Actividad 1

 

Anthony Rafael Casllo 2011-5934 Después de haber leído los recursos de esta unidad correspondiente a los capítulos del 1 al 4 de la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK) 4ta edición y el Capítulo 1 del libro "Pensamiento Enfocado en Proyecto”, realice las siguientes actividades:

Parte 1. 1.Hacer un resumen de los siguientes conceptos: Proyecto de software Es el Proceso de gestión para la creación de un Sistema o software, la cual encierra un conjunto de actividades, una de las cuales es la estimación, es una actividad importante que no debe llevarse a cabo de forma descuidada. Existen técnicas útiles para la estimación de costes de tiempo. Y dado que la estimación es la base de todas las demás actividades de planificación del proyecto y sirve como guía para una buena Ingeniería Sistemas y Software.

Operaciones Las operaciones son una función de la organización que efectúan permanentemente, actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio. Por ejemplo: operaciones de producción, operaciones de fabricación y operaciones de contabilidad

Restricción El estado, la calidad o la sensación de estar restringido a un curso de acción o inacción dado. Una restricción o limitación aplicable (…) que afectará el desempeño del proyecto o proceso.

Alcance de producto Lo podemos entender como las características o funcionalidades que tendrá el producto o servicio que se obtiene como resultado de un proyecto. ... Es decir, es todo el esfuerzo que debe realizarse para cumplir con el alcance del producto.

Alcance de proyecto  Incluye todo el trabajo necesario para realizar el proyecto y todo lo que se requiere para que ese trabajo se completado satisfactoriamente. En definitiva, el alcance define qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Entregable Es utilizado en la gestión de proyectos para describir un objeto, tangible o intangible, como resultado del proyecto, destinado a un cliente, ya sea interno o externo a la organización

Grupos de procesos Es una colección de uno o más procesos. Los grupos de procesos se utilizan para la distribución de señales. Una señal dirigida a un grupo de procesos es recibida por todos los procesos miembros de ese grupo.

 

Anthony Rafael Casllo 2011-5934 Partidos interesados son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión.

Partidos claves Patrocinador del proyecto De acuerdo al PMBOK, un patrocinador es la persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto. ... Esto incluye servir de portavoz frente a los altos niveles de dirección, para reunir el apoyo de la organización y promover los beneficios que aportará el Proyecto.

Gerente del proyecto Retorno de la inversión El ROI o Retorno de Inversion (Return on Investment) es un valor que mide el rendimiento económico que se obtiene al realizar una inversión. ... El ROI representa el resultado económico de inversiones que ha realizado la empresa, aportando un valor que puede ser positivo o negativo.

Análisis de los partidos interesados Se refiere a gestionar las comunicaciones a comunicaciones a fin de satisfacer las necesidades de los interesados en el proyecto y resolver polémicas con ellos.

Requisitos (Requerimientos) En término generales el requerimiento se refiere a la petición que se hace de algo, se requiere o solicita. Esto estaría más relacionado en inglés con la palabra "request". El requisito es la condición que debe cumplir algo, en general el requisito cumple con lo que se requiere o el requerimiento (la solicitud)

Parte 2 2.Explique las nueve áreas concernientes a la gestión de proyecto. 1. GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los varios elementos del proyecto estén coordinados correctamente. Esta área de conocimiento consta de algunos aspectos como lo son: • Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente.

 

Anthony Rafael Casllo 2011-5934 • Ejecución del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las actividades incluye en este. • Control integrado de cambios: cambios que coordinan a través del proyecto entero.

2. GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente trabajo requerido para terminar el proyecto con éxito. Esta área del conocimiento incluye aspectos como: • Iniciación: autorizar el proyecto o la fase • Planeamiento del alcance: desarrollar una declaración escrita del alcance como la base para las decisiones futuras del proyecto. • Definición del alcance: subdividir los deliverables principales del proyecto en componentes más pequeños, más manejables. • Verificación del alcance: formalización de la aceptación del alcance del proyecto. • Control del cambio del alcance: cambios que controlan al alcance del proyecto

3. GERENCIA DE TIEMPO DEL PROYECTO Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación oportuna del proyecto. Esta área del conocimiento incluye aspectos como: • Definición de la actividad: identificando las actividades específicas que se deben realizar para producir las varias fases del proyecto. • Actividad que ordena: identificando y documentación de dependencias de la interactividad. • Duración que estima: estimando el número de los períodos del trabajo que serán necesarios terminar actividades individuales. • Desarrollo del horario: analizar secuencias de la actividad, duraciones de la actividad, y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto. • Control de la actividad del horario: cambios que controlan al horario del proyecto.

4. GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO

 

Anthony Rafael Casllo 2011-5934 Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto esté terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en: • Planeamiento del recurso: determinando qué recursos (gente, equipo, materiales) y qué cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar actividades del proyecto. • Costo estimado: desarrollar una aproximación (estimación) del coste de los recursos necesitó terminar actividades del proyecto. • Costo del presupuesto: asignación de la valoración de costos total a las actividades individuales del trabajo. • Control de costo: cambios que controlan al presupuesto de proyecto

5. GERENCIA DE LA CALIDAD DEL PROYECTO Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido. Consiste en: • Planeamiento de la calidad: identificando que los estándares de calidad son relevantes al proyecto y a determinar cómo satisfacerlos. • Garantía de calidad: funcionamiento total de evaluación del proyecto sobre una base regular para proporcionar confianza que el proyecto satisfaga los estándares de calidad relevantes. • Control de calidad: la supervisión de proyecto específico resulta para determinarse si se conforman con estándares e identificar relevantes de calidad maneras de eliminar causas del funcionamiento insatisfactorio

 

Anthony Rafael Casllo 2011-5934 6. GERENCIA DE RECURSO HUMANO DEL PROYECTO Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para hacer el uso más eficaz de la gente implicada con el proyecto. Esta área comprende los aspectos siguientes: • Planeamiento organizacional: identificando, documentando, y asignando papeles del proyecto, responsabilidades, y relaciones de divulgación. • Adquisición del personal: conseguir los recursos humanos necesarios para trabajar en el proyecto. • Desarrollo de la organización del equipo: habilidades del individuo que se convierten y del grupo para realzar funcionamiento del proyecto.

7. GERENCIA DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la generación oportuna y apropiada, la colección, la difusión, el almacenaje, y la última disposición de la información del proyecto. En esta área existen aspectos importantes como • Planeamiento de comunicaciones: determinación de la información y de las necesidades de comunicaciones de los tenedores de apuestas: quién necesita qué información, cuando él la necesitará, y cómo les será dada. • Distribución de la información: haciendo a la información necesaria, disponible para proyectarla a tenedores de apuestas de una manera oportuna. • Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminación de la información del funcionamiento. Esto incluye el pronóstico, la divulgación del estado, medida del progreso de proyecto. • Cierres administrativos: generando, recolectando, y diseminando la información para formalizar la terminación de la fase o del proyecto.

8. GERENCIA DE RIESGOS DEL PROYECTO La gerencia de riesgo es el proceso sistemático de identificar, de analizar y de responder al riesgo del proyecto. Incluye la maximización la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos positivos y de reducir al mínimo de la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos adversos de proyectar objetivos. En estas áreas se enfocan aspectos como:

• Planeamiento de la gerencia de riesgo: decidiendo cómo acercar y planear a las actividades de la gerencia de riesgo para un proyecto.

 

Anthony Rafael Casllo 2011-5934 • Identificación del riesgo: determinándose qué riesgos pudieron afectar el proyecto y la documentación de sus características. • Análisis cualitativo del riesgo: la ejecución de un análisis cualitativo de riesgos y las condiciones para dar la prioridad afecta los objetivos del proyecto. • Análisis cuantitativo del riesgo: midiendo la probabilidad y las consecuencias de riesgos y de estimar sus implicaciones para los objetives del proyecto. • Planeamiento de la respuesta del riesgo: procedimientos y técnicas que se convierten para realzar oportunidades y para reducir amenazas del riesgo a los objetives del proyecto. • Riesgo que se supervisa y se controlan: supervisando riesgos residuales, identificando los nuevos riesgos que ejecutan planes de la reducción del riesgo, y la evaluación de su eficacia a través del ciclo vital del proyecto.

9. GERENCIA DE CONSECUCIÓN DEL PROYECTO Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para adquirir mercancías y los servicios para lograr alcance del exterior de la organización de ejecución. Consiste en: Planeamiento de la consecución: determinación qué procurar y cuando. • Planeamiento de la solicitación: documentando requisitos del producto e identificar fuentes potenciales. • Solicitación: citas, ofertas, ofertas como apropiado. • Elección de la fuente: el elegir entre de vendedores potenciales

 

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3.Explique la diferencia entre proyecto y operación. Las operaciones son aquellas actividades que no tienen como objetivo producir nada nuevo, sino mantener y hacer sostenible un sistema. En una empresa, por ejemplo, las tareas administrativas son operaciones. En un individuo, comer, dormir y pagar mensualmente el recibo de la luz son también operaciones. Los proyectos, por el contrario, son trabajos temporales que buscan un resultado único. Las operaciones son repetitivas y estáticas, y su objetivo es que todo continúe funcionando; los  proyectos producen algo concreto y se acaban.

4.Explique las restricciones que todo proyecto debe enfrentar. La Triple Restricción Entre ellas, la más común es la “Triple Restricción”, donde ninguna restricción puede ser manipulada sin que eso afecte a las demás. La triple restricción es representada en forma de triángulo, donde la calidad toma la forma central del triángulo y representa el concepto de que cuando todas las limitaciones conocidas de coste, tiempo y alcance están trabajando juntas, se alcanzará la calidad deseada del proyecto. No se puede cambiar una restricción sin afectar las demás.

Impacto de las restricciones

Coste: Todos los proyectos tienen un presupuesto limitado. El cliente está dispuesto a gastar una cierta cantidad de dinero para la entrega de un nuevo producto o servicio. Si reduce el coste del proyecto, tendrá que reducir su alcance o aumentar su tiempo.

Tiempo: Como dice el refrán, “tiempo es dinero”. Los proyectos tienen una fecha límite para la entrega. Cuando reduzca el tiempo del proyecto, tendrá que aumentar su coste por aumento de recursos, o reducir su alcance.

Alcance: Muchos proyectos fallan en esta restricción porque el alcance del proyecto no está totalmente definido o entendido desde el principio. Cuando el alcance de un proyecto aumenta, tendrá que aumentar su coste o tiempo.

 

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5.Explique las características de los proyectos de software. Planificación La planificación lo es todo. Te ayuda a tener una visión de conjunto, evita malos entendidos y permite delegar tareas. Para estar seguro de que todo el mundo sabe cuál es su trabajo y sus responsabilidades, las características van a ser cruciales: 

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Las tareas deben ser fáciles de generar y encontrarse definidas de forma clara en la planificación. Además, tiene que poder añadir otras nuevas, cambiarlas, eliminarlas o asignar trabajos a otros compañeros en solo unos pocos clics. Un calendario de equipo compartido ofrece transparencia y favorece el trabajo del grupo.

 Además, es es muy útil poder evaluar evaluar la urgencia urgencia de cada proyecto proyecto y añadir añadir plazos. plazos. Sin embargo, no todas las herramientas cuentan con notificaciones automáticas. Es necesario que se asignen prioridades que ayuden a distinguir los proyectos más importantes y a ordenarlos de forma correcta y de manera estructurada.

Cooperación y comunicación Los trabajadores suelen depender del trabajo de los demás para poder completar el suyo. Por este motivo, es necesario que exista una comunicación fluida y una buena organización: 

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Es necesario que se asegure de disponer de un sistema centralizado para registrar los datos básicos y la información detallada. Sería buena idea contar con una wiki para compartir conocimiento, junto con un sistema para compartir archivos de forma ágil y rápida siendo el mejor equipo que puedes imaginar. Para recuperar los archivos de forma eficaz, es indispensable tener una práctica función de búsqueda. Los trabajadores necesitan tener acceso a la información de los clientes sin pretender responder rápidamente a sus necesidades.

Gestionar los diferentes datos con una sola herramienta y en un lugar centralizado ofrece efectos positivos sobre la colaboración interna y la comunicación con los clientes. Toda la información sobre el proyecto tiene que estar guardada en un lugar único, las tareas deberán estar planificadas y llevadas a cabo mediante la realización, los datos del cliente, los recursos usados y sus costes, e incluso, las facturas enviadas. La extensa visión de conjunto ayuda a llevar a cabo un informe detallado.

 

Anthony Rafael Casllo 2011-5934 Mide y analiza Para planificar los proyectos con éxito, se necesita estar bien informado, sobre todo de los problemas que pueden surgir. Si se emplean herramienta que faciliten la realización de informes y estadísticas, se puede conocer de forma rápida los riesgos de negocio sin tener que analizar los parámetros de forma manual.

7.Explique los de procesos por los cuales se mueven todos los proyectos software. La meta de la ingeniería de software es construir productos de software, o mejorar los existentes; en ingeniería de procesos, la meta es desarrollar o mejorar procesos. Un proceso de desarrollo de software es un conjunto de personas, estructuras de organización, reglas, políticas, actividades y sus procedimientos, componentes de software, metodologías, y herramientas utilizadas o creadas específicamente para definir, desarrollar, ofrecer un servicio, innovar y extender un producto de software. Un proceso de software efectivo habilita a la organización a incrementar su productividad al desarrollar software: 

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Permite estandarizar esfuerzos, promover reuso, repetición y consistencia entre proyectos. Provee la oportunidad de introducir mejores prácticas de la industria. Permite entender que las herramientas deben ser utilizadas para soportar un proceso. Establece la base para una mayor consistencia y mejoras futuras.

Un proceso de software mejora los esfuerzos de mantenimiento y soporte: 

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Define cómo manejar los cambios y liberaciones a sistemas de software existentes. Define cómo lograr la transición del software a la operación, y cómo ejecutar los esfuerzos de operación y soporte.

Necesitamos un proceso de software cuya funcionalidad esté probada en la práctica, y personalizado para que cumpla con nuestras necesidades específicas.

 

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8.Explique la fórmula para calcular el valor futuro y

presente de una inversión. Para calcular el monto final que tendremos en una fecha determinada, debemos conocer los siguientes datos.  

M = Monto a invertir  El monto a invertir en la cantidad que debemos invertir para lograr nuestro objetivo. También lo podemos llamar “Valor Actual” de la inversión.  

i = Interés por cada periodo que va a invertir    El interés es el cobro o pago de intereses que aplican a un crédito o inversión en un periodo determinado de tiempo.

N = Número de periodos que estará invertido el monto Cuando realizamos una inversión o adquirimos un préstamo lo hacemos por un periodo determinado de tiempo (mensual, anual o otro periodo). Este periodo será donde se aplicará la tasa de interés de nuestra inversión o crédito.  

¿Cuál es la fórmula para calcular el valor futuro de una cantidad? Para calcular el valor futuro de una inversión, utilizaremos la capitalización compuesta.  

Donde:    

VF = Valor Futuro M = Monto a invertir i = Interés N = Número de periodos

 

Anthony Rafael Casllo 2011-5934    Ahora, lo lo veremos con un ejemplo: M = 10.000 i = 10% n = 1 año Valor Futuro = 10.000 (1+0.10) ^1 =10.000 (1.10) ^1 =10.000 (1.10)   

  VF= 11.000   Por tanto, el valor futuro después de invertir 10.000 pesos durante un año a una tasa de interés del 10% es de 11.000 pesos.

Otra de las formas de calcular el valor futuro de una inversión, es utilizando la herramienta Excel. Es una forma fácil y rápida de calcular el dinero que tendremos en el futuro con cierto periodo de tiempo e interés. Para poder calcular el valor presente  que tendrá una inversión en una determinada fecha, debemos de conocer la siguiente información: VA = Valor presente VF = Valor Futuro i = Tipo de interés n = plazo de la inversión   La fórmula para calcular el valor presente de una inversión es la siguiente:

 

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9.Explique la relación existente entre el alcance del producto y el alcance del proyecto. Alcance del producto Se puede definir como las características que debe cumplir el producto resultante del proyecto. Ya sea considerando su diseño, su función o su composición; el punto clave es que el alcance del producto se refiere a los entregables. En el caso de un bien tangible, su definición definiría su funcionamiento, cómo es físicamente y sus principales características. El alcance del producto no solo aplica a productos o entregables físicos, sino que también es aplicable a servicios; cuando estos sean el objetivo final del proyecto. En el caso de un servicio, este concepto se centra en definir las tareas y responsabilidades del personal que presta dicho servicio.

Alcance de un proyecto En contraste con el alcance del producto, él del proyecto se centra en las tareas y acciones que deberán ser ejecutadas para entregar el producto o servicio resultante. Por lo que puede verse como las tareas requeridas para llegar a completar los objetivos del proyecto.