Activ. 1 Resumen Ejecutivo

Actividad No. 1 Resumen Ejecutivo

MERLIN ASPRILLA ANGULO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES CAMPUS VIRTUAL CV-UDES SANTIAGO DE CALI, 2015

Actividad No. 1 Resumen Ejecutivo

ESTUDIANTE  – APRENDIENTE MERLIN ASPRILLA ANGULO

Módulo: Sistemas de Gestión para la Educación Mediados por Tic

Profesor consultor: JAVIER RENÉ CAJICÁ GAMBOA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES CAMPUS VIRTUAL CV-UDES SANTIAGO DE CALI, 2015

Un Sistema de Inform ación es un con junto d e herramientas organizacionales que se encuentran d entro de lo s parámetros tecnológicos de aplicaciones d e softw are, para apoyar las ejecuc iones realizadas en los diverso s proc esos or ganizacionales al interior de las Organizaciones educativas Nacion ales y territoriales. Figu ra 1. Op erac ión B ási ca de SI Nota fuente. Adaptado d e Norton,peter. (1999) Intro duc ción a la compu tación.

Para la construcción de un Sistema de Información, este debe ser conformado paso a paso, no es algo de

fácil realización está dentro del

marco

de

actividades de estrategia de los proyectos organizacionales y para ello se tienen en cuenta parámetros como:

* Enfoque basado en Prototipos: permite mayor participación del usuario y a partir del diseño del primer prototipo los usuarios pueden utilizarlo y dar sus opiniones al respecto del equipo de desarrollo según su funcionamiento con el fin de mejorar las funciones haciendo modificaciones si es necesario hasta que el usuario este satisfecho, acepte el producto de este sistema de información y así realizar su implementación en la institución-plataforma .

* Lenguaje unificado de modelo (UML) es el sistema de software más conocido y utilizado en la actualidad y tiene como finalidad que tanto el usuario como el desarrollador del mismo se comuniquen a través de un mismo lenguaje gráfico el cual sirve para visualizar, especificar, construir y documentar el sistema a través de diagramas de fácil acceso que permiten su entendimiento y manejo de la información. También se puede decir que es utilizado para especificar o describir métodos o procesos, detallar artefactos, definir un sistema, documentar y construir.

* Enfoque tradicional: los pasos para su ejecución son lineales y se tienen en cuenta las especificaciones, el análisis, el diseño, la implementación y la puesta en marcha .

La Institución Educativa Alfonso López Pumarejo, donde laboró se realiza procesos estratégicos y misionales que tienen como objetivo buscar

el

fortalecimiento del quehacer educativo desde las distintas gestiones, de una manera organizada

y controlada y así lograr resultados más eficaces en los

procesos. Los procesos estratégicos buscan el establecimiento de políticas, la fijación de objetivos,

estrategias, el establecimiento de canales de comunicación, el

aseguramiento de la disponibilidad de los recursos, la planificación y el control, que permiten planificar, ejecutar, evaluar y ajustar procesos para mejorar continuamente el servicio educativo y cumplir con la función social. Hacen parte de los procesos estratégicos: la misión, la visión, los objetivos, las metas, la filosofía, las políticas de calidad, etc. Es importante da a conocer que cuando una organización tiene, varias aplicaciones de software ejecutadas sobre una plataforma hardware específica,

según sus necesidades, esta le permite acceder de manera confiable y oportuna a la información que se tiene y se necesite en el momento que se requiera o en un momento determinado. Con el fin de satisfacer necesidades de la institución, contribuir en la toma de decisiones y en la planeación o elaboración de estrategias de mejoramiento para tener buen desempeño. Con este proceso que se hace indispensable los Sistemas de Información de la Institución Educativa Alfonso López Pumarejo.

Otros Sistemas de información que soportan la operación de la institución es el de almacenamiento y procesamiento de información contable a través del software donde se llevan a cobo todos los procesos financieros de la institución.

Cabe mencionar, además que la institución cuenta con un archivo físico y una base de datos con toda la información del personal docente, administrativo y directivo que le permite un acceso fácil eficaz y oportuno a la información.

Es de vital importancia que la institución este en contacto permanente con la secretaria de Educación, el Ministerio de educación y demás organismos que regulan y controlan la cobertura, la calidad y la inversión educativa como son el SIMAT, el SIGCE etc.

Con el SI en las Organizaciones educativas regula los procesos permitiendo un acompañamiento en el proceso de la labor y el quehacer pedagógico, evaluando desempeños y haciendo un registro de ello;

la prueba está en los entornos

virtuales de aprendizaje(V.A) donde las instituciones están cargando su información en los aspectos académicos, administrativos

y de participación

ciudadana, en la rendiciones de cuentas y en todas las exigencias que el M.E.N. requiere, por ende el Ministerio de Educación nacional,

y el Programa Nuevo

Sistema Escolar por medio de la Dirección de Planeación está fortaleciendo la capacidad de procesamiento, análisis y uso de información en todos los niveles del sector y la comunidad.

Gracias a la modernización se está permitiendo grandes avances y es mucho lo que falta por ejecutar para ser una verdadera Red de Información sobre los SI que son valiosos en los procesos ya que estructuran procesos Misionales, Institucionales,

Gubernamentales

y

Estatales,

que

hacen

una

verdadera

conectividad con el resto del mundo sobre cómo está estructurada una Organización que es mirada mundial de su quehacer organizacional.

BIBLIOGRAFIA

Parra, C(2013). Sistema de Gestión para Educación mediados por las Tic. http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo .html

Parra, C(2013).El Lenguaje Unificado de Modelado, UML. http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/ 2.pdf 

Ditto.(2009). Diagramas UML. http://www.slideshare.net/dittto/diagrama-uml

Parra, C(2013). Sistema de Gestión para Educación mediados por las Tic.  Libro electrónico Multimedial. Capitulo 3 http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo .html

Ministerio de Educación Nacional. Caso de estudio. http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap1/Caso.pdf