Acta de Constitucion

ACTA DE CONSTITUCION Versión 1

Hecha por Equipo de trabajo

Revisada por Equipo de trabajo

Aprobada por Oscar Salas Chirinos

Fecha 17-04-2012

Motivo Versión Inicial

(PROJECT CHARTER) Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

Sistema Integral de Gestión Administrativo

SGA

Descripción del Proyecto: •

Este proyecto tiene como objetivo la elaboración de un Sistema de Gestión Administrativo, para las diferentes PYMES o sectores informales que no cuentan con un adecuado sistema de Ventas, Ventas, Compras y Almacén, como una solución a los sistemas tradicionales y/o manuales.

Definición del Producto del Proyecto: •

El software genera todos los documentos fuentes de las áre as en mención:

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Área de Ventas: •

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Área de Compras: •

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Facturas Boletas de Venta Ticket Registro de Venta Resumen de Venta Nota de Pedido

Registro de Compras Facturas de proveedor Cotizaciones Resumen de compras Orden de compra Cuadro Comparativo de Cotizaciones

Área de Almacén: •

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Guías de Ingreso Guías de Salida Reporte de inventario Reporte Valorizado de Almacén

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El software no requiere de equipos especiales para su utilización, puesto que trabajara bajo una arquitectura Cliente servidor. Lo que implica que el sistema podrá ser accedido desde cualquier computador dentro de la red LAN o desde Internet mediante una conexión VPN. El software genera el Asiento Contable de forma automática. Ocurrida la transacción en las áreas respectivas Se podrá controlar el stock de los productos y las ventas r ealizadas a través de tableros de control o DASHBOARD.

Definición de Requisitos del Proyecto •

REQUISITOS DE HARDWARE 1 Servidor de Base de Datos PostgreSQL 3 PC para desarrollo 1 Impresora Matricial 1 impresora laser 1 Barcode 1 Lectora de código de barra •

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REQUISTOS DE SOFTWARE RationalRose (Modelador de Procesos) Erwin (Modelador de Base de Datos) PostgreSQL (Base de Datos) Windows server 2008 R2 (Sistema Operativo) Cisco VPN (acceso remoto) Java •

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Objetivos del Proyecto Conceptos Construir un software tipo ERP de calidad para las gestiones diarias propias de la empresa.

Objetivos

Criterios de Éxito

Ser una alternativa de solución competitiva en el mercado informático, dando facilidad de acceso a muchas empresas.

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Bajo costo de construcción del sistema y uso de tecnología Open Source. Solución integrada global

Finalidad del Proyecto La finalidad del proyecto es ser una alternativa de solución a los sectores emergentes de los parques industriales de lima metropolitana.

Justificación del Proyecto Justificación Cualitativa

Justificación Cuantitativa Flujo de Ingresos Flujo de Egresos VAN TIR

243,000 85,697 105,601 31.18%

RBC

3.5

Designación del Project Manager del Proyecto Nombre Reporta A Supervisa A

Grupo de trabajo Oscar Chirinos Salas

Cronograma de Hitos del Proyecto Hito o Evento Significativo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Planeamiento del Proyecto Levantamiento de Información Análisis de la Situación Actual Análisis del Sistema Propuesto Diseño del Sistema Propuesto Construcción de la Aplicación Implementación Pruebas del Sistema Capacitación Puesta en Marcha

Niveles de Autoridad Docente del Curso Oscar Salas Chirinos

Fecha Programada 17-04-2012 20-04-2012 24-04-2012 02-05-2012 09-05-2012 15-05-2012 15-06-2012 18-06-2012 20-06-2012 25-06-2012

Organizaciones o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto Organización o Grupo Organizacional Rol que Desempeña 1. Docente del curso 2. Equipo de trabajo

Supervisión Desarrollo

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos) Falta de información para la elaboración del diagnostico Fuga de información por Software Libre

Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos) Oportunidad de expansión del servicio a prestar puesto que el software ya no se tendrá que volver a construir. Solo requerirá mantenimiento y ajustes propios de cada empresa. Ser un software capaz de integrar las áreas de almacén, compras y ventas, construido en plataforma Opensource y con costo de licencia 0.

Presupuesto Preliminar del Proyecto Concepto

Servidor de Base de Datos

Monto (Nuevos Soles) 6,500 4,500 4,500 4,500

4,500 4,500 9,500 4,000 40,500

PC para Desarrollo (3) 4 Analistas Programadores Total

Sponsor que Autoriza el Proyecto Nombre Empresa

Cargo

Fecha

Oscar Salas Chirinos

Facilitador

17-04-2012

Universidad Tecnológica del Perú