Acta de de Conformacion de Defensa Civil

 

  MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAGLLA

ACTA DE CONFORMACION DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAGLLA

En Chaglla, Siendo las ….. horas de la mañana del día lunes 13 de marzo del dos mil diecinueve, se reunieron vecinos,deorganizaciones sociales, representantes de de lasChaglla, instituciones e integrantes de la plataforma defensa civil de la Municipalidad Distrital bajo públicas la convocatoria de la señora alcaldesa en calidad de presidenta de la plataforma de Defensa Civil del Distrito de Chaglla, reunidos en los ambientes del salón de actos de la municipalidad, dimos inicio a la instalación de la plataforma de Defensa Civil.  A fin de enmarcarnos en la normatividad, dimos lectura lectura a los artículos 19 y 20 del Reglamento de la ley N° 29664 “Ley del Sistema de Gestión G estión del Riesgo de Desastres” que define y determinan determ inan las funciones

de las Plataformas de Defensa Civil Regionales y Locales, el cual es presidido por la máxima autoridad ejecutiva de la entidad, cuya función es indelegable. Por otro lado, la RESOLUCION MINISTERIAL N° 180 -2013-PCM, Aprobó la directiva “Lineamientos  para la Organización, Constitución y Funcionamiento de las plataformas de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, en cuyo cumplimiento se generó la resolución de alcaldía n°………  En ese sentido, se pasa a la agenda: 1. Dar a conocer las funciones especificas de los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil 2. Elaborar, aprobar y difundir el reglamento interno de funcionamiento de la plataforma de Defensa Civil. 3. Elaborar el Plan de Trabajo Anual que que contenga actividades de Gestión Reactiva para ser aprobada dentro del primer trimestre del año en curso 4. Proponer al Gobierno Regional o Local normas, protocolos y procedimientos referentes a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación 5. Establecer reuniones para tratar temas de Gestión Reactiva 6. Conformación y designación de los los miembros de la Plataforma de Defensa Civil del Distrito de Chaglla. Punto 1:  – PCM, del numeral 6.3 funciones funciones específicas s del Se dio lectura a la Norma, R.MGENERALES, N° 180  –  2013 Capítulo VI. DISPOSICIONES sobre las funciones del presidente de laespecífica Plataforma de Defensa Civil – PDC, Secretario Técnico y de los integrantes. inte grantes. 

Según el numeral 6.1.2 de la Directiva en referencia la secretaria técnica de la plataforma de Defensa Civil recae en el jefe de la oficina de defensa Civil o quien q uien haga sus veces, quien cumplirá las funciones funcio nes indicadas en el numeral 6.3.2 de la misma directiva. Punto 2 y 3:

Se delega a la Secretaria Técnica, jefe de la Oficina de Defensa Civil. para en un plazo de 15 días, pueda hacer llegar una propuesta tanto del reglamento Interno de funcionamiento de la Plataforma de Defensa Civil y del Plan de Trabajo Anual - 2019, que contenga actividades de Gestión Reactiva concordantes con el Programa anual de actividades del Grupo de Trabajo. Punto 4:

Se delega a la Secretaria Técnica, jefe de la Oficina de Defensa Civil para que en un plazo de 30 días Proponer al Gobierno Local normas, protocolos y procedimientos referentes a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación. Defensa civil, tarea de todos”  

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  MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHAGLLA

Punto 5:

Se establece convocar a reuniones mínimas en forma trimestral, en cumplimiento a las directivas, para tratar temas relacionados a los procesos de preparación, pre paración, respuesta y rehabilitación, principalmente las indicadas en el literal e) del numeral 6.2.1 Funciones de la Plataforma de Defensa Civil de los Lineamientos en referencia. Punto 6:

Conformación y designación de los miembros de plataforma de Defensa Civil de Chaglla, cuyos integrantes y por voto democrático recaen los cargos en las siguientes personas: PRESIDENTE: Mercedes Tolentino Carhua – Alcaldesa del Distrito de Chaglla JEFE DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL: Jhames Zevallos Trinidad SECRETARIO TECNICO: Álvaro Ayra Yabar   El (La) teniente alcalde   Representante del Ministerio Ministerio del Interior - Gobernador del distrito   Representante del Ministerio d de e Salud - director de la la Microred Chaglla   Representante del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social – Gestor local   Representante del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables – DEMUNA   Representante de seguridad ciudadana   Representante de la iglesia - Párroco de la iglesia católica   Representante del Ministerio d de e Educación - director del colegio primario N° 32581.   Representante del Ministerio de Educación - director del colegio secundario “José A. Encinas Franco”.    Representante de la comunidad campesina de Chaglla.   Representantes vecinales Siendo las 06 de la tarde del mismo día se concluye la reunión y en señal de conformidad se suscribe la presente acta, quedando instalada la Plataforma de Defensa Civil del distrito de Chaglla, disponiendo finalmente, derivar a la Oficina de Imagen Institucional para su publicación en el tal Institucional, así como la Resolución de Constitución de la Plataforma de Defensa Civil.

Defensa civil, tarea de todos”  

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