos

TIPO DOCUMENTAL

37.

Afiliar a los empleados a E. P. S

ACTIVIDAD

38.

Liquidación de viáticos

ACTIVIDAD

39.

Registrar la imposición de sacramentos

ACTIVIDAD

40.

Autorización de pago

ACTIVIDAD

41.

Pólizas de cumplimiento

SUBSERIE

42.

Factura de compra-venta

TIPO DOCUMENTAL

43.

Historias clínicas

SERIE

44.

Censos Agropecuarios

SUBSERIE

45.

Afiliación a Caja de Compensación Familiar

ACTIVIDAD

46.

Entregar documentos

ACTIVIDAD

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

47.

Salud Ocupacional / División de Talento Humano

SUBSECCION-SECCION

48.

Actas Comité de Archivo

SUBSERIE

49.

Acuerdos del Concejo Municipal de Támesis

SERIE

50.

Edictos

SERIE

51.

Licencia de funcionamiento

TIPO DOCUMENTAL

52.

Envío de documentos

ACTIVIDAD

53.

Manuales de calidad

SUBSERIE

54.

Control de documentos

ACTIVIDAD

55.

Ley General de Archivos

TIPO DOCUMENTAL

56.

Comprobantes de egreso

TIPO DOCUMENTAL

57.

Recaudación de impuestos

FUNCION

47.

Salud Ocupacional / División de Talento Humano

SUBSECCION-SECCION

48.

Actas Comité de Archivo

SUBSERIE

49.

Acuerdos del Concejo Municipal de Támesis

SERIE

50.

Edictos

SERIE

51.

Licencia de funcionamiento

TIPO DOCUMENTAL

52.

Envío de documentos

ACTIVIDAD

53.

Manuales de calidad

SUBSERIE

54.

Control de documentos

ACTIVIDAD

55.

Ley General de Archivos

TIPO DOCUMENTAL

56.

Comprobantes de egreso

TIPO DOCUMENTAL

57.

Recaudación de impuestos

FUNCION

58.

Memorias Tercer Seminario del Sistema Nacional de Archivos

UNIDAD DOCUMENTAL

59.

Contabilidad / División financiera

SUBSECCION-SECCION

60.

Portafolio de servicios del Sena

SERIE

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad donde laboras y completa el cuadro, según el ejemplo:

Entidad Productora

Unidad Documental

Simple

Función Tesorería

Efectuar los pagos a los proveedores, de acuerdo con las políticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad.

Unidad Documental

Orden de pago

Tipos Documentales

Compleja

X

Tipo Documental Común

Específico

Solicitud de compra

X Cotizaciones Certificado de disponibilidad presupuestal Registro de disponibilidad presupuestal

X X

X

Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad donde laboras y completa el cuadro, según el ejemplo:

Entidad Productora

Unidad Documental

Simple

Función Tesorería

Efectuar los pagos a los proveedores, de acuerdo con las políticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad.

Unidad Documental

Orden de pago

Tipos Documentales

Compleja

X

Tipo Documental Común

Específico

Solicitud de compra

X Cotizaciones

X

Certificado de disponibilidad presupuestal

X

Registro de disponibilidad presupuestal

X

Factura de Compra

X

Orden de compra Entrada almacén

X x

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

controlar la operación óptima del sistema de distribución de acueducto

Informe de operación del sistema de distribución de acueducto

x

Informe de operación

x

controlar la operación óptima del sistema de distribución de acueducto

Informe de operación del sistema de distribución de acueducto

x

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

Informe de operación

x

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.