ACTIVIDAD 2 Seleccion de Personal

Estudio de caso: Aplicando las normas de contratación de personal

En es esta ta ac acti tivi vida dad d uste usted d debe deberá rá apli aplica carr las las nor norma mass y proc proce eso soss relac elacio iona nado doss co con n el reclutamiento del personal de acuerdo con el proceso de aprendizaje propuesto. Usted se deberá basar en la comprensión del siguiente caso para realizar el respectivo ejercicio. Presentación del caso:

Las aspirantes Olga Martínez, Luceli ánc!ez, "uien cuenta con #$ a%os de e&periencia en cargos similares, no domina ingl's y usa e(cientemente los recursos de o(mática. )or su parte la segunda aspirante al cargo se llama María *ntonia +ojas, tiene - a%os, conoce los recursos de o(mática pero acepta "ue no los domina por completo, domina el ingl's y las nuevas tecnologías de la inormación y la comunicación, tan sólo !a tenido una e&periencia de # meses en cargos similares. *mbas se presentan ante la convocatoria al cargo de ecretaria Ejecutiva de la Empresa O+/0 0nternacional. u rol como administrador del recurso !umano será !acer la selección de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos, normas y procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su unción, teniendo en cuenta "ue el per(l de(nido para el cargo responde a las siguientes características1 ecretaria biling2e con e&periencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus unciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de inormes, arc!ivo de documentos, elaboración de registros y demás unciones "ue le sean asignadas. *preciado aprendiz, se le aconseja leer y releer el caso para así lograr una comprensión clara del mismo y poder identi(car los retos "ue presenta el caso. Una vez asimilado, por avor proceda a dar respuesta enunciando el proceso "ue usted realizaría para elegir la mejor candidata al cargo de ecretaria ejecutiva. DESARROLLO

)+O3EO 4E ELE33056 •

*nál *nális isis is de se sele lecc cció ión1 n1 e dete determ rmin ina a la vaca vacant nte e "ue "ue se re"u re"uie iere re,, cual cuales es so son n las las !abilidades y competencias "ue debe tener el aspirante. a spirante.

a l cliente, con Secretaria bilingüe con e&periencia en relaciones interpersonales y atención al capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus unciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de inormes, arc!ivo de documentos, elaboración de registros y demás unciones "ue le sean asignadas. El tipo de selección es E&terna debido "ue se realiza la respectiva divulgación de la vacante en todas las agencias de empleo a nivel local. •

+eclutamiento1 +eclutamiento1 e analiza las personas aspirantes al cargo.

)+0ME+* *)0+*67E Las aspirantes Olga Martínez, Luceli ánc!ez, "uien cuenta con #$ a%os de e&periencia en cargos similares, no domina ingl's y usa e(cientemente e(cientemente los recursos de o(mática.

E8U64* *)0+*67E María *ntonia +ojas, tiene - a%os, conoce los recursos de o(mática pero acepta "ue no los domina por completo, domina el ingl's y las nuevas tecnologías de la inormación y la comunicación, tan sólo !a tenido una e&periencia de # meses en cargos similares. •

Entrevista 0nicial

e entrevista a las dos candidatas con el (n de analizar sus capacidades y competencias !acia el cargo en mención. 4espu's de dic!a entrevista la candidata "ue más cumple con los re"uisitos e&igidos por el cargo es la se%orita María *ntonia +ojas por su dominio en el idioma ingles ya "ue la compa%ía es internacional y debe rendir in ormes en dic!o idioma. 4urante su tiempo de inducción podrá ad"uirir más e&periencia en los recursos o(máticos ya "ue es más ácil manejar los sistemas en poco tiempo "ue aprender el idioma e&tranjero. eg9n la entrevista con la se%ora Olga durante estos #$ a%os no !a podido ad"uirir conocimiento y :uidez del idioma. •

0nvestigación de antecedentes y veri(cación de reerencias

;uien continua con el proceso de selección es la se%orita María +ojas por tal motivo es a ella la "ue se le debe realizar la investigación de antecedentes disciplinarios en las siguientes entidades< )olicía 6acional, 3ontraloría y )rocuraduría. 4e igual manera se veri(cara la inormación tanto educativa, laboral y personal. •

E&ámenes de ingreso

i despu's de dic!a veri(cación se determina "ue la candidata cumpla con los re"uisitos legales y de seguridad, se procede a realizar los e&ámenes de ingreso son una serie de e&ámenes donde se determina si es apta para el cargo y su ísicamente es idónea seg9n sus unciones. •

/inculación y 3ontratación

i luego de la realización de los e&ámenes de ingreso y un m'dico ocupacional determina "ue es apta para el cargo entonces se procede a la vinculación y contrataciones, se realiza sus a(liaciones correspondientes y se pacta las condiciones a laborar dentro del contrato dejando estipulado un periodo de prueba de # meses.