Acta Minuta Kick Off Edited

 

ACTA DE REUNIÓN KICK OFF Fecha: Lugar: Tipo Reunión N° 001

30 de marzo de 2020 Duoc UC Plaza Norte Presencial Individual Grupal Presencial / NP

Parcipantes

Funciones

Barbara Becerra Maas Iglesias CLIENTE / Juan Pérez

Inicio Término Virtual Virtual

19:00 21:15 X

Gerente de Proyecto / Líder (Coordinar con el equipo de trabajo, Seguimiento, Recibir requerimientos del cliente) Analista de Sistemas (Levantar información, analizar requisitos, crear diseño de diagrama) Diseñador (Creación del concepto del programa e interfaz) Líder de Proyecto Proveedores (patrocinar el proyecto, toma de decisiones y planicación en conjunto con el e l proveedor)

1. Agenda: Tema 1

MEJORA DE SOFTWARE DE ADMINISTRACION

Desa sarro rroll llo o de la la Reun Reunió ión n 2. De

Notas Captura de la Información de Requerimientos Iniciales: Mediante la reunión con el cliente y sus jefes de departamentos afectados por el rendimiento, se da inicio a la captura de ideas desarrolladas de la siguiente forma: 1. Exposició Exposición n de cada área área sobre cómo cómo se ha visto afectad afectado o el rendimiento rendimiento en los úlmos úlmos 12 meses. 2. Exposició Exposición n del Gerente Gerente del cliente cliente sobre cuales cuales son los resultad resultados os esperados. esperados. 3. Técnicas Técnicas que se realizar realizaron on al momento momento de capturar capturar los requisit requisitos os (se realizó realizó lluvia de ideas ideas y encuestas) Los datos obtenidos nos dan información valiosa para comenzar a trabajar en las posibles soluciones, sobre todo enfocados en cubrir la necesidad de una mejora importante en la gesón de Recursos Humanos en general, realizando un orden más en profundidad de archivos personales de los trabajadores, además de agilizar la obtención de esta información puliendo los servicios informácos actuales e implementando nuevas soluciones que permitan el correcto ujo de entre departamentos. . 3.trabajo Acto Ac tore res s de de departamentos Proye Pro yect cto o

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N º

Actores del Proyecto y Negocio Nombre

1

Cliente

2

Usuario ioss Fin Fina ale less

3

Proveedor

Rol en el Negocio /Cargo Gerente General / Subgerente Limpiadores, secretarias, ocinistas de las áreas Líder de Proyecto/ Responsable de Calidad y Pruebas / Ingeniero de Soware / Diseñador / Analista de Sistemas

4. Requ Requerimi erimiento entoss generale generaless asociado asociadoss al Proye Proyecto cto

Se solicita crear/ desarrollar un sistema para apoyar al departamento de recursos humanos, que permita generar un conjunto de reportes para visualizar colaboradores nuevos, bonicaciones, capaci cap acitac tacion iones es realiz realizad adas as u oferta ofertas. s. Ademá Además, s, debe debe regist registrar rar las contra contrata tacio ciones nes de nuevos nuevos colaboradores a través de la cha de colaboradores. El sistema debe permir controlar la oferta de capacitaciones a los nuevos colaboradores y también a los anguos. Además de controlar y registrar las bonicaciones asociad asociadas as a las l as evaluaciones de cada servicio realizado.

Observacio rvaciones nes sobre sobre las posibles posibles Limitacio Limitaciones nes que tendrá tendrá el Sistem Sistemaa 5. Obse

-

Se requ requie iere re una una ap apli lica caci ción ón web. web.

-

Debe garan garanzar zar la condenc condencialid ialidad ad de la informa información ción no no permiend permiendo o la fuga fuga de de datos. datos.

-

Las Las boni bonica cacio ciones nes son son calcula calculada dass en base a la informa informació ción n que es otorga otorgada da a través través de las encuestas de servicios, es decir, depende de estas.

-

Se req reque ueri rirá rá oblig obligat ator oria iame ment nte e un orden ordenad ador or al cu cual al acced acceder er en la empre empresa sa y qu que e es esté té conectado a internet para conectar los datos simultáneamente de registros de nuevos colaboradores, colaborador es, contrataciones, contrataciones, bonicaciones, etc.

-

Se nec necesit esitará ará un serv servido idorr que aloje aloje toda toda la informa informació ción n y sea almacen almacenad ada a ahí (parte (parte del del proveedor).

-

Es ne neces cesar ario io realiz realizar ar capac capacita itació ción n o manua manuall de uso al al persona personal. l.

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6. Técnicas de levantamien levantamiento to de Requerimientos Específcos. N º

Actores del Proyecto Nombre

Técnica de Toma de Requerimiento

1

Nicole López (Proveedor)

Observación

2

José Luis Jiménez (Usuario )

Cuesonario

3

Maas Iglesias

Encuesta

4

Grupo / cliente

Lluvia de ideas

6

Barb Barbar ara a Bece Becerr rra a

En Entr trev evist ista a

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