Actividad 2 Evidencia 2 Tecnicas

 

Actividad 2 Evidencia 2 Estudio de Caso: Cómo mejorar la productividad empresarial

Situación presentada: En la empresa, el uso poco eficiente de los medios tecnológicos para el procesamiento de la información y la comunicación, ha traído como consecuencia una afectación negativa sobre la productividad. Elaborar un diagnóstico sobre el uso de los medios tecnológicos para el procesamiento de la información y la comunicación, sus costos y beneficios. · Realizar un análisis de ventajas y desventajas sobre dicho uso. . Proponer las soluciones para mejorar la productividad empresarial.

DIAGNOSTICO En los últimos años el desarrollo de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC),, han transformado la manera de actuar y relacionarnos en los ámbitos, económico, (TIC) social, político y educativo. Este impacto es muy claro en el mundo empresarial, en donde el Internet y las Tics Tics con  con su capacidad de obtener, almacenar, procesar y compartir información están configurando un nuevo entorno competitivo. Esto quiere decir que las Tics Tics ofrecen  ofrecen grandes oportunidades para mejorar la eficiencia y hacer la diferencia entre otras empresas que éstas deben saber aprovechar. El uso de los medios tecnológicos deben estar incluidas en todos los procesos de crear un negocio y los que ya están conformados, los medios tecnológicos son muy importantes a la hora de resolver problemas en los negocios, procesos, aplicaciones, estrategias. Cabe recordar que para incluir el uso de medios tecnológicos en la administración de mi empresa debo tener en cuenta lo siguiente:   Puedo administrar mi empresa de manera más simple y efectiva utilizando TIC.   Hay muchos programas gratuitos y semigratuitos semigratuito s disponibles en internet.   Con algunos programas puedo trabajar directamente en la red: computación en la nube.   La seguridad informática es crucial: instalar un buen antivirus y sistema de protección.   Toma de decisiones: debo considerar la normativa legal de mi país.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS Indudablemente en este siglo XXI el uso de las TIC, está cada vez más ligado tanto a la calidad del producto del servicio que se ofrece, como a la calidad de la comunicación con clientes y proveedores. Esto es muy cierto para cualquier tipo de actividad económica, de la más simple a la más sofisticada. Son cada vez más las empresas que utilizan las TIC para ser más competitivas e incrementar su negocio. VENTAJAS   Nuevos métodos de comunicación   Nuevas industrias   Aumento de participación participaci ón en procesos Organizativos   Disminuye la clasificación clasific ación estereotipada   Proporciona una voz

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DESVENTAJAS - Pérdida de empleos - Pérdida del lenguaje corporal - Temas de seguridad - Dificultad Dificulta d para entrenar emple - Coste

Soluciones para mejorar la productividad empresarial Si queremos aumentar la productividad empresarial debemos tener en cuenta los siguientes conceptos: 1. Buena comunicación en la empresa, es indispensable para que se hable el mismo idioma y existen muchas formas de hacer que esto fluya. 2. Innovación, no hay que quedarse quieto, ya que la competencia no lo hace y nosotros tampoco debemos hacerlo. 3. Utilizar herramientas tecnológicas, el uso de la tecnología aumenta la productividad 4. Capacitar el personal, si el personal está capacitado para llevar a cabo su trabajo, aumentará su rendimiento. 5. Convertirse en un motivador efectivo 6. Planear 7. Administrar Administra r bien el tiempo 8. Cambiar la mentalidad laboral 9. Reuniones de trabajo sí, pero las justas 10. Evitar las distracciones, distraccio nes, las ventajas ventaj as tecnológicas pierden p ierden sentido cuando c uando nos distraen de lo fundamental. 11. Todos somos responsables, quejarse sin actuar no sirve de nada, los trabajadores deben saber reivindicar sus condiciones de trabajo más humanas y racionales pero también se deben desterrar actitudes perjudiciales que estén muy acentuadas.